樂山師范學院 方 忠
一是預測環(huán)節(jié)。高校人力資源成本的預測工作應從兩個方面進行:(1)對學校人力資源需求額度的預測。高校人力資源工作每年都會出現(xiàn)新的情況,高校間的人才流動也十分普遍,應付人才流失與人才補充是高校人力資源工作的內(nèi)容之一,因此對學校人力資源需求額度的預估是后期成本管理工作的基礎(chǔ)之一。在需求額度的同時要根據(jù)現(xiàn)有的人才資源價值定位,對預估出來的需求額度進行定量,當然,這種“量”必須要用貨幣的形式表示出來。(2)對高校在維持新晉人力資源和已有人力資源的價值發(fā)揮所需要付出的成本。這其中主要涉及的內(nèi)容除教師工資之外,還有教師的福利待遇、科研基金、學術(shù)課題申報等方面所產(chǎn)生的費用。
二是決策環(huán)節(jié)。高校人力資源成本的決策環(huán)節(jié)應該貫徹兩個原則:(1)全面性原則。在對成本管理工作計劃進行決策時,長遠眼光和宏觀視野是決策者必備素質(zhì),只要綜合考察成本管理工作計劃的方方面面,同時結(jié)合當前人力資源工作的整體發(fā)展趨勢和高校運行和發(fā)展情況,在綜合各種因素的前提下做出原則性的決策,為后續(xù)工作提供基本的導向和規(guī)定。(2)理性原則。既然高校人力成本管理工作的決策環(huán)節(jié)如此重要,起著導向和制約的作用,因此這一工作的完成就必須要本著客觀冷靜的理性思維邏輯,個人主觀性的因素應該被有效制約,決策過程集思廣益,保證理性決策的水平和質(zhì)量。
三是預算環(huán)節(jié)。高校人力資源成本的預算環(huán)節(jié)需要考慮兩個方面的原因:(1)高校工作人員本身的因素。在對高校人力資源工作進行預算時,應該從本校工作人員的實際情況出發(fā),安排相關(guān)的科研基金、福利待遇以及薪資水平,畢竟高校教師水平、科研能力以及工作資歷等方面都是參差不齊的。(2)高校發(fā)展計劃對人力資源的實際需求。如果高校的發(fā)展計劃是保守路線,那么人力資源工作就應該注重節(jié)源,不能盲目擴大工作人員隊伍,帶來額外的成本消耗。在綜合各方面的因素之后,預算工作基本就可以按照宏觀計劃、部門落實、部門反饋、學校決策的程序來順利完成。
四是控制環(huán)節(jié)。高校人力資源成本的控制環(huán)節(jié)應注意兩方面的內(nèi)容:(1)嚴格控制預算,保證控制工作精準程度的同時要預留一定的彈性空間,允許必要的超出預算的情況出現(xiàn)。事情的變化是無法盡在掌握的,如果盲目按照預算方案和工作計劃來執(zhí)行往往會拉低整個人力資源成本控制工作的水平和質(zhì)量。(2)做好各部門的溝通交流工作,及時通報各自的預算執(zhí)行和控制工作進度,做好信息的對稱。良好的信息反饋和共享是任何項目管理工作的必然要求。
一是健全高校人力資源成本管理工作體制。從當前時代發(fā)展來看,以人為本的工作理念應被高校人力資源成本管理工作制度所充分吸納和體現(xiàn)。以人為管理對象,就要充分考慮人的特殊性,將之作為制定工作計劃和選擇工作方法的重要參考指標。因此,現(xiàn)代化的高校成本核算機制、評估機制、監(jiān)督機制以及激勵機制等都是整體現(xiàn)代化人力成本管理制度建設(shè)工作的重要內(nèi)容,也是高校的努力方向。
二是引進現(xiàn)代化工作方法。傳統(tǒng)的人力資源成本管理工作方法面對市場經(jīng)濟和知識資產(chǎn)時代都顯得有些力不從心,因此現(xiàn)代化的工作方法應該適時被引進。這種現(xiàn)代化工作方法的引進不應該是單一的,而應該堅持多元選擇,重點適用的原則,比如會計成本法、會計核算法、作業(yè)成本法等工作方法,這些工作方法都具有各自優(yōu)勢和局限之處,因此集思廣益,揚長避短是一個很好的方法綜合。
三是及時調(diào)整高校人力資源成本管理工作的四個環(huán)節(jié)。從預測環(huán)節(jié)來說,高校人力資源工作人員必須具有綜合考察,提議新課題的能力。新的人力資源工作課題的提出往往意味著更加經(jīng)濟的新的人力資源工作方法的使用。從決策環(huán)節(jié)來說,高校人力資源工作決策者應該堅持現(xiàn)代化以人為本的理念,對成本管理工作進行正確導向,同時結(jié)合學校發(fā)展現(xiàn)狀對未來做出積極展望,在市場經(jīng)濟體制和知識資產(chǎn)時代揚長避短,趨利避害,謀求更好的發(fā)展前景。風險評估方法是其可選之法。從預算環(huán)節(jié)來說,高校人力資源工作成本的預算要注意借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在大數(shù)據(jù)時代,計算機強大的數(shù)據(jù)收集和處理能力往往能夠為成本預算工作提供巨大便利。從控制環(huán)節(jié)來說,高素質(zhì)的工作團隊是控制工作穩(wěn)步進行的堅實基礎(chǔ)。對高校人力資源成本控制工作人員進行專業(yè)培訓,使之對整個工作流程有全面的掌握,對自己所分得的工作內(nèi)容和性質(zhì)有清晰的認知。此外,信息的共享機制和按時舉行的部門交流也是必要的,部門間信息對稱工作是保證成本控制工作將整體與部分充分融合的重要保障。