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基于Wi-Fi技術的高校圖書管理的探討

2015-08-15 00:54:11
科技視界 2015年4期
關鍵詞:圖書館用戶管理

劉 皓

(石河子大學圖書館,新疆 石河子832003)

人們可通過手機和筆記本電腦等無線終端隨時隨地的進行數據瀏覽,找到自己想要的信息資源。與之相對應的是,學校圖書館的藏書量逐年增加,圖書館可供學生閱覽的計算機終端數量十分有限,學生難以在閱覽室和借閱室移動中檢索和預覽圖書。因此利用Wi-Fi技術的圖書管理系統有助于實現學生邊檢索邊借閱或邊預覽邊借閱,構建移動數字圖書館。本文介紹了基于Wi-Fi技術的高校圖書管理思想、操作流程和意義。

1 Wi-Fi技術的簡介和優勢

1.1 Wi-Fi技術簡介

Wi-Fi(Wireless Fidelity)俗稱“無線寬帶”,是一種以無線方式將個人電腦、手機等終端設備與網絡進行連接的技術。簡單來說Wi-Fi技術其實就是一個基于IEEE 802.11系列標準無線網路通信技術的品牌,目的是改善基于IEEE802.11標準的無線網路產品之間的互通性,由Wi-Fi(Wi-Fi Alliance)聯盟所持有[1]。

Wi-Fi為用戶提供了無線的寬帶互聯網訪問的技術,可以幫助用戶訪問電子郵件、Web和流式媒體。Wi-Fi無線網絡在開放性區域,通訊距離可達305米;在封閉性區域,通訊距離為76米到122米,便于與現有的有線以太網絡整合,可以在降低成本的前提下為用戶提供更好的服務。

1.2 Wi-Fi技術的優點和不足

1.2.1 Wi-Fi技術的優點

第一,無線電波的覆蓋范圍廣。基于藍牙技術的電波覆蓋范圍僅約15米左右,而Wi-Fi的覆蓋半徑則可達100米,適合辦公室及單位樓層內部使用。第二,傳輸速度快、可靠性高。802.1lb無線網絡規范是IEEE802.1l網絡規范的變種,最高帶寬為l1Mbps,特別是在信號較弱或有信號干擾的情況下,帶寬可以自動調整為5.5Mbps、2Mbps和1Mbps,有效地保障了網絡的穩定性和可靠性,符合個人和社會信息化的需求。第三,無需布線。與其他無線網絡相比Wi-Fi最主要的優勢在于不受空間的局限,具有無線網絡不需布線的特點,節省了大量的設計成本,同時還具有功耗小、通信距離遠、接入設備便宜、接入方式靈活、訪問速度快等優點是其他無線網絡所無法比擬的,而且越來越多的手機廠商開始重視Wi-Fi,以迎合消費者的需求,極大地促進了Wi-Fi技術逐漸成熟和發展。目前大部分手機已經具備Wi-Fi功能,如:諾基亞、三星、摩托羅拉、聯想和LG等品牌,使得基于Wi-Fi技術的圖書管理系統的研發和應用成為可能[2]。此外,Wi-Fi手機價格的逐漸下探,使得學生購買此類手機成為可能。這樣圖書館只需布置Wi-Fi熱點就能完成系統部署,因為瀏覽終端是由學生自己購買的。

1.2.2 Wi-Fi技術的不足

再完美的技術也會存在這樣或那樣的問題,Wi-Fi技術也存在著自己的缺陷[3]。第一,Wi-Fi技術只能在特定場所中應用,相對于有線網絡,Wi-Fi在其覆蓋的范圍內,信號會隨著遠離信號發射距離的增加而減弱。第二,易受干擾。Wi-Fi信號容易受到建筑物墻體的阻礙,使得信號質量和傳輸距離都受到一定的干擾,也會受到同頻率電波的干擾,這些可能會造成Wi-Fi網絡的不穩定性和傳輸速率下降。第三,Wi-Fi技術存在一定的安全隱患。由于Wi-Fi網絡的物理結構的特殊性,如果網絡未受保護,在信號覆蓋范圍內,非法用戶只需通過無線網卡就可以訪問到別人的網絡,占用網絡帶寬,造成信息泄露。

2 基于Wi-Fi技術的高校圖書管理思想和操作流程

2.1 基于Wi-Fi技術的高校圖書管理思想

在當今信息時代下,文化的傳播途徑越來越豐富,然而圖書館這一重要的機構,仍然是文化傳播最主要的平臺,依然發揮著倡導讀書、組織讀書、服務讀書的重要作用。尤其是在各大高校中,圖書館的大量文獻資料為高校讀者提供了豐富的學習資源,圖書館也成為讀者們學習的重要場所之一。而隨著信息技術的不斷更新和成熟,高校圖書館的管理方式也一改從前的基于文本、表格等紙介質的手工處理方式,逐漸轉變為以計算機技術為基礎的軟件系統管理方式,不僅提高了圖書館管理的工作效率,而且大大提高了高校師生的學習效率。如:匯文、ILAS、金盤、良友、天皓、妙思、北郵、HYDG等圖書管理信息系統都是各高校圖書館普遍使用的。

然而,上面所說的圖書管理系統都是在努力完善借閱功能的管理、加強會員模塊的管理和在統計查詢等方面進行優化設計,但是在用戶的接入方式等方面研究較少。目前為止,很難看到具備無線接入功能的圖書管理系統的研發和應用,而用戶對無線圖書預覽、瀏覽、檢索和借閱的需求卻日益增強,所以具備無線接入功能的圖書管理系統的研究應用是十分迫切和必要的。

用什么辦法才能滿足用戶對無線圖書預覽、檢索和借閱的需求,實現邊預覽邊借閱?隨著Wi-Fi技術的不斷成熟和發展,使其成為無線網絡應用的一個新方向,目前Wi-Fi技術的應用主要停留在手機上網瀏覽網頁和收發郵件等方面,較少用于管理信息系統中,但是Wi-Fi技術的管理信息系統必將成為未來發展的目標[1]。

2.2 基于Wi-Fi技術的高校圖書管理操作流程

基于Wi-Fi技術的高校圖書管理系統建立之后,用戶通過用戶名和密碼來實現圖書檢索、圖書預約、借書管理、還書日期查詢、還書管理、密碼修改等操作。

首先,利用Wi-Fi技術建立圖書館Wi-Fi熱點,同時限制熱點訪問范圍為圖書館,用戶在具有Wi-Fi功能的平板電腦或者手機等移動終端上通過用戶名和密碼登陸圖書館;

第二,當用戶名和密碼驗證通過時,該應用便可以登陸到平臺的借書管理客戶端,需要強調的是這里的Wi-Fi路由范圍只有進入圖書館門禁系統后才能收到這個專用的Wi-Fi網絡,當用戶的移動終端與專用Wi-Fi連接成功后方可進行借書管理操作,分別為:圖書檢索、圖書預約、借書管理、還書日期查詢、還書管理。如果選擇了借書管理,基于Wi-Fi技術的圖書管理系統則要確保該用戶在門禁系統里面,只有這樣才能完成借書操作,因此只有當用戶名、密碼驗證成功后才能驗證借閱人是否在門禁范圍內,然后用戶可以通過手機的攝像頭掃描條形碼,將條形碼存儲到圖書管理服務器,這時程序會(給用戶提示借閱成功。

如果選擇了圖書檢索、圖書預約、還書日期查詢功能模塊的話,用戶只需輸入自己的用戶名和密碼即可查詢,或者登陸專門的專門的模塊輸入作者名或圖書名即可完成操作。

如果選擇了還書管理模塊,此時的操作和借書管理一樣,必須確保用戶在門禁內才能夠完成。其流程是:首先應該判斷用戶所在范圍是否在門禁系統內,然后通過移動終端的攝像頭來識別條形碼,基于Wi-Fi技術的圖書管理系統則會提示用戶還書成功;然后圖書管理人員會按指定時間將圖書入庫,在這之前如果用戶攜帶已返還成功的書籍走出門禁系統,門禁系統將會自動報警。

3 基于Wi-Fi技術的高校圖書管理的現實意義

3.1 有助于降低投資成本、優化資源優化配置

高校圖書館是學校的文獻信息中心,隨著社會的不斷向前發展,高校圖書數量在逐年增多,數量有限的圖書檢索計算機已無法滿足廣大師生的實際檢索和借閱需求。如果擴大檢索計算機的數量,雖然可以滿足師生借閱的需要,但大部分時間這些計算機都處于閑置狀態,造成巨大的資源浪費,而且這些計算機的移動性和便攜性較差,難以滿足移動數據請求的需求。如果建立大規模無線網絡平臺,也因館內無法提供眾多筆記本等無線接入設備的電源,從而無法有效應用。而基于Wi-Fi技術的高校圖書管理能利用先進的無線通信技術、計算機網絡技術和智能手機技術,搭建可靠性高、接入效率高、數據存取速度快、部署成本低和移動性好的無線圖書管理系統。

3.2 有助于高校移動數字圖書館的構建

隨著各高校圖書館藏書數量最年增多、無線網絡的不斷普及,催生了圖書館的無線移動信息服務,即“移動數字圖書館服務”。確切的說,所謂移動數字圖書館服務,是指用戶通過移動終端設備等,以無線接入方式接受圖書館提供的數字化服務[2]。Wi-Fi網絡的方便移動、安裝便捷、傳輸速率快、性價比高等優點克服了WLAN高能耗的缺點以及Blue Tooth傳輸速率慢等問題,逐漸得到廣大消費者的親睞,尤其在智能手機、平板電腦等移動設備中的應用極為明顯。因此基于Wi-Fi技術的高校圖書管理有助于高校移動數字圖書館的構建。

3.3 高校圖書館人性化服務模式的建立

隨著時代的發展與進步,高校圖書館作為信息資源的集散地,信息資源種類越來越多,大大增加了讀者檢索信息的難度,而傳統的圖書管理方式已無法更好地為讀者提供服務,而基于Wi-Fi的高校圖書管理有助于讀者邊檢索邊借閱,提高檢索、閱覽效率,節約圖書管理人力資源,真正實現讀者與圖書館之間零距離,提升了圖書館的服務維度,從而滿足了不同讀者的需求,真正踐行了“以人為本”的辦館理念

[1]吳彥亮.基于WIFI技術的黑龍江大學圖書管理系統設計與實現[D].北京:北京郵電大學,2012,5.

[2]肖學斌.移動數字圖書館的發展與展望[J].圖書館志,2009,28(4):7-9,16.

[3]陳輝.應用WiFi技術構建移動數字圖書館[J].情報探索,2011,02.

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