中國科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工現(xiàn)狀分析及專業(yè)化操作設(shè)想

尹 闖，李智娟，陸 燕，黎貞崇

廣西科學(xué)院《廣西科學(xué)》編輯部，廣西南寧 530007

期刊專業(yè)化編輯加工一般是指：稿件編輯加工的各個(gè)環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，每篇稿件的編輯加工至少須經(jīng)過學(xué)術(shù)編輯、文字編輯、美術(shù)編輯等3 類編輯的把關(guān)；而且每篇稿件必須配備至少一名具有相應(yīng)學(xué)科背景的學(xué)術(shù)編輯。而目前中國科技學(xué)術(shù)期刊仍然處于弱、小、散的狀況，很多期刊還是以編輯部的形式存在，編輯人員少，工作量大。可以說國內(nèi)大部分科技學(xué)術(shù)期刊還未能實(shí)現(xiàn)專業(yè)化編輯加工。而依據(jù)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)理論，每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工才能達(dá)到效益的最大化。專業(yè)化編輯加工無疑是提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證，而且編輯加工專業(yè)化在西方期刊界已是普遍現(xiàn)象，所以中國科技學(xué)術(shù)期刊要做強(qiáng)、做大，早日躋升世界優(yōu)秀期刊行列，必須重視編輯加工的專業(yè)化，盡快改變不科學(xué)的、落后的“萬能編輯”現(xiàn)狀。本文對中國科技學(xué)術(shù)期刊專業(yè)化編輯加工的必要性、可行性進(jìn)行分析，并提出建立專業(yè)化編輯加工操作模式的設(shè)想。

1 中國科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工現(xiàn)狀與困境

1.1 編輯加工現(xiàn)狀

中國科技期刊編輯加工現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在3 個(gè)方面。

1）科技期刊的編輯加工專業(yè)化程度低。在中國，2-3個(gè)人負(fù)責(zé)管理和編輯一種期刊的現(xiàn)象比較普遍，有的科技學(xué)術(shù)期刊從高層管理（實(shí)際的管理者）到底層員工都是一個(gè)人負(fù)責(zé)。有調(diào)查顯示，某省高校學(xué)報(bào)的從業(yè)人員平均每刊4.42 人，包括出版、發(fā)行和編務(wù)等人員，還包括主編、社長等管理人員[1]。可想，平均每種期刊實(shí)際執(zhí)行編輯加工業(yè)務(wù)的人員最多3 人，而國內(nèi)高校學(xué)報(bào)絕大部分屬于綜合性學(xué)術(shù)期刊，那么由3 個(gè)人承擔(dān)十幾門學(xué)科的編輯加工業(yè)務(wù)，已無編輯加工專業(yè)化可言。

2）科技期刊編輯加工業(yè)務(wù)有被邊緣化的趨勢。主要表現(xiàn)：（1）部分作者和編輯不重視編輯加工業(yè)務(wù)，他們認(rèn)為編輯的加工就是處理錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號等簡單勞動，不必要或者不可能對學(xué)術(shù)論文進(jìn)行深加工。（2）編輯行業(yè)對編輯加工業(yè)務(wù)的重視程度不夠。首先，科技學(xué)術(shù)期刊界的編校標(biāo)準(zhǔn)比較籠統(tǒng)，缺乏與學(xué)科對應(yīng)的詳細(xì)編校標(biāo)準(zhǔn)；其次，現(xiàn)有的部分標(biāo)準(zhǔn)合理性有待提高，且標(biāo)準(zhǔn)更新速度與科技和學(xué)科知識的發(fā)展不能很好匹配。例如，參考文獻(xiàn)編著標(biāo)準(zhǔn)就存在較多情況無標(biāo)準(zhǔn)可依，尤其是英文參考文獻(xiàn)；最關(guān)鍵的是，各期刊編輯或管理人員執(zhí)行編校標(biāo)準(zhǔn)的力度不夠，很多期刊執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就是參考某種“大刊、名刊”的做法，而名刊又未起到很好的帶頭作用，有的名刊甚至自設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2007 年國家新聞出版廣電總局報(bào)刊司對全國7300 多種期刊進(jìn)行編校規(guī)范檢查，相當(dāng)一部分名刊就未能列入合格名單。（3）期刊管理部門和期刊評價(jià)機(jī)構(gòu)重視期刊編校質(zhì)量的程度不夠。首先管理部門未出臺嚴(yán)格有效的處罰編校質(zhì)量問題的措施，其次所有期刊評價(jià)機(jī)構(gòu)都未將編校質(zhì)量列入其評價(jià)指標(biāo)范疇。期刊管理與評價(jià)體系不完善是加劇期刊編輯加工業(yè)務(wù)邊緣化的主要原因。

3）編校質(zhì)量尤其是英文編校質(zhì)量偏低。2008 年國家新聞出版廣電總局對國內(nèi)100 多種外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量進(jìn)行抽查，合格的期刊只有44 種[2]。2009 年又對100 種中文核心學(xué)術(shù)期刊的英文摘要進(jìn)行抽檢，結(jié)果顯示不合格的有85 種[3]。上海市新聞出版局也曾對本市607 種期刊進(jìn)行質(zhì)量檢查，優(yōu)秀科技期刊的比例僅為12.1%[4]。英文編校質(zhì)量嚴(yán)重不足說明國內(nèi)具備英文編輯加工能力的編輯嚴(yán)重缺乏，很多的中文期刊都是聘用英語專業(yè)的人兼職英文摘要、關(guān)鍵詞等內(nèi)容的編輯加工，而從學(xué)科背景分析，一般英語專業(yè)的編輯對科技學(xué)術(shù)論文的理解難度較大，而理解不到位必然導(dǎo)致翻譯的偏差。這與中國要逐步擴(kuò)大英文期刊數(shù)量，增強(qiáng)英文期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，提高中國學(xué)術(shù)期刊的國際影響力極不相稱。

1.2 編輯加工實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的困境

一般來講，期刊只有達(dá)到或者接近集團(tuán)化規(guī)模才具備足夠的人力、財(cái)力來支撐編輯加工專業(yè)化，而現(xiàn)階段我國科技學(xué)術(shù)期刊集團(tuán)化發(fā)展還只是起步階段，這成為編輯加工專業(yè)化發(fā)展最大的阻力。而且，國內(nèi)對學(xué)術(shù)成果的評價(jià)過分強(qiáng)調(diào)影響因子，導(dǎo)致期刊評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重過分傾斜，要使期刊編校質(zhì)量成為期刊評價(jià)指標(biāo)之一，被多數(shù)人接受會比較困難。加之，隨著數(shù)字化技術(shù)及多媒體的不斷發(fā)展，新的出版模式不斷涌現(xiàn)，而且已被人們逐漸接受，例如期刊優(yōu)先出版、OA 出版等出版模式，基本忽略編輯加工。可想，編輯加工是否有必要存在都備受質(zhì)疑，更不用談專業(yè)化發(fā)展。而實(shí)際上，個(gè)人的科技寫作水平都會存在逐漸上升的過程，在其初寫論文階段，其學(xué)術(shù)成果若未經(jīng)嚴(yán)格編輯加工即發(fā)表，其規(guī)范性及準(zhǔn)確性就很難保證，這樣不僅會損害期刊和作者的形象，甚至?xí)a(chǎn)生不良的學(xué)術(shù)導(dǎo)向。論文編輯加工的重要性已不言而喻，甚至可以說編輯加工專業(yè)化是中國科技學(xué)術(shù)期刊發(fā)展壯大的必然選擇。

2 中國科技學(xué)術(shù)期刊專業(yè)化編輯加工必要性及可行性

2.1 專業(yè)化編輯加工的必要性

科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工專業(yè)化可以大幅度提高期刊的編校效率，已無需論證。不僅如此，要提高期刊的創(chuàng)新力、影響力也必須走編輯加工專業(yè)化道路。長期以來，很多的作者（學(xué)者）對科技論文的寫作存在一定的誤解，一般認(rèn)為科技論文的表達(dá)似乎越專業(yè)化越好，熟知語言表達(dá)太專業(yè)化會使得一部分讀者知難而退，使學(xué)術(shù)成果受眾的范圍變窄，不利于學(xué)術(shù)交流和傳播，例如，擁有《Nature》、《科學(xué)美國人》等世界一流期刊的NPG集團(tuán)就充分認(rèn)識到這個(gè)事實(shí)，他們要求編輯把深奧的科學(xué)知識表述得生動有趣，并盡量貼近生活常識[5]。那么缺少專業(yè)化的編輯加工就很難達(dá)到這種要求。專業(yè)的分工使編輯把注意力集中在更窄的范圍，更容易撲捉學(xué)科研究熱點(diǎn)，有利于組稿和欄目策劃。“期刊就是主編的期刊”這種觀念在國內(nèi)期刊界不應(yīng)該成為主流。假設(shè)學(xué)術(shù)編輯都成為期刊的“主編”之一，期刊的創(chuàng)造力和影響力必然會提高，顯然，一些知名的期刊對學(xué)科發(fā)展的洞察力與其專業(yè)化的編輯加工模式分不開。另外，由于英語仍然是科技交流的主要語種，中國期刊要走出去，也必須走發(fā)展英文期刊的道路，此時(shí)僅僅依靠純英語專業(yè)背景的編輯很難做到中國期刊國際化，即中國科技期刊要國際化，其編輯加工必須專業(yè)化。數(shù)字化出版對編輯的專業(yè)化也提出了更高的要求，隨著閱讀方式的碎片化[6]，編輯須充分發(fā)揮自身“再創(chuàng)造”的能力，要能對論文的信息進(jìn)行篩選和深加工，即期刊數(shù)字化發(fā)展也要求期刊編輯加工專業(yè)化。

從經(jīng)濟(jì)管理學(xué)角度分析，專業(yè)化的發(fā)展是推動企業(yè)規(guī)模化擴(kuò)張的源動力[7]。中國科技學(xué)術(shù)期刊發(fā)展相對滯后，與我國的綜合國力和科研實(shí)力的發(fā)展極不相稱。中國科技學(xué)術(shù)期刊出版集團(tuán)化和專業(yè)化已刻不容緩，而集團(tuán)化務(wù)必要求期刊策劃、組稿、加工、出版、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到專業(yè)化程度[8]，那么現(xiàn)階段國內(nèi)期刊集團(tuán)化發(fā)展受阻的情況下，編輯加工專業(yè)化可以為期刊集團(tuán)化發(fā)展提供源動力。

2.2 專業(yè)化編輯加工的可行性

2.2.1 國家政策鼓勵(lì)編輯加工專業(yè)化

中共十一屆三中全會關(guān)于深化文化體制的改革決定中明確提出“在堅(jiān)持出版權(quán)、播出權(quán)特許經(jīng)營前提下，允許制作和出版、制作和播出分開。”該《決定》可以理解為，各學(xué)科專家，甚至是社會各類組織或人士都可以做出版的前期內(nèi)容，只是必須經(jīng)過特許的“出版單位”出版，因?yàn)槌霭鏅?quán)是特許的[9]。而出版的前期內(nèi)容就包括稿件的編輯加工，也就是說，國家在一定條件下將會允許社會各界人士參與稿件的編輯加工，那么成立特許“出版單位”將成為可能。這就意味著在現(xiàn)階段，針對我國科技學(xué)術(shù)期刊弱、小、散，暫時(shí)不能集團(tuán)化發(fā)展的現(xiàn)狀，也可以實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化—組建獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體。

2.2.2 組建獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體符合出版管理?xiàng)l例

分析《期刊出版管理規(guī)定》[10]可知，該條例中并沒有規(guī)定論文的編輯加工必須由誰來具體完成，只是規(guī)定從事編輯加工業(yè)務(wù)的人員要具備必要的職業(yè)資格，所以在期刊出版單位始終把握稿件的質(zhì)量和錄用權(quán)，而且專業(yè)化編輯加工主體的編輯（外部編輯）人員資格的審核、監(jiān)管與現(xiàn)行出版單位編輯（期刊內(nèi)部編輯）資格的審核、監(jiān)管的方式和力度保持一致，就不違背期刊出版管理規(guī)定，即出版管理?xiàng)l例也認(rèn)可專業(yè)化編輯加工主體的合法性。

2.2.3 專業(yè)化編輯加工主體的業(yè)務(wù)前景可觀

在西方國家，期刊編輯加工業(yè)務(wù)外包很普遍，而國內(nèi)還未曾有專門從事科技學(xué)術(shù)論文編輯加工的主體（企業(yè)），而且只有少數(shù)期刊集團(tuán)或者期刊社達(dá)到專業(yè)化編輯加工的條件，說明編輯加工業(yè)務(wù)的市場競爭不大。而中國科技發(fā)展水平日益提高，科技成果（論文）日益增多，且眾多的科技學(xué)術(shù)期刊，尤其是希望做大做強(qiáng)的期刊，都不愿意在編輯加工環(huán)節(jié)花費(fèi)太多人力和物力，但又希望保持好的編校質(zhì)量，所以科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工業(yè)務(wù)的需求很大。近期，國家尤為重視科技期刊的國際影響力的提高，國家新聞出版廣電總局也正加大力度規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版秩序。這些舉措在促進(jìn)期刊編輯加工業(yè)務(wù)規(guī)范化的同時(shí)，也會增加編輯加工的業(yè)務(wù)需求。可見，國內(nèi)專業(yè)化編輯加工主體的業(yè)務(wù)前景可觀。

3 中國科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工專業(yè)化操作設(shè)想

目前國內(nèi)只有少數(shù)科技學(xué)術(shù)期刊集團(tuán)化，并已實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化，大部分還是處于獨(dú)立作戰(zhàn)的狀況，而且短時(shí)間內(nèi)很難做到集團(tuán)化。針對這類期刊的編輯加工專業(yè)化操作，首先是有實(shí)力的單位或者個(gè)人組建專業(yè)化編輯加工主體，其次對編輯加工業(yè)務(wù)有需求的期刊與該主體達(dá)成編輯加工業(yè)務(wù)外包協(xié)議，最后搭建平臺，方便內(nèi)部編輯、外部編輯、作者的有效溝通，實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化。

3.1 專業(yè)化編輯加工主體

由于一名合格或優(yōu)秀的編輯不僅需要很強(qiáng)的專背景，還必須具備較長時(shí)間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)編輯，尤其是具有專業(yè)北京化的編輯很困難。而且我國科技學(xué)術(shù)期刊一般歸屬于高校、科研院所或者學(xué)術(shù)協(xié)會，那么現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)比較豐富的編輯很多都是“編制內(nèi)”的人，他們的職業(yè)選擇比較靈活，想吸引這些編輯加入獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體的難度很大。基于此，由現(xiàn)有期刊集團(tuán)（或者大型出版社）的編輯加工部門，牽頭組建獨(dú)立專業(yè)化編輯加工主體比較可行，首先擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍是集團(tuán)發(fā)展之需，上層決策會鼓勵(lì)建立類似主體，其次集團(tuán)已經(jīng)擁有一定規(guī)模的專業(yè)化隊(duì)伍，已經(jīng)搭建好吸引編輯人才的平臺。

3.2 編輯業(yè)務(wù)外包協(xié)議

協(xié)議中涉及權(quán)利和義務(wù)的范圍很多，這里只討論與論文的編輯加工質(zhì)量有關(guān)的方面。首先專業(yè)化編輯加工主體和期刊雙方必須對論文的編輯加工規(guī)范達(dá)成一致，針對每個(gè)學(xué)科專業(yè)制定好編輯加工標(biāo)準(zhǔn)和流程，在商討編輯加工規(guī)范和流程時(shí)，應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際通行做法為參考依據(jù)，盡量以專業(yè)化編輯加工主體一方為主導(dǎo)，這樣可以減少期刊版式、論文格式整體性、一致性方面的錯(cuò)漏，而且有些內(nèi)部編輯看似專業(yè)化程度很高，實(shí)際上，缺少專業(yè)知識背景的編輯，只憑借經(jīng)驗(yàn)似乎無法達(dá)到專業(yè)化要求，所以稿件學(xué)科專業(yè)編輯要求由編輯加工主體主導(dǎo)比較合理。其次雙方須制定期刊編校質(zhì)量的管理制度，同時(shí)還應(yīng)該建立一種高效的反饋機(jī)制，畢竟影響期刊編輯加工質(zhì)量的主觀因素不可避免，這需要外部編輯、內(nèi)部編輯、作者、甚至審稿人互相溝通和協(xié)調(diào)合作。

3.3 編輯加工合作平臺

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全的發(fā)展，編輯加工平臺的搭建可以有多種形式，語音、視頻、文字的形式都可以達(dá)到目的。多數(shù)已開發(fā)的期刊采編系統(tǒng)也已經(jīng)具備在線編輯功能，那么只需分配給外部編輯適當(dāng)?shù)臋?quán)限即可搭建好編輯加工平臺。相比較，利用采編系統(tǒng)搭建期刊和專業(yè)化編輯加工主體合作的平臺比較可靠、容易操作，而且主動權(quán)始終在期刊一方，有利于保證期刊的編校質(zhì)量。針對現(xiàn)有的采編系統(tǒng)，例如勤云、三才、CNKI 等公司開發(fā)的系統(tǒng)，其編輯加工平臺務(wù)必設(shè)置如下內(nèi)容，以便取得更好的效果：1）設(shè)置詳細(xì)的論文編輯規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，方便外部編輯隨時(shí)查閱。2）設(shè)置編輯加工痕跡保留功能，方便外部編輯、內(nèi)部編輯、作者的查詢和編校責(zé)任的追究。3）設(shè)置實(shí)時(shí)反饋和評價(jià)功能，促進(jìn)編校質(zhì)量和水平的提高。

4 結(jié)論

分析可知，現(xiàn)階段國內(nèi)科技學(xué)術(shù)期刊實(shí)行專業(yè)化編輯加工是可行的，而且操作相對簡單，關(guān)鍵是期刊管理者（主編、社長之類的人員）是否有外包編輯加工業(yè)務(wù)的意識。事實(shí)上，從國際、國內(nèi)形勢來看，科技學(xué)術(shù)期刊市場化、集團(tuán)化已大勢所趨，大期刊兼并小期刊是必然的，有理想有能力做大做強(qiáng)的期刊，務(wù)必盡早把編輯加工業(yè)務(wù)外包給合適的專業(yè)化編輯加工主體。這樣一方面可以保證期刊的編校質(zhì)量，不損害期刊的品牌；另一方面，可以把更多的精力用于期刊的策劃、組稿級發(fā)行，化大力氣用于提高期刊的影響力和競爭力。在自身發(fā)展足夠強(qiáng)大時(shí)，再自行組建專業(yè)化編輯加工主體，或者收購其他的專業(yè)化編輯加工主體來實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化。所以相關(guān)管理部門有必要制定政策鼓勵(lì)、引導(dǎo)具備能力的企業(yè)或者個(gè)人組建編輯加工專業(yè)化主體。

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