此處無(wú)聲勝有聲，于無(wú)聲處聽(tīng)驚雷——論如何編纂專業(yè)志的圖片

丁 喜

(陜西省地方志辦公室 陜西 西安 710006)

一、對(duì)志書(shū)圖片的認(rèn)識(shí)

由于當(dāng)前整個(gè)社會(huì)正處在一個(gè)以快速觀感接收為特征的讀圖時(shí)代，志書(shū)的卷前彩頁(yè)和隨文圖片以其獨(dú)特的紀(jì)實(shí)魅力，越來(lái)越受到志書(shū)編纂者的青睞和讀者的關(guān)注，設(shè)計(jì)精致的卷前彩頁(yè)和隨文圖片，使得志書(shū)在版面的藝術(shù)設(shè)計(jì)、插圖補(bǔ)白、美化裝幀等方面更加新穎活潑、多姿多態(tài)。“一圖勝千言”，圖片作為志書(shū)的一種呈現(xiàn)形式，較之正文文字部分具有更形象、直觀、簡(jiǎn)明、鮮活、沖擊力強(qiáng)且信息容量大的特點(diǎn)，特別是高超的攝影技術(shù)拍出的圖片，配以恰到好處的文字解讀，往往能迅速抓住讀者的眼球，使志書(shū)的趣味性和可讀性大大增強(qiáng)。同時(shí)，圖片使閱讀者增加了時(shí)空感，許多文字難以描述的復(fù)雜事情得到簡(jiǎn)化明了的反映，其直觀性和對(duì)文字的相輔相成功能，可使志書(shū)省去很多繁文，節(jié)省若干篇幅，起到圖約事豐的效果。

總之，運(yùn)用好卷前彩頁(yè)和隨文圖片，對(duì)于強(qiáng)化志書(shū)的資政、教化、存史的功能，提高志書(shū)的精美度、美譽(yù)度和鮮活之氣，反映時(shí)代氣息，都有不可忽視的作用。另外，卷前彩頁(yè)的合理編排也會(huì)激發(fā)人們閱讀志書(shū)的興趣，使更多的人愿意接近、走近、閱讀志書(shū);同時(shí)也為讀志、研志、用志廣開(kāi)局面，提高了全社會(huì)對(duì)志書(shū)的認(rèn)知度，使地方志資源的開(kāi)發(fā)利用在更大的范圍內(nèi)得以推廣。

二、專業(yè)志圖片方案的制定

筆者有幸參與了《汶川特大地震陜西抗震救災(zāi)志》(以下簡(jiǎn)稱《抗震救災(zāi)志》)一書(shū)的編纂工作，全志16開(kāi)本，70.25印張，插頁(yè)84頁(yè)，正文1112頁(yè)160萬(wàn)字，設(shè)6編、52章、187節(jié)，圖500多幅，表150余張。下面結(jié)合該專業(yè)志卷前彩頁(yè)部分圖片的編纂過(guò)程，就如何編纂圖片談點(diǎn)粗淺看法。

(一)框架制定及修改

2009年初，在設(shè)計(jì)《抗震救災(zāi)志》的框架內(nèi)容之初，主要是效仿國(guó)家志的編纂模式，除要求各文字卷圖文并茂外，計(jì)劃單獨(dú)設(shè)置一編:第3編《圖志》，采用集中編排和分散插圖的辦法處理，力求通過(guò)精選精編，以集中式、全景式地直觀再現(xiàn)和反映汶川特大地震中地震災(zāi)害、抗震救災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建的全過(guò)程。但是，在后期的實(shí)踐操作中，由于陜西受災(zāi)損失僅占全國(guó)的3%多，不宜效仿國(guó)家志的模式，編成大部頭多卷本，而是采用單卷本，故將圖片集中編排至卷前彩頁(yè)部分，不再單獨(dú)設(shè)置一卷。

(二)篇目初訂

卷前彩頁(yè)原先計(jì)劃列11篇:(1)中央、國(guó)家部委和軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷;(2)部署指揮;(3)震前風(fēng)貌;(4)地震破壞;(5)搶險(xiǎn)營(yíng)救;(6)災(zāi)區(qū)自救;(7)八方支援;(8)政府新聞發(fā)布;(9)災(zāi)后重建;(10)悼念紀(jì)念;(11)總結(jié)表彰。這個(gè)框架設(shè)計(jì)，在圖片搜集階段發(fā)揮了重要作用。但隨著工作的深入，如何更加科學(xué)地構(gòu)思篇章、各部分的比例如何保持平衡等問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。這時(shí)，如果采用放任自流的態(tài)度，采用堆積累加的方式處理顯然是不恰當(dāng)?shù)摹Ｒ虼耍趯?duì)已搜集的圖片進(jìn)行科學(xué)分類基礎(chǔ)上，我們對(duì)有關(guān)問(wèn)題又進(jìn)行了深入的分析，之后又對(duì)結(jié)構(gòu)形式、編排方式作了一定程度的調(diào)整。調(diào)整后列8篇，并做了順序上的一些調(diào)整，使之更緊湊、更能成為一個(gè)有機(jī)的整體。調(diào)整后的篇目為:(1)中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷;(2)部委、軍隊(duì)指導(dǎo);(3)決策指揮;(4)地震破壞;(5)悼念紀(jì)念;(6)搶險(xiǎn)救援;(7)救災(zāi)賑濟(jì);(8)恢復(fù)重建。

(三)圖片的篩選

由于初期搜集的圖片數(shù)量多(2000多張)、類型雜(圖片格式有 BMP、JPEG、PNG等)，所以難免存在以下一些問(wèn)題:

1.同一圖片或者是相類似的圖片重復(fù)出現(xiàn)于不同篇中;

2.較多圖片缺少時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素，且圖片本身說(shuō)明性文字的行文格式千奇百怪，“缺胳膊斷腿現(xiàn)象”嚴(yán)重;

3.涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片排序較為混亂，且未嚴(yán)格按照順序排列;

4.圖片選取的典型性不足，無(wú)關(guān)痛癢的圖片多，典型性、富有沖擊力的圖片少。

針對(duì)存在的問(wèn)題，我們及時(shí)重新擬定圖片的收錄和編排原則:

1.領(lǐng)導(dǎo)人排列次序

領(lǐng)導(dǎo)人按照職務(wù)位次排列;同一領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)張圖片按時(shí)間順序排列。

2.圖片數(shù)量選擇(以從簡(jiǎn)從精為原則)

(1)領(lǐng)導(dǎo)圖片，一般以一個(gè)地點(diǎn)或一件事情選定1張圖片。例，領(lǐng)導(dǎo)到災(zāi)區(qū)視察，盡量避免選取的圖片都是在一個(gè)地區(qū)、一個(gè)場(chǎng)景視察的圖片，漢中市寧強(qiáng)縣是重災(zāi)區(qū)，如果選取的圖片都是領(lǐng)導(dǎo)去寧強(qiáng)縣慰問(wèn)的，這顯然不妥。在編輯過(guò)程中我們就注意照顧其他受災(zāi)區(qū)縣，例如略陽(yáng)縣、勉縣以及寶雞市陳倉(cāng)區(qū)等。

(2)災(zāi)害圖片，一般以一個(gè)類型選1、2張或按一個(gè)市、縣各選1張確定。

(3)其他圖片，一般以重要的、有代表性的事件各選1張確定。

3.圖片質(zhì)量

不用像素不高、注釋信息不全、不典型、不正確的圖片。達(dá)不到印刷要求的圖片，即便主題很好，也要將其刪除。

4.圖片注釋清楚

每張圖片都要注釋，說(shuō)明圖照的基本內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物及位置、事件、拍攝人或單位等)。

5.文中黑白插照部分圖片數(shù)量精簡(jiǎn)

我們要求，各卷主編挑選所承編的正文的插圖。每章有幾幅即可，不刻意求多。因?yàn)橹貜?fù)使用同一幅圖片是志書(shū)資料匱乏的表現(xiàn)，會(huì)使志書(shū)的容量和質(zhì)量大打折扣。故建議各卷主編對(duì)于卷前彩頁(yè)已選取的圖片，正文中不再使用;各卷、各章間不得重復(fù)使用同一圖片，盡量避免使用同類圖片。

三、編纂圖片要把握好的幾個(gè)問(wèn)題

(一)關(guān)于圖片真?zhèn)魏蛿?shù)量、質(zhì)量的把握

編纂卷前彩頁(yè)最基本的原則就是全面、客觀、系統(tǒng)，最根本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是“實(shí)事求是”“求真存實(shí)”。所謂“全面”，對(duì)于《抗震救災(zāi)志》而言，就是應(yīng)該包括從地震發(fā)生到搶險(xiǎn)救災(zāi)、災(zāi)后重建的整個(gè)全過(guò)程，做到“橫不缺項(xiàng)”。所謂“客觀”，就是要求編纂人員要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，不偏不倚，確保所選圖片真實(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威，防止假圖片和有爭(zhēng)議的圖片入選，同時(shí)也要防止文字描寫(xiě)的夸大或縮小，以實(shí)事求是的態(tài)度來(lái)搜集整理編纂圖片。所謂“系統(tǒng)”，就是要從宏觀和微觀領(lǐng)域分別搜集圖片，做到“縱不斷線”。

具體而言，就是對(duì)入志圖片要注意存真求實(shí)，甄別真?zhèn)巍Ｒ话氵x用歷史真跡圖片，使之更具史料性、權(quán)威性。真實(shí)性是權(quán)威性的基礎(chǔ)，離開(kāi)了真實(shí)性，權(quán)威性就無(wú)法說(shuō)起。隨著電腦制圖技術(shù)的提高，要想用Photoshop改動(dòng)一張圖片已經(jīng)十分容易，而且可以不露痕跡。這就需要我們?cè)谶x擇圖片時(shí)加以注意甄別每幅圖片的真實(shí)性和可靠性，對(duì)此，我們一方面認(rèn)真審查搜集來(lái)的圖片，并請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員協(xié)助審查，審查圖片是否經(jīng)過(guò)人為加工、改動(dòng);另一方面，我們注意查看圖片是否人為地加以不必要的修飾，如色彩上、曝光度上的變動(dòng)等，使得圖片失去原有的真實(shí)風(fēng)貌。在這方面，尤其是涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，一定要慎之又慎，認(rèn)真對(duì)待，力求避免出現(xiàn)張冠李戴，移花接木，以假亂真，無(wú)中生有的情況。

同時(shí)，志書(shū)的可容納性要求我們必須把握好圖片的數(shù)量。一般說(shuō)，圖片提供太多、太雜是主要的難點(diǎn)。圖片搜集太多太雜往往是搜集部門(mén)彰顯成績(jī)的意愿，甚至認(rèn)為這樣物有所值。但是，由于卷前彩頁(yè)的版面限制，其所能承載的圖片數(shù)量總是有限的。編纂《抗震救災(zāi)志》，圖片使用多與少始終是一對(duì)矛盾，由于是單卷本出版，故給卷前彩頁(yè)的頁(yè)碼不多，如果什么彩照都用，其結(jié)果必然是彩頁(yè)部分極度膨脹。對(duì)此我們采取集約處理的方法，分清主次，確保重點(diǎn)，突出緊要。合并同類項(xiàng)，輔以交叉、重疊、明暗等表現(xiàn)手段，使彩頁(yè)處理的更豐富，也非常漂亮。當(dāng)然，我們還是出于對(duì)頁(yè)碼的控制不得不忍痛舍棄部分彩照。

(二)關(guān)于圖片主題的篩選

《抗震救災(zāi)志》是一部立體再現(xiàn)汶川特大地震陜西抗震救災(zāi)工作、弘揚(yáng)偉大抗震救災(zāi)精神的具有深刻現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義的志書(shū)。因此，在選擇圖片時(shí)，就必須充分考慮它的代表性和廣泛性，使讀者通過(guò)閱讀卷前彩頁(yè)，能夠直觀了解抗震救災(zāi)的全過(guò)程。

在篩選圖片時(shí)，大致歸納為從以下五個(gè)方面的主題入手:一是黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在陜參與抗震救災(zāi)、慰問(wèn)災(zāi)民、災(zāi)后重建等方面的圖片，以及省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)在抗震救災(zāi)一線活動(dòng)的圖片。由于這些圖片具有較高的史料價(jià)值，因而是專業(yè)志選用圖片時(shí)的一個(gè)重點(diǎn)，并做到優(yōu)中選優(yōu)、精挑細(xì)選、追求完美。二是反映災(zāi)區(qū)地震破壞的圖片。在卷前彩頁(yè)最顯要、最突出的位置，選取了幾幅能夠體現(xiàn)地震破壞慘烈程度的圖片。需要強(qiáng)調(diào)的是，由于這部分的圖片在整部志書(shū)主題中處于舉足輕重的地位，因此，必須有幾幅清晰的、大氣的、構(gòu)圖完美且質(zhì)量上乘，具有一定的視覺(jué)沖擊力的圖片，使之成為志書(shū)主題的“領(lǐng)頭羊”式圖片，在這部分，我們主要選擇了幾個(gè)大的場(chǎng)景，例如反映“109隧道受損”、“寧強(qiáng)縣青木川受災(zāi)慘烈損失嚴(yán)重”等的圖片。三是反映搶險(xiǎn)救援的圖片。我們將自2008年5月12日至2008年8月間，凡屬陜西省省界內(nèi)搶險(xiǎn)救災(zāi)的活動(dòng)以及陜西救援隊(duì)參與四川救援的圖片中，選取了清晰度高、場(chǎng)面壯觀、有沖擊力和感染力的圖片，按系統(tǒng)性和代表性的要求，逐一篩選后編排入志。四是反映社會(huì)賑濟(jì)的圖片。選擇反映“一方有難八方支援，舉國(guó)上下患難與共、前方后方同心協(xié)力、海內(nèi)海外和衷共濟(jì)、守望相助傾力支持”的圖片應(yīng)用于卷前彩頁(yè)之中。五是反映災(zāi)后重建的圖片。通過(guò)反映城市新貌、學(xué)校醫(yī)院等民生工程建設(shè)，讓人蕩氣回腸、由衷贊嘆黨和國(guó)家“一方有難八方支援，自力更生艱苦奮斗”精神之偉大。

(三)關(guān)于圖片的版面設(shè)置理念

《抗震救災(zāi)志》的圖片經(jīng)篩選后，在做入志圖片的版面設(shè)置時(shí)，我們注意做到:突出主題——“抗震”和“救災(zāi)”。要求每張圖片有一個(gè)明確的主題，必須是反映抗震救災(zāi)事件的代表作，決不能濫竽充數(shù)、寧缺毋濫。比如:反映災(zāi)后重建的圖片有許多許多，但是，我們編排的時(shí)候不可能每一張圖片都用上，我們有選擇地選了幾個(gè)點(diǎn)，“寧強(qiáng)縣天津高級(jí)中學(xué)”、“寧強(qiáng)縣天津醫(yī)院”、“略陽(yáng)縣天津高級(jí)中學(xué)”等幾個(gè)災(zāi)后重建投入較大的民生工程，采取跨頁(yè)的排版方式來(lái)宏觀反映災(zāi)后災(zāi)區(qū)新氣象和變化。由于采用跨頁(yè)，因而具有很強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力，突出了主題，強(qiáng)化了發(fā)展這一主題。

四、圖片總體設(shè)計(jì)及樣圖制作

筆者認(rèn)為，志書(shū)設(shè)計(jì)是個(gè)綜合體，從紙張到視覺(jué)到感受，是多元化的過(guò)程。一本好的志書(shū)，它更像一個(gè)舞臺(tái)，能夠展示信息，通過(guò)視覺(jué)的圖像、文字、色彩等等，將信息傳達(dá)給讀者。由于電腦和先進(jìn)的設(shè)計(jì)軟件的飛快升級(jí)和普及，在大大提高了設(shè)計(jì)速度和效率的同時(shí)，也使設(shè)計(jì)排版人員降低了動(dòng)手能力和藝術(shù)表現(xiàn)能力。加之現(xiàn)在的設(shè)計(jì)排版人員，往往是“重業(yè)績(jī)、輕設(shè)計(jì)”，只顧完成任務(wù)，而不顧排版是否科學(xué)美觀、大方得體。因此，在這方面，圖片的主編必須親自上手，多與設(shè)計(jì)排版人員交流、多將設(shè)計(jì)理念傳輸給他們，盡管這常常令設(shè)計(jì)人員叫苦不迭，效率自不待言。但是，只有這樣，才能處理好畫(huà)面編排，彩頁(yè)才能以鮮活靈動(dòng)的畫(huà)面、組版和創(chuàng)意取勝，也才能創(chuàng)造出精品志書(shū)。

另外，由彩頁(yè)到志書(shū)是若干環(huán)節(jié)的結(jié)合，有菲林、印刷、裝訂、包裝等制作的后續(xù)環(huán)節(jié)，它同樣涉及彩頁(yè)制作效果的最終體現(xiàn)。主編必須思考、兼顧和最大限度地預(yù)見(jiàn)這種關(guān)聯(lián)，統(tǒng)籌思考圖片與正文的關(guān)系。就卷前彩頁(yè)如何設(shè)計(jì)，筆者認(rèn)為要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

(一)圖片的大與小、齊與不齊

彩頁(yè)的基本要素是圖片。固定的頁(yè)面中圖片大小或孰大孰小，是彩頁(yè)編排面臨的首要問(wèn)題。既要考慮到控制彩頁(yè)的頁(yè)碼，又要保證不缺漏，還要考慮到圖片的經(jīng)典性。首先考慮到的就是人物頭照。一組人物圖片又有主次、先后、大小之別，而其余物化圖片則往往處于展示烘托的從屬地位。必須從彩頁(yè)提供和彩頁(yè)編排兩方面的實(shí)際出發(fā)，妥善處理圖片的順序和大小問(wèn)題。否則，一旦出現(xiàn)缺位、錯(cuò)位等，易出現(xiàn)政治性、科學(xué)性問(wèn)題。針對(duì)《抗震抗救志》的人物照問(wèn)題，我們下了很多功夫，首先是找合適的照片，一張人物照的照片是否達(dá)到要求，不僅要看主要人物的表情、神態(tài)、站位等，還要考慮到其左右的一些陪同者的神情、站姿等。其次，一幅彩頁(yè)內(nèi)圖片分大小，也并非所有重要人物皆一概放大，一概前排，占據(jù)左上方。如果都這樣，千人一面、千篇一律，就是拙劣的彩頁(yè)和設(shè)計(jì)，形式也很呆板。精彩的彩頁(yè)編排是在把握總的設(shè)計(jì)原則下，在圖片大與小等諸多藝術(shù)環(huán)節(jié)上追求最大的靈活性，在原則和靈活的結(jié)合中把彩頁(yè)設(shè)計(jì)的異彩紛呈、美不勝收。譬如，對(duì)有些重要的領(lǐng)導(dǎo)人照片，其圖片的重要性有時(shí)就在于套一個(gè)框框、鋪一個(gè)底版就突出來(lái)了。再如，在反映“109隧道搶險(xiǎn)救災(zāi)”的圖片編排時(shí)，我們就注意采用這種變化，采用一大五小的跨頁(yè)編排模式，即以一張大圖為核心，做大做精，展示搶險(xiǎn)救災(zāi)人員不顧辛勞和危險(xiǎn)，奮力撲火的感人場(chǎng)景。同時(shí)用五幅小圖勾勒出整個(gè)109隧道搶險(xiǎn)的動(dòng)人畫(huà)卷。

另外，作為統(tǒng)一于一部志書(shū)的彩頁(yè)，編排上首先的要求是齊，有統(tǒng)一，這是起碼的。而具體一幅彩頁(yè)，一幅彩頁(yè)畫(huà)面間的編排，則又齊又不能齊。完全齊，圖片一樣大小、一樣高低、一個(gè)模子，絕對(duì)不行，它剝奪了圖片的美感，讓讀者感覺(jué)索然無(wú)味。參差，就是要有圖片的大小、高低、前后、交叉，有疏密繁簡(jiǎn)，有對(duì)立統(tǒng)一，有豐富多采。讓美既不單調(diào)也不凌亂。

(二)圖片色彩的明與暗

彩頁(yè)是一個(gè)平面，但其頁(yè)面內(nèi)容經(jīng)人運(yùn)用現(xiàn)代化工具施以藝術(shù)調(diào)動(dòng)，畫(huà)面就有了遠(yuǎn)近前后之分。它需要設(shè)計(jì)人依據(jù)編纂者的要求作出充分能動(dòng)的發(fā)揮創(chuàng)造。如建筑設(shè)施淡化鋪底、群體人物輕重套疊、各種底色協(xié)調(diào)搭配、附以剪影、圖案或交叉使用等，均能達(dá)到鮮明強(qiáng)化、主體烘托、朦朧隱晦、相得益彰的效果。《抗震救災(zāi)志》卷前彩頁(yè)圖片的“地震破壞”、“悼念紀(jì)念”部分，均采用黑白色調(diào)的憂傷，即黑色底色調(diào)、文字采用白底黑字，來(lái)表達(dá)汶川地震舉國(guó)同悲。這樣既表達(dá)了作者對(duì)這次巨大地震災(zāi)害的沉重悼念之情，也體現(xiàn)了對(duì)逝者的尊重，寄托了對(duì)無(wú)辜死者的哀思，取得了不錯(cuò)的效果。在“恢復(fù)重建”部分，以紅色為主色調(diào)，說(shuō)明文字也都采用鮮亮的紅色字體，之所以選擇這種顏色，主要是充分考慮到災(zāi)區(qū)人民的情感因素，紅色，代表喜慶、吉祥，代表老百姓對(duì)政府工作的滿意之情。

(三)圖片與文字

彩頁(yè)是圖文俱佳、圖文并茂的頁(yè)面統(tǒng)一。它的核心在圖片，即以圖為主、以文為輔。在圖文關(guān)系上圖重于文，文要讓圖。編排一般排文在后，讓圖片說(shuō)話。同時(shí)準(zhǔn)確凝練文字，讓文字使用能相得益彰、文圖連貫、文字精準(zhǔn)、文字托圖。文字既有語(yǔ)言信息的載體功能，又具有視覺(jué)識(shí)別特征的符號(hào)系統(tǒng)。文字不僅表達(dá)概念，同時(shí)也通過(guò)視覺(jué)的方式傳遞著情感。所以根據(jù)實(shí)際，本志有的地方采用黑邊白字，有的地方則為白邊黑字，還有的地方采用紅字白邊。總之，不求拘泥于形式，但求透過(guò)文字表達(dá)情感。

五、若干心得

(一)圖片是基礎(chǔ)，必須統(tǒng)籌采用多種手段來(lái)搜集圖片

當(dāng)前，攝影技術(shù)日益提高，照相機(jī)也日趨普及，圖片資料十分豐富，這無(wú)疑為我們編纂提供了廣闊的圖片來(lái)源渠道。根據(jù)《抗震救災(zāi)志》的實(shí)際需要，在收集圖片時(shí)，我們主要采取了以下幾種途徑:一是由省政府新聞辦負(fù)責(zé)征集圖片。根據(jù)志書(shū)的編寫(xiě)需要，選用的圖片，具有數(shù)量多(2000多張)、時(shí)間跨度大(2008～2010)、要求高(一般要求底片像素1M以上)、涉及面廣等特點(diǎn)。陜西省政府新聞辦由于有這方面的資源，搜集照片較多，但也存在多而雜、量大但不精的問(wèn)題。二是動(dòng)員撰稿單位報(bào)送圖片。利用全志9家編寫(xiě)單位參與撰稿的有利條件，要求他們報(bào)送若干幅與志稿條目?jī)?nèi)容相關(guān)的圖片，供編輯選用。三是發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)地方志系統(tǒng)來(lái)補(bǔ)充圖片。事實(shí)證明這是很有效的一種方式。在圖片后期編輯過(guò)程中，我們與寶雞市志辦、漢中市志辦、寧強(qiáng)縣志辦、略陽(yáng)縣志辦等直接取得聯(lián)系，對(duì)方提供了一部分不錯(cuò)的圖片，為卷前彩頁(yè)的充實(shí)完善提供了保障。這種方式的特點(diǎn)是:目標(biāo)明確、效率高、易得到。四是領(lǐng)導(dǎo)的直接參與。在編纂后期，當(dāng)時(shí)還缺少一位省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)參與災(zāi)后重建的圖片，以及幾位常委在災(zāi)區(qū)視察的合適圖片時(shí)，志辦領(lǐng)導(dǎo)利用手頭資源，親自打電話給這些領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)或單位，很迅速的征集來(lái)了圖片。五是利用陜西日?qǐng)?bào)社、陜西畫(huà)報(bào)社補(bǔ)充圖片。當(dāng)我們從報(bào)紙或畫(huà)報(bào)上發(fā)現(xiàn)有我們需要的圖片，但尚未搜集到的，我們通過(guò)發(fā)函的方式搜集，事實(shí)證明，這也是一種有效的方式。

(二)在搜集階段，圖片的文字信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，否則會(huì)給后期編纂造成較多麻煩

由于前期搜集階段存在一些環(huán)節(jié)上的紕漏，導(dǎo)致在編纂后期，將大量精力花在核對(duì)圖片的文字?jǐn)⑹錾希l(fā)現(xiàn)許多圖片不是時(shí)間有問(wèn)題，就是地點(diǎn)有問(wèn)題，要么是人物有問(wèn)題。所以，文字信息的準(zhǔn)確是圖志編纂環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一個(gè)組成部分。如果說(shuō)明文字不準(zhǔn)確，導(dǎo)致讀者云里霧里不知所云，這將致使圖片的價(jià)值陡降，甚至失去了存史的價(jià)值。故建議編纂人員在圖片搜集時(shí)，一定要對(duì)圖片本身的說(shuō)明性文字作嚴(yán)格的統(tǒng)一規(guī)范，圖片搜集者必須參照?qǐng)?zhí)行，對(duì)其內(nèi)容要素如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、拍攝者等要素缺一不可，絕不可只管挑選圖片，對(duì)文字敷衍了事。筆者在編纂時(shí)曾遇到很多“缺胳膊斷腿”的文字表述，給實(shí)際工作造成很多麻煩，如有一張反映災(zāi)區(qū)搶救傷員的照片，照片質(zhì)量很好，但其標(biāo)注的說(shuō)明性文字只有一句:“又一個(gè)生命得救了。”這種抽象的、模糊的、以偏概全的說(shuō)明詞讓筆者十分頭疼，棄之可惜、取之無(wú)味，因?yàn)槿鄙贂r(shí)間、地點(diǎn)、主人公等要素，最后只得舍棄。再如，在“決策指揮”部分，圖片搜集者將部分領(lǐng)導(dǎo)人去災(zāi)區(qū)視察的時(shí)間弄錯(cuò)，有的是比文字?jǐn)⑹龅臅r(shí)間早一天，有的則是晚一天，導(dǎo)致筆者不得不將卷前彩頁(yè)涉及所有領(lǐng)導(dǎo)人的文字性說(shuō)明中，其各項(xiàng)要素一一進(jìn)行核對(duì)，反復(fù)查閱相關(guān)資料，以確保無(wú)差錯(cuò)，這耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力。因此，說(shuō)明性文字必須要求要素齊全，包括準(zhǔn)確的時(shí)間(分清事件發(fā)生時(shí)間和拍攝時(shí)間，標(biāo)注要明確，一般在文字說(shuō)明上出現(xiàn)的是事件發(fā)生時(shí)間，拍攝時(shí)間則括注于拍攝者之后)、地點(diǎn)(越詳細(xì)越方便后期編纂者進(jìn)行編輯)、人物(點(diǎn)出人物的職務(wù)和站位等)、事件(越具體越好)。

(三)正確把握和處理政治性問(wèn)題

志書(shū)出版是意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的重要組成部分，在志書(shū)書(shū)稿中，我們經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)各種各樣的政治性問(wèn)題，一旦出現(xiàn)政治性問(wèn)題，有可能毀掉一個(gè)責(zé)任編輯、一個(gè)主編，乃至整個(gè)行業(yè)的前途，所以筆者想把政治性問(wèn)題提出來(lái)說(shuō)，以期引起各位同仁的注意，任何時(shí)候都要堅(jiān)持“出版無(wú)小事”，時(shí)刻注意把握志書(shū)出版中的政治性問(wèn)題。具體到《抗震救災(zāi)志》卷前彩頁(yè)文字部分而言，筆者主要把握幾點(diǎn):

1.黨和政府機(jī)構(gòu)，及其他重要機(jī)構(gòu)的名稱時(shí)，其提法與排序要與相關(guān)規(guī)定保持一致。

2.國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的名稱、職務(wù)務(wù)必正確，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人人名及照片的排序與中央有關(guān)規(guī)定保持一致，保證圖片和圖片的說(shuō)明文字相符。

3.注意其內(nèi)容是否涉及國(guó)家安全方面的事項(xiàng)，是否泄露了黨和國(guó)家的重要秘密，如軍事秘密、外交保密事項(xiàng)等。

4.注意保持對(duì)數(shù)字和史實(shí)的敏感性，特別是重要人物的生平和歷史活動(dòng)，重大事件發(fā)生的時(shí)間、過(guò)程及結(jié)果一定要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，遇到無(wú)十分把握的數(shù)字和史實(shí)一定要核查落實(shí)。