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談判者的自我修煉

2015-08-12 05:29:20武向陽
中國商人 2015年8期

武向陽

在進(jìn)行一場(chǎng)談判時(shí),你需要具備說服的能力,我常常說人是語言的產(chǎn)物,一個(gè)成功的談判者一定是一個(gè)語言高手。而制勝的談判實(shí)際上是源于談判者的內(nèi)心,談判者需要進(jìn)行自我修煉,正所謂臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,談判者的真正功力其實(shí)是在談判之前煉就的。

建立親善的關(guān)系

談判者需要記住的是,你的談判對(duì)方是一個(gè)人,你要將對(duì)方當(dāng)作人來對(duì)待,給予對(duì)方尊重與友善的態(tài)度是必須的。你可以視對(duì)方為一個(gè)挑戰(zhàn)者,但千萬不可將對(duì)方視作一個(gè)對(duì)立的敵人,不然的話,你在談判的起點(diǎn)上就已經(jīng)輸了。為什么我會(huì)這么說呢?當(dāng)一個(gè)人說你是錯(cuò)的時(shí)候,你就已經(jīng)錯(cuò)了,因?yàn)槟阋呀?jīng)給了對(duì)方不好的感覺,如果你說自己沒有錯(cuò),只會(huì)帶來對(duì)方更多的解釋,所以你應(yīng)該向?qū)Ψ奖硎灸愕恼J(rèn)同,然后再做適當(dāng)?shù)慕忉尅5F(xiàn)實(shí)生活中有多少人能夠做到呢?談判者必須要跟對(duì)方建立親善的關(guān)系,這是我們最容易忽略的一個(gè)層面。雖然傳真、郵件、電話甚至微信這些高科技讓我們的世界變得更為簡(jiǎn)單,但軟手段仍然會(huì)讓我們的競(jìng)爭(zhēng)變得不一樣,今天請(qǐng)你的對(duì)手吃一頓便飯,可能是一個(gè)比明天一大筆讓步更有說服力的策略。

我給大家舉個(gè)例子。對(duì)于美國德爾塔航空公司在處理一起空難的處理方式,《華爾街日?qǐng)?bào)》曾這樣報(bào)道:“在一場(chǎng)災(zāi)難后的處理方式中,這是一個(gè)藝術(shù)級(jí)的計(jì)劃,在德克薩州的一場(chǎng)空難發(fā)生后的數(shù)小時(shí)里,137人死亡。德爾塔分派其全部員工到每一個(gè)受害者的家里陪伴家屬。”德爾塔的策略就是盡其最大努力來安慰每一位受害者家屬。結(jié)果如何?不久后,許多受害者都發(fā)現(xiàn)很難控告他們的朋友。這種初期的對(duì)接就是德爾塔控告起訴策略的一部分,并且它也切實(shí)地奏效了。

當(dāng)對(duì)方說你有錯(cuò)的時(shí)候,如果你說自己是對(duì)的,那么你就是在證明對(duì)方是錯(cuò)的。這樣說并不代表不講是非,不分黑白,而是在談判和公關(guān)的過程中,我們需要技巧和修煉將我們的損失最小化,取得我們想要的

結(jié)果。

信任和信譽(yù)在商業(yè)談判中是必要的成分。沒有這些成分,談判只不過是爭(zhēng)辯而已。因?yàn)樵S諾總會(huì)被懷疑。而商業(yè)談判者要求對(duì)方提供一個(gè)有親和力的對(duì)手是情理之中的事情。通過親善的言行,表現(xiàn)出你對(duì)對(duì)方產(chǎn)生出興趣和關(guān)注,那么他就可能喜歡你。人們往往注重感覺多于注重事實(shí)。在一個(gè)辦公室內(nèi),一名員工當(dāng)下的感覺和問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)先于索馬里的饑荒、泰國的洪水、或是日本的地震。其原因不過是因?yàn)樵谵k公室內(nèi)這些問題是他自己的問題,涉及到當(dāng)下他自己最真實(shí)的感覺。

值得一提的是,你的感受固然很重要,但是不要將自己的感受凌駕于對(duì)方的感受之上,永遠(yuǎn)也不要做一只假冒的“垃圾股。戰(zhàn)術(shù)上的親善是指你要明白,你的問題和需要對(duì)他人而言是無聊且沒有意義的,你要假設(shè)是沒有人會(huì)關(guān)心你的問題和需要的,相反,只有他們自己的問題和需要才是對(duì)他們至關(guān)重要的。正如英國戲曲家蕭伯納曾經(jīng)說過:悲劇就好比我的一個(gè)手指有倒拉刺,喜劇則是你不幸踩上了香蕉皮而摔得半死。

此外,運(yùn)用一些個(gè)性化技巧也有助于使談判氣氛隨和。什么是個(gè)性化呢?個(gè)性化的意思是你向?qū)Ψ奖硎荆阒淮砟阕约赫勁校皇谴砉尽@纾簭埧偅蚁敫嬖V你一個(gè)我能為你做的交易,而不是“我們公司對(duì)貴公司有這么一個(gè)提議。

很多外資公司或國內(nèi)一些互聯(lián)網(wǎng)公司總是稱呼同事的名而不是姓,他們高度個(gè)性化的對(duì)話,具有專業(yè)素養(yǎng)的溝通者的個(gè)性化,使人與人之間的親和力更容易產(chǎn)生。

但需要注意的是,使用個(gè)性談判并不意味可以將談判對(duì)手當(dāng)作是最好的朋友,它的意思只強(qiáng)調(diào)不要把對(duì)手當(dāng)作陌生人。

此外,還可以如同耍太極一樣,利用他人的力量,做到借力打力不費(fèi)力。

在談判中,讓他人知道他的感受和想法與自己的同等重要,是建立談判親善關(guān)系的首要條件。進(jìn)一步真誠地懇請(qǐng)他們建議與投入。你可以通過發(fā)問來獲得對(duì)方的建議,即使對(duì)方不回答你的問題,你也可以從對(duì)方對(duì)于問題的表情和動(dòng)作中獲得相關(guān)的信息。而對(duì)于對(duì)方的建議,你也要給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)論,并且稱其是可變性,一定不能馬上就否定他人。

千方百計(jì)找到對(duì)方的需求

其實(shí),他人的需要就是所謂的“扳機(jī)”。而如果你的提議恰巧就是對(duì)方的所需,那么你這個(gè)提議的亮點(diǎn)——就是可以推動(dòng)并發(fā)射的。廣告部門就是利用廣告對(duì)方的需求促成生意的。

盡管并不是所有人在同樣情況下都會(huì)作出同樣的反應(yīng),但這種“扳機(jī)”的發(fā)射效果是有共性的,要使你的想法讓對(duì)方無法抗拒,在勸服的過程中,你要讓對(duì)方有身臨其境的“目標(biāo)達(dá)成感”。

數(shù)年來,凱迪拉克的市場(chǎng)營(yíng)銷策略提示我們:“當(dāng)你坐在凱迪拉克里,你就已經(jīng)到達(dá)了要去的地方。”凱迪拉克不僅僅讓它的車作為地位的象征而被感知,更重要的是作為你一生的追求而被感知。市場(chǎng)營(yíng)銷策劃人的目標(biāo)在于體現(xiàn)“高價(jià)值的個(gè)體”。

對(duì)目標(biāo)達(dá)成感的需求,也是自我實(shí)現(xiàn)的需要,要想完成我們生命中的大目標(biāo),那么必須開始談判小的事情。

此外,根據(jù)馬斯洛的需求理論,除了自我實(shí)現(xiàn)的需求外,被尊重和自尊感也是廣告行業(yè)在進(jìn)行宣傳時(shí)需要注意的。想像一下,假如你現(xiàn)在是一個(gè)手表的購買者,你要在兩塊手表中進(jìn)行選擇:手表A質(zhì)輕,超薄,還是防水的樹脂機(jī)殼。這款石英表有藝術(shù)級(jí)的精準(zhǔn)性,配有秒表,鬧鐘,照明燈和日歷,你花500元就可以購買。手表B超級(jí)沉重,不銹鋼材料,防水機(jī)殼。此表的功能只有日期和時(shí)間,因?yàn)槭且豢钌习l(fā)條的機(jī)械表,所以不如手表A精致,它的價(jià)格是25萬元。你會(huì)選擇哪塊表呢?

可能你已經(jīng)猜到了,多數(shù)人會(huì)選擇手表A,因?yàn)檫@樣的表實(shí)用。但如果手表B是一款勞力士恒動(dòng)天文臺(tái)精鋼表呢?如果你只是想購買一款精確的時(shí)間機(jī)器,那么客觀地講,手表A就是最佳的選擇。

那么我們要問,為什么勞力士表那么貴?難道是看中了款式?勞力士有很多便宜的仿制品。難道是看中了投資?不銹鋼又不是什么稀有金屬,況且手表也不是一種真正的投資,(事實(shí)上,它的價(jià)值在逐年遞減,而且也沒有利息與回報(bào))。

難道是看中了分量?其他手表都在強(qiáng)調(diào)它們輕而薄,而勞力士卻是如此笨重,并且襯衫制造商還要在制造左袖子時(shí)額外留出半英尺給勞力士的擁有者。

那么讓我們來看看勞力士的廣告吧。它能帶給我們什么啟示?勞力士并不炫耀自己地位的象征,相反,它告訴你勞力士是由名人佩戴的。并且被一些眾所周知的人所佩戴。

從而,我們的自尊就通過身份與效仿得到加強(qiáng),如果勞力士?jī)H是一塊表,那么它就和計(jì)算尺的功能是一樣的——只是技術(shù)上的問題。地位是我們感受到的在他人眼里的形象,給自己怎樣的形像卻是自尊。勞力士的購買者不僅僅是需要一塊表,他們需要的是一種能讓自己“感覺良好”的東西,對(duì)自尊的需要就是對(duì)資格與自我價(jià)值的需要,對(duì)地位的需要,對(duì)被認(rèn)可和賞識(shí)的需要。

再舉一個(gè)例子,假設(shè)你是一個(gè)宴會(huì)的承辦方,你正在與一家大公司商談他們年度宴會(huì)的訂單。價(jià)格與菜單已經(jīng)被修改了多次,昨天這個(gè)客戶還告訴你:“現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,你應(yīng)該調(diào)整你的價(jià)位了。”那么,你應(yīng)該采取哪種措施?是討價(jià)還價(jià)還是不讓步?仰或是要求其他競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格?最好的答案是:找到客戶喜歡貴公司推薦套餐的那部分,那些才是客戶的促動(dòng)按鈕——去滿足你能滿足的需要總比和他人競(jìng)爭(zhēng)要好。

公司的品質(zhì)和周到的服務(wù)遠(yuǎn)比細(xì)微的差價(jià)更能贏得機(jī)會(huì)。除此之外,你若提供一個(gè)很有說服力的價(jià)格,那么你將是客戶眼中受歡迎的宴會(huì)承辦商。

要想贏得訂單,首先必須明白客戶為什么選擇和你談判。要記住,當(dāng)我們被請(qǐng)求來滿足自己的需要時(shí),我們就會(huì)從情感出發(fā)而非理智,這樣的請(qǐng)求將會(huì)促進(jìn)勸服的進(jìn)程。

總之,談判是一場(chǎng)腦力游戲,需要談判者不斷地進(jìn)行個(gè)人修煉。(本文作者為暢銷書《談判兵法》作者)

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