提高檔案管理科學化水平路徑探索

姜翠娥

摘要：社會在進步，科技在發展，越來越多的檔案信息產生，記錄則人們的工作，并為人們的工作提供檔案信息服務。在當前的信息化時代中，檔案作為重要的信息資源，其管理工作需要得到加強，使用先進的信息化手段。只有將先進的信息化手段，應用在實際檔案管理工作中，才可以將檔案管理的質量和科學化水平提升。隨著社會的發展，以及科學技術的發展，信息化社會的建設速度在不斷的加快，而在信息化社會建設中，檔案管理工作也需要得到加強，為此本文針對提高檔案管理科學化水平的路徑進行分析研究，實施科學化管理，使其更好的為人們的工作提供服務。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；途徑

引言：檔案管理是社會主義社會建設中的重要組成部分，隨著人們生活質量和經濟水平的提升，人們對自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在這樣的形式下檔案管理工作的管理水平也需要提升，將其科學化水平提升。檔案管理的科學化發展是時代發展的趨勢，將先進的信息化技術和方法，應用在檔案管理中，可以實現檔案管理的信息化發展，將其信息水水平提升，進而將其服務質量和服務效率提升。

一、檔案管理存在的問題以及加強檔案管理科學化水平的重要性

檔案是國家和社會的寶貴財富，是重要的信息資源，實施檔案掛歷，有助于提高檔案的服務質量和服務效率。隨著社會的發展，科學技術取得了顯著的發展成績，各種科學技術、信息化技術在實際工作中，不斷的得到應用。檔案管理是我國社會發展中的一項重要工作，為了使得檔案管理更好為人們服務，實現其價值，將信息化科學技術應用在檔案管理中，可以實現檔案管理的科學化發展，提高其管理質量。但是目前的檔案管理現狀進行分析，檔案管理工作，還存在一些問題，需要解決，這些問題有：

第一，檔案管理制度不完善

隨著檔案管理的發展，檔案管理依舊沒有形成一個完整的管理制度或者是標準，進而造成了檔案管理標準化水平較低，檔案管理缺乏統一的管理標準，在實際管理中還出現了檔案丟失、檔案無序等問題，因此給檔案管理工作，以及與檔案相關的工作增加了難度。

第二，觀念落后

從目前的檔案管理觀念上進行分析，人們對檔案管理存在很多的錯誤認識，認為檔案管理知識進行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不發生丟失就可以，這是對檔案管理沒有正確認識的表現[1]。針對檔案管理的目的進行分析，檔案管理是為了實現檔案的利用，通過檔案的利用實現檔案的價值，所以人們只有正確的認識檔案管理，才可以更好的促進檔案的利用，實現其價值。

第三，檔案管理信息化水平低

從我國的檔案管理現狀進行分析，當前大部分地區的檔案管理采用的是傳統的管理模式，檔案管理數據不完整、不標準等，造成檔案管理資源共享度低。信息化水平較低，影響著檔案管理的發展，影響著檔案的利用效率，也影響著檔案信息的安全性。

所以在當前的信息化時代，提高檔案管理文化水平是時代發展的趨勢和需求。檔案的形式多種多樣，內容又非常的豐富，涉及到很多方面的內容，將其和管理中的科學化水平提升，可以促進檔案管理最大程度的實現其價值。當前信息化技術被廣泛的應用，如果將其應用在檔案管理中，則可以實現檔案管理工作的創新，將檔案管理的模式、渠道等完善，促進檔案管理、當前信息的傳播和發展，適應社會的發展，科技的發展[2]。提高檔案管理科學水平，是檔案管理健康發展的需求，雖然在社會的發展過程中，中國的檔案管理工作取得了一定的發展成績，但是在新的社會形勢下，檔案管理工作還有很長的一段路要走，管理人員的素質需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。

二、提高檔案管理科學化水平的途徑

檔案作為社會和國家發展中的重要資源，對檔案實施管理，是為了對檔案進行利用，實現檔案的價值，為了更好的實現檔案管理的價值，人提高其管理的科學化水IP，可以從以下幾個方面入手：

第一，轉變管理理念

從當前檔案管理現狀進行分析，檔案管理中的管理理念落后是影響檔案管理水平的一個因素，所以在提升檔案管理科學化水平中，首先需要將管理理念轉變，然后轉變檔案管理的方式。在檔案管理中，需要加強管理人員的責任，按照不同的工作崗位，實施定崗工作制，轉變工作人員的管理理念和管理態度，制定管理人員工作制度、獎懲制度等，激發工作人員工作的積極性。

第二，建立完善的管理制度

提升檔案管理科學化水平，需要為檔案管理建立管理制度，為檔案管理提供保障。檔案管理的重要任務之一，就是將檔案管理制度和相關的機制完善，充分的認識到檔案管理的重要性。從法律等相關的方面，促進檔案管理科學化水平的提升，并對檔案管理制度進行約束，通過建立完善的管理制度，充分的調動檔案管理工作人員的工作積極性，將檔案管理工作規范，按照管理制度中的相關內容實施檔案管理，促進檔案管理水平的提升。

第三，轉變檔案管理方式

傳統的檔案管理效率低，而且工作的核心是檔案的保管，即使這樣，在檔案管理中檔案丟失、檔案缺陷等問題經常出現，這不利于檔案價值的實現，讓檔案更好的為人們服務。在當前的信息化時代，檔案管理科學化水平的提升，需要將檔案管理的方式轉變。利用信息技術加強檔案管理的信息化建設，轉變管理方式，提高檔案資源的利用效率，讓檔案資源更好的為人們服務。

第四，提高管理人員的素質

檔案管理的工作人員是檔案管理中相關動作的執行者，所以檔案管理人員的素質和能力也是影響檔案管理質量和檔案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人員的素質上入手，加強其素質和技能的提升，進而促進檔案管理效率的提升。檔案管理人員在檔案管理質量和檔案管理水平上有較大的影響，為此為檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員不僅需要具備較高的思想素質，還需要有專業的檔案管理技能，以及計算機技術等，可以使用信息化進行檔案管理，對管理人員進行數據庫建設、加密技術等的培訓，提高其素質，為檔案管理提供保障[3]。

在當前的檔案管理中，還有現代化建設、改變檔案管理的服務方式等等，可以將檔案管理質量以及科學化水平提升，所以需要人們從各個方面入手，加強檔案管理科學化建設，提高其科學化水平，使其更高的為人們服務，實現其價值。

小結

在社會發展的過程中，產生的檔案資源越來越多，而檔案信息資源在社會和國家發展中，發揮著重要的作用，為了更好的使檔案資源為人們服務，需要在當前的信息化時代，加強其科學化水平的提升，將其管理制度、管理方法等進行完善和創新，更好的首先其價值，與時俱進的發展，提高其檔案管理的科學化水平。

參考文獻：

[1]叢婕. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 黑龍江史志，2014（05）：78

[2]任慶宇. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 赤子（上中旬），2014（13）：201

[3]謝玉. 關于提高檔案管理科學化水平路徑選擇的分析[J]. 才智，2013（24）：321