運(yùn)用Excel自編田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前編排程序

周云

中圖分類號(hào)：G807 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2015）07-000-01

摘 要 筆者結(jié)合多年的探索和實(shí)踐，在運(yùn)用Excel軟件自編田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)編排程序中，積累了相對(duì)成熟的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)了一套完整的運(yùn)動(dòng)會(huì)編排程序。它不僅具有設(shè)計(jì)的開放性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，且基本能滿足基層學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)編排需要。整個(gè)程序分為賽前和賽中兩個(gè)部分。鑒于兩個(gè)部分設(shè)計(jì)的復(fù)雜性，加上兩個(gè)程序可以分開獨(dú)立使用，所以本文先對(duì)賽前程序設(shè)計(jì)進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞 Excel 田徑運(yùn)動(dòng)會(huì) 賽前編排程序

一、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前編排工作流程

賽前編排工作的主要工作內(nèi)容包含：競(jìng)賽規(guī)程制定和發(fā)放，各單位運(yùn)動(dòng)員參賽信息采集，運(yùn)動(dòng)員報(bào)名表錄入，裁判員的安排，競(jìng)賽日程制定，競(jìng)賽分組及各種競(jìng)賽初始表單打印等。根據(jù)文件內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性來區(qū)分，我們可以把競(jìng)賽規(guī)程制定和發(fā)放、裁判員的安排等內(nèi)容歸為一類，因?yàn)樗鼈冎g關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，可以用Word獨(dú)立處理；而運(yùn)動(dòng)員報(bào)名表錄入、競(jìng)賽分組及各種競(jìng)賽初始表單打印等應(yīng)歸為一類，因?yàn)樗鼈円蠼?jīng)過PC統(tǒng)一處理，且保持信息的一致性，這也是我們賽前編排工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，本文將對(duì)此進(jìn)行重點(diǎn)介紹，以滿足基層體育教師編排時(shí)的需要。

二、賽前編排程序的設(shè)計(jì)

鑒于賽前各項(xiàng)目編排方法基本相同，所以本程序中一些環(huán)節(jié)的內(nèi)容設(shè)計(jì)具有一定的重復(fù)性。為更簡(jiǎn)潔、清晰地介紹設(shè)計(jì)思路，文中部分內(nèi)容設(shè)計(jì)選擇以高一女生100M編排方法為例，具體設(shè)計(jì)步驟如下：

（一）新建工作薄和工作表

1.新建工作簿“運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前編排程序.Xls”。2.在“運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前編排程序.Xls”工作簿中新建如下工作表：（1）高一報(bào)名表；（2）高二報(bào)名表；（3）高三報(bào)名表；（4）隨即編組表；（5）比賽道次或順序統(tǒng)計(jì)表；（6）競(jìng)賽分組表；（7）徑賽記錄表打印；（8）田賽高度表打印；（9）田賽遠(yuǎn)度表打印，其中（3）（4）為編組和搭橋需要而建立。

（二）各工作表內(nèi)容預(yù)設(shè)

1.高一報(bào)名表。方法：（1）輸入標(biāo)題：選中A5-O5的區(qū)域，然后在上面的格式欄里找到“合并及居中”，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，最后輸入標(biāo)題：高一報(bào)名表。（2）建立明細(xì)列表：在A6、B6、C6、D6……O6單元格中分別輸入：號(hào)碼、姓名、單位、性別、100M、200M、……、鐵餅。（3）定義單元格區(qū)域名稱：選定A7：P500，定義其名稱為：高一報(bào)名表。最簡(jiǎn)單方法是：選定A7：P500后，直接在名稱框設(shè)置名稱即可。這樣做的目的是簡(jiǎn)化以后“高級(jí)篩選”中“選定單元格區(qū)域”的操作步驟（4）建立高級(jí)篩選“條件區(qū)域”：在Q5和R48區(qū)域內(nèi)，建立以性別和項(xiàng)目為內(nèi)容的各條件區(qū)域，目的也是簡(jiǎn)化以后“高級(jí)篩選”操作步驟。（5）輸入“操作向?qū)А保和晟频某绦蛞鄳?yīng)的使用提示和幫助，從而為使用者能快速上手。如在本表A1：P5區(qū)域內(nèi)輸入本表相應(yīng)使用操作提示。（6）自定義單元格格式：為提示和區(qū)分各單元格區(qū)域的內(nèi)容，可以自定義修飾單元格格式。

2.高二報(bào)名表（方法同高一）。

3.高三報(bào)名表（方法同高一）。

4.隨機(jī)編組表：建立此表目的是，對(duì)1.2.3報(bào)名表內(nèi)篩選出的各競(jìng)賽項(xiàng)目參賽信息進(jìn)行歸類和處理，從而達(dá)到分組目的。對(duì)于如何編組，筆者建議采用隨機(jī)分組和手動(dòng)調(diào)整相結(jié)合的編排方式。下面以我校每年級(jí)20班級(jí)，每項(xiàng)男女生最多可各報(bào)2人，8條賽道地為例：方法：（1）建立標(biāo)題：選定A1：F1，并點(diǎn)擊合并及居中按鈕，并輸入“高一女100M”。（2）建立明細(xì)列表：在A3、B3、C3、D3、F3中分別輸入：道次、號(hào)碼、姓名、班級(jí)、隨機(jī)值、排序參照值，在從A4—A43以下單元格，分別輸入四組道次列表。（3）插入控件：在Excel2010，要先點(diǎn)擊菜單“文件”—“選項(xiàng)”—“自定義功能區(qū)”—右邊選項(xiàng)“開發(fā)工具”一欄前打鉤，然后在主頁(yè)面就可以看到“開發(fā)工具”。切換“開發(fā)工具欄”—“插入”—“（窗體控件）”，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在A2：F2區(qū)域內(nèi)，在任意位置插入，最后修改其后面名稱為：“隨機(jī)編組”。同樣方法，再插入一個(gè)“復(fù)選框”，并其修改名稱為“道次排序”。（4）編寫隨機(jī)函數(shù)宏代碼：為靈活地控制隨機(jī)數(shù)的生成和更新，我們?yōu)椤半S機(jī)編組”控件指定一段隨機(jī)函數(shù)宏代碼，宏代碼的運(yùn)行結(jié)果，就是當(dāng)觸發(fā)控件按鈕時(shí)，在E5-E44單元格中會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生1—40范圍的不重復(fù)整數(shù)，之所以如此設(shè)置，是因?yàn)楦鶕?jù)我校報(bào)名要求，可以推算出，每項(xiàng)參數(shù)人數(shù)最多40人。（5）設(shè)置排序參照數(shù)：以上隨機(jī)數(shù)的生成最終目的就是通過隨機(jī)數(shù)值的大小比較，從而使B5：D44內(nèi)的運(yùn)動(dòng)員信息行順序發(fā)生改變，最后達(dá)到自動(dòng)分組的目的。但是我們這里還不能直接以E5-E44內(nèi)隨機(jī)值為標(biāo)準(zhǔn)排序，因?yàn)橛锌赡軈①惾藬?shù)不足40人，直接以此排序B5：D44空信息有可能參與排序，所以需要用建立新的排序參照值。（6）為排序控件錄制“宏”。VBA編輯應(yīng)用的良好載體。為今后使用的簡(jiǎn)約性，實(shí)現(xiàn)一鍵排序功效，我們可以為“排序控件”錄制“宏”。（7）完善隨機(jī)表。通過同樣方法，依次建立各年級(jí)各項(xiàng)分組隨機(jī)表。

5.比賽道次或順序統(tǒng)計(jì)表。各項(xiàng)各組信息經(jīng)過隨機(jī)表編組處理后，在呈現(xiàn)上還不是十分清晰，加上隨機(jī)分組結(jié)果也有可能存在瑕疵需要調(diào)整，此外也為后面表中數(shù)據(jù)引用起“搭橋”作用等。

6.競(jìng)賽分組表。“競(jìng)賽分組”是秩序冊(cè)內(nèi)重要內(nèi)容之一，它的任務(wù)就是讓運(yùn)動(dòng)員賽前預(yù)知自己的參賽信息。其內(nèi)容呈現(xiàn)和排列方式可以根據(jù)需要而定。

7.徑賽記錄表打印。（1）建立各項(xiàng)目打印表的樣式。（2）以“比賽道次和順序統(tǒng)計(jì)表！”為原表，“相對(duì)引用”其中數(shù)據(jù)。具體操作方法同6，這里不再贅述。

8.田賽高度表打印（方法同7）。

9.田賽遠(yuǎn)度打印表（方法同7）。

10.號(hào)碼對(duì)照表：運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼對(duì)照表的編排和打印有兩種方法：一是從報(bào)名表內(nèi)復(fù)制信息到Word內(nèi)再排版，然后打印；第二種方法是在EXCEL建號(hào)碼對(duì)照表，先設(shè)置好打印區(qū)域樣式，然后找個(gè)區(qū)域設(shè)成模板。

參考文獻(xiàn)：

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