如何做好少數民族傳統體育重大賽事的檔案管理工作

劉卓文

中圖分類號：G812 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2015）07-000-02

摘 要 隨著競技體育運動的快速發展，尤其是近幾年少數民族傳統體育項目的蓬勃發展，檔案在體育工作中的地位越來越重要。如何讓體育檔案更好地服務于少數民族傳統體育，并成為促進社會和諧穩定、民族團結的融合劑，是一項重要的工作。

關鍵詞 檔案管理 服務 少數民族傳統體育 重大賽事

發展少數民族傳統體育運動，是全民健身的一項重要內容，是貫徹落實黨的民族政策，增強民族團結，振奮民族精神，構建社會主義和諧社會的一種好形式。阿勒泰地區是一個多民族聚居區，在長期的歷史發展進程中，少數民族群眾創造了具有濃郁民族特色的傳統體育，形成了押加、踩高蹺、秋千、多依布、扳手腕、民族式摔跤等多個優勢項目，提高了各族人民的健康水平，增強了各民族體質，促進了各民族的大團結。

做好我地區少數民族傳統體育重大賽事期間檔案的及時收集與整理，對于豐富檔案信息資源，真實記載體育比賽歷史，維護少數民族傳統體育重大賽事真實面貌，研究其歷史發展、變遷等都具有重要意義。因此，作為一名體育檔案工作者，應該積極投入到少數民族傳統體育重大賽事的檔案收集管理工作中，讓體育檔案更好地促進我地區體育工作的發展。

一、重大賽事期間檔案的收集內容和特點

少數民族傳統體育運動會是一項大型的綜合性體育盛會，在新疆每四年舉辦一次全疆性的賽事；伊犁州每四年舉辦一次北疆片區的賽事；自2014年起，阿勒泰地區在哈巴河縣舉辦了首屆少數民族傳統體育運動會，以后也會將此賽事傳承下來。一個重大體育賽事的舉辦下來，通常包括策劃、籌備、舉辦、總結等階段，每個階段形成的資料，構成了此項賽事活動的全部檔案，通常包括調研報告、總體方案、領導的重要講話材料、秩序冊、成績冊、總結和成果統計以及天氣預報、場地情況、安保情況等一系列內容。

對于每一個少數民族傳統體育重大賽事，都具有一個比較漫長的籌備期，數量龐大的參賽運動員、教練員、裁判員和工作人員，以及組委會單位較多，產生了數量巨大而繁雜的文獻、圖像、視頻以及等實物檔案，大大加劇了檔案管理人員收集、整理檔案的難度。例如：2014年8月28日至8月29日在阿勒泰地區哈巴河縣舉辦的阿勒泰地區首屆少數民族傳統體育運動會，是由阿勒泰地區行政公署、阿勒泰地區民族宗教事務委員會、阿勒泰地區文化體育廣播電視局主辦，哈巴河人民政府承辦的一項大型賽事。在賽事舉辦期間，包括文廣局、民宗局、公安系統、氣象局、旅游局、學校等眾多單位參加，每個單位在參與的過程中，都會產生各種各樣的檔案，而參與到體育檔案收集的人員，一般為體育部門的1-2名工作人員，在時間緊、人手不夠的情況下，無法也不可能參與到每個單位的工作當中去，只能選取相對重要的一些檔案資料，對于其他龐雜的檔案資料，只能放棄，影響了檔案資料的完整性。

二、體育檔案收集和管理中存在的問題

（一）體育檔案缺乏專業的檔案管理人才

專業的體育檔案管理人員，必須要掌握現代化計算機技術，熟悉科學的體育檔案管理流程。阿勒泰體育工作訓練隊并未設專職的體育檔案管理人員，而是由一名干部經過簡單培訓后，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強。

（二）檔案收集的內容具有局限性

體育檔案資料是否健全，將全面，直接的反映出開展體育工作的情況。體育檔案應該是整個檔案管理的一部分，但從實際情況來看，在體育檔案中所包括的主要內容為參賽人數、項目、報名表、秩序冊、成績冊；參加全國、自治區、州級運動競賽獲得的錦旗、獎狀和獎杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。這樣就使得不能將運動員、教練員的整體情況在資料中展現，進而導致體育檔案管理工作在內容以及方向上的偏差。例如：阿勒泰地區哈巴河縣著名拳擊教練員木拉提，組建的拳擊隊走出去的隊員，參加過奧運會、亞洲錦標賽以及全國和全疆的各類拳擊賽。他培養出了600余名拳擊選手，其中有300余人進入各級體育隊或學校工作。本人作為一名體育檔案工作者，并不清楚該教練員的詳細情況，只知道他輸送了哈那提、托列吾汗這些優秀的拳擊運動員，但對于他們具體參加了什么著名比賽、取得了哪些輝煌成績并不了解，對木拉提教練的教學理念、訓練方法等并沒有形成系統的檔案資料，對該項運動的全面普及、對拳擊事業的發展未提供有益的幫助。

（三）對體育檔案管理的認識不足

少數民族傳統體育重大賽事開展的情況和過程，均可以通過對體育檔案的管理來實現，但是就目前的實際情況而言，在進行檔案管理的過程中，一些領導人員和工作人員的檔案意識卻相對薄弱，對檔案在體育工作中的功能和作用認識不足，從而對檔案管理工作重視不足，對于檔案材料收集不夠及時、齊全和規范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高，不利于體育檔案管理工作的開展。主要表現為：一是少數民族傳統體育重大賽事期間建檔、歸檔不及時導致內容缺失，由于一些材料的記錄過于簡單化或形式化，導致重大賽事活動不能完整地轉變為相關材料，從而使得檔案內容缺乏完整性，主要原因是體育檔案管理人員因為缺乏檔案建檔、歸檔意識造成的。二是檔案利用率較低，僅僅在運動員參加比賽或者發生人事變動的時候才會被查閱，主要原因是相關體育管理部門缺乏利用意識造成的。三是管理制度不完善，由于缺乏專業管理人員，經常存在漏檔和丟失的情況。

三、加強重大賽事期間的檔案收集和管理的對策

（一）提高體育檔案管理人員的自身素質

體育檔案管理人員自身業務素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作水平的高低。因此，提高檔案管理工作人員的業務素質，是當前體育檔案管理工作中的首要條件，尤其是現代化手段的應用，就更加需要提高其業務素質。應將體育檔案管理人員的培養，納入體育人才培養計劃，全面提高其素質。通過專業培訓、知識更新、進修學習等，提高業務水平。建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業務發展，推動體育檔案管理水平的提高。

（二）利用現有資源，整理檔案

由于檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。熟練應用計算機技術管理體育檔案，是現代化體育檔案工作的重要標志。

（三）檔案管理人員應參與到整個少數民族傳統體育賽事當中

從最初的籌備期開始，檔案管理人員就應當針對賽事特點，明確檔案的收集范圍、制度等，包括運動員技術、訓練、賽事等，確保檔案收集的完整，

（四）將體育檔案管理的內容進一步擴充和完善，使其具有全面性

內容體系主要包括管理隊伍的建設、后備人才培養、教練員先進體育訓練理念、體育教學、運動員成長等。同時，可采用文字、聲像、電子文件、圖冊、標志形實物等多種方式來管理體育檔案，使體育檔案管理向科學化、系統化發展，發揮體育檔案的功效。

四、結語

綜上所述，針對體育檔案管理中存在的制度不健全、資料片面、檔案利用率較低等問題，制約了體育檔案管理工作的進一步發展。因此，我們只有不斷改革和創新，充分重視檔案管理工作的重要性，采用現代化的管理方式，探討體育檔案資源的各項建設，充分發揮體育檔案管理的效益，為更多的人服務。