以英文寫作原則指導下的英漢商務翻譯研究

宋馨培

（黑龍江大學，黑龍江哈爾濱150080）

一、翻譯與寫作手冊

（一）歐洲委員會翻譯寫作手冊

歐洲委員會的翻譯手冊主要提倡的是簡明化英語，雖然是有16頁內容，卻在10個提示規則的指導下通過具體范例加以陳述，并展開討論其中的一些問題，并說明各條規則在英漢翻譯中的使用。在這本手冊中首先強調的是在翻譯之前進行深思熟慮，全面通讀要翻譯的內容；之后要找出翻譯材料的受眾群體即目標讀者，根據不同對象采取不同的策略。接下來要充分調動原有的知識儲備，形成翻譯的大體框架。其中重點提到了6個原則，即句子要短小簡潔；重視文章的結構規劃；去掉冗余的詞匯；要具體，不要抽象；多用主動語態，盡量減少被動語態的使用；注意行話，固定搭配和縮略詞等，我們將在后文作詳細的介紹；在一氣呵成完成譯文之后，作為付責任的譯者還應該通讀原文，找出語病與不足作重新修改。如果細細品讀這本小冊子，還是可以在總結經驗的基礎上獲得不少新知。

（二）商務寫作原則

外貿函電寫作中的“7C”原則是指在商務寫作過程中被廣泛認可的7個標準，其實在多年以前，業界中比較流行的原則還是3個“C”（Conciseness，Clearness，Courtesy），而隨著經濟發展的不斷深化，商貿合作越來越制度化和準確化，因此演進為當今的7個“C”。由于每個標準的英文單詞字母恰好都是C，故稱之為“7C”原則。二者7種標準或者說是寫作時的要求分別是完整（complete）正確（correctness）清楚（clearness）簡潔（concreteness）具體（concreteness）禮貌（courtesy）體諒（consideration）。如果善于利用和掌握這些原則，不但能建立良好的貿易合作，還能起到事半功倍的作用。

除了上述兩種翻譯規范和寫作原則，可供參考的還有經濟學人雜志寫作指南，美國證券交易委員會的寫作指南等等，閱讀這些文獻，有利于糾正我們對英語的誤解，提高英文寫作能力，使語言表達更清楚有力。

二、商務英語的翻譯特點

（一）詞匯層面

商務術語通常是為了行使商貿交易中的特定功能，或者對合作條件條款作必要的解釋。雖然商貿術語來源于正常的英語，但在經年累月的實踐中，有些詞匯甚至短語獲得了約定俗成的固定含義，也就是所謂的行話或者術語。在具體的翻譯實踐中，我們要格外注意這些詞語的使用，及時查找相關的專業字典，避免誤譯造成的經濟損失。

（二）句法層面

不同的句式有不同的功能體現，而以商務合同為例，句式簡潔直接強調內容。通常避免松散句的使用，多將重點內容后置，也就是我們所說的掉尾句。在保證翻譯過程中不失掉重要信息的前提下盡量多使用主動語態，多選擇肯定句，多使用條件狀語從句提出可供雙方選擇的空間。在法律合同條款中，也會出現很多復雜長句，中間穿插很多分詞短語。

（三）文本層面

文本是書面語言的表現形式，像許多專門領域的文本一樣，商務英語的翻譯也有其約定俗成的固定格式，而詞匯與句法正是構成文本的重要組成部分。商貿信函，合同在內的商務文本在翻譯的過程中要保留原文意思，如提單、承兌支付等專業名詞不能隨便改變含義，但也要本著變通的原則，根據中文的習慣進行翻譯和造句的選擇。

三、以英文寫作原則指導下的英漢商務翻譯

（一）注意專業術語，行話，縮寫詞的翻譯

在商務英語的翻譯過程中，我們要注意商貿類專業術語，以及很多約定俗成的行話，貿易通則中規定的貿易術語的縮寫的翻譯。沒有一定的知識儲備，在翻譯的過程中往往會一頭霧水。貿易往來中常見的比如businessconnections要翻譯成客戶，an inquiry for則要譯為詢價單。還有就是國際貿易中常用的貿易術語如FOB，CIF，CFR等等。以FOB為例，通常就是我們說的離岸價，也就是船舷交貨，許多詞匯在商務英語的時間里延伸出新的含義，在日積月累的過程中，逐漸被人們接受，發展為今天的專業術語和行話。acceptingbank并不是字面理解的接受銀行，而要翻譯成承兌銀行，acceptinghouse也要同理譯為承兌公司，adviceshipment不是建議裝船，而是裝運通知，而air bill of lading的真正含義其實是航空運單。如果缺乏相關知識，在買賣雙方合同的簽訂和保險劃分方面勢必會受到影響。

（二）善用禮貌溝通，掌握固定句式結構

這一環節體現了“7C”禮貌和體諒原則，在商務信函和合同的翻譯過程中，并不是無規律可循。在大量翻譯實踐積累中，我們發現很多范例，多用套話，以此為鑒可事半功倍。看下面幾個例子：

a.We are in receipt of your letter/We acknowledge receipt of your letter/Weadmit receipt of your letter。三種信函的開頭方式都可以翻譯成“貴函敬悉/貴函收悉”，這種表達不但體現了對另一方的尊重，也代表了規范化的內涵，給人一種正式，真實之感。

b.Your early reply is highly appreciated承蒙早日回復，不勝感激。

c.In reply to your enquiry of June 7，2010，I respectfully offer my latest quotation herewith.茲回復貴方2010年6月7日來函，特隨函奉上我方最新報價。

以上三個例子中的“茲”“承蒙”“奉上”“貴”“特”“不勝感激”等詞在原文本中其實都沒有對等的詞語，在翻譯成漢語的時候，作出必要的語義調整，因為在商務交往中難免會有意見的分歧，只有真誠和禮貌才能使雙方建立良好的關系，而這些固定的敬語也可以作為規范化的翻譯句式，作為更好的積累。

（三）去掉冗余信息，回歸具體明晰

無論是歐洲委員會編寫的翻譯手冊還是商務寫作中的“7C”原則，都提及了寫作中要堅持清楚簡潔，要具體，不要抽象的原則。在商務英語的翻譯過程中，華麗的辭藻不但不會增加讀者的好感反而會搞得一頭霧水，不知道重點，因此盡量用最少的詞語表達出自己的真實一次才是我們所追求的?？聪旅鎺讉€例子：

a.In reply to your inquiry of 6th August，we are pleased tooffer you thefollowing.

如果是字面翻譯則是“作為對你們8月6日詢盤的答復，我們很高興地為你們作如下報盤”，雖然這種翻譯完整的表達了詢價過程中的問題，卻顯得十分冗長啰嗦，相比之下“茲答復貴方8月6日詢盤，并報盤如下”才是真正用簡潔語言在沒有缺失重點信息的情況下進行了貿易的洽談。還有就是要具體翻譯出想重點強調或者雙方存在可以協商余地的部分，比如在保險理賠責任劃分的情況下，不同的貿易術語對應的保險責任人都不相同，為了避免日后的糾紛，一定要在合同中具體完整的劃清雙方的權責，尤其是期盼得到對方積極回復，建立長期合作的時候。

（四）善用肯定句和主動語態

從接受習慣的角度來講，人們往往更傾向于那些積極正面的話語，無獨有偶，在商務英語的翻譯上也有類似的效果。歐洲委員會翻譯手冊是強調多用主動，少用被動，商務信函寫作原則也強調正確正面的信息能容易讓人接受。例如翻譯“請貴方來函內容更清楚些，這樣我方便可立即接受貴方報盤”這句話，共有兩種方法：

a.Your letter is not clear at all and Icannot understand it.

b.If Iunderstood your letter correctly，Iwould immediately accept your offer.

相比之下，第二種譯法顯然在表達上更容易讓對方接受，不僅闡明了自己的立場，也用肯定的形式將自己的想法告知給對方。另一個偏好就是多用主動句，如果直接翻譯“This Contract ismadeby and between the Buyer and the Seller…”則有悖于正常的漢語說法，而譯為“買賣雙方按如下合同…”則要通曉流暢的多，在合同英語中的一些被動句子，往往出現by或者between引起的短語，為突出句中動作的發出者，可將它轉換為主語。

除此之外，商務合同的表達靈活，句子冗長復雜，在具體的翻譯實踐過程中，也應該多吸取其他寫作原則的經驗，比如KISS原則（keep it short and simple），準確使用情態動詞，控制譯句長度，一句話至多不要超過20個字等，在詢價函和理賠函等特殊文本中，注意不要把重要的信息淹沒在句子中，要達到一目了然的效果。

四、結語

學習各種紛繁的英語寫作原則的終極目的，還是要在實踐過程中更好的指導商務翻譯。翻譯在某種意義上就是一種寫作的升級版，只不過是按照目的和讀者的不同盡可能還原作者的口吻與筆法，所以我相信由不同領域參考的各種寫作原則必然能對有效的翻譯加以指導。商務英語作為一種以職場活動，經貿合作為背景的特殊目的英語，必然存在雙方利益的權衡和力量的博弈，商務溝通中難免出現分歧與爭端。成功的商務翻譯不但能跨越語言的障礙，拉近經貿層面的關系，也能為日后的合作積累財富，因此熟練運用寫作原則指導英漢商務翻譯的重要性是不言而喻的。