淺談學生巧學錯賬更正的方法

牛會玲（天津市勞動經濟學校,天津　300380）

淺談學生巧學錯賬更正的方法

牛會玲
（天津市勞動經濟學校,天津300380）

摘要：記賬錯誤在所難免，一旦發現記賬錯誤，就應該及時進行更正，確保會計信息的真實、準確。選擇正確錯賬更正法更正錯賬是會計核算中一項重要的工作，學習中錯賬更正法對學生來說易懂但不易掌握和熟練應用。因此，學習如何快速確定錯賬的類型、選擇正確的更正方法，正確更正錯賬非常重要。

關鍵詞：錯賬；錯賬更正法；分析錯賬

會計賬簿是全面、連續、系統地記錄和反應經濟業務事項的簿籍，是會計信息形成的重要載體。賬簿登記是會計核算工作的中心環節，賬簿登記的質量決定了會計信息的質量，因此財務工作人員要具有一絲不茍、嚴謹務實的職業意識，避免出現錯賬。但是賬簿登記出錯，是每一個會計人員在實際工作中在所難免的，關鍵是要能夠使用恰當的方法進行正確的更正。學生在學習階段就要掌握錯賬更正的方法，并做到正確、熟練應用。

1　正確認識與分析錯賬的類型

會計賬簿是依據審核無誤的記賬憑證登記的簿籍，登記賬簿中發生的錯誤主要有以下兩個方面的原因：

1.1記賬憑證填制錯誤

記賬憑證是會計賬簿登記的直接依據，一旦會計憑證在填制過程中出現錯誤，會計賬簿的登記必然出現問題。記賬憑證的要素包括名稱、填制日期、編號、摘要、經濟業務事項涉及的會計科目和記賬方向、發生金額、所附原始憑證張數和有關人員簽字等內容，容易出現錯誤的要素主要有：用錯會計科目、選錯賬戶方向、登錯應記金額。

1.2記賬憑證填制無誤，賬簿登記錯誤

登記賬簿是一項謹慎細致的工作，即使記賬憑證填寫完全正確，記賬人員在登記賬簿的過程由于疏忽大意難免會出現錯記和漏記的情況。錯記可能是文字錯去也可能是數字錯誤，可能是賬戶錯誤也可能是金額錯誤。

2　正確選擇更正方法

常用的錯賬更正方法有三種，分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法，如何選擇和使用更正方法是教學中的難點。如何突破關鍵在于使學生能區分這三種方法的適用范圍。

錯賬更正法適用范圍匯總表

2.1線更正法

這種方法適用于記賬后結賬前，發現賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤，也就是完全是筆誤造成的登賬時文字或數字出現的錯誤。

具體做法是先劃一道紅線，將出錯的文字、數字全部注銷；之后在紅線的上方位置，用藍色的字體寫上正確信息；改好后，負責人員要在劃線的末端位置確認蓋章。

例如，某花店為一般納稅人，于2014年2月14日銷售鮮花的取得收入為200000元，會計人員根據開出的增值稅專用發票填制收款憑證信息如下:借：銀行存款234000；貸：主營業務收入——鮮花200000；應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）34000。

記賬人員登記主營業務收入明細賬時，將鮮花寫為鮮發，將金額200000寫為20000，更正方法為在“發”字上劃一條紅線，在上面寫上“花”字，在20000上劃一條紅線，在上面寫上200000。

2.2紅字更正法

這種方法適用范圍是在記賬之后，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目有誤，或者會計科目無誤而錯記金額大于應記金額，從而發生的記賬錯誤。

具體做法是要使用紅字金額填制先填一張記賬憑證（要與原錯誤記賬憑證內容完全相同），并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；摘要應該寫：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現。再填寫一張正確的記賬憑證（用藍字或黑字），摘要欄一定要注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬據以用藍字或黑字登記入賬。

如果上例業務，會計人員填寫的記賬憑證信息為：借：銀行存款234000；貸：其他業務收入——鮮花200000；應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）34000。或把記賬憑證填寫為：借：主營業務收入——鮮花200000；應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）34000；貸：銀行存款234000。均應該采用紅字沖銷法，需要填制紅字憑證和藍字憑證各一張，并據以登記有關賬簿。

2.3補充登記法

這種方法的適用范圍是作為記賬依據的會計憑證的金額有誤，而且錯誤金額小于應記金額，也就是使賬簿記錄金額少記，而會計科目及記賬方向均無錯誤，只有在這種情況下才可以用補充登記法。

具體做法是，填寫一張會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額是少記金額的記賬憑證。并且要在摘要欄注明補記XXXX年XX月XX日XX號記賬憑證少記金額，并據以記賬，通過這種方式，對原來的錯誤予以更正。

還是以上述業務為例，如果會計人員填制的收款憑證信息為：借：銀行存款23400；貸：主營業務收入——鮮花20000；應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）3400；則應該采用補充登記法進行更正，補充填制的記賬憑證為：借：銀行存款210600；貸：主營業務收入——鮮花180000；應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）30600；并據以補充登記相關賬簿。

3　結束語

學生在學習登記賬簿過程中，應注意培養謹慎細致、一絲不茍的工作意識，盡量避免出現各種錯誤，并熟練應用錯賬更正的方法。一旦出現錯誤，能夠準確區分錯賬的類型，選擇正確的錯賬更正方法進行更正，確保會計信息的真實、準確、完整。

參考文獻：

[1]會計賬簿記錄發生錯誤如何修正[Z].精英會計在線,2013,1(25).

[2]會計工作實踐中的幾種錯賬更正方法[J].新鄉學院學報,2012,5(02).