淺談學(xué)生巧學(xué)錯(cuò)賬更正的方法

牛會(huì)玲（天津市勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校,天津　300380）

淺談學(xué)生巧學(xué)錯(cuò)賬更正的方法

牛會(huì)玲
（天津市勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校,天津300380）

摘要：記賬錯(cuò)誤在所難免，一旦發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更正，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。選擇正確錯(cuò)賬更正法更正錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的工作，學(xué)習(xí)中錯(cuò)賬更正法對學(xué)生來說易懂但不易掌握和熟練應(yīng)用。因此，學(xué)習(xí)如何快速確定錯(cuò)賬的類型、選擇正確的更正方法，正確更正錯(cuò)賬非常重要。

關(guān)鍵詞：錯(cuò)賬；錯(cuò)賬更正法；分析錯(cuò)賬

會(huì)計(jì)賬簿是全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍，是會(huì)計(jì)信息形成的重要載體。賬簿登記是會(huì)計(jì)核算工作的中心環(huán)節(jié)，賬簿登記的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，因此財(cái)務(wù)工作人員要具有一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的職業(yè)意識(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)賬。但是賬簿登記出錯(cuò)，是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中在所難免的，關(guān)鍵是要能夠使用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行正確的更正。學(xué)生在學(xué)習(xí)階段就要掌握錯(cuò)賬更正的方法，并做到正確、熟練應(yīng)用。

1　正確認(rèn)識(shí)與分析錯(cuò)賬的類型

會(huì)計(jì)賬簿是依據(jù)審核無誤的記賬憑證登記的簿籍，登記賬簿中發(fā)生的錯(cuò)誤主要有以下兩個(gè)方面的原因：

1.1記賬憑證填制錯(cuò)誤

記賬憑證是會(huì)計(jì)賬簿登記的直接依據(jù)，一旦會(huì)計(jì)憑證在填制過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)賬簿的登記必然出現(xiàn)問題。記賬憑證的要素包括名稱、填制日期、編號(hào)、摘要、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)科目和記賬方向、發(fā)生金額、所附原始憑證張數(shù)和有關(guān)人員簽字等內(nèi)容，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的要素主要有：用錯(cuò)會(huì)計(jì)科目、選錯(cuò)賬戶方向、登錯(cuò)應(yīng)記金額。

1.2記賬憑證填制無誤，賬簿登記錯(cuò)誤

登記賬簿是一項(xiàng)謹(jǐn)慎細(xì)致的工作，即使記賬憑證填寫完全正確，記賬人員在登記賬簿的過程由于疏忽大意難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)記和漏記的情況。錯(cuò)記可能是文字錯(cuò)去也可能是數(shù)字錯(cuò)誤，可能是賬戶錯(cuò)誤也可能是金額錯(cuò)誤。

2　正確選擇更正方法

常用的錯(cuò)賬更正方法有三種，分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法，如何選擇和使用更正方法是教學(xué)中的難點(diǎn)。如何突破關(guān)鍵在于使學(xué)生能區(qū)分這三種方法的適用范圍。

錯(cuò)賬更正法適用范圍匯總表

2.1線更正法

這種方法適用于記賬后結(jié)賬前，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤，也就是完全是筆誤造成的登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

具體做法是先劃一道紅線，將出錯(cuò)的文字、數(shù)字全部注銷；之后在紅線的上方位置，用藍(lán)色的字體寫上正確信息；改好后，負(fù)責(zé)人員要在劃線的末端位置確認(rèn)蓋章。

例如，某花店為一般納稅人，于2014年2月14日銷售鮮花的取得收入為200000元，會(huì)計(jì)人員根據(jù)開出的增值稅專用發(fā)票填制收款憑證信息如下:借：銀行存款234000；貸：主營業(yè)務(wù)收入——鮮花200000；應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）34000。

記賬人員登記主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬時(shí)，將鮮花寫為鮮發(fā)，將金額200000寫為20000，更正方法為在“發(fā)”字上劃一條紅線，在上面寫上“花”字，在20000上劃一條紅線，在上面寫上200000。

2.2紅字更正法

這種方法適用范圍是在記賬之后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目有誤，或者會(huì)計(jì)科目無誤而錯(cuò)記金額大于應(yīng)記金額，從而發(fā)生的記賬錯(cuò)誤。

具體做法是要使用紅字金額填制先填一張記賬憑證（要與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同），并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄；摘要應(yīng)該寫：“沖*年*月*日*號(hào)憑證，金額用紅字體現(xiàn)。再填寫一張正確的記賬憑證（用藍(lán)字或黑字），摘要欄一定要注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

如果上例業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員填寫的記賬憑證信息為：借：銀行存款234000；貸：其他業(yè)務(wù)收入——鮮花200000；應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）34000。或把記賬憑證填寫為：借：主營業(yè)務(wù)收入——鮮花200000；應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）34000；貸：銀行存款234000。均應(yīng)該采用紅字沖銷法，需要填制紅字憑證和藍(lán)字憑證各一張，并據(jù)以登記有關(guān)賬簿。

2.3補(bǔ)充登記法

這種方法的適用范圍是作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有誤，而且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記金額，也就是使賬簿記錄金額少記，而會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤，只有在這種情況下才可以用補(bǔ)充登記法。

具體做法是，填寫一張會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額是少記金額的記賬憑證。并且要在摘要欄注明補(bǔ)記XXXX年XX月XX日XX號(hào)記賬憑證少記金額，并據(jù)以記賬，通過這種方式，對原來的錯(cuò)誤予以更正。

還是以上述業(yè)務(wù)為例，如果會(huì)計(jì)人員填制的收款憑證信息為：借：銀行存款23400；貸：主營業(yè)務(wù)收入——鮮花20000；應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）3400；則應(yīng)該采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，補(bǔ)充填制的記賬憑證為：借：銀行存款210600；貸：主營業(yè)務(wù)收入——鮮花180000；應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）30600；并據(jù)以補(bǔ)充登記相關(guān)賬簿。

3　結(jié)束語

學(xué)生在學(xué)習(xí)登記賬簿過程中，應(yīng)注意培養(yǎng)謹(jǐn)慎細(xì)致、一絲不茍的工作意識(shí)，盡量避免出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，并熟練應(yīng)用錯(cuò)賬更正的方法。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，能夠準(zhǔn)確區(qū)分錯(cuò)賬的類型，選擇正確的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

參考文獻(xiàn)：

[1]會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤如何修正[Z].精英會(huì)計(jì)在線,2013,1(25).

[2]會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中的幾種錯(cuò)賬更正方法[J].新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,5(02).