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小同志,你知不知道哪兒錯了?

2015-07-24 19:25:53張建
公務員文萃 2015年7期

近日,原國家人口計生委宣教司司長張建,結合多年機關工作及領導經驗,對“機關青年如何杜絕無意識差錯”提出忠告,具有較強的針對性和參考價值。

“我沒有意見”

有一次,一名青年科員送給我一份征求意見的材料,我問他:“你看過了嗎?”他說“我看了”,我又問他:“你有什么意見嗎?”他急忙說“沒有沒有”,態度謙恭,意思是說“我怎么敢有意見呢”。我的心里不禁一涼,對他說:“既然看了,多少你說出來看看。”他就說了一些意見,隨后我也贊同,就讓他按他的意見給反饋了。

有時候,我和上級在一起,上級問我有什么意見,我都會認真中肯地發言,這時是思考、提高和展示的機會,不應隨意放過。而我征求下屬的看法時,還包括有對下屬考察的意味。如果下屬沒有準備,我會感到遺憾,認為他還需要歷練。

我的建議是,這種情景下,堅決不說“沒有沒有”,所謂的謙恭在領導那兒是不得分的。也不能說“沒有”,即使領導沒有征求你的意見,而你有看法,也要想辦法表達出來,用語最好簡練而清晰,再加上自己的思考。

“我不行,我不行”

有一次,委里要召開機關黨建經驗交流會,8個發言有我們支部一個,內容是青年干部成長。有一名青年到我辦公室送材料,我就對她說:“你代表支部發言吧”,沒想到她忙說:“我不行,我不行!”

看她那真切甚至還有點惶恐的神情,我就不忍心給她壓力了。后來另外一名青年黨員很樂意地接受了任務,上臺發言的效果也很好。

還有一次,我在事業單位主持面試,一名女青年來后主動地與我們一一握手,眼神就充滿著自信。我很坦率:“我們單位注重男女平等,目前女職工過半,想招一位男職工”,她說:“您把我當男孩使就行了,論精力論體力我都沒問題”,回答得自信有力,要想否定都難。我又問:“你有什么特長和優勢?”她說:“優勢就是,無論領導交給我什么任務,我都能千方百計地完成好!”我們的一位考官隨口說:“那你把月亮摘下來”,她隨口就接:“好,請領導給我準備一個天梯,我一定完成!”

話說到這個份上,于是我說:“那好,今天晚上就去網站直播節目實習,兩天后交一份報告”。事實上,她的自信已經贏得了我們的認可。

那名“我不行”的青年,看到同伴上臺的表現后,也開始樹立了信心,經過鍛煉,她后來20多次受邀到多個部委的大會上做報告,都是脫稿演講,很得聽眾贊譽。

“會前不到位”

我經常參加一些司局或部門開的協調會、座談會等,通常我會提前10分鐘到會議室,但有時還看不見會議主辦方的人,其他部門參會同仁來以后還不見主人,我們就有受到冷落的感覺。有的只剩三五分鐘了,才見到主辦方有人到場,好像沒什么準備似的,會議顯得松松垮垮,這種情形下,被邀請的人情緒很受影響,會議的質量和效果一般好不到哪里去。

我們的做法是,如果召開有相關部門參加的會議,又都在同一個辦公樓里,那么工作人員提前20分鐘就要到場;如果有使用交通工具的參會者,那么工作人員就要提前半小時到場,往往我自己就會提前10分20分鐘到會場,接待積極參會的先來者,以示尊重和重視。

拖拉誤事

有一次,我讓一名實習生復印幾本文件,因為材料比較多,復印需要一兩個小時,就對他說:“你抽空復印一下”。話是這么說,我還是希望他能盡量快一些。

一天過去了,兩天過去了,復印件還沒有交給我,那幾天司里整理文件倒騰柜子,確實也忙,實習生很出力,大伙還夸他呢。10天過去了,復印件還沒交給我。足等了半個月,那天上級要材料,我問小伙子:“復印好了嗎?”他說:“這些天幫助處室整理文件柜,現在馬上復印。”我說:“不用了,來不及了。這些天你很辛苦,但實習恐怕已經不及格了。”希望這事可以成為他的“人生財富”。

我年輕時不懂事,也常干這樣的事。以為領導說“抽空”,就是抽我的空;或者認為自己沒閑著,有些事拖延沒關系;或者自以為這事不重要。結果呢,經常感覺領導不信任、不重視,還不知道為什么,等我自己當了領導,才深有體會。

并不是領導交辦的事就是最重要的事。重要的是,通過辦好領導交代的事,養成不拖拉不誤事的習慣。只要是和他人發生聯系的事,都不能掉以輕心,都要妥善安排,及時處理。否則,不僅誤了他人的事,更誤了自己的事。

當場聲辯

我用“聲辯”,而不是“申辯”,是想說當場發出聲音和不發出聲音是不一樣的,如果你寫個紙條給予說明也未嘗不可。

有一次我們開全司會議,內容很重要,有一名干部遲到十幾分鐘,我當即批評他:“重要的會議怎能遲到!”他當即聲辯:“公交車出了故障,路上又堵,本來不會遲到。”看到他很委屈,我的批評更嚴厲了:“不管什么原因都不能遲到!你不要申辯。”很影響會議氣氛。

有人當場聲辯只想解釋說明,語氣沒有那么硬,這時我都會馬上制止他:“不要解釋”。這是我自己的經驗教訓,除非領導讓你解釋,否則你的解釋沒有意義,違反會議紀律理應受到批評,當場聲辯更顯心胸狹隘,所謂的理由如果有,也是小道理,遵守紀律開好會是大道理,大道理管小道理。當然,領導把握好批評的分寸也很重要。

又有一次全司開會,一位青年干部遲到了十幾分鐘,我照例批評了兩句,她謙遜點頭表示接受。過后我問她,才知道早上她送父親急診,到了醫院做了安頓,馬上就趕來開會,開完會還要趕去醫院。從此,我對她更加信任,因為她體現出了一名成熟公務員的風范。

皺眉哭臉

有一天我問小劉:“你有什么發愁的事嗎?”她說:“沒有呀。”我說:“那我怎么常見你皺個眉頭呢?”小劉疑惑:“是嗎?我不覺得呀,也沒人跟我說過,我會注意的!”

我這兒用皺眉,而不是愁眉,是說本無發愁事,無端皺眉頭。我年輕時,就經常皺眉頭,但是自己不知道,久而久之,就成了一臉苦相。過了50歲以后,一名干部對我說:“哎呀,您今天真燦爛呀!”說開了,大家都說我經常板著個臉,大伙都不敢,不愿和我多說話。原來我在大家的眼里,是這么一個形象啊!

機關里,不少干部比較嚴肅和拘謹,但還應該有一種積極開放的心態,顏正面和、心平氣和,這關乎個人和機關形象,也會影響機關文化和工作氛圍。

當然還有一種“皺眉苦臉”,是有些當了領導的人,喜歡板著個臉,對下屬非常嚴肅、很不自然。他可能以為領導就得是這種樣子;還有的頤指氣使,說話打官腔、哼哈擺譜,實在讓人忍俊不禁。這種行為反映出來的是人生觀、價值觀的錯位,也需要引起注意。

(摘自《廉政瞭望》)

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