基于Java的煤礦企業辦公自動化系統設計與開發

劉紅霞+張慧

摘 要： 為滿足煤礦企業辦公信息化需要，將傳統辦公管理模式逐步向自動化辦公管理模式轉變，系統采用Java，JSP，SQL Server 2005等技術，基于B/S 結構設計開發煤礦企業辦公自動化系統。結果表明，該系統結合煤礦企業的辦公現狀，為企業提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，有效地降低了辦公成本，提升了辦公效率，推動了企業的信息化發展。

關鍵詞： Java； 煤礦企業； 辦公自動化系統； B/S結構

中圖分類號： TN911?34； TP391 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）14?0078?03

0 引 言

在信息時代來臨之季，各企業都緊跟時代的腳步，轉變著企業的經營管理模式，從傳統的人工管理體制向自動化管理體制過渡；但是目前的中型煤礦企業都處于邊遠地區，企業信息基礎設施也相對薄弱，難以實現辦公數據的統一規劃與共享。要加強信息技術在煤礦企業中的應用，將傳統的辦公管理模式逐步向自動化辦公管理模式轉變。將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高企業辦事效率和對信息的可控性，有效地降低辦公成本，提高執行力，使企業的管理趨于完善。

辦公自動化（Office Automation，OA）系統是利用電子信息技術，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，提高辦公管理決策自動化和科學化水平，是當今計算機應用非常活躍的領域[1]。

1 系統的主要功能分析設計

1.1 系統總體功能需求分析

本文的煤礦企業辦公自動化系統是建立在一個分布異構的運行環境中，選擇合理、高效、易于擴展、易于維護的B/S體系結構。基于B/S的辦公自動化系統由安全管理、個人設置、基礎信息、公文發布、薪資發放、請假管理等6個模塊構成。安全管理用于用戶的安全登錄、權限分配和安全退出；個人設置用于設置各用戶的基本信息；基礎信息用于管理員工檔案信息和部門基本數據；公文發布用于公文的擬文、審核、收發等；薪資發放用于職工工資福利的發放管理，包括造表、審核、發放等；請假管理用于管理職工的差旅、請假事項。以上各模塊都是通過用戶各自登錄，擁有不同的權限，通過不同權限的設置，可以有效地保持系統的穩定性和嚴密性，使得系統在應用過程中能夠很好地實現設計功能，各模塊之間擁有相應的業務邏輯關系，使得各模塊組成一個有機體，為有條不紊的運行創造條件。經調查和分析，本系統將能夠滿足中小型企業的功能需求，能夠處理和解決企業基本的辦公業務，系統實現的具體功能如圖1所示。

圖1 功能組成圖

1.2 系統的業務流程分析

在辦公自動化系統中，主要的角色是管理員和用戶。各項業務活動都圍繞著管理員和用戶這兩個主體進行，由于不同用戶的權限不同，則他們所具有的功能就不相同，其中不同用戶的權限是由管理員進行分配的。管理員登錄后能夠初始化各種用戶信息、修改基本信息、設置用戶權限等。用戶成功登錄后根據被分配的權限不同，可以設置個人信息、進行相應功能的操作，如辦公室秘書只能進行擬文、收文、發文、查看工資、請假申請等工作，而沒有相應的審核權限。根據以上流程分析，進行系統的主要用例設計，用例圖主要的角色包括用戶和管理員，本系統的管理員用例圖如圖2所示，用戶用例圖如圖3所示。

圖2 管理員用例圖

2 系統功能結構設計

2.1 系統的架構設計

本系統采用B/S結構，由瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器組成。3層結構的應用程序設計保留了2層結構優點的同時，簡化了程序設計的復雜度[2]。中間層應用服務器，通過提供資源池和緩沖區等機制，能更有效地管理系統各種資源；通過標準的API接口實現對后臺的訪問，并向客戶端程序屏蔽了所有資源訪問的細節。系統架構模型如圖4所示。

圖3 用戶用例圖

圖4 OA系統架構模型圖

其中，數據邏輯的功能是在SQL Server 2005數據庫中設計出數據庫表用于存放數據。應用程序直接在頁面中實現，使用了JSP，HTML，JavaScript，Servlet等編程技術。HTML語言用來編寫頁面中的靜態內容，如表格、表單等；JavaScript語言用來編寫與客戶端的交互程序；JavaBean與Servlet用于頁面中的流程控制、變量賦值、輸出動態數據、迭代處理、數據庫操作，數據格式轉換等處理[3]。

2.2 系統的數據模型設計

系統的業務實體用于實現不同層之間的數據交互和傳遞，其在數據庫中表現為關系數據。通過分析，該系統應用中涉及到的業務實體有員工信息實體、部門實體、薪酬實體、請假信息實體、公文實體等8個。各實體之間的關系模型如圖5所示。

2.3 系統實現關鍵技術

在OA系統中，由于絕大多數模塊都需要判斷用戶訪問的合法性，在實現登錄時，主要設計如何在Servlet中獲取信息，以及驗證信息的合法性。這里設計了過濾器filter，主要是檢查session、攔截非法登錄等功能，實現的主要代碼如下：

Public void doFilter（ServletRequest request，ServletResponse response，FilterChain chain）throws IOException，ServletException

{ HttpServletRequest req=（HttpServletRequest）request；

HttpServletResponse resp=（HttpServletResponse）response；

String path=req.getservletpath（）；

If（path.equals（"/safty/login/index.jsp"）||path.equals（"/index.jsp"）|| path.equals（"/safty/home/loginServlet.oa"） ||path.equals（"/css/css.css"）|| path.equals（"/image/bg.jpg"））

{chain.doFilter（request，response）；

return；}

HttpSession session=req.getSession（）；

Object eld=session.getAttribute（"user"）；

}

圖5 OA系統數據模型圖

3 系統的開發和運行

3.1 系統界面的確定

為了使系統的界面更加易于操作，通常采用卡片式界面，如果企業有不同的需求，可以使用網頁頁面式界面，在這個界面上可以使辦公自動化系統的功能轉化為不同的模塊，包括公文管理、請假事務管理、各級用戶信息管理和系統管理等，在每一個模塊中又包含了多種功能的模塊，其中公文管理模塊主要的任務就是完成文件的收發和管理，給文件提出建議和提案等功能[4]。

3.2 系統的測試和運行

系統安裝完成后，要對它的可靠性、穩定性功能進行測試和運行，以便于維護完善系統。對于收發文流程及個人發送郵件中發現一些實際的問題，每一步都要經過針對性的測試，發現潛在問題，以便對系統的錯誤進行修改補充。然后制定出相應的辦公自動化來運行各項標準。在系統進行測試調整完成后，為了發揮OA 系統各項功能，還需要專業人員進行專門的OA 系統培訓。

4 結 語

辦公自動化系統在煤礦企業中的應用，為日常的工作帶來了很大的便捷，對于生產部門的一些信息能夠及時的發布，使高層領導能夠及時了解煤礦生產的實時情況，提高企業的信息處理能力，規范企業的流程管理，使工作變得更加有秩序， 同時還減少了紙張的使用，很大程度上節省了企業的辦公費用，給企業帶來更多的經濟效益。今后，隨著無線網絡和智能手機的發展，本系統將根據煤礦辦公系統的自身特點在移動客戶端方向進行深入研究，使企業內職工通過平板電腦、智能手機等移動通信終端就可以隨時隨地處理辦公系統中的各種工作事項，甚至可以在企業外任何地點就能完成公文的查看、審核等處理。讓辦公更加便捷化的同時也將給企業的信息化建設帶來深遠而有意義的影響。

參考文獻

[1] 韓瀟影.從信息自動化到知識自動化：大數據時代辦公自動化系統的功能分析[J].圖書與情報，2014（3）：131?133.

[2] 宋華.基于Java技術的辦公自動化系統研究[J].計算機光盤軟件與應用，2014（5）：163?165.

[3] 邢雪，趙聲亭.基于Java的企業辦公自動化系統的設計[J].信息通信，2014（10）：89?90.

[4] 楊婷華.基于MVC的企業辦公自動化系統的設計與實現[D].西安：西安電子科技大學，2010.

[5] 劉宇坤.基于Java的承德市政府辦公自動化系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2012.

[6] 范娟.OA辦公自動化系統：教學科管理子系統的設計[J].電子技術與軟件工程，2013（22）：77?78.

[7] 趙俊峰，姜寧，焦學理，等.Java Web應用開發案例教程[M].北京：清華大學出版社，2011.