山西垣曲縣古城副食廠代理記賬的探討

摘 要：近幾年，代理記賬服務的專業化、多樣化及規范化等使小企業內部的會計秩序混亂、會計工作不規范等現象得到有效抑制，但還存在一系列問題。本文針對山西省垣曲縣古城副食廠在代理記賬中所存在的問題進行剖析，然后總結出相應的建議。

關鍵詞：代理記賬；問題；建議

代理記賬機構由于其專業性強、費用低的特點，被越來越多中小企業所信賴和接受，從而彌補了中小企業經營管理中的不足。山西省垣曲縣古城副食廠就是一個小型企業采用代理記賬的成功案例。

一、山西省古城副食廠在代理記賬中存在的問題

山西古城副食廠于1980年10月1日在古城鎮北關注冊成立自從1998年選擇代理記賬服務之后，山西省古城副食廠的會計核算工作日益規范，其專業化服務使企業在財務管理方面沒有了后顧之憂，從而在開展新領域，拓展新業務方面有了更有利的保障。盡管如此，本企業在代理記賬中仍存在很多問題。

1.雙方法律糾紛頻繁

截止2012年年末，雙方共發生過8起法律糾紛，雖然最終都得到解決，但因此產生的其他問題如賠償問題、重新選擇代理記賬機構等問題會耗時耗力，代理記賬機構的聲譽也會受到損害，最終導致兩敗俱傷。如2010年10月份，山西省古城副食廠委托的代理記賬人員因為錯記一筆賬目給企業帶來損失，被委托的會計師事務所既沒有合理的說法又不給于賠償，導致被山西省古城副食廠起訴。在訴訟維持期間的3個月，由于雙方的特殊關系，企業的會計核算工作被擱置，會計師事務所的正常工作秩序也也被打亂，這正是委托雙方法律責任規定不明確的結果。

2.會計資料的交接麻煩、不規范，遺失或損害時后果嚴重

由于選擇代理記賬，山西省古城副食廠內部只設出納人員，負責日常貨幣收支、財產保管工作及各種原始憑證的管理。本企業無法隨時查閱，若會計資料保存在本企業，會給代理記賬工作帶來不方便。

3.代理記賬機構過分迎合企業導致會計信息失真

在古城副食廠委托會計師事務所進行會計核算的過程中，代理記賬人員為了招攬顧客，贏得本企業的認可，竭力滿足企業的各種需求，運用各種賬務處理技巧為其進行代理記賬。例如，2011年山西省垣曲縣古城副食廠的代理記賬人員在年末結賬時，將不符合收入確認條件的一筆款項結轉到收入中，使收入虛增120萬元，從而增加了本年的凈利潤，導致會計信息失真。這樣會誤導外部信息使用者，使他們做出錯誤的決策，損害他們的經濟利益。

二、山西省古城副食廠在代理記賬中所存在問題的原因分析

1.委托雙方的權利義務不明確，相關法律法規不健全

山西省古城副食廠在與代理記賬機構簽訂委托代理合同時，由于各自的利益出發點不同，因此合同中雙方的權利義務規定不明確，也不客觀公正；因此當代理記賬過程中出現問題時，由于無法分清雙方的責任，會使雙方陷入僵局甚至法律糾紛中，為代理記賬工作帶來不便，同時，對雙方的聲譽及未來發展也不利。

2.代理記賬服務方式的局限性及會計資料提供的不完整性

代理記賬的服務方式有以下兩類：送達和上門服務。山西省古城副食廠采取送達的方式，即本企業出納人員定期將原始會計資料送到會計師事務所，然后由其代理記賬人員完成一系列記賬工作，在工作過程中如有疑問還需要雙方來回周折或電話溝通，正是因為這種服務方式的局限，因此雙方的交接工作非常麻煩、不規范。另一方面，在交接過程中也經常會出現會計資料提供不完整的情況，若原始資料遺失或損害，會造成嚴重后果，不利于會計核算的順利進行。

3.代理記賬行業的無序化競爭及政府監管不力

由于代理記賬行業具有明顯的買方市場特征，因此同行業間的競爭在所難免。代理記賬機構為了招攬業務，經常屈從于本企業的不合理要求，采用各種技巧制造假賬甚至偷稅漏稅，導致會計信息失真。所以代理記賬行業秩序更加混亂，會計信息失真也更嚴重。

三、針對山西省古城副食廠在代理記賬中存在問題提出建議

1.完善小企業代理記賬的相關法律法規并落實實施

相關立法部門應全力完善有關小企業代理記賬的法律法規，積極制定相關法律法規的實施細則，使其更加具體化和具可操作性，減少因雙方推卸責任而發生的法律糾紛。同時，進一步規范代理記賬機構的設立、審批、年檢、業務管理等工作，促進代理記賬工作的規范化，從而避免代理記賬過程中可能發生的不必要的麻煩，以利于代理記賬工作的順利進行。

2.樹立代理記賬品牌，有序競爭，合理解決委托企業的需要

目前，代理記賬機構數量眾多，良莠不齊，為了獲得更大的利益，惡性競爭時有出現，因此品牌成為代理記賬行業發展的重要方向。還要加強會計人員的后續教育，而不是為了招攬業務低價競爭或制造假賬偷漏稅等來迎合委托企業。受托的會計師事務所要以優異的服務質量贏得山西省古城副食廠的信任，合理解決其委托，為其提供真實可靠的會計信息，有序競爭，以自己的專業能力和社會影響力來擴大自己的業務量。

3.政府部門應該加大對代理記賬監管的力度

政府部門應該在一定期間內對代理記賬機構進行不定期檢查，保證代理記賬機構的工作態度和質量。并且在一定范圍內，對代理記賬機構的工作進行一定的規范，并制定相應的行業規章制度，規范代理記賬業務。

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作者簡介：張文鈺（1991- ），女，漢族，山西太原人，會計碩士