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如何加強企業會計核算規范化管理

2015-07-22 00:28:57徐美華
商場現代化 2015年14期
關鍵詞:規范化會計核算管理

摘 要:隨著我國經濟的快速發展,在我國的社會經濟生活中中小企業已經成為了一個重要的組成部分。我國國民經濟發展的基礎就是中小企業,中小企業發揮著重要的作用,例如在市場競爭時有促進作用,在就業方面增加了很多的就業機會,給群眾生活帶來了很大的方便,在技術創新方面也發揮著巨大的作用。不僅如此,中小企業的發展還關系著國民經濟的發展和社會的和諧。但是中小企業也存在一些問題,管理水平有限,納稅不嚴格,由于各種原因,它的會計核算也不規范,所以在問題頻發的中小企業一定要發現企業內部的問題并且實施一些新方案。

關鍵詞:企業;會計核算;規范化;管理

適應性強、機制比較靈活的中小企業幾乎都存在著一些市場空白,那就是經常被大企業忽略或者沒有提供有效的服務。大多數的中小企業憑借自己的優勢來參與市場競爭,但是中小企業在制度與管理方面存在著嚴重的問題,會計核算中問題也是有很多。本文就針對企業在會計核算方面出現的問題及如何加強企業會計核算規范化進行了一系列的探討,并就其出現的原因給出了一定的有效的解決辦法。

一、企業會計核算出現的問題

1.主體界限方面出現的問題

在一些中小企業中經常會給我們一種感覺就是“亂”,特別是資金方面。一些企業往往會出現老板的錢公司賬上的資金不分離,混合在一起。會計核算的主體界限根本沒有明確的分清楚,經常會出現個人財產和企業財產不分離的現象,與大企業相比,大多數的中小企業的經營權沒有和所有權明確劃分與紛紛離,它們之間沒有一個界限。目前,民營企業也較多,同時也就出現了一些問題,我們知道民營企業的投資者就是這個企業的經營者所以難免會出現一些財產上的問題,這樣會計核算就會顯得很麻煩,給會計核算帶來了很大的麻煩。有的小企業的老板由于人數和其他方面的原因,自己管著企業的資金,所以就很隨意,這樣會導致公司的賬很寬,難以管理,給會計核算帶來了極大的不便。

2.基礎工作上出現的問題

(1)不依法規范的建賬。會計核算中的違規操作在中小企業時常發生,經常不依法、不規范建賬,并且有的企業就沒有設賬,即使有賬也是很亂。有的中小企業就不止一套賬、他們甚至有兩套及多套的賬,這回會導致中小企業反映出來的會計信息不真實。當然,在會計核算方面也有很大的問題,例如一些費用本來應該按規定進行攤提卻沒有按照規定實行,還有利潤方面經常會出現人為的操縱。有的中小企業的會計人員在專業知識方面掌握的不牢或者專業知識結構老化,使得很多的會計工作難以進行。

(2)會計人員和會計機構的問題。在企業會計機構設置方面也存在著一系列重大的問題,有的小企業根本沒有設置相應的會計機構,設置會計機構的企業也是問題不少,表面上設置了會計機構,但是分工不明確、層次不清楚。會計人員方面也有很大的問題,我們經常會見到一些小企業——“家族企業”,這些企業用的員工全部都是自己的家屬或者親戚來當出納,然后找一個兼職人員來管理賬簿,他們找的這些兼職人員有在會計事務所聘請的、也有在稅務部門或者國企工作的財務人員。因為是兼職人員所以他們就是定期到企業去做賬,但是中小企業受各方面的約束,譬如:自己本身的發展前景、外界人員的認可度等,這些中小企業往往不能像大企業一樣有很大的盈利去吸引優秀的會計人員。在中小企業經常會發現他們聘用的會計人員無上崗證,而且也不懼專業技術資格,更不用說會計人員的繼續教育工作了。

(3)會計監督。我們都知道會計有兩大基本職能核算和監督那么其中的一項職能就是會計監督。會計監督能最大程度的保證會計信息的準確與真實,而且在會計行為方面也能保證其合理合規。內部會計監督就是說會計人員要監督本單位的內部經濟活動,但是往往在一些中小企業經常會發現管理者干預會計工作,會計人員也由于種種原因會受到管理者的一個約束與牽制,因此,會計監督的職能也就無法順利的開展與進行。

3.流動性大

中小企業由于其特殊性,會計人員的流動性很大,企業會計非常的不規范,各個層次的人都有,自己家屬、朋友、親戚或者有水平的會計師??傊?,中小企業的會計更換的平率還是比較快的。其中的原因有很多,有企業內部的也有外來因素(如會計師的原因)。

4.制度不完善

中小企業制度嚴重缺失,稽核、計量驗收、財產清查等等這些制度非常不全,就算有幾項制度也是一個形式,從來沒有真正的實行過。有的管理者雖然也意識到了這個問題的存在,但是沒有去解決,這給企業帶來了很大的不利影響,使企業內部與外部均遭受困難。

二、出現問題的原因

1.會計人員管理方式不恰當

內部會計監督的意思就是會計人員對企業內部的經營管理活動進行的監督,但是在一些中小企業,企業內部的經濟活動常常會被管理者干預,因為會計人員受到管理者的牽制,往往就會按照管理者的意思辦事,會計監督的職能也就失去了其意義。

從管理方式方面入手,中小企業的管理人員往往沒有接受過科學的管理,所以管理水平不高,很有限制。

(1)對會計人員管理的時候觀念比較舊,沒有創新。會計人員的選取上總是不靠才能選取,總是選擇有血緣關系的人或者和自己關系親近的人來擔任。

(2)管理方式沒有做到民主??偸菑娬{家族的利益,家庭式管理現象非常的普遍,久而久之會計從業人員的積極性就會減弱,這樣晉升的機會就會越來越少。

企業內部監督方面,會計憑證是一大問題,會計憑證無論實在設計還是印刷與使用期限上沒有規范性。雖然我國的財政部門和稅務部門會統一監制,但是不同的省市、不同的地區、不同的行業票據也會有所不同,票據的多樣給財務人員帶來了不便,許多的財務人員辨別不出真偽,這就給工作監管帶來了困難。而另一方面,中小企業為了使成本減少,人員往往很有限,通常是一個人擔任好幾個職務,這樣企業內控制度的管理和完善就會有很大的阻礙。

2.法制不健全

一些中小企業沒有一個有效的法制環境,盡管有很多的法規對會計核算有一些規定,但是還是有很多的法制滯后與不健全,尤其是中小企業的法制交落后。相關的法制已經不適應發展。

三、中小企業會計核算規范化的策略

1.政府應加強法律法規的管理

中小企業會計核算規范化管理中,要充分發揮政府的作用。政府可以對有關的法律和法規進行建設和執行。在《中小企業促進法》中他從幾個方面對中小企業的環境、技術、社會、市場等方面提供了一些措施,對中小企業的健康發展有一定的促進作用,并且還從根本上對中小企業的一些不足之處進行了解決。所以,政府應該加大對中小企業的監督,并重點監管一下會計師事務所。

2.內部集合與牽制制度的建立于健全

會計管理制度的重要組成部分就是內部稽核制度,稽核工作包括很多的內容,我們要建立和健全內部牽制制度,必須要有兩人或兩人以上的工作人員對涉及到企業的資金收付結算等工作,有了內部的相互牽制才能相互制約,同時還要遵循“不相容職務相分離”的原則,真正的使賬和錢有牽制。

3.外部監管

中小企業在加強會計核算制度的同時,要發揮與加強外部外部的監管。外部監管就是社會監管,即充分發揮社會的監督作用。社會監督可以使會計師事務所成為外部監督的主要力量,充分發揮其作用。國家要不斷地強化中介機構的監督,一定要公正的開展服務。

四、總結

總之,目前中小企業會計核算方面還存在著很大的問題,財務工作中的不足與缺陷還是很多的,但是如果能認真的發現問題并且對癥下藥給出解決方法,還是應該能將這些問題解決掉的。中小企業會計核算還是需要各方面的一個配合,要有制度可循、有法可依,當然還必須要有一種新型的管理理念和一批專業素質過硬的財務人員,在這一系列都具備的情況下,問題再多也會被一一解決掉的,中小企業的會計核算也會越來越規范化。

參考文獻:

[1]尚峰霞.試析企業會計核算存在的問題與優化建議[J].現代商業,2013(05).

[2]王慶萍.企業會計核算存在的問題分析及實施規范化管理的策略[J].中國外資,2012(07).

[3]毛雁.企業推行精細化管理的途徑[J].勝利油田黨校學報,2011(01).

作者簡介:徐美華(1965.07- ),女,漢族,遼寧蓋縣,講師,研究方向:財務會計、財務管理

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