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預算管理在財務管理中的重要性分析

2015-07-22 00:28:57張紅輝
商場現代化 2015年14期
關鍵詞:預算管理重要性

張紅輝

摘 要:隨著市場體制的不斷完善和市場經濟的競爭日趨激烈,科學的預算管理系統越發的受到企業領導的重視,預算管理系統不僅僅是基本的管理機制,同時還能夠將企業的績效、戰略和資源進行優化配置,可以說預算管理在且有的運行過程中起到了穿針引線的作用,其重要性可見一斑。

關鍵詞:企業的財務管理;預算管理;重要性

隨著國內經濟快速發展,經濟體制改革的進一步深化,促使行業內部和行業之間均呈現出競爭白熱化的現象,作為企業要想快速健康的發展,就應該盡可能的將自身的價值擴大化,不斷提升自身的經濟效益。財務預算管理是企業進行經濟效益計算過程中的硬性指標,同時又是企業管理和財務管理的組成板塊之一,可以幫助企業在運行的過程中節省開支,加強企業的管理水平,提升經濟效益。

一、財務預算管理內容

預算管理是企業財務管理的重要組成部分,比如企業要建設某個工程或者籌備開發某個項目之前進行科學合理的預算,預算的內容就是對企業內部的部門單位財務情況、非財務資源等進行一系列的協調分配、考核以及控制,從而組織、協調企業的各項生產經營管理工作,快速實現企業的既定目標。預算管理是對企業的生產、經營、財務等活動進行全面的規劃和核算,準確的評估企業的發展狀況提升企業領導者的掌控能力。

財務預算管理是企業在項目開展是的管理活動,以企業的健康、順利的發展作為前提,通過預算編制、控制、分析和考核等手段提升企業的管理能力,將企業利益最大化。財務預算管理主要由三方面組成,其一是資本預算也是整個預算管理的起點,企業的領導層對項目的情況進行分析之后將對投入的資金進行評估,然后做出最具發展方向的決策,其二是業務預算,同時也是整個預算活動的中間環節,涵蓋的內容也相對比較繁雜,比如成本、生產、銷售等費用的預算;其三是財務預算,也是整個預算活動的最后階段,主要包含有現金預算和利潤的估算等。在企業的實際運行中,需要根據實際的情況進行資源的預算,從而規劃企業在未來一段時間內的經營活動,創造出更多的現金流,這就要求財務部門必須進行全面的預算和制定經營戰略,并以此為基礎制定出一套能夠完全滿足企業發展現狀和發展前景的政策,確保預算的合理性和準確性,保證實施的項目等在預算的范圍內能夠完全實現,加強企業健康順利的發展。

1.預算管理是一個系統工程

預算管理時以公司的發展的基本策略和目標作為原則,組織架構比較良好、職責分工非常明確的、預算流程比較完善。完善的預算管理制度是企業結構良好的一種體現,有效且良好的預算管理必須依賴于新時代的企業制度,其實施的前提是能夠約束和規范法人的治療結構,如果沒有這一前提那么所謂的預算管理便是不切實際的想象。企業財務預算管理的管理方法和控制過程中具備其系統性,而該控制功能是一種機制是管理過程中的重要環節,總之預算管理是一個系統的工程,是一個系統的、全員且全面的管理。

2.預算管理是公司戰略的延伸

預算管理應該以自主式、開放式以及價值化為主要導向的管理模式,嚴格上講其是企業珍格格布局和市場戰略實施的一個支持系統。如果一個戰略沒有進行實現的預算,那么這個戰略將是一個沒有指定目標的戰略,相應的如果一個預算沒有戰略,那么這個預算計劃同樣是沒有目標的,因此更是無法提升企業的核心競爭力與全部的價值。

3.預算管理為業績評價提供標準

企業一旦指定了可行性的計劃,并且根據該計劃編制完整的預算書,那么企業在實施該計劃的過程中預算的角色不僅是起到了約束的作用,同時還是衡量該計劃是否科學合理的標準之一,讓企業的領導者清醒的認識到距離既定目標的差距,通過反饋回來的實時信息,然后通過調整來盡快向總目標發起沖擊,除此之外還有一點就是將其作為各單位工作和目標完成的考評標準之一,在項目完成之后對其的工作表現、能力表現進行評價。

二、財務預算管理對于財務、企業管理的作用

財務預算管理是企業完成既定財務目標的主要的措施之一,為企業的日常運行和快速發展輸送源源不斷的動力,所以當一個企業沒有一班超高能力等預算管理隊伍,那么企業的整個財務管理的水平也相對比較低下,企業在發展過程中所遭遇的潛在風險也不能很好的進行規避,更無法對企業的發展進行準確的評估,內部的有效控制也只是空談。企業在發展的過程中如果沒有進行實現的預算,而僅僅進行事后的現金結算,那么在運行過程中會出現許多不必要的浪費,也因此會對企業造成嚴重的不利影響。

1.財務預算管理能夠監控和管理企業內部的經營活動

財務預算管理能夠對企業的整個經營活動進行監控,其控制可以分為三個階段,分別是事先控制、事中控制和事后控制。事先控制即需要先將企業的每一個部門的目標、每一個環節的責任均進行了解,同時對于同一個部門的不同人員也可以分攤一部分責任,在考評將其完成的情況作為考核的指標之一;事中控制即在運行的過程中通過監控等方式了解到偏離預算的情況,一經發現應該立即進行協調,以防止其對公司的運行產生影響,保證日常運行順利、健康實施;事后控制主要是將在此次控制過程中出現的問題進行集中處理,從而制定具有針對性的措施,在下一環境的監控管理過程中爭取避免舊問題的發生,不斷的對預算管理過程進行完善。

2.財務預算管理能夠抵御風險

市場經濟模式的主要的特點就是生產的社會化和不穩定性等,這也使得企業在投資過程中承擔較大的風險,讓投資的道路顯得不那么平坦充滿了不確定性因素。以往的計劃經濟模式中企業的所有決策都是依賴于管理者根據自己的經驗進行主觀判斷,企業內部也沒有預算管理方面的經驗,所以經常會出現經營失敗的情況。近年來企業的管理者越來越認識到財務預算管理的重要性,所以預算管理的應用逐漸廣泛,在對市場進行抽樣或者全面調查之后,對結果進行分析,使用統計學的方法對整個行業或者整個產業鏈的市場環境進行分析,分析在投資過程中某些因素可能是制約企業發展因素,然后預先制定措施進行克服和避免,保證企業能夠順利的進行。

3.降低預算成本,提升資金的使用率

在條件允許的情況下促進企業快速正常發展的保障可以從兩方面入手,其一是不斷降低預算的成本,其二是提升資金的使用率。降低預算成本即將項目的成本必須控制在預算的范圍之內,然后再根據最低預算值籌集資金,在此過程中籌資結構是否合理至關重要,所以必須要做好不斷的優化資本的結構,這樣才能夠盡可能的提升資金的使用率。通過降低預算金額和提升資金的使用率還能夠避免投資過度熬成的財務困境,避免企業的資金鏈出現斷裂的情況。科學合理的預算管理是將成本預算、控制和核算三者進行有機結合,這樣才能真正實現企業的快速增長和發展。

三、結束語

總之,預算管理是企業財務管理的一個主要的功能模塊,隨著市場模式的變化加上市場全球化,企業不僅面臨國內同行業之間的競爭,還要迎戰世界各地的同行業之間的競爭,更重要的一點是隨著產業鏈的形成,行業之間的競爭也日趨激烈,企業想要發展就應該充分認識到預算管理的重要性,在整個財務管理過程中切實的將預算管理落實到位,盡可能的將其作用最大化的發揮出來,讓企業在發展的道路更加的平坦和順利。本篇文章筆者對企業的預算管理進行簡單的界定,并詳細探討了在企業的財務管理過程中,預算管理的重要性,其目的就是想幫助國內的中小型企業從現在開始,必須認識到預算管理的重要性,務必將預算管理作為內部管理的主要內容,讓預算管理充分發揮自身的功能,為企業的發展貢獻力量。

參考文獻:

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[5]薛秋月.淺談內部控制在企業財務管理中的作用[J].科技創新與應用,2013(16).

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