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財務管理中會計信息失真的原因及對策

2015-07-22 00:21:35曾蓉
商場現代化 2015年14期
關鍵詞:會計信息失真會計信息對策

摘 要:隨著企業的逐漸發展,我國企業會計信息的質量越來越得不到保障,會計信息的失真將會嚴重影響國家和企業的發展,還滋生了許多人和許多企業的一些不良風氣。本文通過對當今會計信息嚴重失真的現象,解釋了什么是會計信息及會計信息失真的概念和類型,經大量的案例找出了失真的原因,以及提出了解決對策。

關鍵詞:會計信息;會計信息失真;失真原因;對策

一、會計信息的概念

會計信息是通過反應企業實力的資產負債表、反映企業活力的現金流量表、企業能力的利潤表,企業潛力的所有者權益變動表,以及企業提供的財務報告及附注等方式向投資者、債權人、經營管理者以及使用這些會計信息的其他使用者展示企業財務狀況和經營成果的信息。

二、會計信息失真

1.會計信息失真的含義

會計信息失真,是指會計信息不可以真實地反應企業生產經營活動所產生的需要在財務報表中反映的信息。例如在生產型企業中,企業在采購原材料時改造或者編造會計信息,原材料入庫時少列或者多列,以達到不同的目的;在生產時,領購材料時多領取用于其他用途,編制虛假的領料單,以及在結轉成本時多結轉成本或者少結轉成本,已達到虛減利潤和虛增利潤等。違背了客觀事實,不能反映真實情況,從而誤導投資者以及債權人和經營管理者,做出的相應決策不正確。

2.會計信息失真的類型

(1)無意失真:會計核算中由于會計人員非故意的許多原因而導致的會計信息的失真,無意失真也可以稱為會計錯誤。無意失真的特點有:第一由于是無意的,從公正的角度講,會計人員沒有從中獲得利益,例如會計人員對業務的不熟悉,在無形資產的籌建期無法將發生的資金及財物進行資本化和費用化的區分,或者又由于出納人員的粗心,將支出的現金900元記為600元,但沒有私吞差錯部分的款項;第二無意失真可能會影響企業會計信息的真實性,也可能不影響會計信息的合法合理真實性,是指在處理過程上不合理。第三無意失真是一個人的行為,不是集體行為;第四無意失真的錯誤結果容易找查與糾正,一般不會很隱蔽。

(2)故意失真:會計信息的故意失真是指會計人員故意的,為了某種經濟利益有目的,早就計劃好的,針對某項或者某個財務信息造假和欺騙。通常是指會計人員為了個人的經濟利益,對會計信息故意回避其真實性,故意篡改、編造有關會計憑證等造成與會計信息的失真;或者企業為了逃避稅收或者急于上市,企業的實際控制人迫使會計人員故意編造,變造會計信息,對會計信息適當的進行一定的處理,通常是不可見人的,一般很難發現其問題的所在。故意失真的特點有:第一是故意失真是故意的,為了達到某種不正當的目的,而作出的不合實際的行為;第二是故意的失真,會違背國家的有關法律法規的規定和違反會計準則,是違反規定的行為,相關人員會受到嚴厲的懲罰。第三是會計失真可能是某個人單獨的行為,出納人員私占現金就是個人行為,也可能是很多人集體合作的行為,企業虛增利潤就是集體行為。第四是故意失真是有計劃的,一般較難發現。第五是故意失真的后果比較嚴重,會導致企業的財產得不到安全保障,還會使國家稅收的減少,阻礙企業和國家的健康發展,并且故意失真是犯罪行為,要承擔法律責任。

三、會計失真的原因

1.外部原因

(1)法律法規不健全

現階段,我們國家的一些相關于會計的法律法規已經逐漸步入正軌。但是由于相關的法律比較雜繁,在新《會計法》的實施過程中還有很多的不足之處。例如對違反有關規定的處罰與處理中,《會計法》用的是“情節嚴重”“加大數額”等作出規定,但是在實際操作過程中不知道如何去權衡這個標準,缺少一個確切的數字,應該在這方面出臺一些更細化的標準。

(2)執法不嚴、法制觀念意識淡薄、有法不依

由于在我國會計的發展比較緩慢,只是在近幾年發展迅速。而有經驗的會計人員受到較長時間的會計制度的不健全和不盡完善的影響,所以這些人員的法制觀念比較淡薄,遇到問題不能正確的處理問題,并且受到環境的影響,在處理有關觸及法制的問題不是很嚴謹。并且,現階段我國的監管部門的管理力度不夠,有法不去依法,而且處理也不嚴格,普遍存在著用錢去解決問題,使會計信息的真實性得不到保障。

(3)會計的理論基礎不完善

由于會計的核算理論基礎不盡完善,所以導致會計信息的失真,例如會計的分期假設,由于是人為的劃分的時間分期,這樣就會存在各企業可能不統一的情況;又比如貨幣計量的假設,由于不同的企業采取的貨幣核算基礎不一樣,而且經濟往來的客戶也不一樣,所以就會出現有不同的計量依據,再加上如果有外幣經濟往來的客戶,還會考慮匯率的問題,出現所有企業不能統一,由于可能是貨幣,有通貨膨脹的存在;還考慮到企業會計信息的質量特征,例如會計信息的可理解性,由于是用會計信息的人是各種各樣的,并且每個人的知識閱歷不同,所以在對會計信息的可理解性上又會出現一些不一樣的理解。

(4)外部的監管力度不夠

國家制定了相關的法律法規,就是為了維護市場經濟秩序,但是在現階段,由于很多原因,外部的監管力度不夠,變得有法得不到有效的執行。就如稅務機關,稅務機關的主要職責之一是為國家組織收集稅收,把稅收的征收放在第一位,這就很容易造成只是在征收稅款,而忽視會計信息的真實性;國家審計機關,審計的是國家的大稅收主體,以及行政事業單位,但是對一些小企業等會計制度不盡完善的企業會疏忽監管與審查,并且我們國家的中小企業都很普遍,所以把這些一小塊一小塊的加起來就使會計信息的真實性更得不到保障了;國家在考核地方政府相關人員的時候,也不嚴格,由于每個地區都要發展,如果某個地區達不到標準,地方政府就會鼓勵企業會計作假使會計信息失真;會計事務所也是一個不得不提及的一個部分,因為會計師事務所從事審計工作時,對不真實的會計信息包庇,使會計信息失真。

2.內部原因

(1)企業內部控制的不完善

隨著社會的發展,內部控制在企業力扮演著越來越重要的地位,一個有效的內部控制有著重要的現實意義,有效的內部控制有助于提升企業管理水平、提高企業的風險防御能力、維護社會公眾的意義。例如企業的內部控制活動規定了不相容職務的分離,例如出納人員與稽核的分離等,但是由于現在很多企業都沒有有效合理的內部控制,造成會計信息嚴重的失真。

(2)會計從業人員的個人素質差

可以從以下兩個方面闡述會計人員的個人素質差,第一會計人員對國家出臺的法律法規,會計政策不熟悉,在實務中不能正確的判斷與處理會計信息,造成會計信息的失真,由于我國的會計歷程發展比較緩慢,在初期有一批專業知識不強的會計人員現在仍活躍在企業中,隨著社會的發展,會計任務的繁重以及涉及的范圍越來越廣,處理的方法也在不斷地完善,老一批的會計人員達不到專業標準,是導致會計信息失真的一個重要原因。第二方面是會計人員的個人品行不好,在面對金錢的誘惑時,不能讓自己抵制住誘惑,用一些上不了臺面的方法謀求個人利益。

(3)企業領導以及管理人員非法干預會計人員實施正確的會計工作

企業領導人為了個人利益,授意指使會計人員做假賬,已達到某種目的,例如控制企業,騙取國家的稅收,以及投資個和出資人的資產,從而導致了嚴重的造假事件,使會計信息嚴重的失真。更或企業的管理人員也出于個人利益貪污公司的資產,指使會計人員編造或者變造會計信息隱瞞自己的過失與責任。

四、會計信息失真的危害

就會計信息的失真,帶來的危害有以下幾點:

1.國家制定了相關的經濟政策,必然是為了維護經濟市場的秩序,然而會計信息的失真會使相關經濟政策失去其價值,不能有效的發揮作用,并且不能有效的維護市場秩序,使法律法規失去價值與效力。

2.由于會計信息的失真,企業和相關人員繼續“逍遙法外”,會使國家的稅收的不到保障,造成國家稅收的流失,阻礙國家的發展。如果企業的領導者不知會計人員等人會計作假就會使企業資產的流失,嚴重的阻礙了企業的發展。

3.企業的領導者以及管理人員依據企業的財務會計報表做出相應的企業發展決策,會計信息的失真不能使企業管理人員做出正確的發展決策,做出的錯誤決策還可能導致企業陷入運營危機,從而導致企業的競爭力下降。

4.會計信息的失真會給投資者和債權人等會計信息的使用者帶來誤導,不能讓投資者的投資額發揮其效益。同時由于企業的會計信息失真,企業在向債權人借款時不能真實的反應企業的運營能力和固定資產是否確實屬于企業,會使債權人將款項借出后,形成壞賬,造成損失。

五、會計信息失真的對策

結合本文提出的會計信息失真的原因,總結了以下對策:

1.完善企業的管理制度,加強內部控制

一個良好的企業需要有一個完善、系統的管理系統,為了更好地管理企業,使會計信息更真實可靠,企業應該結合自身情況,企業所處的環境進一步完善企業的管理制度,例如與會計有關的職務應該嚴格的控制,做到真正的職務分離,權責分明;企業在建立完善企業的管理制度的同時還需要“吾日三省吾身”定期的自我檢查與改正,自覺遵守制定的管理制度;同時企業應該設置內部監管機構,監管自己也監管企業的所有工作人員。

2.企業在招聘會計人員(其他工作職員也一樣)時多方面考慮

企業的會計信息失真很大一部分原因來自于會計人員,所以企業在今后的發展過程中,在招賢納士時,不僅要考察招聘人員處理實務的能力;還要通過設計很多的考核方法考核會計人員的個人素質以及會計職業道德,最后錄取各方面比較優秀的人員。

3.企業應該定期組織會計人員開展專業知識和職業道德的培訓

隨著市場經濟的發展,企業的經紀業務與處理的方法也越來越復雜,特別是涉及會計專業知識、稅法等內容也在不斷地改進與更新,不同時期的處理辦法也不盡相同,企業應該組織相關人員學習新政策新變化;因為不守職業道德的受到處罰的人比比皆是,企業應該組織相關講座給會計人員傳授相關案例,同時警戒會計人員應以為戒,規范自己,恪守會計職業道德。

4.國家應該完善會計法規制度,規范會計理論基礎

在前文中也提到過,由于會計法規會計制度當中都有“情節嚴重”“加大數額”等的懲罰規定,所以應該將其細化到一個確切的數字,達到“有數可依”,會計理論基礎應該考慮大多數企業的需要,根據使用者制定,制定一個操作性很強的理論依據。

5.加大監管力度

對于政府而言,應該做到嚴格要求管轄范圍內的各類企業,如果發現問題必須嚴懲;對于會計事務所,注冊會計師應該尊重自己的職業,遵守國家的法律法規,對自己對企業對國家負責,不能為了自己的私欲與企業勾結出具不真實的審計報告;對企業而言,應該嚴于律己,不走歪門邪道,用光明的方法將企業帶入富強之路,提高企業的競爭力。

6.加大懲罰力度

中國有句古話“殺雞給猴看”,國家監管機構發現會計作假等致使會計信息失真的企業和個人應該加大懲罰力度,同時將之公之于眾,讓其他的企業與個人引以為戒,企業在發現會計人員處理的會計信息失真時,應該直接將其開除,不管官職多高,貢獻多大,發現類似問題就嚴懲不殆。

參考文獻:

[1]方紅星,池國華.內部控制.第二版,東北財經大學出版社.

[2]遲旭升,陳國輝.基礎會計.第三版,東北財經大學出版社.

[3]張靜,鄭雨生.解決會計信息失真的對策建議[J].求是,2006(21):30-31.

[4]劉蘭芬.再談會計信息失真對策[J].北京財會,2008(3):11-12.

[5]吳彥龍.試論虛假會計信息產生機理極其治理[J].無憂論文期刊,2008(3):1-2.

作者簡介:曾蓉(1992.10- ),女,漢族,重慶,本科,財務管理(會計)

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