張志明 成翔旻
摘 要:現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,在大大提高企業會計業務處理效率的同時,也提高了企業會計信息紕漏的風險。本文就網絡環境下企業會計信息紕漏產生的原因進行了分析,就加強網絡環境下企業會計信息處理進行了研究。
關鍵詞:網絡;企業;會計信息紕漏;對策
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,在大大提高企業會計業務處理效率的同時,也提高了企業會計信息紕漏的風險。
一、企業會計信息紕漏造成的主要危害
1.使國家在制定宏觀調控政策與調節財政收支上產生偏差。為了推動經濟社會的健康發展,同時也作為國家對調整經濟運行政策的重要方法,國家需要進行宏觀調控。企業作為一個重要的微觀個體,對宏觀經濟政策的調整有著重要的影響作用。因此,作為宏觀調控的重要組成部分,企業會計信息的準確性對宏觀經濟政策的調整有著重要的作用。如果不能真實、準確的獲得企業會計信息,必將會使就會國家相關部門收到錯誤信息,根據錯誤的信息進行宏觀調控,致使錯誤的宏觀經濟政策出臺,極有可能導致嚴重的后果。而且,一些企業為了逃稅漏稅,刻意篡改會計信息的現象直接導致國家財政收入的減少。
2.損害利益相關方的合法權益。會計信息與經濟活動有關各方的利益息息相關。一些企業為了偷逃稅費、侵占挪用財政資金而在會計上造假,必將直接導致國家利益受到損失,并削弱政府提供公共服務的能力,從而間接影響到公民的利益。而企業通過會計舞弊提供虛假的財務報告,將會使與該企業有關的投資人、債權人,以及供應商和客戶的權益遭受損失,事實上,會計信息失真最終還將會使企業內部員工受到或短期、或長期、或直接、或間接的利益損失。
3.對企業正常的生產經營活動產生不利影響。會計信息為企業的管理層提供了重要的決策依據。因此,會計信息的完整、客觀、準確將對企業的經營管理決策產生重要的影響。如果不能提供正確的會計信息,必將會導致企業管理者作出與企業實際生產經營情況不相符的經營決策,影響企業的正常發展。而且,企業的會計信息是企業信用的一個重要反映,如果出現會計信息失真的情況,必將對企業的籌資以及產品的推廣和銷售造成不利影響,影響企業的發展壯大。
4.不利于社會和諧進步。會計是一個公信力很高的行業。目前,非法集資、證券欺詐、金融詐騙等案件的發生日益頻繁,其中有很多就是通過偽造會計信息、提供虛假財務報表、偽造會計憑證等方式來進行的,不僅造成了中的經濟損失,而且影響了正常的社會秩序,影響了社會的和諧穩定。
二、網絡環境下常見的企業會計信息紕漏
1.財務軟件標準不一致造成數據轉換易出現會計信息紕漏的發生。目前,開發財務軟件的企業將近300余家,但是由于在數據庫平臺、開發工具以及輸入輸出數據的格式等方面,還沒有做到完全一致,造成不同的軟件之間不能進行有效的信息數據交換。從企業內部來看,傳統的企業信息管理系統在采用系統集成方面的意識不強,各個部門根據自身特點開發和使用了一套信息系統,在企業內部形成了信息孤島,造成財務數據很難在各個部門之間實現共享;從企業與企業之間的聯系來看,每個企業采用的財務軟件也沒有一個相同的標準,而且由于受到實施成本和控制風險的影響,財務軟件的作用并沒有充分地發揮出來;從技術事實來看,不同系統之間的數據接口日益豐富,但是開發和維護成本很高,特別是在一些規模比較大的企業當中,如果發生的并購、收購等經營行為,就要為每一個被并購的企業設置數據接口,造成財務部門每天都在和技術部門探討數據接口的問題,陷入了不斷系統接口的麻煩當中。
2.企業會計信息難以完全反映企業經營狀況。在網絡環境下,大部分企業還是應用的傳統的會計思想,對現代網絡技術環境下的會計信息處理、披露等方面的認識不清,造成思路落后、方法落后。特別是在企業社會責任會計信息披露中,運用社會效益、社會成本、社會資產等概念以及會計中特有的程序和方法反映企業的社會責任披露形式居于次要地位,而非會計基礎型(以非正規形式或文字表述方法對企業承擔和履行社會責任的情況加以說明和評價)披露形式居于主導地位。并且,從會計基礎型披露形式來看,其主要是在會計報表內披露社會責任會計信息,但不單列社會責任項目。文字表述的內容站財務信息比例較大,難以滿足利益相關者對財務信息的需求。
3.制度建設還不完善。會計制度和準則存在缺陷是造成會計信息紕漏的重要原因。如同一項會計事項的處理存在著多種備選的會計處理方法。多種會計處理方法并存為企業進行會計操縱打開了方便之門,至于選擇何種會計處理方法取決于客觀環境的要求和當事人的判斷,帶有較強的主觀性,造成部分上市公司為了配股、扭虧、保殼、兌現管理人員獎金、平衡實際贏利與預測贏利、參與二級市場炒作等目的,利用準則、制度給予的“活動空空間”進行會計操縱,從而忽視了會計信息的公平性、真實性。而且,在現代網絡技術環境下,現有的會計制度和準則還不能做到全面覆蓋所用的會計業務處理,形成制度上的空白,極易造成會計紕漏的產生。
4.企業會計人才隊伍建設難以滿足網絡環境下會計信息的要求。要加強企業的會計管理工作就必須要有一支符合現代企業管理需要的財會隊伍。目前,經濟社會發展迅速,企業會計制度隨市場環境、管理思想、技術條件等因素的影響,對企業會計人員的要求也越來越高。企業會計人員隊伍的建設主要存在以下兩方面的問題:一是對財務人員的入口把握不嚴,由于人事制度上的不規范,造成一些不能滿足財務工作要求的人員進入會計隊伍,由于能力有限,不僅造成企業在財務核算時產生一些不必要的疏漏,而且對企業的發展壯大也產生了不利影響;二是對會計人員的教育工作抓得不緊。目前,在會計隊伍中普遍存在年齡、知識結構老化等問題,會計人員的學習能力不強,很難適應現代企業制度對會計核算工作的要求。同時,作為企業來講,對會計工作的重點集中在會計核算的正確性上,而對會計人員綜合素質的提高關注不夠。
三、網絡環境下造成企業會計信息紕漏的主要原因
在網絡環境下,造成企業出現會計信息紕漏問題的主要原因包括以下幾個方面:
1.制度建設不完善。目前,我國的會計信息紕漏制度逐漸完善,但是由于制度建設的不完善以及部門之間的協調機制的滯后性,導致對企業經濟行為的監督管理存在缺失,同時,會計制度、會計準則及相關制度不完善為會計信息紕漏的產生提供了誘因和可能。
2.監督管理不到位。對企業會計信息的監督管理涉多個部門,但是在各個部門之間還沒有形成有效的聯動機制,對企業的會計信息進行有效的反映和監督,政府各職能部門之間的監管沒有形成合力。而且,一些企業的經營者為了眼前利益,沒有很好地履行其應盡的職責,造成了會計信息紕漏的出現。
3.懲處力度不大。目前,對會計信息的有關法規制度不相協調,法規實施不配套,違法為成本較低。目前,在有關的法律法規中,大部分只是規定不得發生的行,但是對發生違法違規行為如何進行處理并沒有做出明確的規定,威懾力不足。
四、加強網絡環境下企業會計信息管理的對策
1.加強對基礎會計信息采集的管理。在網絡環境下,要全面加強內部控制制度建設,對錄入的會計信息嚴格審查,從根本上提高網絡環境下會計信息的準確性和可靠性。
2.加強軟件設計開發的管理。在財務軟件的開發過程中,技術人員要加強與會計人員的交流,在了解會計原理的基礎上,對每個新程序或修改后的程序都要按照規定和規程進行申請、測試、審批,確保系統的完整性和嚴密性。企業在購買配置財務軟件時,應選擇技術成熟、可靠,并經過權威部門評審通過的財務軟件。
3.提高財會人員素質。企業應對財會人員進行專門的業務及技能培訓,不僅要對會計業務知識進行培訓,而且要對業務所涉及到的網絡信息技術進行培訓,提高財會人員的綜合素質,增強計算機的應用水平和網絡安全防范技能,從根本上降低因操作失誤而發生錯誤的風險。作為財會人員,要加強職業道德的培養,增強抵御誘惑的能力,從而減少內部發生會計紕漏的機會。
4.完善內部控制。要從企業的實際出發,充分發揮內部控制制度的作用,通過設置科學操作崗位及進行科學的分工,明確各個崗位的職責,將密碼控制、操作權限等各種電子控制手段充分地與崗位監督進行結合,規范業務操作流程,對各類會計信息進行嚴格審核,用制度約束行為。
5.加強政策法規建設。有關部門特別財稅部門,要結合新形勢下會計工作的特點,建立健全網絡環境下會計處理法規,規范電子交易的購銷、支付及核算行為,研究建立符合經濟社會發展需要的現代會計信息管理系統及有關信息披露的法規體系,明確企業的義務與責任,確定網絡會計信息的質量要求等,為網絡環境下的會計核算、監督、披露營造一個良好的環境。
6.規范會計檔案管理。對會計檔案,尤其是電子檔案,要建立全面、完善的使用、備份、操作等規范,明確各個崗位的權限,確保會計數據的安全。要強化會計檔案的監管,對各類存儲介質加強管理,明確各級管理人員的職責,在需要調取會計檔案時,要經主管領導、部門負責人等的同意,經辦人員要做好記錄。同時,在企業內部,要針對會計核算的實際需要,建立完善網絡安全信息系統,對會計檔案的存放除滿足原有標準外,還要結合電子介質的特點及業務的需要,建立科學合理的保存制度。
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