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企業采購價格管理方式分析

2015-07-22 15:45:07高陽
商場現代化 2015年14期
關鍵詞:措施

摘 要:本文以企業采購價格管理的重要意義為出發點,分析了企業采購價格確定的主要方法,并從完善采購價格的管理制度,選擇正確的采購模式;構建物資采購價格的信息平臺,加強市場調研;嚴格把關采購環節,規避采購價格風險;注重供應商的管理,做好采購隊伍培訓等方面,探討了企業加強采購價格管理的措施,以期為降低企業采購成本,推動企業平穩持續發展提供參考價值。

關鍵詞:企業采購;價格管理;措施

隨著經濟的快速發展和市場競爭的加劇,生產與銷售的利潤空間已經被充分壓縮,為了實現經濟效益的最大化,物資供應成為企業控制成本的主要途徑,而采購價格管理作為物資供應中的關鍵環節,其在成本控制中的作用不言而喻。因此,分析企業采購價格管理方式及措施,對降低企業采購成本,促進企業可持續發展有著積極的意義。

一、企業采購價格管理的重要意義

1.規避市場價格波動風險,保障企業平穩發展。在市場經濟發展過程中,供求關系對產品價格有著直接的影響。當商品供大于求時,商品供應方的競爭會更加激烈,為在買方市場占得先機,產品價格自然成為關鍵因素。同時,物資質量、采購數量和產品的生命周期等都會影響產品的市場價格,導致市場價格出現波動風險。加強采購價格的管理,可以幫助企業控制交易成本,有效規避市場價格的波動風險,從而保障企業的平穩發展。

2.降低企業的生產成本,提高企業市場競爭力。隨著市場經濟的發展,市場形式已經逐漸從賣方轉變為買方,這為企業物資采購工作創造了良好的發展空間,企業可以通過加強采購價格管理降低生產成本,在增加企業經濟效益的同時,提高企業的市場競爭力,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位,并進一步推動企業的持續發展。

二、企業采購價格確定的主要方法

1.招標采購法。對資金占用較多、影響面較廣的物資可以采取招標采購的方法,通過制定招標采購的制度,設立招標的工作小組,經過發標、開標、評標和定標等各個環節流程,最終確定中標的結果,簽訂合作的合同,以此為確定采購價格的標準與依據。

2.比價采購法。對臨時或者開發改造的物資,可以通過比價采購法確定其價格,其過程為選擇三家及以上的供方報價,確認報價和采購條件的一致性,并從中選擇良機及以上進行議價,議價的主要內容為產品品質、交貨日期和售后服務等。

3.成本分析法。對于沒有采購經驗或者無法確認底價的新材料,以及供貨商比較單一,無法確定報價合理性時,可以采用成本分析法確定采購價格,其方法為對供應商所提供的報價成本進行估計,并經過逐項審查與評估等環節,最終確定其成本的合理性。

三、企業加強采購價格管理的措施

1.完善采購價格的管理制度,選擇正確的采購模式。在進行采購價格管理時,企業需要完善采購價格的管理制度,這樣既可以規范原理采購活動,提高采購工作的效率,又可以明確采購人員的職責與權限。通過采購價格的管理制度,可以實現采購模式的公開化和采購權力的分散化,以市場價格變化對采購價格變化進行制約,避免企業采購人員利用權利擅自確定物資的采購價格,增加采購環節的透明度。同時,企業需要選擇正確的采購方式進行采購工作,如公開招標方式、比價采購方式和電子采購方式等,這樣既有利于保證降低物資采購的成本,在價格上取得做大的優惠,實現企業經濟效益的最大化,也可以縮短產品的供貨周期,利用市場機制確保采購價格合理性,提高企業的核心競爭力。

2.構建物資采購價格的信息平臺,加強市場調研。企業采購部門需要定期深入市場調研,了解采購商品價格及其波動情況,并以調研采集的數據為基礎建立價格信息庫,這樣企業可以在比較擇優后發布價格的信息公告或者聯機查詢,為價格監督部門提供參照標準,幫助企業在價格談判或者價格監督中處于有利地位,避免采購過程中出現暗箱操作的情況。同時,構架物資采購價格的信息平臺,可以為采購人員的績效考核提供依據,完善采購工作的制度建設,并依據提供的信息進行價格趨勢的預測,以保證采購與庫存的最優化。

3.嚴格把關采購環節,規避采購價格風險。一方面,企業需要與供應商建立良好的合作關系,掌握市場價格的變化趨勢,努力控制采購的價格,在市場采購的價格降低時,做好與供應商的談判工作,規避價格風險,實現共贏的目的。另一方面,對于采購的各個環節需要嚴格把關,如注重招投標工作的規范性、采購過程的公開化和材料質量的優質化,在確保采購工作滿足企業生產需求的基礎上,最大化降低采購的成本。

4.注重供應商的管理,做好采購隊伍培訓。企業需要對加強對供應商的管理,不僅需要注重采購價格與質量,而且需要冬服務、技術、管理和信譽等方面嚴格考核供應商,與質量高、價格低和服務好的供應商機那里長期合作關系,保證其在采購量和付款順序方面可以進行照顧,從而降低采購的價格。同時,企業需要做好采購隊伍的培訓工作,幫助采購人員掌握采購知識,提高其責任感,調動其工作的積極性與主動性,為提高采購工作水平奠定堅實的基礎。

四、結束語

總之,企業采購價格的管理關系到企業的經濟效益和平穩可持續發展,其重要性不容忽視。企業只有做好完善采購價格的管理制度,選擇正確的采購模式;構建物資采購價格的信息平臺,加強市場調研;嚴格把關采購環節,規避采購價格風險;注重供應商的管理,做好采購隊伍培訓等方面的工作,才能真正提高采購價格管理的水平,實現企業經濟效益的最大化。

參考文獻:

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[4]曹招根.淺議企業物資采購價格管理的問題及建議[J].大眾商務,2009,12:96-97.

作者簡介:高陽,女,主要研究方向:工商管理

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