高職院校“Excel在會計中的應(yīng)用”課程建設(shè)思考

史冉 蘇杉

摘要：如今，隨著微軟辦公軟件 Excel在會計工作中的應(yīng)用越來越廣泛，很多高職院校都開設(shè)了將Excel 與會計具體工作相結(jié)合的課程。本文結(jié)合自身院校“Excel 在會計中的應(yīng)用”課程建設(shè)的實際，提出了一些與課程相關(guān)的想法建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；會計專業(yè)；Excel

一、課程介紹

在會計專業(yè)的日常教學(xué)中，學(xué)生會經(jīng)常涉及到表格。如對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行各種符合條件的計算與統(tǒng)計，Excel是我們普遍應(yīng)用的辦公自動化軟件之一。Excel在電子表格的處理上具有很強的操作性。其豐富的內(nèi)置函數(shù)、各種實用工具的配備使它成為數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格處理等的最優(yōu)選擇。筆者通過對其他院校同類課程的教學(xué)內(nèi)容進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)Excel工具與會計專業(yè)教學(xué)的交融點體現(xiàn)在以下兩方面。

一方面是側(cè)重于Excel在會計核算處理中的應(yīng)用，講解利用Excel建賬、填制憑證、創(chuàng)建及登記日記賬和分類賬、編制財務(wù)報表等處理流程。我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中極少使用Excel建賬、填憑證、登賬等操作，普遍應(yīng)用已發(fā)展成熟的財務(wù)軟件進行處理；小型企業(yè)出于經(jīng)濟因素考慮，核算工資及固定資產(chǎn)等有相當(dāng)比例采取手工核算或使用Excel。

另一方面，體現(xiàn)為其對財務(wù)管理的傾斜。這種方式適合財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)及任職需求，會計電算化專業(yè)學(xué)生初次就業(yè)崗位，多進行核算而較少涉及投資、籌資、財務(wù)預(yù)測等工作。

我們認(rèn)為，本課程應(yīng)保留使用范圍較廣的Excel在工資管理及固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用部分，舍棄其他實際應(yīng)用少的內(nèi)容。未來的高職教育的發(fā)展，要求我們除了要學(xué)生掌握會計核算，也要懂管理。

二、課程展開

本課程采取的教學(xué)組織形式為班級授課，并將信息技術(shù)與課程有機融合，建立了Excel在會計中應(yīng)用課程網(wǎng)站。課程的進行上，主要采用以下四個階段。

階段一，案例引入，提出問題。首先要案例演示。介紹案例的背景，同時提出疑問。

階段二，案例分析，解決疑問。第二是要對案例進行分析。可以結(jié)合前導(dǎo)課程所授學(xué)習(xí)內(nèi)容，嘗試?yán)肊xcel去解決問題。

階段三，歸納總結(jié)。本階段強調(diào)“引導(dǎo)”，在最后結(jié)束學(xué)習(xí)任務(wù)前，指引學(xué)生進行歸納總結(jié)。

階段四，舉一反三、學(xué)以致用。將所學(xué)知識聯(lián)系實際，引發(fā)學(xué)生思考，提示后面的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

三、課程建議

（一）擴充教學(xué)方法

面對Excel中幾百個函數(shù)，不可能在有限的課時里面面俱到進行講授練習(xí)，因此采取有效的教學(xué)方法與手段尤為重要。教學(xué)過程中根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)特點與現(xiàn)有教學(xué)條件，主要采用了任務(wù)驅(qū)動法、案例教學(xué)法、講授法、演示法等多種行動導(dǎo)向的教學(xué)方法，本課程教學(xué)對象是高職會計專業(yè)三年級學(xué)生，他們已經(jīng)掌握了會計核算的基本流程和會計核算方法，具備財務(wù)軟件及辦公軟件的基本操作能力。學(xué)生對于機房授課學(xué)習(xí)的積極性較高，但習(xí)慣于傳統(tǒng)填鴨式的被動學(xué)習(xí)方式，缺乏學(xué)習(xí)主動性。學(xué)生普遍地易于接受新鮮事物，對動手操作的實踐內(nèi)容興趣高，在認(rèn)知規(guī)律上經(jīng)歷了一個由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識，再到實踐的過程。多種教學(xué)方法結(jié)合使用，不僅能鞏固前導(dǎo)課程相關(guān)知識和技能，還可培養(yǎng)學(xué)生分析問題的能力，增加實踐經(jīng)驗。

（二）依據(jù)工作內(nèi)容確立教學(xué)內(nèi)容

我們通過行業(yè)企業(yè)調(diào)研，對中小型企業(yè)會計崗位設(shè)置進行分析，提煉了學(xué)生相關(guān)就業(yè)崗位的典型工作任務(wù)，將Excel的應(yīng)用與會計工作有效結(jié)合，處理中小企業(yè)經(jīng)濟活動中的具體問題。根據(jù)工作任務(wù)，結(jié)合學(xué)生實際，選取教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計我們的教學(xué)情境（如下圖所示）。參照會計從業(yè)資格證考核標(biāo)準(zhǔn)選取教學(xué)內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)實訓(xùn)，滿足備考需求，幫助學(xué)生畢業(yè)取得畢業(yè)證與職業(yè)資格的“雙證書”。

[學(xué)習(xí)

二、創(chuàng)建固定資產(chǎn)清單

三、固定資產(chǎn)增加

四、固定資產(chǎn)減少＼&知識目標(biāo)：

了解固定資產(chǎn)核算的賬表。

能力目標(biāo)：

1、能夠創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)清單；

2、能夠利用固定資產(chǎn)卡片處理固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)。＼&項目二：固定資產(chǎn)折舊處理＼&一、設(shè)置“已計提折舊月份”公式。

二、設(shè)置“已計提折舊年份”公式。

三、設(shè)置“本月計提折舊額”公式。

四、設(shè)置“累計折舊”公式。

五、設(shè)置“賬面凈值”公式。＼&知識目標(biāo)：

掌握固定資產(chǎn)折舊表的編制方法。

能力目標(biāo)：

能夠利用excel函數(shù)計提固定資產(chǎn)折舊。＼&項目三 固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析＼&一、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)排序

二、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)篩選與高級篩選

三、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分類匯總

四、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，根據(jù)固定資產(chǎn)折舊表數(shù)據(jù)生成固定資產(chǎn)折舊分配表＼&知識目標(biāo)：

掌握固定資產(chǎn)折舊分配表的編制方法。

能力目標(biāo)：

1、能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總操作；

3、能夠根據(jù)固定資產(chǎn)折舊表數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。＼&]

（三） 信息技術(shù)手段的應(yīng)用

針對《Excel在會計中應(yīng)用》課程以及會計專業(yè)的特點 ，我們在教學(xué)中積極探索，恰當(dāng)使用信息化技術(shù)開展教學(xué)活動，制作多媒體教學(xué)資源。由教師制作風(fēng)格統(tǒng)一、圖文并茂、內(nèi)容豐富的多媒體課件、電子版單元設(shè)計、電子版實訓(xùn)習(xí)題、建設(shè)電子版考核題庫、錄制多種形式的教學(xué)視頻、搜集整理電子版教學(xué)參考文獻。多媒體教學(xué)資源的使用將有效地增大課堂信息量，使授課變得生動有趣，可以活躍課堂氣氛。此外，還可以充分利用多媒體等設(shè)備。將實訓(xùn)的過程及成果以視頻進行展示，這樣直觀的教學(xué)可以調(diào)動學(xué)生的感官，提高學(xué)生的參與熱情。任課教師將上述現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)手段在教學(xué)中加以應(yīng)用，有效提高教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻：

[1]曹獻雨. “EXCEL與財務(wù)應(yīng)用”在”三本”和高職院構(gòu)的教學(xué)探討[J].《中國管理信息化》，2012（5）：94-95.

[2]EXCEL HOME.《EXCEL高效辦公———會計實務(wù)》（M），北京：人民郵電出版社，2008.7.

[3]趙國強. 高職高專財會專業(yè)教材建設(shè)思考[J].《合作經(jīng)濟與科技》，2012（1）：104-105.