信息化不單純是一種管理工具

李作鵬++薛普芯

摘 要：在現(xiàn)代的企業(yè)運營中，管理處于核心地位，是企業(yè)經(jīng)濟活動的出發(fā)點。為了提升管理的效率和覆蓋面，企業(yè)通常會引入一些信息技術(shù)和設備，讓信息技術(shù)和設備成為一種管理工具。在很長的一段時間內(nèi)，信息技術(shù)和設備只是眾多管理工具中的一種，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種硬件設備的完善，信息化逐漸成為一種管理渠道、管理平臺，所有的管理方式或工具只有利用信息技術(shù)和設備才能發(fā)揮出應有的作用。隨著這種趨勢的進一步深入，信息化逐漸內(nèi)化成管理，成為管理的一種代稱。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息技術(shù)；管理工具；財務管理

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.048

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化在企業(yè)運營管理中的作用越來越重要。信息化不僅是一種管理工具，它對整個企業(yè)的影響是潛移默化的，也是巨大的。在企業(yè)的管理中，信息化起初可能是一個節(jié)點，它只覆蓋企業(yè)的某一個方面，但隨著信息時代的來臨，它開始呈現(xiàn)出一種輻射式的發(fā)展模式，與傳統(tǒng)的管理方式或方法融為一體，而不再是單一的管理工具或管理的一部分。筆者認為，信息化不單純是一種管理工具主要體現(xiàn)在信息化讓企業(yè)管理思想和思路發(fā)生轉(zhuǎn)變、信息化讓企業(yè)信息主管制度得以建立、信息化讓企業(yè)的財務管理更加高效、信息化讓企業(yè)的預算管理更加科學，這使得信息化更像是一套組織嚴密的管理體系。

1 信息化讓企業(yè)管理思路發(fā)生轉(zhuǎn)變

企業(yè)管理的初級形態(tài)是通過擴大業(yè)務規(guī)模來稀釋前期投入的成本，盡可能提升單位成本的經(jīng)濟效益，比如前期的設備采購費用、人員工資和辦公經(jīng)費等。隨著信息時代的來臨，企業(yè)管理的手段和方法更加豐富，工具的進步必然會促進思想和思路的轉(zhuǎn)變，對于企業(yè)管理也如此。受信息傳播方式、接收方法和信息處理效率的影響，企業(yè)正逐步轉(zhuǎn)變管理思想和思路，以便能適應信息化時代的發(fā)展，更加靈活應對市場環(huán)境的變化。對于鋼鐵企業(yè)更是如此，盡管我國經(jīng)濟的發(fā)展形勢決定了市場對鋼材有著較大的需求，但市場波動還是再所難免的，如果企業(yè)盲目擴大產(chǎn)量，勢必會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)投入和產(chǎn)出不成比例，甚至造成虧損。在這種情況下，企業(yè)會盡可能利用信息技術(shù)來獲取更多的有用信息，并利用信息處理軟件分析當前的市場形勢和未來的變化規(guī)律，然后據(jù)此調(diào)整自己的發(fā)展方向和重點，把資金更多地投入技術(shù)創(chuàng)新、科技儲備、管理提升上，實施更加細化的管理措施，杜絕盲目投資。在這個過程中，企業(yè)的信息化就會完成對企業(yè)管理思路和思想的改造，使其更符合互聯(lián)網(wǎng)思維、信息化思路。

2 信息化讓企業(yè)信息主管制度得以建立

隨著信息化建設的深入，企業(yè)信息主管制度就會變得越來越必要，是提升企業(yè)信息化建設規(guī)模和效率的關(guān)鍵。信息主管制度的建立意味著企業(yè)有專門部門和人員來主抓這項任務，意味著企業(yè)對信息技術(shù)的發(fā)展的應對能力更強。建立企業(yè)信息主管制度的首要任務是設立CIO（Chief Information Officer）職位，并賦予CIO充分的行政權(quán)力，確保信息化建設各項規(guī)章制度在企業(yè)上下的順利實施；其次是從公司內(nèi)部或外部招募信心建設的專業(yè)人才，為信息化建設的各個環(huán)境提供技術(shù)支撐；最后把企業(yè)的電子商務中心、網(wǎng)絡信息中心劃撥到信息主管部門，統(tǒng)籌規(guī)劃各信息化部門，加強對信息的管理。

3 信息化讓企業(yè)的財務管理更加高效

在鋼鐵企業(yè)，與財務部門之間有聯(lián)系的部門有人力資源部、企劃部、采購部等，幾乎涵蓋了企業(yè)所有的關(guān)鍵部門，涉及人員工資福利的發(fā)放、市場營銷費用的劃撥、設備采購資金的支出等。相信隨著企業(yè)的進一步發(fā)展，財務人員需要處理的財務信息只會增多，不會減少。為了降低財務人員的工作壓力，提升其工作效率，企業(yè)會引入相應的財務管理軟件和設備，以便使財務人員能通過電腦對企業(yè)的財務行為進行管控。而企業(yè)的其他部門為了與財務部門進行有效的溝通和銜接，會建立新配備的溝通方式和銜接設備，以便利用信息技術(shù)和各種軟硬件設備把自身的財務行為與財務部門的財務管理軟件互聯(lián)，確保財務行為即是企業(yè)經(jīng)濟行為的真實體現(xiàn)。

4 信息化讓企業(yè)的預算管理更加科學

財務預算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。通過預算編制，可以把企業(yè)整體的效益目標分解到各部門，各部門為了完成效益目標就會嚴格遵循財務指標，這樣會非常有利于效益目標的實現(xiàn)。信息化能讓預算目標的分解和分配更加合理，利用分析軟件對各個部門的往年的預算執(zhí)行情況以及未來的發(fā)展目標進行分析和評估，確保各個部門的預算目標科學、合理。在執(zhí)行預算的過程中，主管部門或決策層可以對各個部門反映的信息進行收集和總結(jié)，然后調(diào)整預算目標和計劃，實現(xiàn)對企業(yè)投資方向的及時掌控，避免盲目投資和無序投資，充分挖掘企業(yè)的盈利潛力，實現(xiàn)降耗增效。

信息化使得企業(yè)的決策者能獲得更加全面、關(guān)鍵、真實的信息，讓他們能根據(jù)這些信息進行科學的決策，使預算管理更加合理。

5 結(jié)束語

通過以上的論述我們知道，信息化對企業(yè)管理的影響幾乎是全方位的，涉及企業(yè)管理的各個重要內(nèi)容，它早已不再是孤立、單一的管理工具，而是成為一種關(guān)聯(lián)性強、覆蓋面廣、組織構(gòu)建嚴密的管理體系。

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〔編輯：王霞〕