建安施工企業會計核算電算化管理

舒險峰

建安施工企業會計核算電算化管理

舒險峰

摘要：隨著計算機的廣泛應用，會計電算化管理已經在各個行業得到普及，加上ERP等系統化模塊整體運用，已使許多管理比較規范的企業會計核算與業務管理高度融合。但在建筑施工企業，因以往整體管理比較粗放，經營模式復雜，由于行業特點和存在的如分包、轉包、掛靠等現象，以及受從業人員流動性大，素質偏低和觀念落后等影響，建筑行業的電算化及相應管理發展比較滯后。這就要求對面臨的問題及影響進行分析解決，以電算化管理來提高效率，做到向管理要效益，使會計核算工作更加適用建筑企業的發展。

關鍵詞：建筑安裝企業；會計電算化；會計核算；問題；對策

近幾年來，隨著市場競爭加大，墊付資金現象嚴重，并受材料、人工成本不斷攀升等影響，建安企業面臨巨大的生存挑戰。決策層需要能夠快速獲得準確、全面的會計核算數據，為經營決策和完善管理提供信息，做出正確決策。因此，建筑施工的會計核算越來越受企業領導者的重視，而傳統手工記賬效率低、信息形成不全面等問題日漸突出，形勢所迫讓建安企業也正逐步全面走向電算化管理去適應當前企業及社會的發展需要。如何確保建筑企業的資金流順暢，成本、費用能得到控制以及決策管理信息更加及時、準確和全面，成為會計核算的一項重要工作內容和任務。

一、建安施工企業會計核算要求

首先，在會計核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地點較為分散或者地點相對偏遠，施工人員有很大流動性，項目地點多不固定，分包、轉包、掛靠等現象多，在成本控制和收入確定及稅金繳納等方面需要分不同業務形式劃分核算模式，對財務人員提出了較高的業務工作要求。另外，該行業的會計從業人員相對較少，有管理經驗和綜合能力的會計不是很多。且由于核算地點一般與施工現場分離，會計與現場保管人員的對賬核實等工作也難以及時完成，需要改進方法，改變單純核算，缺失管理的現象。

其次，財會與相關部門協同配合，由于很多時候施工項目會由多個施工單位承包或幾個工程由一個施工企業施工，在這種情況時，財務人員需要與經濟部門配合，確認單獨工程的造價，確定收入、結算期、稅金及成本控制范圍等。可采取定點計算法，計算每一個工程的成本并核算，這有利于企業對成本的控制工作進行開展。財務部要與經濟、工程部門協作，在及時、準確進行會計核算的基礎上，對結算收入和成本結合預算及調整資料、工程進度、歷史數據等定期按進度進行比對分析，利用財務信息，編制資金計劃或相關預算，全面加強管理。由于一般工程項目周期長，金額大，節點多，會計核算滯后，就會影響整個賬目的準確性，而且會對流動資金造成影響。

二、建安企業會計電算化實施事項

1.啟動期的要點

實施電算化管理，首先需要選擇財務軟件，這需要了解軟件公司的信譽度、穩定性和適用性。目前財務系 統中軟件適用較多的有用友、速達、金蝶、浪潮等，相應 技術和售后服務都已經比較完備和成熟，這就擴大了施 工企業的選擇余地。其次就是選拔培訓，施工企業要任 用具有相應從業經驗和電腦基礎的財會人員，執行ERP 管理的企業還需要對有關部門業務模塊的工作人員相 應進行理念灌輸、實操訓練和應用學習，并設置系統維 護人員崗位。

2.運用期的難點

建筑行業重新啟動會計電算化管理模式后，公司先要制定穩妥的具體性實施方案，如建賬（電算化）方案。通過軟件的具體操作方法進行操作，把握細節，比如計價方法、計量單位、明細級次等預先設計，在操作中確立初步建賬框架。然后，錄入數據。框架明確后，進行基本信息錄入按照會計科目對信息進行分類；再做賬實核對，徹底清點賬目在錄入，確保賬目的準確性。再進行錄入期初余額，選擇一個月數據錄入到系統內作為初期余額。要做好，相關資源配置，通過業務部門和財務部門的配合，對工作資源配給，保證資金投入、人員到位。

三、建安企業會計電算化管理現狀

1.會計電算化已經普及

會計核算走向電算化管理已得到全面的普及，深層次發展和管理卻有待提高。會計核算的電算化管理不僅對會計核算更方便、有效，同時對會計信息的整理和收集，以及信息的方便快捷程度更是有所提高，對財務決策和財務分析也提供了相關的數據支持。

2.會計電算化管理現狀

受建筑行業的特殊性影響，雖然很對企業已經開始實施了電算化，但目前的操縱人員往往只是用單獨賬務處理模塊的電算化來代替手賬，只是方便了核算，增加了工作效率并沒有更深層次利用電算化輔助管理。相當一部分建筑施工企業在整體管理上仍然十分混亂，僅僅為減輕工作量和追逐答題形式而使用電算化，在對整體的內部系統以及公司戰略提供決策信息等還需進一步加強其基礎性和深入配合。

四、建安企業會計核算電算化存在的問題

1.不能實時準確核算和人才斷檔

如上所述，大部分建安企業受行業特點和經營模式等影響，對實時控制的成本信息比較困難，使會計核算和會計信息脫節，不能很好的把握成本管理。在建筑施工中，對于基本制度執行力不夠和內部控制實行方案殘缺，對企業會計核算造成了關于核算質量對有效性方面的影響。還有很多在異地開展工程的建安企業，傳輸數據慢，開發票不及時，部分還涉及了賒賬欠賬的情況，導致會計核算滯后，對會計核算信息有影響。由于企業自身特點，工作環境艱苦，戶外工作等原因，導致大學生對該行業的排斥，整個隊伍信息更新緩慢，財務人員知識老化，跟不上是時代的進步，產生知識的斷層等，行業缺少復合型人才，對于完善核算造成困難。

2.會計信息的獨立性影響

因會計信息的數據和實際不能及時比對，時常發生報表不詳以及數據錯誤。在整個流轉數據的過程中，每個系統都是互相獨立的，并不是錄入的數據在整個系統中運轉，這樣信息處理或者是信息應用會有很大工作量，出錯率也會較高。財務軟件的漏洞和不完善，本身存在的一些穩定性問題，比如財務軟件不兼容，造成會計信息獨立性，不能有效傳輸帳套數據也會在一定程度上影響使用效率。部分企業的財務從事人員，自身核算方法也存在一些問題，時常會出現施工成本與現場實際數目不一致等現象，造成了預算和合同數據發生實際偏差，以及自身損失等一些嚴重后果，會計信息的獨立性，缺少程序化和規范化的系統流程，各部門溝通不及時導致資金相互占用的情況，對會計核算都帶來很大負面影響。

五、建安企業會計核算電算化的解決對策

1.穩定隊伍，提高水平，嚴格授權

建安企業電算化、信息化改造不僅是設備的投入，更是人才的培養。應當結合企業激勵獎懲制度，發掘、培養和留住人才，財務隊伍的穩定性，影響到財務工作的連續性，需要管理層高度重視。提高人員的素質和水平，持續的培訓投入必不可少。對電算化的維護有相關工作人員，需要經驗豐富的維護人員給電算化帶來相對穩定和安全，做好數據備份，按照內控制度要求做好授權，以確保數據的安全，不斷在技術漏洞等方面相應維護和升級是對電算化的更進一步的應用。

2.信息獨立性的解決

首先項目經理等領導者應重視信息獨立性，正面面對問題。開發人員也要對實際業務需求進行了解，結合企業自身特點，開發適合企業會計核算管理軟件，避免由于軟件本身造成的信息獨立性，加強成本控制和成本核算問題。增加各個信息的融合以及共享渠道，及時傳遞以及總結，減少信息獨立性帶來的影響。

結束語

建筑企業的市場競爭激烈，財務系統會計核算對企業發展尤為重要，會計電算化管理是行業進步的重要標志之一，需積極完善和穩步實施，提高施工核算工作效率，實現企業穩步發展。

參考文獻：

[1]葉圣清.淺析建筑施工企業會計電算化管理[J].中國鄉鎮企業會計，2014，09（3）：201-202.

（作者單位：哈爾濱市松北區房屋征收事務所）