高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

陳寧

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析

陳寧

摘要：高校教育的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持，高校會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。目前，我國高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在一些問題，如網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障，工作人員素質(zhì)參差不齊等等，因此，為了加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)該建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制、加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作完善管理機(jī)制，高校的其他各個(gè)部門也能夠借此充分了解高校的財(cái)務(wù)情況，制定合理的、科學(xué)的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和方案。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)信息化；問題；策略

一、會(huì)計(jì)信息化與高校建設(shè)之間的關(guān)系

首先，高校教育的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持。隨著我國高校的擴(kuò)招浪潮，高校迎來了教育事業(yè)的飛速發(fā)展，很多院校擴(kuò)大了學(xué)校規(guī)模，分立新校區(qū)，同時(shí)成立了很多的專業(yè)技能高校，這些外部環(huán)境對(duì)高校發(fā)展來說充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理難以實(shí)現(xiàn)透明化、公開化的財(cái)務(wù)信息查詢和監(jiān)管。很多高校的資金來源和支出較之以往也更加復(fù)雜，通過社會(huì)融資和銀行貸款等方式屢見不鮮，為了能夠使高校獲得長足發(fā)展，會(huì)計(jì)工作信息化迫在眉睫，準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息能夠提高高校各個(gè)部門的工作效率、增進(jìn)相互之間的協(xié)調(diào)，很多情況下，各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作都要以財(cái)務(wù)為中心。

其次，高校會(huì)計(jì)信息化應(yīng)為高校建設(shè)服務(wù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，賬本、匯總和一些報(bào)表是用手工完成的，難免存在著一些不可避免的誤差，賬目信息查詢起來也需要大量的人力物力。但是，如果把會(huì)計(jì)信息化簡單的理解為用電腦處理賬目信息，也十分不妥。目前高校所謂的會(huì)計(jì)信息化管理仍停留在這一階段，只能說是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初始階段。一般來說，實(shí)現(xiàn)真正意義上的高校會(huì)計(jì)信息化管理，即會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)闆Q策人員提供相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)信息和決策信息，為高校財(cái)務(wù)或其他方面的發(fā)展提供方向性指引。從服務(wù)的角度來說，這些會(huì)計(jì)信息能夠反映辦學(xué)資金的籌集和使用情況，為高校提供財(cái)務(wù)分析、發(fā)展預(yù)測、決策指導(dǎo)，同時(shí)也可以監(jiān)測高校的財(cái)務(wù)情況、收支、保障供給，有利于高校各項(xiàng)工作的積極開展。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀與問題

（一）網(wǎng)絡(luò)安全難以充分保障

財(cái)務(wù)信息是一所高校的重要秘密信息，一旦泄露被不法分子利用，將造成難以挽回的損失。從技術(shù)層面，我國高校難以保障財(cái)務(wù)信息的“網(wǎng)上”安全，在現(xiàn)實(shí)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，存在著大量的黑客和不法分子攻擊網(wǎng)站，電腦病毒的植入也將對(duì)信息安全產(chǎn)生重要威脅；信息的開放性使得會(huì)計(jì)信息的管理更加多元便捷，但是如果任何人都可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松的進(jìn)入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，信息的傳輸過程中將存在重要的安全隱患。因此，如何保障會(huì)計(jì)信息安全是建設(shè)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第一步，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)管，甚至有必要專門聘請(qǐng)技術(shù)安全工作人員進(jìn)行信息保障。

（二）高校會(huì)計(jì)信息工作人員素質(zhì)良莠不齊

隨著高校的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息管理工作的難度不斷提升，涉及到財(cái)政、審計(jì)和銀行等諸多方面，同時(shí)又要應(yīng)對(duì)各種審查、評(píng)估工作。針對(duì)以往高校財(cái)務(wù)工作中的問題和局限性，高校的財(cái)務(wù)管理人員也在不斷嘗試和摸索有效的會(huì)計(jì)信息管理方式。高校會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)要求相關(guān)工作人員不僅具有一定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)也要熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的方法和流程，不僅是一名會(huì)計(jì)師，同時(shí)也是掌握其他技術(shù)專業(yè)技能的人才。有些工作人員自身的專業(yè)能力欠缺，學(xué)習(xí)新興事物的能力不足，沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的思維和意識(shí)，服務(wù)很難符合高校發(fā)展和師生共同的需要。

（三）缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制

新的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理存在著眾多差異，面對(duì)更加復(fù)雜、多元的外部環(huán)境，如果仍然使用原有的信息管理機(jī)制來管理新的系統(tǒng)，不僅不會(huì)方便快捷，反而容易引起管理混亂，各個(gè)部門之前信息不對(duì)稱，協(xié)調(diào)困難。高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最終是要給予決策者一定的指引，提供精確的、有效的財(cái)務(wù)信息，科學(xué)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制的不健全將導(dǎo)致高校發(fā)展管理危機(jī)。高校信息化建設(shè)是建立在財(cái)務(wù)管理體制的科學(xué)性、完善性、穩(wěn)定性、嚴(yán)密型的制度基礎(chǔ)上的。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制

為了保障高校會(huì)計(jì)信息建設(shè)的順利實(shí)施，必須要保障高校前期工作的鋪墊，即對(duì)高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行升級(jí)。首先，高校要對(duì)相關(guān)部門的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行更新，提高電腦的信息處理能力，加快會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，完善高校內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，整合教師工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等各個(gè)獨(dú)立部分為一體，加強(qiáng)校園局域網(wǎng)建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享：各個(gè) 部門可以輕松快速的查詢到工作需要的原始數(shù)據(jù)；其 次，要使工作人員盡快熟悉相關(guān)工作使用的軟件，提高 軟件的智能化水平，保證錄入信息的準(zhǔn)確、穩(wěn)定，加速工 作人員的效率。正是提出了對(duì)硬件和軟件的需要，針對(duì) 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)，建立健全高校會(huì)計(jì)信息化安全保障 機(jī)制至關(guān)重要。

（二）加強(qiáng)工作人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)工作的重要變革，可以說需要一支能夠與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍進(jìn)行保障。首先，高校應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念，使原有的員工認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要意義，盡快轉(zhuǎn)變思維，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶來的變化；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)除了需要優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員，更加需要計(jì)算機(jī)軟件的操作，需要網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)。其次，為了建立一支高素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍，高校在進(jìn)行人才選拔時(shí)也應(yīng)該有所側(cè)重，注重工作人員的綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力，相應(yīng)的，會(huì)計(jì)人才的教育也應(yīng)作出一定的調(diào)整來適應(yīng)人才的需要。

（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，完善管理機(jī)制

高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同后勤處、教務(wù)處、人事處、二級(jí)財(cái)務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系，提高信息的分享與共享，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，有利于相互借鑒、監(jiān)督、管理。多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)更加需要一套完整的、科學(xué)的管理體系。因此，在高校會(huì)計(jì)信息建設(shè)中應(yīng)爭取做到財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化、共享化，建立完整的工作體系、規(guī)章制度、工作秩序以及嚴(yán)格的內(nèi)部管理機(jī)制，只有這樣才能夠更全面的保障高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效性，為高校工作的開展提供決策性指引。

綜上所述，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助推劑，不僅可以減少工作人員的工作量，提高工作效率，同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)信息的公開透明，有利于監(jiān)管和審計(jì)。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息建設(shè)的問題和不足后，高校應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的解決方式，加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)預(yù)算更有依據(jù)，財(cái)會(huì)工作更加的主動(dòng)，進(jìn)而對(duì)高校的決策和發(fā)展提供合理的信息和建議。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東建筑大學(xué)）