石油地質資料在數字化進程中的安全與利用

周 迅，王洪蕊，梁永山，崔建紅

（華北油田公司勘探開發研究院，河北 任丘 062552）

石油地質資料在數字化進程中的安全與利用

周 迅，王洪蕊，梁永山，崔建紅

（華北油田公司勘探開發研究院，河北 任丘 062552）

隨著信息時代的不斷發展，石油地質資料不斷利用數據庫軟件技術及數字化高新技術手段，將紙質文件及各種載體形式的原始文件匯交后轉為電子資料，并系統組成有序結構，快速檢索石油地質資料數據庫，實現資料的科學化、數字化及網絡化，最終實現石油地質資料信息資源的共享。在新形勢下，如何切實做好石油地質電子文檔的管理，立足現實，勇于開拓，提高服務和管理水平，推動石油地質資料社會化服務，既是社會發展的需要，更是目前地質資料管理部門自身發展迫切需要做好的一項重要工作。

油地質資料；數字化建設；安全利用；措施

石油地質資料作為石油地質科研、開發、勘探的重要成果，是幾代石油地質工作者辛勤勞動和智慧的結晶，是國家極其寶貴的財富。在市場經濟條件下，其數字化工作是國民經濟建設重要的基礎信息資源，對整個社會經濟的可持續發展具有十分重要的意義。進入信息化社會，隨著現代信息技術的發展和石油地質檔案工作的不斷深化，石油地質資料的管理模式、工作性質、應用手段、服務重點等方面正在發生著根本性的變化。

1　石油地質資料數字化建設的發展歷程

石油地質資料數字化建設工作經歷了從認識不足，被動到主動的過程。簡單來說，石油地質資料數字化建設工作始于20世紀90年代，開始是購買一些簡單的軟件，主要用于地質科研人員查詢地質圖書、期刊的相關信息，受傳統觀念限制，科技檔案管理人員普遍緊迫感不強，滿足于簡單的面上工作，地質資料信息化工作的積極性不高，利用效果并不理想，后來又受限于專項資金的投人和設備、人員不配套，在地質資料管理上僅僅開始了一些常規的重要科研報告的紙介質轉換為數字化的掃描工作，建立了簡單的地質資料報告目錄。隨著數字化信息的不斷發展，地質資料館的工作人員才真正意識到在激烈的市場競爭中，“不進則退”是市場競爭不變的規律，地質資料管理必須變過去被動服務的工作模式為主動服務，地質資料的管理和業務工作只有緊密跟蹤分公司生產、管理、經營、開發工作的重點，迅速、快捷、全面提供對生產、科研有價值的地質資料信息，才能在競爭中找到自己的位置。為此，石油地質資料的管理在數字化進程中開始有計劃、有目標地進行安全與利用。

2　石油地質資料數字化工作中需要注意的問題

筆者作為長期從事地質資料管理的工作人員，認為要加強目前石油地質資料在數字化管理中的安全利用的現狀，必須注意以下幾點。

第一，主管檔案的業務部門要重視地質電子檔案的管理工作。加大地質電子檔案管理工作的宣傳力度，加強地質電子檔案制度的建設，繼續完善本單位電子檔案的管理制度。建議結合本單位的實際，盡快出臺電子文檔的驗收制度，并提供人力、物力上的支持。要增強科研人員對地質資料電子文檔的觀念，提高他們電子文檔的意識，使科研人員清楚意識到匯交合格的電子文檔是國家的要求和自身應盡的法律責任。

第二，重點加強電子文檔的驗收工作。首先要配備專門的電子文檔的驗收人員，嚴格按照《成果地質資料電子文件匯交格式》各項規定執行，對匯交的電子文檔進行質量把關，提高電子文檔的質量。此外，電子文檔的驗收是一項責任心很重，目前操作起來還有一定難度的新工作，它不僅需要驗收人具有檔案管理方面的經驗，還需要有能力對電子文檔制作人不定期的進行各種形式的技術指導，并能針對實際工作中遇到的問題給予專業性的指導。其次，為確保電子文檔的歸檔質量，檔案管理人員要主動出擊，積極跟蹤單位的各個研究項目，及時針對工作中出現的一些具體問題，指導相關人員按真實、直觀、系統提示檔案內容的原則，來處理相應的問題。

第三，加強對科研人員和基層資料管理人員的電子文檔制作方面的專業培訓工作。有計劃、有目的的開展此項培訓工作，通過系統組織學習相關的管理文件、法規，明確匯交地質資料的范圍和具體要求等，明確紙質報告和電文檔格式的對應關系、制作方法和檢查流程。

3　石油地質數字化資料安全管理體系構建策略

保障石油地質資料數字化信息安全管理的物質基礎是硬件設施的建設，一旦失去了完善的、優質的硬件設施保障，就會威脅到數字化檔案信息的安全，這就要求加大對檔案工作的支持和投入力度，加快檔案數字化的建設，尤其是加強數字化檔案管理的基礎設施建設。逐步建立起多功能、綜合性強、覆蓋面廣的石油地質數字化檔案管理系統。為此，各部門首先要根據實際情況，加強數字化檔案管理的基礎建設，重視和嚴格保護數字化檔案計算機網絡的安全，不斷改善和更新石油地質資料檔案室現有數字化檔案設備，確保檔案室作為永久保存、提供利用檔案的重要基地。其次，要加強數字化檔案管理的環境建設，建立安全穩定的數字化檔案室，加強數字化檔案室的安全，使得數字化檔案室的環境要符合防火、防盜、防潮等“八防”要求。總而言之，為了石油地質數字化檔案信息的安全，各個部門應從實際情況出發，采取多種方式從根本上加強對數字化檔案的安全管理。

4　結 語

總而言之，在信息社會加強石油地質資料的數字化建設，開展檔案數字化，使石油地質信息資源不斷增加，管理日臻完善，石油地質資料發揮的作用也會越來越大、越來越明顯，對石油地質的發展也會起到巨大的推動作用。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.138

F426.1

A

1673-0194（2015）06-0216-01

2015-03-02