現代化醫院管理須加快醫院檔案管理信息化建設

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫院 信息科，湖北 孝感 432000）

現代化醫院管理須加快醫院檔案管理信息化建設

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫院 信息科，湖北 孝感 432000）

檔案管理已經被列入到現代化醫院的重點管理內容，其所發揮的作用關乎到醫院管理的各個環節。作為醫院的信息資源，要對醫院的歷史沿革真實地表現出來，就要跟得上時代的要求，加快信息化建設，以確保醫院各項計劃順利展開。筆者著重于加快醫院檔案管理信息化建設在現代化醫院管理中的重要性進行分析。

現代化醫院；檔案管理；信息化

處于信息時代的今天，各種醫療技術在信息技術的帶動下發生著變化，醫院檔案模式以多種形式存在，并多層次展開。檔案管理信息化作為重要的手段，對于醫院檔案系統化管理發揮著重要的作用。

1　醫院檔案管理中加快信息化建設的必要性

1.1時代發展的需要

社會信息化的發展促進醫院檔案管理信息化進程的加快，大量檔案信息的涌現使傳統的檔案管理模式受到巨大的挑戰。為適應時代發展形勢，醫院信息化檔案管理建設的速度應不斷加快，諸如及時地開發檔案管理軟件、使用現代化辦公設備并開發檔案信息管理網絡系統，做到檔案信息資源共享，力求檔案管理現代化，提高現有檔案管理資源的應用水平及檔案管理的工作效率。

1.2醫院可持續發展的需要

醫院要實現可持續發展，就要做到人盡其才。檔案材料是發現人才和建設人才的關鍵，以做到人才的合理使用。醫院檔案管理信息化，不僅可以提高醫院信息技術的使用效率，而且有利于醫院人才的開發利用，為醫院的發展服務。信息化技術可以是醫院檔案資源得以有效利用，更能夠延長檔案使用壽命。

2　醫院檔案信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理沒有全面展開

醫院檔案實施信息化管理是時代發展的需要，更是推動醫院快速發展的需要。在醫院檔案管理中融入信息技術，是醫院現代化管理的重要途徑。由于信息技術已經廣泛應用在醫院的行政管理部門、醫療技術管理及運營管理方面，檔案管理中雖然采用了信息技術，通常是局限于檔案的電子化管理，并沒有進行全面的信息化建設。如醫院的人事檔案、醫療技術檔案、文書檔案等，還處于人工操作的階段，只有在信息錄入的時候，才會使用計算機操作，這種相對滯后的醫院信息化建設嚴重地影響了醫院的未來發展。

2.2沒有建立標準的檔案信息化管理體系

醫院的檔案管理工作要全面展開，就要將規范化、標準化的信息化管理體系制定出來。從目前醫院檔案管理來看，雖然出臺了一系列規范，但是并沒有形成相互銜接、有效貫通的信息管理體系。比如醫院實施檔案信息化管理，但是計算機軟件的通用性存在不足，缺乏醫院等特殊領域的實用性，嚴重制約了醫院檔案管理步伐。此外，醫院針對計算機網絡技術的信息安全問題并沒有制定行之有效的技術管理標準，嚴重妨礙了醫院檔案信息化管理進程。

3　做好檔案管理信息化工作的有效途徑

3.1實施醫院檔案信息管理標準化建設

醫院檔案管理由傳統的管理模式向信息化管理模式轉變，實現了實體的檔案管理向信息化轉向的過程，這就有必要建立信息化檔案管理制度，統一制定檔案信息化管理規范和技術標準，以對醫院各方信息規范化、標準化管理。另外，實施醫院檔案管理，并不局限于檔案管理部門本身，而是涉及到醫院的各項工作，信息化網絡服務系統，可以將醫院各職能部門及醫護之間的管理建立起來，促進相互之間的溝通，以快速地獲得檔案信息，有利于檔案管理部門人員及時準確地收集醫療信息、對醫療信息進行整理，以為醫院管理決策的制定提供可參考依據。

3.2提高檔案管理人員職業素質

醫院檔案管理的信息化建設有賴于檔案管理人員職業素質的提高。作為醫院檔案工作的主體，檔案管理人員要跟得上信息化時代的腳步，就要在自身的工作領域中不斷地學習、不斷地探索、不斷地創新，以運用現代化信息管理手段更新工作方法，提高專業技術水平。檔案管理人員在更新觀念的同時，還要善于將計算機數字化管理技術運用于檔案管理工作中，做到兩種知識的有效融合，通過建立檔案數據庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統一管理，從而使檔案管理的服務效率有所提高。

3.3強化檔案管理保密工作

檔案管理是具有服務性質的工作。醫院檔案的信息化管理決定了檔案信息的開發利用效率達到最大化，實現了信息共享，同時檔案資源的安全性有所降低。為防止檔案信息數據庫受到病毒或黑客攻擊，檔案管理人員要樹立安全防護意識，做好檔案管理軟件的安全維護工作。另外，檔案管理具有政治性，在檔案人員對于醫院的人事檔案、病歷檔案進行分類管理的同時，還要做出細心鑒定，尤其對于收集到的特殊數據，要認真鑒定、嚴格審查，以根據檔案密集程度規范檔案資源的開放范圍。除檔案管理工作之外，檔案管理人員還要對計算機的安全性負責，以避免電子文件損壞。

4　結 語

綜上所述，隨著信息技術的發展，醫院檔案管理由傳統的管理模式逐漸向信息化轉向，這就需要醫院檔案管理人員更新檔案管理意識，運用創新的管理手段和先進的管理方法提高工作質量，以推動醫院的檔案管理事業順利展開。

主要參考文獻

［1］李麗.醫院檔案管理信息化淺析［J］.中國醫院管理，2012，27（9）：129-130.

［2］魏紅.現代化醫院管理須加快醫院檔案管理信息化建設［J］.綜合世界，2013（8）：138-139.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.131

R197.3

A

1673-0194（2015）06-0209-01

2015-02-16