人力資源管理信息化探討

張 弘

（國網天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

人力資源管理信息化探討

張 弘

（國網天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

當前，伴隨著信息技術的迅猛發展，信息化管理在人力資源管理中的應用越來越廣泛，實施人力資源管理信息化對于提升人力資源管理的科學化、規范化具有重要意義；同時，也能夠積極發揮人力資源管理在整個單位管理中的主體地位。本文圍繞人力資源管理信息化建設介紹了相關概述，并分析了人力資源管理信息化的必要性，就如何實現人力資源管理信息化提出了建議措施。

人力資源管理；信息化建設；建議措施

1　相關概述

人力資源管理信息化，又稱為電子人力資源，指的是在人力資源管理的過程中運用先進的信息技術，建立和完善人力資源服務網絡體系，以此來實現單位人力資源管理過程中的流程化、信息化、電子化，提升人力資源管理的效率和效益。

一般情況下，單位實施人力資源管理信息化可以從數據電子化、流程電子化以及管理電子化3方面來描述。數據電子化就是將單位的各類人力資源管理信息按照電子數據的形式保存下來，方便管理者及時查詢。流程電子化就是將企業已經進行科學規范處理的管理流程通過軟件處理的方式進行固定，以此來使管理流程所涉及的崗位員工工作更加規范、高效。管理電子化就是依靠信息管理模型、數學模型以及計算機仿真模型等對單位的人力資源管理工作進行戰略分析和優化管理，并為企業的人力資源決策管理提供必要的支持和幫助。

2　強化人力資源管理信息化的必要性分析

強化人力資源管理信息化建設是行業管理體制改革的必然要求。近年來，伴隨著市場經濟體制的不斷深化，人力資源管理不論在管理深度還是管理幅度上都發生了重大變化，實施人力資源管理信息化能夠有效實現人力資源管理在指揮、協調、服務、監督方面的積極作用，切實發揮人力資源管理在整個企業管理中的主體作用，有效明確職責和權利，促進員工主動性和積極性的發揮，為企業管理的科學化、有效化提供新的平臺。

強化人力資源管理信息化建設有助于提升管理效率，加強行業內監督管理。對于人力資源管部門來講，考勤、員工信息管理、工資發放、員工進出管理以及員工勞動合同管理都是其日常管理業務，會占據較多的時間和精力；同時，手工操作效率比較低下，也很容易出現失誤。往往會因為技術手段的缺失，使一些比較基礎性的人力資源管理收集以及分析工作顯得較為繁瑣，收集和分析的信息也常常會比較滯后、不夠準確，難以為領導科學決策提供依據。基于此，實施人力資源管理的信息化可以在很大程度上幫助企業管理者有效、迅速、高效地將人力資源管理的相關信息進行傳達，提升管理和政策落實的效率。也可以幫助單位整理各種信息，并強化單位內部協調溝通，進一步加強對于全系統范圍內的人力資源實施監督，有效提高人力資源管理的工作效益和工作效率。

3　強化人力資源管理信息化建設的建議措施

首先，進一步提高人力資源管理信息化建設重視程度。對于人力資源管理來講，信息化建設既是一種管理模式的轉變，也是管理理念的轉變。盡管人力資源管理需要IT信息技術的支持，但是真正對人力資源管理信息化起到支撐作用的還是單位職工。管理理念的轉變需要單位管理者、人力資源管理部門以及單位職工的協同努力才能夠實現。單位管理者應當進一步強化對人力資源管理信息化的重視程度，切實轉變工作流程和工作思路，依靠管理程序的優化推動單位人力資源管理效率和管理效果的提升。將人力資源管理逐步從原先的對事、對人管理向對程序、對過程管理轉變。依靠單位管理者以及其他管理人員對信息化的重視，切實推動單位人力資源管理信息化向著更高的水平邁進。

其次，進一步梳理好單位人力資源管理的工作流程。對于單位來講，實現其人力資源管理的信息化就是要對人力資源管理的步驟以及人力資源管理的流程進行程序化管理。實現人力資源管理信息化的重要基礎就是梳理和優化單位人力資源管理的流程管理體系。在實施人力資源管理信息化的建設過程中，單位管理者可以遵循先管理規范，后軟件應用；同時，邊建設邊應用的原則進行，穩步推進單位人力資源管理信息化建設進程。

再次，在實施人力資源管理信息化的過程中，科學選擇可靠的合作伙伴作為技術支撐。可靠的信息技術合作伙伴是單位實施人力資源管理信息化的重要保障，也是最為重要的技術要素。信息化不僅僅是程序開發以及軟件開發；同時，更是管理延續的過程，這就需要信息技術提供商進一步提供后續的技術支持以及軟件服務。在實施人力資源管理信息化的過程中，應當科學選擇技術供應商，重點從資質關、技術關、信譽關等方面做好篩查。對于資質關，單位應當選擇具有實力的軟件開發商，能夠對本單位以及本行業的情況比較了解。對于技術關，人力資源管理部門應當選擇技術力量雄厚的軟件企業，這里的技術不僅僅單指軟件開發技術，還應當包括相應的管理技術以及服務技術等。軟件開發企業應當具有比較好的內部管理基礎，對于現代企業的人力資源管理具有一定的了解和把握。除此之外，還應當關注軟件公司的信譽關。人力資源管理是現代企業管理的重要內容，會涉及到單位的機密信息。正是基于此，在選擇軟件供應商時，應當把握商業信譽，杜絕企業機密泄露。

主要參考文獻

［1］閔功勛.試論我國人力資源信息化管理的發展趨勢［J］.經營管理者，2013（1）.

［2］劉萍.淺析人力資源信息化管理的必然性［J］.東方企業文化，2012（23）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.057

F272

A

1673-0194（2015）06-0088-01

2015-02-26