黃金礦山企業(yè)固定資產信息化管理

李 艷

（山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司焦家金礦，山東 煙臺 261400）

黃金礦山企業(yè)固定資產信息化管理

李 艷

（山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司焦家金礦，山東 煙臺 261400）

本文針對黃金礦山企業(yè)固定資產的信息化管理工作，首先分析了黃金礦山企業(yè)固定資產管理工作中存在的一系列制約因素，然后系統(tǒng)論述了提高黃金礦山企業(yè)固定資產信息化管理水平的可行措施，為黃金礦山企業(yè)固定資產的管理工作的實施開展提供合理的參考。

黃金礦山；固定資產；信息化

固定資產作為黃金礦山企業(yè)的重要資源，是黃金礦山企業(yè)生產經營所必需的勞動資料。提高黃金礦山企業(yè)的固定資產管理水平，對于提高企業(yè)的生產經營能力，實現(xiàn)企業(yè)資產的充分利用，推動企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展也具有至關重要的作用。因此，黃金礦山企業(yè)管理部門應積極地推動企業(yè)固定資產信息化管理體系的建設，依靠固定資產信息管理系統(tǒng)，強化黃金礦山企業(yè)固定資產管理相關部門之間的信息溝通聯(lián)系，確保在固定資產購置、驗收、使用、維修以及處置的過程得到有效監(jiān)管，確保礦山企業(yè)固定資產的安全可靠，提高固定資產的管理工作質量。

1　黃金礦山企業(yè)固定資產信息化管理問題分析

雖然現(xiàn)階段大多數(shù)的黃金礦山企業(yè)已經認識到了固定資產管理信息化的重要作用，并采取了多項措施建設信息化的固定資產管理系統(tǒng)，但由于信息化基礎薄弱，因此，在固定資產的信息化管理上存在著較多的制約問題。

1.1固定資產管理系統(tǒng)的信息化水平較低

由于黃金礦山企業(yè)內部固定資產管理信息化的起步相對較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設施建設水平不高，固定資產的驗收、入庫、出庫等手續(xù)審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統(tǒng)進行業(yè)務處理。在固定資產的一些關鍵管理環(huán)節(jié)仍停留在手工登記的管理階段，固定資產的管理信息系統(tǒng)更新也不及時，不能及時準確地反映黃金礦山企業(yè)的資產變動情況。

1.2固定資產管理信息化系統(tǒng)與財務管理信息化的結合水平不高

黃金礦山企業(yè)內部絕大多數(shù)已經實現(xiàn)了財務管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實現(xiàn)固定資產管理信息化的高效準確也必須將固定資產管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)相結合，但是這正是黃金礦山企業(yè)固定資產管理信息化所欠缺的。固定資產管理系統(tǒng)與財務預算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)以及財務核算系統(tǒng)的銜接不完善，導致固定資產管理水平得不到提升。

1.3缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術人才

固定資產信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產管理工作方面的業(yè)務之外，還必須熟悉了解計信息系統(tǒng)的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業(yè)對于工作人員缺乏信息化的技能培訓，因此，造成了能夠適應信息化管理的復合型技能人才缺乏，不利于固定資產信息化管理工作的開展實施。

2　黃金礦山企業(yè)固定資產管理信息化體系優(yōu)化措施

2.1按照固定資產管理功能需求完善其信息化系統(tǒng)的設計

對于系統(tǒng)的設計，應該分別在基礎數(shù)據(jù)模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設計，進而系統(tǒng)的實施對黃金礦山企業(yè)固定資產的管理。在基礎數(shù)據(jù)功能模塊重點應該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產分類管理以及供應商資料等幾部分內容。在日產管理功能模塊則需要設計固定資產入庫、領用、調撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊，則重點應該制定盤點任務以及盤點報表管理兩項內容。報表中心管理則主要是通過報表的形成，整理匯集固定資產的具體情況，以便于管理部門進行決策管理。

2.2將固定資產管理信息化與企業(yè)的財務管理信息化有機結合

在黃金礦山企業(yè)的固定資產管理信息化建設上，應該注重與財務管理信息系統(tǒng)的協(xié)同建設，實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)內部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中，尤其是應該著重與預算編制、決算系統(tǒng)以及財務核算系統(tǒng)的有效結合。通過與這些財務管理子系統(tǒng)的銜接，完成黃金礦山企業(yè)固定資產的申報審批、資產情況分析、資產收益分析、資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及資產賬目核查等工作，確保黃金礦山企業(yè)固定資產管理能夠同財務管理工作一樣，得到及時、動態(tài)的分析、掌握與調整，確保黃金礦山企業(yè)固定資產的安全可靠。

2.3強化固定資產管理工作人員的管理

為了確保黃金礦山企業(yè)固定資產管理信息化的順利實施，應該采取培訓教育等措施，強化固定資產管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產的條碼信息化管理、重點資產卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓力度，提高工作人員對于信息系統(tǒng)的理解掌握能力。讓固定資產管理工作人員可以充分利用信息數(shù)據(jù)庫，準確的獲取、分析固定資產管理運營的相關信息，并強化對于礦山企業(yè)固定資產結構、效用分析的準確度，依靠高素質的固定資產管理工作人員實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)固定資產管理的精細化。

3　結　語

在黃金礦山企業(yè)固定資產管理工作中，引入信息化管理模式不僅可以提高固定資產管理工作效率，而且可以實現(xiàn)固定資產效益的最大化。因此，黃金礦山企業(yè)相關管理部門應該總結分析當前在固定資產信息化管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)，依靠完善信息系統(tǒng)平臺建設，強化信息溝通以及加強人員培訓管理等措施，提高黃金礦山企業(yè)的固定資產管理水平。

主要參考文獻

［1］何義國.淺談利用條形碼技術提高固定資產管理信息化管理水平［J］.當代經理人，2006（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.052

F426.1；F406.7

A

1673-0194（2015）06-0071-01

2015-02-03