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事業單位固定資產管理初探

2015-07-18 09:03:27張建梅
中國管理信息化 2015年6期
關鍵詞:管理制度核算事業單位

張建梅

(云南省大理州賓川縣農經站,云南 大理 671600)

事業單位固定資產管理初探

張建梅

(云南省大理州賓川縣農經站,云南 大理 671600)

事業單位是指為了社會公益目的,由國家機關舉辦或其他組織利用國有資產舉辦的,主要從事教育、科技、文化、衛生等方便活動的社會服務性組織。在事業單位資產總額中占有較大比重,是事業單位正常運作、履行公共服務職能的基本條件。但在實際工作中,事業單位固定資產管理仍存在著一些問題,本文就這些問題進行分析,并提出相應的對策。

固定資產;資產管理;存在問題;解決對策

1 事業單位固定資產

固定資產是指事業單位所持有且使用年限超過1年(不含1年)、單位價值在1 000元以上(其中,專用設備單位價值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產核算和管理。

2 事業單位固定資產管理存在的問題

2.1缺乏嚴格、健全的管理制度和監督機制

有的事業單位內部缺乏完善的內部管理制度,對固定資產管理不夠重視;有的單位根本沒有專職負責固定資產的管理人員,內部管理職責不清;有的單位甚至存在只重視購置,不重視管理,缺乏必要的臺賬、資產領用及保管記錄,導致資產管理閑置或浪費;有的單位缺乏監督監管力度,未能嚴格按照管理制度的要求進行管理,講人情、疏于形式,甚至將國有資產挪為私用。對違規的責任人、當事人未進行嚴厲處罰,在群眾中造成極壞的影響,使國有資產造成損失。

2.2缺乏嚴肅的管理意識及管理方法

有的事業單位負責人、財務人員仍然存在“資產是財政投資,管理的好壞無關緊要”等傳統、落后的思想觀念;部分單位的負責人、財務人員,還存在“重錢輕物”的錯誤觀點,在資金管理上嚴格監督與管理,卻疏忽了對本單位固定資產的重視與管理。造成入賬不及時、核算不規范、保管不得當、領用無記錄、資產無處查等諸多問題的存在,甚至給別有用心的腐敗行為造成可乘之機,導致國有資產的嚴重浪費與損失。

2.3財務人員缺乏專業知識

有的單位財務人員無證上崗,缺乏較高的專業知識與水平,對國有資產概念不清,對固定資產核算管理不明確;有的單位賬面只反映固定資產原值總額,而無具體明細臺賬,造成賬物脫節,管理失控;有的單位財務人員不僅素質不高、水平有限,而且還缺乏必備的責任心。在日常工作中不認真、不細心,未將固定資產的變更(如更新、維修、調入等)及時入賬,或將固定資產作為一般辦公用品入賬,或對報廢和處置的資產未及時調賬等;有的財務人員甚至存在故意漏記固定資產賬,存在賬外資產,造成監管失控,給國家造成損失。

2.4缺乏規范的固定資產賬目登記

有的事業單位固定資產賬目未按國家相關規定進行科學登記,專賬專管;或財務人員未及時登記固定資產賬和固定資產明細賬,常會出現總賬和明細賬金額不符。有的單位人員流動性較大,因未及時入賬而造成資產賬目無法查清。另外,在機構改革過程中,因同類事業單位進行合并,個別領導只接收實物,對相應財務賬目卻不予接收、合并,使固定資產流于賬外,作為私用等徇私舞弊現象,造成國有資產的嚴重浪費。

3 改善事業單位固定資產管理工作的相應對策

3.1建立健全的管理制度和監督機制

要不斷完善固定資產的管理制度,建立起長效制約機制,使固定資產的管理實現制度化、規范化、科學化。進行固定資產制度化管理,是做好各單位固定資產管理的重要手段之一,根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》,建立起嚴格的管理制度,將制度細化到崗、責任到人,真正做到有章可循,違章必究。對本單位所擁有的固定資產要專人專管,并實行層級負責制,對固定資產的審批、采購、驗收、領用、入庫、保管、核算等過程,使各部門之間分工明確,相互制約。同時,還要定期盤點,對已損毀、報廢的資產要嚴格按照規定進行處理,減少各類因素造成國有資產的損失。

3.2提高管理意識及方法

要進一步提高事業單位負責人的管理意識,使領導干部真正認識到固定資產管理工作的重要意義,領導干部的態度決定著固定資產的管理結果。同時,還要進一步提高財務人員的責任意識,無論是對現有的、或是新購置的資產都要及時入賬,定期清查,各類臺賬要準確清晰,計算精準,賬目全面,賬簿完整。對存在變動、損毀、報廢的資產查明原因并核實后,經辦人、負責人簽字,嚴格按照規定程序進行審批。

3.3提高財務人員的專業知識

要嚴格執行財務人員準入制度,并要定期參加專業知識的學習與培訓,不斷提高專業技能。嚴肅財務紀律,對不具備會計從業資格的人員及無證上崗的要及時調離,避免給資產管理工作造成損失。同時,還要不斷加強財務人員的思想政治教育,使財務人員真正認識到自己的職責,按照財經法規來規范和完善賬務工作,做到賬賬相符、賬實相符,做好固定資產的核算和管理。此外,還要確定崗位責任,明確崗位職責,杜絕記賬人員與財物保管人員“一人多職”現象,做到賬、物分離,使各崗位的負責人員相互監督、相互制約,保護好國有資產。

主要參考文獻

[1]李正平.行政事業單位固定資產管理淺析[J].中國管理信息化,2012(11).

[2]遲曉霞.行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].現代商業,2013(33).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.022

F810.6

A

1673-0194(2015)06-0034-01

2015-02-05

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