中小企業(yè)成本控制的問題與對(duì)策研究

初鳳榮，孔天佶

（佳木斯大學(xué) 國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

中小企業(yè)成本控制的問題與對(duì)策研究

初鳳榮，孔天佶

（佳木斯大學(xué) 國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，大多數(shù)企業(yè)意識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵。但目前，中國企業(yè)成本管理還待完善。所以，合理選擇成本管理，對(duì)于企業(yè)的成本控制問題是非常重要的，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，筆者針對(duì)中小企業(yè)成本控制進(jìn)行了研究。

采購成本；成本控制；人工費(fèi)用；生產(chǎn)環(huán)節(jié)

近些年來，我國的經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長，國家綜合競爭力顯著提升。我國民營制造企業(yè)在國際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，扮演著越來越重要角色，更多的制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移到我國，我國迎來了千載難逢的發(fā)展機(jī)遇。但同時(shí)，我國企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在激烈競爭的經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)管理，尤其是成本控制的水平對(duì)我國企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用。筆者通過對(duì)成本控制的研究，探究適合我國企業(yè)特質(zhì)的綜合成本控制方式，使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到完善，使其控制在一個(gè)良好的平衡狀態(tài)。企業(yè)如果想要有更好的發(fā)展，就需要不斷適應(yīng)外部環(huán)境，堅(jiān)持用成本核心指標(biāo)衡量相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況非常關(guān)鍵。

1　成本控制問題理論概述

1.1成本控制含義

成本控制，主要指的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中通過不斷降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。但這樣的操作有時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，影響成本各種因素非常多，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且預(yù)定目標(biāo)成本之間差異，保證完成預(yù)定目標(biāo)成本，以最少的耗費(fèi)取得最大的成果，是企業(yè)成本控制的目的。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生各種損耗進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)及監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不足并尋找可能降低成本的情況。

1.2成本控制原則

1.2.1全面性原則

由于成本牽動(dòng)著企業(yè)很多的方面，所以要進(jìn)行全過程控制、全員控制、全方位控制。成本控制不僅要對(duì)產(chǎn)品制造過程發(fā)生的費(fèi)用控制，還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品生命周期費(fèi)用進(jìn)行控制，需要提高各部門和員工成本控制的積極性。壽命周期的過程中，主要包括產(chǎn)品銷售、設(shè)計(jì)、使用過程、設(shè)計(jì)研發(fā)、工藝成本、銷售成本、管理成本及相應(yīng)的維修保養(yǎng)及產(chǎn)品銷售后，產(chǎn)品運(yùn)行、維護(hù)成本，都應(yīng)實(shí)行成本控制，盡可能以較少的消耗取得最大的成果。

1.2.2例外管理原則

例外管理原則是要求在管理中將注意力集中于一些不合常規(guī)的“例外”關(guān)鍵問題上。關(guān)注于那些非尋常的關(guān)鍵性差異上，查找原因，采取有效方法糾正、改進(jìn)這些問題。

1.2.3責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則

我們應(yīng)保證落實(shí)到責(zé)任中心的成本預(yù)算能夠恰當(dāng)?shù)貓?zhí)行，必須履行它們責(zé)任的大小、控制范圍一致的權(quán)利，比如是否有能負(fù)擔(dān)某項(xiàng)成本項(xiàng)目開支的權(quán)利。除此之外，成本控制必須在定期考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，與責(zé)任中心的獎(jiǎng)懲掛鉤。

2　中小企業(yè)成本控制問題

2.1材料采購價(jià)格過高

原材料的采購一直影響中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少成本對(duì)公司的影響。中小企業(yè)降低采購成本，對(duì)公司經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生很大的影響。在倉庫管理的過程中，物流提供輸入和輸出節(jié)點(diǎn)的原材料，半成品和成品，在生產(chǎn)和銷售服務(wù)，并保持對(duì)商品的價(jià)值。經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國經(jīng)濟(jì)得到不斷發(fā)展，中小企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。原材料的采購成本是成本控制的重要組成部分。對(duì)于中小企業(yè)來說，企業(yè)的平均采購成本占企業(yè)總成本一半以上，因此，控制采購成本對(duì)中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。中小企業(yè)發(fā)展相對(duì)比較落后，采購成本控制沒有得到重視，且采購成本控制存在非常多的問題。主要因素在于從供應(yīng)商處獲取的原料價(jià)格較高，沒有相對(duì)便宜的原料替代品，研發(fā)過程中沒有投入以提高產(chǎn)品性能，材料采購價(jià)格過高；并且在中小企業(yè)在發(fā)展成本管理中，仍然將自己束縛在原有的傳統(tǒng)“節(jié)約用電、拒絕浪費(fèi)”的模式中，會(huì)忽視成本過程中潛在的損失，并沒有更好地對(duì)成本實(shí)行全面的控制。

2.2中小企業(yè)人工費(fèi)用控制能力較弱

中小企業(yè)空崗現(xiàn)象較為嚴(yán)重，一般在15：00左右部分員工已經(jīng)提前離崗，由此造成企業(yè)的成本浪費(fèi)，其主要原因是由于對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視，企業(yè)內(nèi)存在人員配置不合理。比如環(huán)境相對(duì)較差的一線生產(chǎn)崗位的勞動(dòng)人員，工作量大，而薪酬卻很低，相對(duì)于在環(huán)境好的二線管理人員，崗位閑置，而薪酬卻很高。中小企業(yè)往往忽視了對(duì)人力資源的培養(yǎng)，如職工入職時(shí)未進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致員工業(yè)務(wù)不熟，工作效率低，通過人工造成的成本較高；中小企業(yè)控制勞動(dòng)力成本，應(yīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)線操作人員在生產(chǎn)定額、工時(shí)考勤、利用小時(shí)監(jiān)督和控制率調(diào)整勞動(dòng)組織，獎(jiǎng)金，津貼等。中小企業(yè)生產(chǎn)線分為時(shí)間和計(jì)件工資，因?yàn)闆]有完美的符合公司實(shí)際情況和公司長遠(yuǎn)發(fā)展的薪酬制度和薪酬方案，導(dǎo)致勞動(dòng)力成本較高。此外，作業(yè)計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃（如生產(chǎn)、調(diào)度、關(guān)機(jī)），加班費(fèi)和其他不合理的調(diào)度，直接影響到勞動(dòng)力成本。目前，企業(yè)中仍然存在著許多科學(xué)系統(tǒng)的問題，很多供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全。中小企業(yè)開展工作的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面，定期檢查供應(yīng)商商品質(zhì)量及規(guī)范和程序。采購管理問題關(guān)系中小企業(yè)的的發(fā)展，供應(yīng)商的管理水平，迫切需要建立和完善科學(xué)系統(tǒng)。通過對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)評(píng)價(jià)，提高供應(yīng)商合作的積極性，提高中小企業(yè)的利益。

2.3生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制松散

中小企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體，任何一種原料短缺將導(dǎo)致缺乏產(chǎn)品的短缺。因此，原材料的合理分配是生產(chǎn)部門的一個(gè)必要步驟，也意味著庫存管理不僅是單一的原料，也是整個(gè)企業(yè)的原料需求的系統(tǒng)配置。有關(guān)技術(shù)文件管理系統(tǒng)不健全，物資管理不符合實(shí)際要求，成本控制松散；生產(chǎn)調(diào)度不合理，從而延遲裝運(yùn)。特別是在四季度生產(chǎn)季節(jié)，生產(chǎn)訂單大幅上升，生產(chǎn)調(diào)度不合理，引起了一些訂單交貨張力，難以滿足廣大客戶需求；由于相關(guān)設(shè)備和技術(shù)等原因，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)；此外公司為趕交貨時(shí)間，必須從通用汽車運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，大大增加了運(yùn)輸成本。

3　中小企業(yè)成本控制問題的解決對(duì)策

3.1加強(qiáng)對(duì)材料采購的成本控制

在采購業(yè)務(wù)方面，除了商品或服務(wù)的零售，企業(yè)應(yīng)避免長期采購或分散采購，以提高采購效率，降低采購成本，減少企業(yè)采購漏洞。采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)實(shí)行定期崗位輪換制度。對(duì)于重要的采購，應(yīng)與供應(yīng)商的供應(yīng)協(xié)議，確保產(chǎn)品質(zhì)量需求，同時(shí)控制采購價(jià)格。必須采用安全、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，確保貨物運(yùn)輸?shù)陌踩Ｓ龅较掠晏欤浳锏陌踩嬖诜浅６嗟碾[患。

3.2加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)用的控制

首先要加強(qiáng)崗位控制，控制員工考勤上班時(shí)間，和員工工資具體掛鉤，如果出現(xiàn)空崗情況，按照規(guī)定要求進(jìn)行相應(yīng)的扣除工資，不定時(shí)隨機(jī)抽查，檢查員工出勤率，避免空崗現(xiàn)象。其次，酌量削減不必要的人員，精簡機(jī)構(gòu)，減少人工成本，以使成本管理開支平衡。企業(yè)人員技術(shù)水平和素質(zhì)是企業(yè)科技進(jìn)步的最基本表現(xiàn)。面對(duì)激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭，我們必須要在人力資源的管理上下功夫，設(shè)立一項(xiàng)嚴(yán)格的管理制度，控制成本、節(jié)約成本。制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，提高員工積極性，提高生產(chǎn)率，節(jié)約企業(yè)成本，使每個(gè)員工貫徹到自己的工作中。

3.3加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制

首先，加強(qiáng)企業(yè)材料監(jiān)控對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常必要的，主要應(yīng)該從以下兩方面進(jìn)行分析：材料消耗量及相關(guān)的控制材料價(jià)格。只有加強(qiáng)了對(duì)材料消耗量控制，才能夠控制材料消耗量，按標(biāo)準(zhǔn)消耗量作為相應(yīng)的依據(jù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分必要。

其次，在平時(shí)生活中，企業(yè)中的每個(gè)部門都需要依照工時(shí)或者產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)分配生產(chǎn)的相關(guān)的任務(wù)，正確反映實(shí)際產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，相應(yīng)的實(shí)際工時(shí)，不斷對(duì)企業(yè)和企業(yè)的差異形成原因進(jìn)行分析，按照責(zé)任相關(guān)的歸屬情況進(jìn)行判斷，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定出新的政策，防止差異擴(kuò)大，鞏固并且使企業(yè)得到發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.005

F259.23

A

1673-0194（2015）06-0010-02

2015-02-19