構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式的探究

【摘要】通過對多條高等級公路施工監(jiān)理工作的總結(jié)和研究，結(jié)合當(dāng)期監(jiān)理制度的實際，提出構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式，并闡述了數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征、數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建、數(shù)字化監(jiān)理模式可行性以及由此帶來的有益效果。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化監(jiān)理模式；模式特征；系統(tǒng)創(chuàng)建；數(shù)字化監(jiān)理模式效果

Construction of Digital Supervision of inquiry

Zhao Feng

（Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000）

【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research， combined with the actual the current supervision system， proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create， Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.

【Key words】Digital Supervision；Mode feature；The system creates；Digital Supervision effect

1. 前言

現(xiàn)代科技文明的發(fā)展為社會生產(chǎn)力的提高創(chuàng)造了良好的條件，我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代，信息時代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進行管理，所以在某種程度上說，信息時代又被稱為數(shù)字化時代。而作為工程監(jiān)理這個高智能、高技術(shù)含量的行業(yè)，利用計算機的強大功能對工程相關(guān)信息進行集成化管理，逐步構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式，提高監(jiān)理工作的準(zhǔn)確性及高效性，將是監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2. 數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征

2.1數(shù)字化監(jiān)理是新生事物，時至今日還未見到關(guān)于數(shù)字化監(jiān)理模式的權(quán)威定義。而目前所謂“數(shù)字化監(jiān)理”，最淺顯或最直觀的一種就是通過設(shè)置在建筑施工現(xiàn)場較重要、關(guān)鍵點位上攝像探頭，把現(xiàn)場施工情況傳送到現(xiàn)場監(jiān)理部的計算機屏幕上，用于監(jiān)視工地的施工進度以及安全情況。但筆者認(rèn)為考察監(jiān)理是否是數(shù)字化監(jiān)理模式應(yīng)具備以下特征：

（1）監(jiān)理信息數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式與傳統(tǒng)監(jiān)理模式最大區(qū)別在于其是以數(shù)字化信息為主，工程項目所需的各種信息（如設(shè)計圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理中各種函件以及工程照片、音像等）均能直接被計算機識別和處理。既可以由單臺計算機處理，也可以通過網(wǎng)絡(luò)進行遠(yuǎn)程傳遞和處理。

（2）監(jiān)理資源虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個開放的監(jiān)理，其監(jiān)理資源的共享是數(shù)字化監(jiān)理模式的不二法則，各個監(jiān)理公司在維持自身特有的一定量的實體資源的同時，還可通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，跨省市、跨單位的互借互閱來建立虛擬資源，將各自不同的資源作為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點，最終實現(xiàn)資源無限擴大。

（3）監(jiān)理檔案無紙化。數(shù)字化監(jiān)理模式在項目監(jiān)理實施過程中直接形成的檔案均是能被計算機相關(guān)軟件處理的文檔文件或電子文件。而對于非監(jiān)理產(chǎn)生的紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案則用掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，項目竣工后利用光盤刻錄機刻錄成光盤，便于永久保存或連接入網(wǎng)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。

（4）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化監(jiān)理模式由于其形成的信息是數(shù)字式信息，在傳遞過程中可以進行同時多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)。而且通過因特網(wǎng)可以很方便地進行遠(yuǎn)程傳遞，不受時間和空間的限制。這樣，監(jiān)理公司總部可以隨時對承接不同區(qū)域、不同地方監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理部實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。還可以利用網(wǎng)絡(luò)可視電話功能，實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議來解決、處理問題。

（5）信息檢索智能化。數(shù)字化監(jiān)理模式在資料、檔案的檢索中通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、效率高、范圍廣。若對以前的監(jiān)理檔案進行查閱，只需放入光盤，輕點鼠標(biāo)就行。若需查閱資料，只需登錄監(jiān)理公司數(shù)據(jù)庫或相關(guān)監(jiān)理網(wǎng)站便可。

（6）用戶使用方便化。監(jiān)理單位內(nèi)部用戶（包括領(lǐng)導(dǎo)決策時）可以在任何時間任何地點通過計算機及時調(diào)閱有關(guān)信息，當(dāng)機立斷完成各項決策。而外部用戶則可以隨時查閱監(jiān)理單位的相關(guān)信息（包括企業(yè)概況、工程監(jiān)理業(yè)績、人員專業(yè)配備及獲獎情況等），為合理、快捷地選擇監(jiān)理隊伍提供參考信息。

2.2從上述特征可以得出數(shù)字化監(jiān)理模式的定義：以數(shù)字化信息為基本內(nèi)容，以數(shù)字化設(shè)備為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型監(jiān)理模式，最終形成現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源，無時空限制的，超大規(guī)模的高智能、高技術(shù)含量的專家系統(tǒng)。

3. 數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建

3.1如何建立高效、實用的數(shù)字化監(jiān)理模式，并使之形成科學(xué)的專家系統(tǒng)是今后探索的重要問題。因為其建立既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現(xiàn)有傳統(tǒng)模式下的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。在沒有現(xiàn)成的數(shù)字化監(jiān)理模式經(jīng)驗環(huán)境下，在借鑒其他行業(yè)和部門的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為其初期建立途徑可分四大模塊。

3.2先以監(jiān)理公司為節(jié)點。各監(jiān)理公司根據(jù)各自項目規(guī)模、特點以及施工情況，配備相應(yīng)的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機（條件好的可配備數(shù)碼攝像機）、數(shù)碼錄音筆等，利用上述設(shè)備，按照監(jiān)理的“三控一管一協(xié)調(diào)”要求形成監(jiān)理的管理信息，然后進行分類、篩選、存儲。

（1）模塊一：現(xiàn)場監(jiān)理控制的遠(yuǎn)程監(jiān)控。通過預(yù)先設(shè)置在施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點位上的攝像探頭，把現(xiàn)場施工實況傳送到監(jiān)理部的計算機屏幕上，監(jiān)理人員根據(jù)需要及時存儲。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時抓拍并粘貼于監(jiān)理聯(lián)系單、通知單上，發(fā)送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監(jiān)理旁站時，可實現(xiàn)多工作面、多工序的監(jiān)理同步旁站，監(jiān)理只需一人查看計算機屏幕即可，省去較多地人力，且勞動強度也大大降低。監(jiān)理人員在巡視、平行檢查時可利用數(shù)碼相機將重點部位、關(guān)鍵節(jié)點等施工情況拍照后接入計算機進行編碼、配文字說明，形成檔案資料與驗收記錄一并永久保存，在今后需要時可以一目了然，真實再現(xiàn)歷史。另外，出現(xiàn)質(zhì)量隱患時能做到用事實說話，有很強的說服力，當(dāng)施工單位糾正完后再拍照留樣，形成前后對比，處理問題閉合，突出監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。當(dāng)遇到重大問題時可將取得信息（如照片、錄像、文件等）通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給公司，便于公司及時了解、掌握，果斷處理。endprint

（2）模塊二：計算機處理文檔，實現(xiàn)無紙化管理。建設(shè)工程監(jiān)理工作最終是通過文字和圖表來反映的，而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內(nèi)容，從監(jiān)理工作開始的招投標(biāo)文件、合同文件、會議紀(jì)要，到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報以及監(jiān)理記錄、監(jiān)理發(fā)出的各種函件、通知單等，都可用Word、Excel和PowerPoint來處理。按照預(yù)先建立的各文檔標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容，分類歸放到相應(yīng)的文件夾內(nèi)，還可利用Windows能使用長文件名的特性，清楚明了地分類存放，便于管理和使用。而對于監(jiān)理月報、匯報總結(jié)、演示演講、專題紀(jì)要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來制作，與投影儀配合使用，形成圖文并茂的監(jiān)理檔案。對于建設(shè)單位、施工單位傳遞來的紙質(zhì)載體文件則及時用掃描儀錄入到計算機內(nèi)，形成電子監(jiān)理檔案，從而完成監(jiān)理檔案載體形式上質(zhì)的飛躍，實現(xiàn)無紙化管理。

（3）模塊三：計算機輔助管理。投資、質(zhì)量和進度方面計算機輔助監(jiān)控是監(jiān)理工作的核心，是提高效率、節(jié)省資金和變被動控制為主動控制的捷徑。充分利用計算機的計算、繪圖和信息加工功能，能有效地進行輔助管理和監(jiān)控，如編制工程預(yù)算和月度付款審核；排定和優(yōu)化工程進度計劃與投資計劃，進行計劃與實際對比監(jiān)控；記錄、跟蹤質(zhì)量監(jiān)測信息，分析對照驗收規(guī)范對工程質(zhì)量進行動態(tài)管理；建立質(zhì)量監(jiān)測知識庫或?qū)＜蚁到y(tǒng)輔助監(jiān)理人員按每道工序的質(zhì)量控制要點進行監(jiān)理工作，甚至對工程項目的有關(guān)參數(shù)和特性利用AutoCAD或3DS來模擬實現(xiàn)。

（4）模塊四：信息資源共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控。因為每個建設(shè)工程監(jiān)理涉及的信息多，如建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)項目招投標(biāo)、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質(zhì)量測控驗收、工程進度、監(jiān)理資料、設(shè)計施工圖紙和有關(guān)的文件資料等，這些信息量大且十分重要。因此，必須由計算機來輔助管理，建立專門的信息管理系統(tǒng)來處理。對于建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息作為共享資源，可自己開發(fā)建立，也可從第三方獲得，如聯(lián)入中國建設(shè)信息網(wǎng)。另外對于不同項目形成的監(jiān)理檔案可聯(lián)入公司的主服務(wù)器，與公司內(nèi)部其他項目聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)計算機資源共享，而且公司領(lǐng)導(dǎo)也可通過因特網(wǎng)、寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)隨時查閱公司所監(jiān)理各工程的基本概況，在建工程各種數(shù)據(jù)、圖片，各工地施工進度、質(zhì)量、安全等情況，同時給予相關(guān)指示，而不受區(qū)域、時間的限制，即減少人員、簡化手續(xù)，又大大節(jié)約工作時間，提高工作效率。

3.3那么，我國建設(shè)監(jiān)理行業(yè)引進數(shù)字化監(jiān)理模式是否具有可行性？筆者認(rèn)為是可行的。一方面數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國已臻成熟，建筑業(yè)引進這項技術(shù)幾乎不存在難以解決的技術(shù)支撐；二方面運用高新技術(shù)進行行業(yè)管理創(chuàng)新已經(jīng)成為各個經(jīng)濟領(lǐng)域關(guān)注的焦點話題，且業(yè)內(nèi)有關(guān)管理部門和企業(yè)對它的認(rèn)識也在不斷提高。三方面從經(jīng)濟角度可更為直接的看到，幾年前還被不少人視為“奢侈”的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)“飛入尋常百姓家”，其關(guān)鍵產(chǎn)品如攝像探頭、數(shù)碼相機及數(shù)碼錄音筆的價格也均在千元以下。

4. 數(shù)字化監(jiān)理模式的有益效果

建設(shè)監(jiān)理推廣數(shù)字化監(jiān)理模式至少有以下三方面的有益效果：

（1）一是改變目前監(jiān)理在工地的高負(fù)荷、高強度的“巡回式”管理模式，使得現(xiàn)場監(jiān)理人員大部分精力不再用于現(xiàn)場巡視，而將多余的精力針對現(xiàn)場實際提前進行預(yù)控或?qū)χ匾课弧㈥P(guān)鍵工序進行嚴(yán)格把關(guān)。不但提高工作效率，而且可相應(yīng)減少人員配備數(shù)量。

（2）二是提高監(jiān)理的工作效率、精度和實時性。就傳統(tǒng)的工程現(xiàn)場監(jiān)理而言，效率不高是一個現(xiàn)實的問題，不少的管理行為都是滯后的。以質(zhì)量控制為例，一般都要等到錯誤或違規(guī)行為延續(xù)了一段時間后才被發(fā)現(xiàn)，甚至還需要延遲另一段必要的時間，才能有效糾正。而運用數(shù)字化監(jiān)理模式，則有可能在第一時間發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量問題。

（3）三是有利于提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在建筑工地運用數(shù)字化監(jiān)理模式時，首先要求監(jiān)理工作必須及時到位，所下發(fā)的函件必須符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，且監(jiān)理工作也必須在規(guī)定的程序下或標(biāo)準(zhǔn)下進行，因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現(xiàn)工程歷史情況，這必然要求質(zhì)量、安全等問題必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去處理。另外，公司的遠(yuǎn)程監(jiān)控對監(jiān)理自身工作也起到很好的約束作用。

5. 結(jié)束語

雖然數(shù)字化監(jiān)理模式的實施還會有一些操作性的問題和具體實施中相關(guān)問題需要解決，但是更重要的或者說將起決定性推動作用的是我國建設(shè)監(jiān)理要將觀念更新?lián)Q代。總之。作為現(xiàn)代文明的重要成果，對于這個已經(jīng)廣泛運用于各個經(jīng)濟領(lǐng)域的先進技術(shù)——數(shù)字化技術(shù)，建設(shè)監(jiān)理不應(yīng)該，也沒有理由拒絕。

參考文獻(xiàn)

[1]JTG G10-2006 公路工程施工監(jiān)理規(guī)范.

[2]GB/T50319-2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范.

[文章編號]1619-2737（2015）04-16-288

[作者簡介] 趙峰（1969-），男，籍貫：河南上蔡人，學(xué)歷：本科，職稱：高級工程師，長期從事公路工程技術(shù)與管理工作。endprint