淺談新時期煤礦企業檔案管理工作

姚金鶯（福建省永安煤業有限責任公司,福建 永安 366000）

淺談新時期煤礦企業檔案管理工作

姚金鶯
（福建省永安煤業有限責任公司,福建 永安 366000）

煤炭是我們國家的主要能源，煤礦檔案是對我國煤炭事業發展的真實記錄，對于了解煤炭企業、總結發展經驗有著重要的意義。作為一名煤礦檔案管理人員，有這個責任和義務做好煤礦的檔案管理工作，本文將就煤礦檔案的內容、意義，管理要求，管理工作現狀以及優化措施等問題進行淺析，對今后做好新形勢下煤礦企業的檔案管理工作具有一定的借鑒意義。

煤礦;檔案管理;問題

1 引言

煤炭是我們國家的主要能源，煤礦檔案是對我國煤炭事業發展的真實記錄，對于了解煤炭企業、總結發展經驗有著重要的意義。它不僅可以幫助煤礦管理者適時做出科學合理的發展決策，還能夠助推煤礦企業實現現代化的管理，讓煤礦的發展之路走的更長更久。在新時期煤礦企業檔案管理面臨的條件發生了很大的變化，這就要檔案管理員與時俱進，及時更新檔案，加強檔案管理工作，促進煤礦企業的和諧發展。本文就煤礦檔案管理工作中的一些基本問題進行淺析，希望能夠給煤礦的檔案管理者們帶來些許思考，讓我們煤礦的檔案管理工作做的更好。

2 煤礦檔案的內容

檔案是歷史的真實記錄，是最原始的記錄，是第一手資料，也因此檔案被歷史學家稱為“未摻過水的史料”。 煤礦檔案是礦井發展的歷史記錄，它是對圍繞礦井開采而進行的生產和管理工作的總結，是人們了解煤炭企業的重要依據。煤礦檔案不僅記載著煤礦的發展歷史和重要事件。煤礦檔案多種多樣，從井下到地面以及行政機關形成了大量的檔案，有科技檔案、財務檔案、文書檔案等，其中科技檔案是煤礦檔案的主要內容，其包括礦建、掘進、采煤、運輸、機電、地質、通風等檔案。

3 煤礦檔案管理工作的意義

煤礦檔案是凝聚了煤炭人的經驗和智慧的結晶，它是礦井發展中的一筆重要的文化財富。如果平時注重對檔案的收集，而且對于檔案管理工作做得到位，那么對于企業的發展具有十分重要的意義。一個企業如果沒有檔案可以發展成長，如果有了檔案企業則可以更好的發展成長，而且會在成長的道路上少走很多彎路。煤礦的發展關鍵在于能夠適時制定適合企業發展的決策，然而煤礦發展的歷史記錄則是決策的基礎。煤礦的檔案真實地反應了礦井發展的歷史，通過對檔案的管理和認識，可以讓煤礦管理者對煤礦的發展規律有所把控，助推企業的發展。

4 煤礦檔案管理的要求

無論社會如何發展，“安全”是不變的主題，在安全為天的煤礦企業，由于特殊性使得檔案的查閱和使用非常頻繁，這對于煤礦檔案的管理工作也提出了要求。首先，要有專門的檔案室；其次，盡可能的配備專職的檔案管理員。最后，檔案管理員要有相關的專業培訓，并且還能夠與時俱進，不斷鉆研究業務，具有較高的素質。

5 煤礦檔案管理工作現狀

5.1 對檔案管理工作的認識不夠

煤炭企業的成敗是和效益直接掛鉤的，煤炭的開采和銷售是煤炭企業發展的命脈，煤礦的管理者的精力主要集中在這里，對于檔案管理工作不夠重視，導致了檔案管理工作的開展緩慢。檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠，主要表現在檔案和工作兩個層面。具體說來：一是對檔案本身的意義認識不夠。檔案對于煤礦的發展有著重要的意義，這在前面我已經專門講過。然而不是每個人都對檔案有著深刻的認識，如果認識不夠，那么對工作的重視程度就不夠，直接影響到工作的態度。二是對檔案管理工作認識不夠。檔案管理工作是一項比較枯燥的工作，是一項默默無聞的工作，很容易讓人產生職業倦怠，如果煤礦管理者對檔案工作再不重視，那么檔案管理人員很容易產生自卑的心理，從而影響檔案服務。

5.2 檔案資料質量不高，收集不完整

煤礦檔案資料的專業性很強，井下、地面涉及的面也非常廣，這就決定了煤礦檔案的多樣性和復雜性，對于檔案資料的質量和收集造成了一定的難度。資料記錄人書寫不規范、格式不統一等都形成了大量質量低下的資料；加之記錄、上交不及時，造成收集檔案的不完整等，這都直接影響檔案的價值。

5.3 檔案管理工作效率低下

煤礦檔案資料的特點就是廣泛性和多樣性，這就決定了檔案整理工作的繁瑣，往往要做大量的重復性勞動。雖然辦公數字化得到了廣泛應用，但是檔案的管理卻沒有及時跟上企業現代化管理的步伐，不能與數字化辦公很好的銜接，導致了檔案管理工作效率低下。

6 煤礦檔案管理工作的優化措施

6.1 加強對檔案管理工作的認識

（1）煤礦管理者要對檔案管理工作加以重視。充分利用各類媒體和多種形式開展檔案法律法規和檔案宣傳工作,努力營造全礦理解支持檔案工作的良好氛圍。（2）煤礦檔案管理人員強化意識，及時對其進行專業培訓，轉變工作方式和觀念，充分認識檔案對于煤礦發展的重要意義。3)檔案管理人員要與時俱進的學習檔案管理知識，并熟悉《檔案法》、《企業檔案管理規定》、《檔案法實施辦法》等法律法規，不僅提升檔案管理技能，而且讓檔案管理工作走上規范化、法律化的道路。

6.2 提高檔案資料質量

為保證檔案資料的質量，可以建立科學的檔案管理體系確保檔案的質量以及完整性。對于檔案管理人員，可以進行分層管理，無論是專職的還是兼職的，都要履行檔案管理人員責任制，責任落實到人，誰出錯誰負責，徹底解決質量差、收集難、歸檔難的問題；同時對于在檔案工作中涌現出來的先進人物、先進事跡適時進行宣傳、獎勵，激發檔案管理者的工作激情。

6.3 檔案管理工作要科學化、現代化

隨著科技的進步，檔案室要在硬件、軟件上進行更新，加大現代化設備的投入，同時對檔案管理人員的要求也越來越高，作為一名檔案管理人員要是一名“復合型”人才，懂得應用現代化的設備和管理軟件，減少一些沒必要的手工操作，利用多種現代化手段整理檔案，便可以收到事半功倍的效果。煤礦企業要把把檔案數字化建設作為檔案工作的戰略方向，進一步創新檔案服務手段，提高檔案管理工作效率，確保檔案工作更好地為礦井發展服務。

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姚金鶯(1991-)女，福建省莆田人，大專。