高校信息管理數據資源的現狀研究

張耀方

摘 ?要：進入21世紀以來，信息技術迅猛發展，帶動各行各業信息化建設也在不斷發生深層次改革，高校教學信息化工作也不例外。本文主要結合高校信息系統管理中的數據資源現狀，探討了大數據時代高校教學數據資源的應用方向及高校教學管理信息化亟需采取的一些舉措。

關鍵詞：信息化建設;大數據;教學數據資源

隨著科學技術的快速發展，存儲技術的不斷革新，“大數據”技術的不斷應用，給高校教務管理工作帶來很多革新性變化，充分利用“大數據”優勢，可以為高校教務管理數據提供強有力的技術支撐。在“大數據時代”背景下，能否充分整合并利用教務數據，已經成為高校教務管理水平提升的關鍵。

十二五以來，國家大力倡導發展信息化，很多地方高校也針對自身學校的特點使用了符合自己學校需求的管理信息系統，使很多教學管理人員從繁瑣的日常管理工作中釋放出來，實現了部分信息的共享，為建成更加完善成熟的“數字化校園”環境，還成立了很多教學信息化有關的科研項目。可以說，最近幾年高校信息化建設也取得了十足的進步。

但作者認為，現在的高校信息化建設雖然取得了一定的成效，但對于教學信息管理數據還存著以下的幾個問題：

1.管理系統獨立，數據資源孤立

通過調查發現，大多數高校信息化管理中存在著很多的信息系統，有適合學校教務處的教學管理系統，有食堂的后勤保障系統，有財務管理系統，有選課系統，有排課系統，還有安排考試的排考系統等。各個系統由不同程序語言設計開發，并且經常處于獨立應用的狀態，只有負責對應工作的教職工才會使用。這樣，就出現了各個管理系統間交互性變差，各種數據信息重復的錄入、重復分析、重復統計，形成了“數據信息孤島”。

2.系統功能單一，數據重復

高校教學管理中，由于信息基礎沒有很好的規劃，致使現在使用的很多管理系統都是為了解決某個業務部門的某些特定業務而設計實現的。很多應該有緊密有效聯系的管理系統，實際上卻并沒有絲毫的關系，從而很大程度的影響了信息數據的共享和重用。

3.系統拓展性不足，數據資源浪費

調查還發現，目前高校業務管理系統很多都是從日常業務辦公出發考慮設計，淺顯的數據統計，沒有很強的綜合分析能力，并且各個系統使用不同的軟件架構體系，系統間結合的靈活性較差，加上技術人員的頻繁流動，缺乏有效的技術支持，不能繼續擴展完善系統來適應學校的發展，導致很多的教學管理系統運行一段時間后便因不能滿足需求而被擱置造成了很多有效數據資源的浪費。

一、大數據時代高校教學數據資源的應用方向

眾所都知，只有用好學校的數據資源，才能更好地幫助教學科研做好招生推廣、學生管理、教學工作完善等各個方面的工作，大大地提高高校的信息化水平。因此，利用各種信息化技術，結合高校信息化平臺，將教學信息系統中長期累積下來的大量基礎數據重新整合、充分利用，將成為大數據時代高校教學數據資源應用的主要方向。這對于了解學生的基本情況，對學生做針對性的咨詢和輔導，發現人才培養機制與教育之間存在的規律，甚至研發出一個相對完善的綜合性評估系統就顯得尤為重要。并且大數據時代對教學數據資源的應用還應具有很高的網絡化和信息化程度，以便能根據數據資源進行綜合分析，達到實現輔助決策和決策支持的能力。

二、為適應大數據時代高校教學管理的幾點思考

1.充分學習及運用大數據支撐技術

信息化技術發展迅速，帶動了信息化工具不斷更新，作為高校信息化建設者也應緊跟時代的浪潮，充分學習領會大數據時代的基礎平臺和支撐技術，只有深入的了解這些實現技術，才能最終方便我們實現大數據低成本、高效率的存儲，也方便我們進行數據存儲的整合管理。

2.融合使用數據資源，落實全面的數據管理機制

我們渴望實現“大數據”的價值，但這就要求我們必須要破開高校傳統業務和不同部門之間的分割數據，實現對海量數據信息的共享、分析、處理。對于高校的領導者，要有構建“大數據”服務共享平臺意識，積極發揮自身的人才優勢，將傳統教學管理工作中，基于結果分析的日常工作向基于過程挖掘轉變，基于單類型結構化數據向多類型轉變，從階段性的月度情況向實時報告轉變，力求逐步構建“大數據”服務共享平臺，融合使用數據資源，落實全面的數據管理機制。

3.提升教學管理信息化水平，培養高素質的教學管理工作者

21世紀是一個信息的時代，高校的數據信息也呈現出幾何數量級的增長，但這并不是所有數據都收集歸納融合，而更應該是基于海量教學信息系統數據基礎上的有效分析、提取、整合，這就需要不斷提高教學管理工作的信息化水平。系統集成、數據整合、數據挖掘等新興技術，都可以考慮和各個高校的教學管理系統深度融合，為“大數據”服務。

科技改變生活，但人可以改變科技，我們可以從海量的數據里發現更多利于教學管理的機遇，也會迎接很多的挑戰，這就需要各個高校能培養一支高素質的管理人員隊伍，既懂教學管理業務，又能熟練運用信息技術的復合型人才，這樣才能有效地分析和駕馭數據，并能從海量繁復的數據中，提取出對高校進一步發展有用的關鍵信息，提升日常教學管理系統數據參與高層決策的能力。

三、結語

隨著各地高校信息化建設工作的不斷完善與推進，高校的教學管理工作也在持續突破完善，“大數據”時代的到來，使高校內部業務部門甚至外部各個高校之間教學管理工作業務聯動，分享教學管理數據成果成為了現實，因此，如何高效利用大數據技術，實現對高校教學管理工作的有力支撐，進而提升教學質量，提升高校競爭力，依然是高校信息化建設面對的重要任務。

參考文獻：

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（作者單位：重慶交通大學）