內蒙古商貿職業學院 吳秀奎
企業管理項目化模式研究
內蒙古商貿職業學院吳秀奎
摘要:隨著現代科學技術的飛速發展,各種產品特別是電子產品的流通周期越來越短,在注重研發投入和創新開放的今天,企業發展導向也變得越來越以項目化為主,因此企業的管理模式也日益向項目化管理模式方向發展。近年來,“項目化管理”模式已經被越來越多的企業所接受,并認為是有效改進并能實現復雜的企業目標的手段。目前,項目化管理模式在企業中的應用仍處在學習探索階段,要全面實行項目化管理企業還有很長的路要走。本文在此基礎上,闡述了企業管理項目化模式建設面臨的主要問題并對相應模式進行探討。
關鍵詞:企業管理 項目化 模式
隨著全球科技化迅速發展,市場也正在向著全球化和信息化方向發展。企業的經營模式和面臨的經濟下行壓力越來越大,企業要想有好的發展前景必須做好企業管理。企業管理是企業良好運行的基礎,能夠讓企業的整體效率提高;通過企業文化的建設可以使其有明確的發展方向;讓每位職工積極工作、發揮個人潛能;使企業收支清晰合理;有良好的產品質量和優秀的售后服務,最重要的是企業有更重的社會責任心,能為社會做更多貢獻[1]。然而,傳統的企業管理模式已經越來越跟不上時代的步伐,大規模企業中的管理模式正在向著項目化模式轉變。項目化模式管理實際上是企業把項目化管理作為一種常態化的管理模式應用到各項活動中,通過構建合理的管理流程實現企業活動的高效優質完成,最終成功實現企業的發展目標[2]。因此,企業管理項目化模式是一種先進新穎的企業治理形式,首先要有明確的企業戰略,在統一的發展目標和項目化實施過程中,做到分配職責、落實流程和質量控制等一整套管理,從而實現企業發展進步。希望本文對于企業管理向著項目化模式發展起到積極作用。
1.1 建立統一的企業文化建設困難大
企業文化是企業管理者在生產經營和管理中所形成的符合企業發展方向和具有本企業特色的精神財富和物質形態。企業文化主要包括文化觀念、價值觀念、企業精神、行為準則、企業制度等內容,其中企業遵循的價值觀念是企業文化的核心[3]。特別是在競爭越來越激烈的現代市場經濟環境下,企業管理者也越清楚地意識到,企業間的核心競爭力已不再是設備和產品本身的競爭,反而企業文化的優劣起到決定作用。因此,隨著現代管理模式的演變,企業文化已經發展成為企業的靈魂,它是企業發展的不竭動力。
一個優秀企業的文化形成往往不是一蹴而就的,而是需要相當長時間的積淀和演變,并且需要廣大員工積極參與其中一起形成共識。企業文化是不能被模仿和替代的,因為它是建立在自己企業歷史基礎上的,是有一定韻味在里邊的。因此,企業文化中的價值觀念不僅僅指企業管理中的文化現象,而更多的是指企業員工在長期從事生產與經營過程中所形成的統一價值觀念。正因為企業文化的難以模仿性而成為企業在市場競爭中立于不敗之地的有力武器,而更深層次的企業文化還包含企業文化對于外部社會所產生的影響作用等等。在企業項目化管理中,企業文化建設的主要困難在于項目時間太短,因為企業項目的周期性短,讓員工無法充分地體會到企業的總體目標,此外由于短期性使得員工也不固定,即人員和工作地點存在很大不確定性因素,從而使其企業文化難以形成,這對于企業的發展造成不利影響。
1.2 對高水平人員存在管理矛盾
高水平技術人員是企業進行原有產品改進和新產品研發的有力保障,是企業在新經濟常態下,面對挑戰的有力后備力量。因此知識型技術員工是企業發展的核心,那么對于這些人員的管理也要有特殊模式。首先,高水平技工的地位特殊。其次,這些人員一般有特立獨行和較強的個性化特點,對企業的各項規章制度可能存在抵觸。最后,現在的用工基礎為合同制原則,知識員工往往是行業間競爭的主要人員,如果因為管理問題不當造成人才流失,對于企業來講是給對手輸送人才,因為這些人員掌握著企業的核心技術,所以這對于企業以后的發展造成嚴重不利影響。針對企業項目化趨勢越來越多,而項目化存在的一個嚴重不足就是周期性短,如果項目間銜接不好,就容易造成高水平技術人員流失。
1.3 對接企業信息化發展存在不足
現在市場信息化發展越來越快,企業計算機系統化建設也越來越多。特別是這幾年電商的迅速發展,讓傳統企業管理者越來越多地認識到信息化的重要性。信息化管理可以實現企業在保證完成目標前提下,最大化降低成本、提高質量,并積極進行風險的預防和控制等,因此信息化建設將是企業項目化管理的重點[4]。但由于各方面的原因,很大程度是資金的問題,導致企業在管理上投入的信息化改善資金不足,導致項目化管理效果不佳。換句話說,管理者將傳統的管理理念應用到企業的現代化項目管理模式上去,顯然這兩者是不能很好融合發展的。現在,大型企業在進行項目化管理時,都會將信息化建設作為重點任務。
以企業營銷為例進行企業營銷項目化管理的模式構建闡述。營銷項目化管理的核心思想主要將企業的營銷任務作為項目進行管理。企業營銷項目化管理模式是指從項目出發,在傳統的組織模式基礎上,將各項活動向著有利于企業進行營銷項目管理的方向發展。營銷管理為了能夠達到銷售利益的目的,工作人員必須建立與市場和消費者之間的聯系,目的是要將潛在的市場消費群體盡量轉化為現實的銷售業績,從而與企業的戰略目標相配合實現營銷目的。營銷作為企業實現產品到利潤轉化的關鍵環節,其管理模式也要跟得上時代的要求,而項目化營銷管理是銷售團隊在企業現有資源的約束下,在盡可能短的時間內搶占市場,從而實現營銷目標的工作模式。企業項目化管理的營銷模式主要包括:贏得項目、形成生產力、完成項目、建立市場信譽、贏得客戶資源等為周期的管理模式[5]。
企業的市場營銷活動是以充分適應客戶的需求為特征的,因而企業的經營應首先要掌握市場最新動態,贏得項目。其次,當企業得到項目后,要迅速地形成生產力,要求企業必須要有迅速整合各種資源以形成生產能力的隊伍,去執行項目。再次,完成項目后,企業要積極樹立良好企業形象,贏得社會口碑,爭取給企業帶來良好的收益。因此要求企業從上到下要思想一致,建立屬于自己文化觀念的企業文化。因為良好的企業文化可以發揮它的巨大人文魅力即吸引更多的客戶和人力資源,以便企業能形成更穩定的客戶群。最后,更多、更大的客戶群可以給企業帶來更多的合作項目,巨大的人力資源也可以為企業輸送更多的人才,從而帶動企業向上發展。
項目化管理是目前企業管理模式中較繁瑣和精微的管理模式。項目化管理的困難性在于它是一種復合化管理,對管理者的管理能力有很高要求。項目化管理是在確保技術和各項性能指標的基礎上,盡最高效率完成預定目標的管理,它是企業實現戰略目標的基石。在企業運營過程中,項目與企業發展緊密相聯,項目化管理將企業的管理效應實現由量變到質變的蛻變,是企業實現跳躍式發展的核心動力。特別是在新的經濟發展常態下,項目化管理模式己成為企業發展的保障,相信企業項目管理將成為企業組織管理模式發展的一種新趨勢。
參考文獻
[1] 耿麗閣.企業營銷項目化管理模式研究[D].南京理工大學,2008.
[2] 朱仙.企業管理項目化模式研究[D].南京理工大學, 2007.
[3] 王艷.大型制造企業項目化管理模式及其績效評價研究[D].哈爾濱理工大學,2012.
[4] 劉麗文.基于總成本領先戰略的企業項目化管理模式研究[D].內蒙古工業大學,2006.
[5] 傅旭霞.基于企業項目化管理模式的動態模型設計研究[D].蘭州理工大學,2006.
中圖分類號:F273
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2015)07(b)-026-02