高校圖書館期刊訂購工作思考

張 蓮 （重慶文理學院圖書館 402160）

高校圖書館期刊訂購工作思考

張 蓮 （重慶文理學院圖書館 402160）

期刊訂購工作是圖書館的基礎工作，它要遵循一定的原則和方法，本文作者結合工作實際和本校專業特點，深入期刊訂購原則的內涵研究，并從中尋找出期刊訂購中需注意的問題。

期刊訂購；訂購原則；思考

期刊以傳播速度快、內容新穎等特點深受讀者喜愛。圖書館構建一個合理的期刊館藏系統，對期刊的利用將產生深遠的影響，關系著高校的教學和科研工作的發展。

一、高校圖書館期刊訂購的主要方式

高校圖書館期刊訂購要走二個程序，一是在郵局報刊查詢及訂閱程序中訂購；二是在圖書館管理系統訂購，便于登到時驗收。期刊訂購都要走這雙重訂購程序。

（一）郵局報刊查詢及訂閱程序

郵局提供的“報刊查詢及訂閱程序”是訂刊的主要程序。圖書館期刊訂購工作走好下列程序：（1）廣泛在網絡上征求師生訂購意見。（2）約談個別讀者征求意見。訂購人員親自到圖書館報刊閱覽室征求讀者的意見，喜歡讀什么刊，向圖書館推薦對專業學習有幫助的刊物，對現有期刊的滿意度。經常到二級學院資料室進行走訪，“以學科建設為中心”，圖書館牽頭，二級學院資料為主體，充分聽取二級學院師生的訂刊意見。（3）訂購期刊完成后交分管領導審核，根據領導的意見和建議作適當的調整和修改。（4）領導審批后的期刊移交郵局，郵局再核對后將數據錄入計算機系統。（5）郵局核對最后數據返回圖書館訂購人員，圖書館人員將最終確定數據進行本校圖書館管理系統入機，完整數據給報刊閱覽室，以便進行工作參考。

（二）圖書館管理系統訂購

圖書館與郵局溝通確定后的期刊訂購目錄，圖書館還要在本管理系統進行再訂購，以方便期刊到館后的登到工作，主要方法是：以采用訂購號查詢刊名的形式，選擇所訂購的刊名，對該刊的訂購頻率，本刊單本年價格、供應局逐一進行填寫，仔細核對后進行“訂購”確定，若在圖書館管理系統的訂購中發現訂購存在問題，可再返回查詢郵局訂購、原始訂購清單等項進行修改。

二、高校圖書館期刊的訂購基本原則

期刊訂購只有遵循一定的原則，才能充分保障圖書館文獻資源的合理配置，使期刊訂購有章可循。

（一）計劃性原則

高校圖書館期刊采購根據學校下撥經費，按學校專業設置的特點擬定采購計劃。在數字化環境下，紙質期刊一般都難以滿足高校教學和科研的需求，期刊訂購應朝著“少而精”的方向發展，“少”是指資金投入少，學校資金再雄厚，都不可能將每年全國發行全部期刊訂完，只有用較少的錢購更經濟實惠和適用本校學科發展需要的期刊。“精”根據學校的專業設置，兼顧學科重點發展來進行期刊優中選優。

（二）發展性原則

期刊訂購要考慮學校建設的發展，按照學校重點學科的發展調整期刊采購。我校省部級重點學科主要有：材料學、林學、人類學和無機化學。校極重點學科主要有：材料科學與工程、林學、社會學和管理科學與工程。圖書館訂購根據學校所設省部級和校級重點學科，深入到這些重點學科領域中去，親自征求該學科帶頭人對期刊訂購意見，訂到他們滿意的期刊，做到完整性和專業性相結合，實現發展性原則和學科性原則相統一。

（三）協調性原則

協調性原則是期刊訂購中的關鍵，它是所有原則的“重中之重”，協調性原則主要從以下幾方面來實現的。

1.圖書館與資料室協調

圖書館與資料室協調，我校訂購方式是采取“資料室重點訂本專業期刊和核心期刊，圖書館訂購部份專業期刊，主要訂購娛樂性較強適合多個專業學子閱讀的期刊”，圖書館與資料室在期刊使用上共用和互補。

2.紙質期刊與電子期刊的協調。

在網絡技術、計算機技術迅速發展的今天，紙質期刊和電子期刊各有優勢、互為補充、互為發展，不可完全替代。電子期刊價格便宜，有利于圖書館收藏，電子期刊投入資金相對紙質期刊的投入量可大些，電子期刊訂購后達到內容全面，覆蓋面大的效果。關于紙質期刊的訂購，圖書館不再重復訂購二級學院資料室已訂購專業期刊，圖書館紙質期刊訂購傾向綜合性、前沿性、娛樂性較強的期刊，以適合各類專業讀者到圖書館來閱讀。

3.重點期刊與一般期刊的協調

由于高校圖書館的資金有限，將資金投入到上一定檔次、具有研究性、學術性、前沿性的重點期刊上，這類期刊適合研究性的讀者閱讀，期刊價格偏貴，在訂購數量上要花點心思。一般性期刊適合大眾讀者，讀者群較大，期刊訂購也要照顧這類讀者，做到重點期刊與一般期刊的協調，二者兼顧。

4.專業期刊與娛樂性期刊的協調

專業性期刊由于它的專業性較強，翻閱的讀者有限，每個專業的期刊只考慮訂購1-2種，供所在專業的學子前來閱讀。大學生喜愛的娛樂性期刊可多訂購，供大學生學習專業知識之后的消遣，在快樂消遣中掌握其它領域的知識，擴大大學生的知識面，期刊訂購做到專業性與娛樂性并存的原則。

三、期刊訂購中需注意的問題

期刊訂購是一個長期而復雜的工作，它需要訂購人員有極大的耐心和細致來完成該項工作，在期刊訂購中，除把握好上面陳述的訂購原則外，還應注意以下幾個方面的問題。

（一）做好期刊訂購前調研工作

每年的期刊訂購前做好充分準備工作，訂購工作展開前1-2月，訂購人員要廣泛的開展期刊訂購前的調研工作。首先在校園網上發布當年郵局提供的訂購目錄，敬請廣大讀者推薦。其次訂購人員親自到現刊室個別征求現刊室管理老師和讀者的意見，對現刊室當前讀者閱讀的每種期刊做調研，掌握當前每種期刊閱讀量的第一手材料，如：讀者喜愛閱讀哪些刊物？哪些刊物沒有讀者量？訂購人員都做到心中有數。其次，走訪二級學院資料室，收集二級學院資料室教師和讀者推薦期刊，避免期刊的重復訂購。最后是期刊訂購數據匯總、分析和歸類存檔，為第二年期刊訂購提供依據。

（二）避免期刊的重復訂購

在大力發展期刊資源建設的同時，我們還需要避免期刊資源的重復訂購，一方面是高校圖書館和二級學院資料室期刊訂購的重復，二級學院資料室已訂購的專業期刊，圖書館不再重復訂購。另一方面，同一種類型的期刊，應根據學校學科建設、專業設置、師生需求、一級期刊、核心期刊、普通期刊等因素，決定是否需要購買相應的電子期刊。

（三）注重非郵發期刊的收集

通過郵局途徑發放期刊不能反映期刊的全部品種，特別是一些專業性很強的學術性期刊，如果這類期刊收集不齊全，會給高等學校教學和科研帶來很大的不便，造成一定的損失，因此要注重非郵發刊物的收集，保證學校科學研究和學科建設的向前發展。

（四）做好期刊登到后的催缺工作

期刊訂購與催缺是相互關聯的，在期刊的訂購過程中重點選擇那些優秀的、具有連續性、辦刊時間較長、被社會公認、有一定讀者群的期刊，慎選后的期刊信譽好、到館率高，能減少期刊缺少的數量，期刊到館率是衡量期刊質量的標準。期刊登到時與供貨方（郵局）隨時保持密切聯系，盡早掌握缺刊信息，按時進行催缺，雙方在溝通中掌握和了解期刊發行的狀況，相互更新期刊變化信息，盡可能地完善期刊催缺工作。

[1]翟彬偲.圖書館電子期刊訂購工作探析[J].行業探討，2014（13）：2-4.

[2]管緒，俞清.數字環境下高校圖書館紙質期刊資源的訂購與利用，2010（29）：310-311.

張蓮，女，1963年9月生，2001年畢業于西南大學漢語言文學專業，副研究館員，重慶文理學院圖書館。