淺析開展大型群眾文化活動需要注意的問題

周 健 （秦皇島市文化藝術中心 066000）

一、地區相關部門要高度重視大型群眾文化活動的開展

地區文化宣傳部門要將大型群眾文化活動作為一項導向性活動，提到建設品質城市、推進文化強市、促進文化大發展大繁榮的高度，納入到年度宣傳文化工作的總體安排中，并與黨的群眾路線教育實踐活動充分結合起來，進行周密部署、廣泛發動、精心組織。明確將活動開展情況納入到市委對各縣市區綜合考核的項目中，作為各縣市區評先評優的重要依據之一；在全市形成黨委統一領導、宣傳部門總協調、承辦單位抓業務、相關部門密切配合的工作格局。各有關單位要予以重視，調配人員進行密切配合、加強協調，以確保活動順利進行并取得良好效果。

二、要突出活動的特色

大型群眾文化活動的開展要充分體現出活動的群眾性、公益性、普惠性，要在認真總結以往活動經驗的基礎上，進一步擴大參與面，提升影響力，增強實效性。各地各單位要根據上一級的總體安排，結合本地本單位的實際，充分發揮優勢、體現特色、力求創新。群眾文化活動的開展不光要注重“量”，還要講究“質”，因為我們應創建一個被廣大人民群眾認可、支持的群眾文化活動品牌，形成一套行之有效的運作模式，建立起周密的執行網絡，從而在群眾中間獲得口碑，贏得贊譽，使群眾文化活動獲得前所未有的高度、廣度和深度。活動設計要與時代合拍，要吻合廣大群眾物質文明發展的實際和精神文化的需求，要配合本地發展的需要。例如近幾年來，鄉村文化旅游備受游客青睞，國家高度重視新農村的建設與發展。因此大型群眾文化活動就應朝農村、基層的方向進行構思定位，這樣才能受到老百姓的熱烈歡迎和贊許，使各界媒體頗感興趣并紛紛進行采訪報道，從而極大地提高了活動的知名度，有效促進了當地產業的發展，促進了新農村建設的規劃與發展。

三、注重群眾文化作品的自主創新

文化作品是群眾文化活動的構成要素，我們要把活動開展與繁榮創作、壯大隊伍、培養人才、保護傳承民族民間文化充分結合起來，與構建現代公共文化服務體系充分結合起來，探索建立活動開展的長效機制。特別要重視來自群眾中間的自主文藝創作，力爭推出一批優秀的群眾文藝節目。這些自主創作節目可以是音樂、舞蹈、曲藝、小品、小戲等多個門類，可將“黨的群眾路線教育實踐活動”、反腐倡廉和本地文化傳承保護等頗具時代特色的熱點話題融入到創作中，跳出以往局限于日常生活的創作格局，做到作品吸收零門檻，以吸引群眾展現自我風采，真正實現自娛、自樂、自編、自導、自演，“360度無死角”地滿足群眾對文化生活的渴求。

四、做好活動經費的預算籌集工作

每項大活動的策劃實施與開展都必須有經費的支撐。市場經濟時代更是決定了精神文化生活必須要以物質文化為基礎。因此，我們在安排活動之前，必須要對整個活動的經費開支做一個客觀的預算。根據本地的實際現狀與中央省市文件的規定，很多大型宣傳活動與文化活動財政均不再完全買單，于是便采取“政府主導，企業參與，部門支持”的經費籌措方式。因此，我們每舉辦一次活動都要積極努力爭取企業的支持與參與，并爭取與宣傳內容相關的部門共同承辦。這樣，我們每項活動在經費上都能獲得一定的保障，在宣傳內容、活動形式上避免了單一化，活動內容更豐富多彩，活動效果更受各部門各行業的關注。與此同時，還要認真貫徹《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和中宣部等五部門《關于制止豪華鋪張、提倡節儉辦晚會的通知》精神，力戒形式主義和鋪張浪費，講求活動的實際效果。對于有限的活動經費要做到“每一分錢都要用到刀刃上”，避免講排場，造成不必要的物力浪費。

五、加大活動的宣傳工作力度

大型群眾文化活動的組織開展離不開地方媒體的宣傳和報道，各級各有關部門要充分發揮報紙、廣播、電視和各種新媒體的作用，宣傳各地開展大型群眾文化活動的好做法、好經驗、好效果，為活動的開展營造良好的輿論氛圍，為地區的經濟社會發展凝聚正能量。每舉辦大型活動時，為使活動達到好的宣傳效果，使得更多的群眾能夠了解活動內容、活動舉辦的時間、地點，吸引更多的群眾參與進來，在活動舉辦的前兩個月，除了在電視臺、新聞網和廣場大LED屏幕上進行專題宣傳外，還應在戶外醒目廣告位處設計公告進行全方位的廣告宣傳。比如各地的日報社、晚報社、電視臺、新聞網可開辟專欄，實時報道活動的動態信息；電視臺可制作一個活動宣傳片頭，從活動啟動到結束堅持每天播出，派出專門拍攝小組對重大賽事進行直播或錄播，做好及時的連線轉播工作。

六、培養大型群眾文化活動人才

大型群眾文化活動的開展，也給發掘、培養和儲備本地文藝人才提供了一個良好契機。為了確保大型群眾文化活動的順利進行，相關部門要專門組織編導人員、文化館長、文化專干及部分優秀群眾文藝團隊骨干，舉辦文藝創作培訓班，充分發揮這些本地文藝人才的資源優勢，鼓勵他們深入到各行各業進行業務指導，幫助和指導基層群眾創作出優秀的地方特色節目。

七、對活動舉辦的細節進行周密部署

大型的活動離不開細節的支撐，要想成功舉辦一場大型活動，事無巨細是必不可少的，要對每一個細節進行周密考慮。每一項大型活動涉及的單位多、人員廣，每個環節必須緊緊相扣，既要考慮到活動內容本身的設定與設想，又要考慮到活動場地的布置與安排，包括戶外大型活動的天氣，各部門人員都要做好工作與活動的協調，做好第二手準備；還要根據籌措經費的多少，根據場地的特點預測參加群眾的人數。如在舉辦篝火晚會、自行車環行賽、拔河比賽時，在參賽者和觀眾的組織、安全性與可控性方面，都要做到充分的準備。在活動安排中，對節目主持、串臺詞、節目的內容及人員調度與安排、領導的要求、座位與方陣隊的安排等方面也都要有細致的全盤考慮。需要注意的是，在大型活動安排中，一些關鍵事情必須要進行多方面考慮，要征求相關部門的意見，以免因為經驗不足造成不必要的損失，還要高度重視活動的安保工作，保證活動的現場的秩序穩定。

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