淺談照片檔案在醫院文化建設中的管理

謝偉

摘 要：醫院的照片檔案就是將醫院的發展、建設、醫療、科研等方面以照片的形式真實、客觀的進行記錄，從而為醫院今后的發展提供有效地參考。這種形象、直觀檔案的參考價值是文字檔案所不可比擬的。從照片檔案中，能夠了解醫院目前與以往發展的對比，更好的調動醫院醫務人員工作的積極性。在社會發展日益快速的今天，醫院的文化建設也成為醫院發展的重要內容，良好的醫院文化能夠更好激發醫院各項工作的開展。醫院應充分的利用照片檔案，發揮照片檔案記錄及時、宣傳文化等作用，促進醫院實現更好的文化建設。本文就照片檔案在醫院文化建設中的管理進行分析和研究。

關鍵詞：照片檔案；醫院；文化建設；管理

醫院的照片檔案是記錄醫院不同時期活動、建設的重要資料，照片檔案所反映出的內容更加直觀、更具有感染力。當前，加強醫院文化建設對于促進醫院醫療水平以及服務質量的提高具有積極地作用。照片檔案能夠直觀、準確的反映出不同時期醫院發展建設的成就，能夠更好的使醫務人員以及群眾了解醫院的歷史文化，對于進一步建設醫院文化具有積極地作用。醫院應讓照片檔案走出檔案室，積極發揮其教育以及引導功能，促進醫院文化的有效建設和發展。

1 照片檔案在醫院文化建設中的重要作用

醫院的照片檔案記錄著醫院的發展歷程以及醫院的各項重大活動等資料，具有極高的參考價值，是指導醫院建設以及醫療服務的重要依據，也是加強醫院文化建設的重要內容、資料。所以醫院必須提高對照片檔案的管理力度，以便使照片檔案發揮最大的作用。醫院的照片檔案是對醫院各項活動、工作的記錄，能夠再現醫院特定時期的活動與事件，醫院的文化建設中，必定需要一定的文字以及照片來記錄醫院文化建設中所舉行的各種活動和工作。

照片檔案對醫院發展進行直觀形象的記錄，能夠向醫院醫務人員展現醫院發展的歷程，讓醫務人員對醫院的發展有清晰明確的認識，并指導醫務人員朝著醫院今后發展的目標而共同努力。此外，利用照片檔案能夠比紙質檔案承載更多的信息，并且可以通過復制，使人們更好的對檔案進行利用，而且照片檔案的使用能夠在一定程度上打破時間以及空間的限制，有利于醫院文化的傳播和發展。通過查看照片檔案，能夠對當時醫院的發展和建設情況一目了然，能夠對醫院的文化進行良好的詮釋，有助于醫院文化的建設，促進醫院各項工作的順利開展，照片檔案也能夠在一定程度上使患者對醫院的文化以及發展建設有所了解，從而更加尊重醫生的醫療活動，減少醫患糾紛的出現。[1]

2 在醫院文化建設中照片檔案管理存在的問題

2.1 照片檔案管理不到位

目前，醫院的醫療用房都比較緊張，醫院的檔案管理室都是一些不能夠進行醫療工作的地方，這些檔案儲存室的條件比較差，通風、衛生條件不好，很容易使照片檔案出現潮濕、腐爛的現象。而且由于檔案室比較少，醫院的所有檔案都放在一起管理，但是不同的檔案對檔案室的環境要求是不同的，管理照片檔案所需的溫度和濕度要求要高于其他紙質檔案、設備檔案等，因此放在一起進行管理，就不利于照片檔案的管理。[2]

2.2 照片管理意識不高

長期以來，人們的照片管理意識比較淡薄，認為照片檔案是可有可無的，在平時照片檔案的收集和整理上不夠細心，也不夠耐心，沒有及時將醫院的照片檔案上交保管。隨著現代化技術的發展，計算機以及數碼相機已經取代了傳統的膠卷相機，且由于計算機以及數碼相機具有自我存儲的功能，導致醫院對照片的管理更加松懈，很多照片拍攝完畢后，長時間在拍攝者的相機中或電腦中保存，沒有及時的對照片檔案進行移交歸檔。

3 照片檔案在醫院文化建設中的管理

3.1 提高管理意識，對照片檔案進行合理化管理

醫院應提高對照片檔案管理的意識，加強對照片檔案管理的重視程度，為照片檔案提供良好的管理環境，并加強照片檔案管理的宣傳力度，對照片檔案做好收集、整理的工作，使醫院醫務人員認識到照片檔案在醫院科研以及文化建設中的重要作用。

對醫院的照片進行合理的篩選，挑選主題鮮明、色彩鮮艷、畫面清晰的照片，并且不能對照片進行美化修改，保證照片反映事件的真實性。對照片檔案做好分類整理的工作，可以按時間、內容等進行分類，并對照片內容進行文字性的說明，保證照片內容的真實、可靠。此外，近年來，數碼相機逐漸普及，為了保證照片的質量，應利用計算機將數碼相機上的照片移到光盤上，并以光盤的形式進行保存。光盤要遠離磁場以及強紫外線的地方，并保持溫度、濕度適中，定期對光盤進行檢查，并做好防火、防盜等工作。[3]

3.2 利用照片檔案展現醫院發展情況

我國的醫療衛生事業改革進一步推進，醫院的發展和建設發生著巨大的變化，利用相機將醫院的發展歷程拍攝下來，并讓照片檔案走出檔案室，制作成畫冊或建設醫院文化長廊，讓更多的醫院工作者了解醫院的發展歷程，認識到老一輩醫療工作者是在怎樣艱苦的條件下，克服重重困難，創造一個有一個生命的奇跡，也使年輕的醫務人員對醫院有更加直觀的認識和了解，知道醫院的醫療特色等，提高自己的工作意識，激發醫務人員的集體意識和榮譽感，樹立責任意識，全心全意的投入到醫療工作中，為患者提供更優質的服務，使醫院朝著更加輝煌的方向發展。

3.3 照片檔案走出醫院，使人民群眾更好的了解醫院文化

醫院可以利用義診、下鄉等機會，將醫院的照片檔案，主要有醫院的醫療衛生環境、技術水平、醫院設備、醫療團隊等內容，制成宣傳畫冊，發放給老百姓，以照片為主要內容，配以簡單的說明，使老百姓更加直觀、形象的了解到醫院的各項工作以及情況，讓社會以及人民群眾更好的認識和了解醫學。利用照片檔案向人民群眾展現醫務工作者的拼搏和汗水，讓人民群眾更好的理解和尊重醫務工作者，使醫患關系更加和諧。

3.4 建設宣傳欄，促進醫院文化建設

醫院的文化是醫院競爭的核心，對于促進醫院的醫療水平以及服務質量具有積極的作用。醫院的文化建設是醫院發展的強大推動力，對于醫院實現良好的效益也具有一定的影響，在醫院文化建設中，照片檔案作為一種文化傳播的載體，將直接影響著文化建設的效果。醫院可以在各個院區以及科室等走廊建設宣傳欄、文化墻，將醫院的基本情況、特色醫療、專家介紹、文化活動等內容進行介紹，讓醫院的醫務人員以及就醫患者能夠清晰的了解醫院的情況，為患者就醫提供便利。照片對人民群眾具有一定的視覺沖擊力，在醫院的文化宣傳欄上放置照片，能夠在一定程度上提升醫院的公眾形象，也是醫院廣大職工積極維護醫院所獲榮譽，提升自己主人翁意識的有效方式。在醫院設施文化宣傳欄能夠使照片檔案發揮自己的積極作用，將醫院的文化進一步滲透到醫院職工心中，更好的促進醫院品牌以及影響力的提升，從而實現醫院文化建設以及經濟效益的全面發展。[4]

4 結束語

照片檔案是醫院文化建設的重要依據和內容，因此醫院要認識到照片檔案管理的重要性，將照片檔案滲透到醫院文化建設的各個方面，使醫院的醫務人員不斷提高自己的職業道德和責任意識，加強與患者之間的溝通和了解，緩解醫患關系，使醫院的文化建設積極的開展起來。

參考文獻

[1]胡明華.淺議照片檔案在醫院文化建設中的應用[J].中華現代醫院管理雜志.2012.10（7）：32-33.

[2]張敏.醫院照片檔案管理的現狀與對策[J].科技情報開發與經濟.2010.17（24）：67-68.

[3]李水連.醫院照片檔案管理工作現狀與對策[J].內蒙古中醫藥.2010.16（11）：57-58.

[4]王美珍.醫院檔案豐富醫院文化建設[J].內蒙古科技與經濟.2013.6（2）：276-277.