試論國企人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

摘 要：在信息技術高速發展的當今時代，國企人事檔案管理要想適應社會發展的快節奏，只有將現代化的信息技術應用到人事管理中才能夠跟上時代的腳步，促進國企人事檔案管理的科學化。本文針對國企人事檔案管理面臨的新問題以及改革路徑進行了有效的探討與分析。

關鍵詞：國企；人事檔案管理；新問題與改革路徑

人事檔案是國家機關、社會組織在人事管理活動中形成的，以人為單位集中保管的關于個人歷史和德才表現的材料。人事檔案材料在單位選人用人、職位職稱評選中都有著重要的作用。對于國企尤其是這樣。在新時期，隨著我國人事政策的轉變，國企人員流動更加靈活，使得國企人事管理中面臨著更多的問題，受到了社會的廣泛關注。

1 我國國企人事檔案管理面臨的問題

1.1 管理觀念比較落后

國有企業在我國是一個組織體，但它只有一個出資人，即為國家。國企由國家直接領導，享受國家給予的一些特殊照顧，從而使得我國國企在當今市場環境下，較其他民營、外資等企業來說，受到市場環境的影響比較小，對于市場的反映比較落后，因此在當今時代，國企人事檔案的管理觀念還是比較落后的，不能夠適應當今社會的發展需要。[1]

1.2 管理體制落后、不健全

當今時代，隨著科學技術的逐漸進步，大量的信息充斥于我們的生活，人事檔案的信息要求更加嚴格，資料要求更加詳細。電子計算機迅速發展，對于人事檔案管理產生了重要的影響。然而我國部分國有企業人事檔案仍然采用傳統的紙質檔案，在一定程度上容易丟失與損害，所占據的空間也比較大，并且不論是什么部門的人員檔案都混亂的放在一起，如，正式員工與外聘員工等的檔案放在一起，這在一定程度上就導致了國企檔案管理的混亂，降低了國企人事檔案的管理水平。

1.3 管理隊伍素質比較低

人事檔案的管理是一個十分復雜且專業性比較高的一項事情，然而目前來看，很多國企中人事檔案主要是由一些年齡比較大職工，或者在外聘請的一些文化素質并不高的人員進行管理，就容易導致國企人事檔案的管理理念以及管理方式都比較落后，或者有了先進的管理方式但卻沒有具有良好專業素質的人才進行管理，這樣就在一定程度上導致國企人事檔案的管理水平比較低。[2]

1.4 國企人事檔案管理制度不完善

國企人事檔案對于企業員工的就業升職等有著重要的影響，并且如果檔案丟失想要進行彌補是一件非常麻煩的事情，目前我國部分國企中人事檔案管理制度并不健全。首先，人事檔案部門沒有針對國企人事檔案管理進行專門的規定，這就在一定程度上使得國企檔案的管理標準不統一。其次，在國企中針對人事檔案管理的制度也并不健全。根據調查我們發現，我國部分國企中雖然也有針對員工檔案遺失，檔案管理人將會受到怎樣的懲罰的規定，但是這些規定幾乎很少執行，這樣就在一定程度上使得人事檔案管理人員忽視檔案管理的規定，影響國企中人事檔案管理規定的落實。

2 國企人事檔案管理的改革路徑

人事檔案就是社會人員表現的一種記錄，其對于就業升職、評職稱等有著重要的影響。[3]

2.1 更新管理觀念，提升國企人事檔案管理方法

面對著科學技術的不斷進步以及社會經濟的迅速發展，國企可以通過建立信息化的網絡平臺，促進國企負責人了解市場環境下，社會對于人事檔案的具體要求，以及國家對于社會人事檔案的具體規定，促進國企責任人反省自己企業中的人事檔案管理，逐漸的更新人事檔案管理觀念。另外，還可以通過定期的進行專家講座等，透過專家對于國企人事檔案管理的分析以及發展模式的探討等，讓企業責任人真正的認識到人事檔案管理的重要性，切實的執行新的人事檔案管理模式，不斷地促進國企人事檔案管理方法的改善。

2.2 規范管理隊伍，提高人員的素質

在市場環境下，社會競爭的實質就是人才的競爭，面對著國企人事檔案管理觀念的更新，我們要想將這一觀念真正的落實到實處，只有不斷地規范管理的隊伍，提高人員的素質。首先，可以面對全社會進行人才的招聘，這樣通過不斷地補充專業人才，從而提高人事檔案管理的隊伍質量。根據市場的需求，對于國企人事檔案管理的隊伍定期進行培訓，從而保證高校檔案管理的隊伍始終與社會需求相適應，從而不斷地提高國企人事檔案管理的水平。

其次，隨著科學技術的進步，尤其是電子計算機在我們工作中的廣泛應用，加強對于國企人事檔案的管理人員進行電子計算機等方面的專業技術培訓，這樣一方面可以提高工作人員的專業技術，促進國企人事檔案管理的電算化，提高高校檔案管理的效率以及水平。另一方面，通過電子計算機進行人事檔案的分類以及保存，這有助于節省檔案管理的資源，以及空間；有助于促進保存檔案，從而促進檔案管理水平的不斷提高。最后，網絡具有開放性以及共享性的特點，當國企需要查看人事檔案的時候，就可以利用網絡在數據庫中進行瀏覽，這樣就在進一步的促進了社會對于個人檔案的管理。

2.3 更新管理模式，健全管理體制

在當今市場環境下，競爭越來越激烈，很多的社會企業、公司等都在紛紛的改革自己的管理模式，國企作為市場環境中的重要一員，更新管理模式，健全管理體制也是十分必要的。面對著當今社會的具體情況，國企可以借鑒民營、合資等企業的標準化的管理體制，提升國企人事檔案管理效率。

首先，將國企中不同的部門，不同職員性質的人事檔案進行分類，不斷改善國企人事檔案混亂的情況，然后將不同種類的人事檔案進行編碼以及按照順序進行排列，或者在當今電子計算機的廣泛應用中，可以將企業員工人事檔案的編碼進行數據庫歸檔，便于對于員工檔案的查找，也有助于加強員工檔案的管理。其次，面對著信息時代，市場環境下，國企的健康運營對于員工綜合素質的要求更為嚴格，因此在進行學生檔案管理的時候，不斷增加檔案中對于員工日常生活的真實記錄以及詳細記錄，從而為員工的升職等提供真實地參考。最后，在標準化的管理體制下，將檔案管理的責任落實到個人。這種責任負責制有助于提高每一個工作人員的責任心，以及提高每一個職工的工作積極性，促進國企檔案管理水平的提升。[4]

2.4 完善管理制度，促進標準化、規范化管理

檔案是伴隨著社會人員一生的東西，它具有系統性、綜合性的特點，并且隨著社會人員的經歷的不斷變化，它也會輾轉各個部門，因此制度化、規范化的統一制作標準對于以后不同部門對于人員的審核有著重要的作用。在進行國企人事檔案制作管理的過程中，有必要制定統一的制作以及管理制度，促進人事檔案的完整性以及綜合性，滿足國企人才管理的標準。

管理制度是國企人事檔案管理的重要的制度憑仗。在當今時代下，完善國企人事檔案的管理制度，改進國企人事檔案的管理的方法，制定統一的標準，這有助于在一定程度上促進國企人事檔案管理的規范化以及標準化。例如，《人事檔案管理辦法》的實施，對于的企事業人事檔案管理進行了統一的規定。此外，在落實《人事檔案管理辦法》的時候，不同的國企還應該根據自身的特點制定相關的國企人事檔案管理規定，這樣才能夠真正的做到“因地制宜”，促進國企人事檔案管理的標準化以及規范化。

3 結束語

在市場環境下規范化、標準化的管理模式以及體制是當今國企人事檔案管理的重要趨勢。隨著科學技術的逐漸發展，運用電子計算機加快國企人事檔案管理模式的更新，促進人事檔案管理理念的轉變，對于國企人事檔案的管理有著重要的意義。

參考文獻

[1]關麗萍. 淺析人事檔案管理面臨的問題與解決對策[J]. 蘭臺世界，2014，S3：129-130.

[2]朱莉，張麟. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J]. 人力資源管理，2014，07：282.

[3]李春志，周亞，董霞. 對企業人事檔案電子信息化技術管理的思考[J]. 交通企業管理，2014，12：30-32.

[4]鄔予倩. 加強流動人員人事檔案管理的措施探析[J]. 經營管理者，2010，01：257.

作者簡介

呂陽（1984-），女，漢族，籍貫：遼寧興城，本科學歷，助理館員，研究方向：人事檔案。