網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理新思路

摘 要：醫(yī)院是國家公益服務(wù)單位，承擔(dān)著醫(yī)療和科研的雙重任務(wù)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院檔案管理指將檔案、文書、圖書資料等信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融為一體，改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態(tài)，醫(yī)院檔案管理人員只有促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息管理的有效結(jié)合，才能適應(yīng)新形勢下醫(yī)院檔案管理的需要。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院是國家公益服務(wù)單位，承擔(dān)著醫(yī)療和科研的雙重任務(wù)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院檔案管理指將檔案、文書、圖書資料等信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融為一體，改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態(tài)，醫(yī)院檔案管理人員只有促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息管理的有效結(jié)合，才能適應(yīng)新形勢下醫(yī)院檔案管理的需要。檔案信息上網(wǎng)，一要有輸入、輸出的終端設(shè)備計(jì)算機(jī)；二要有儲存、管理檔案信息的中央處理器；三要有編輯檔案信息的管理軟件；四要有將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的掃描輸入器

1 優(yōu)化檔案信息管理設(shè)備

要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，必須要優(yōu)化醫(yī)院檔案辦公現(xiàn)有的設(shè)備。計(jì)算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)輸入、輸出的終端設(shè)備，中央處理器是儲存、管理檔案信息的設(shè)備，編輯檔案信息的管理軟件是編輯檔案信息的設(shè)備，掃描輸入器將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的設(shè)備，只有優(yōu)化這些最基本的設(shè)備資源的投入，才能滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)要求。

2 健全檔案信息管理體系

2.1 建立電子檔案管理制度

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，有一套規(guī)范的工作流程及方法。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存儲到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員與技術(shù)人員所共享，這種方式實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的自動化。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院要進(jìn)一步建立健全電子檔案管理制度，對于醫(yī)院的電子檔案的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過程管理，對于數(shù)據(jù)著錄、設(shè)備兼容、應(yīng)用軟件推廣、信息聯(lián)網(wǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，對保密的檔案數(shù)據(jù)要加密并備份，隨時進(jìn)行病毒檢測，制定系統(tǒng)運(yùn)行安全管理，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2 調(diào)整人才培養(yǎng)方向

人才確定事業(yè)成敗，檔案事業(yè)發(fā)展與否關(guān)鍵在人才，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，為了更好地實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的目標(biāo)，儲備一定的人才力量是必不可少的。因此，醫(yī)院的檔案管理部門要及時調(diào)整醫(yī)院現(xiàn)有的人才培養(yǎng)方向，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，同時鼓勵已有醫(yī)院的檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)知識，與時俱進(jìn)，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改善和優(yōu)化。

3 提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用率

3.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)檢索

檔案管理人員要按照著錄規(guī)則建好目錄數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加檔案查閱環(huán)節(jié)的便利性，即：當(dāng)檔案管理人員利用醫(yī)院的局域網(wǎng)查找檔案時，只要使用一定的檢索語言，計(jì)算機(jī)會按照用戶的要求，將檢索結(jié)果按照一定的方式輸出，省卻了過去手工操作的麻煩，提高了檔案管理工作的效率。

3.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化

檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等新型技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)展，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院的檔案管理人員把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案并傳輸上網(wǎng)，同時以網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)處理，應(yīng)用快速、高效、系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。另外檔案數(shù)據(jù)庫建立完成后，要根據(jù)檔案信息自身的特點(diǎn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合利用的實(shí)際需要，健全相關(guān)的防火墻技術(shù)、VPN（虛擬專用網(wǎng)）技術(shù)、加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防治技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)以及數(shù)字檔案信息資源備災(zāi)基地建設(shè)等，以切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息資源優(yōu)化整合。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享

檔案管理人員可以通過計(jì)算機(jī)就進(jìn)行信息的交換，加強(qiáng)不同服務(wù)方式之間的優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源的廣泛共享，以拓展檔案數(shù)據(jù)庫的涵蓋范圍，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的公益服務(wù)職能。對于那些非授權(quán)訪問機(jī)密檔案、干擾檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的犯罪分子，要以法律為武器進(jìn)行堅(jiān)決的打擊，進(jìn)而保證醫(yī)院的檔案信息共享的秩序性。

4 結(jié)論

醫(yī)院檔案管理衡量醫(yī)院管理水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作進(jìn)入了一個全新的網(wǎng)絡(luò)化時代，新時期醫(yī)院的檔案管理也要不斷改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)服務(wù)意識，改善服務(wù)環(huán)境，使檔案信息得到更好的利用，順應(yīng)時代的要求，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，進(jìn)而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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作者簡介

付洪利（1958-），男，吉林洮南，洮南市中醫(yī)院，大專。