基于云平臺的檔案資料管理相關問題探討

肖穎

摘 要：在分析云計算平臺的檔案信息化管理基礎上，探討了檔案信息化管理云計算中所需解決的問題，希望能有效促進我國的基于云平臺的檔案資料管理的構建和發展，更好解決檔案資料管理中存在的問題。

關鍵詞：云平臺；檔案資料；信息化管理；發展方向

1 引言

進行云檔案信息共享系統的建設，充分說明檔案信息資源共享領域利用云計算具有較強的可行性，應對于電子文件歸檔管理的需求分析、封裝規范、標準收集和備份策略等方面進行研究和探討。相比于傳統的檔案館，數字檔案館則表現出非常不同的特征，重點的特點則是多樣性的數字資源，其主要表現在以下幾個方面：一是，進行加工、組織和收集各方面的數字信息而形成的相關信息；二是，在實體檔案基礎上的數字化過程。另一個特點則是開放性，能夠充分利用網絡資源，在信息資源共享、收集網上信息的基礎上，能夠把多樣化的服務提供給有著不同需求的讀者[1，2]。另外，多變形還體現在技術方面，多種信息技術都能應用在數字檔案館中，包括數據庫技術、網絡技術、計算機信息技術、基于內容的檢索技術等，也體現出不斷發展變化的格式、存儲、閱覽方式方面的動態進步。

2 云計算平臺的檔案信息化管理分析與思考

在云計算中，虛擬資源共享模式在其內部采用，這是基于互聯網技術發展的商業模式。互聯網上的軟件和硬件資源就是這里所指的“云”。在上述“云”的幫助下，檔案服務所需的各種軟硬件資源就能夠通過輸入一些簡單的命令而較為容易獲得，使得大量的前期建設成本得以節省，并能使得查詢結果和返回運算在很短時間內完成，使得運行費用大大降低。對于用戶的客戶端來說，云計算并沒有過多的要求，相關執行的觸發完全可以通過平板終端、手機、相關的低端的運行設備等得以實現[3]。

相比傳統的單機模式和相應的B/S、C/S模式，云計算模式則具有諸多優點，包括很強的通用性、可動態擴展的存儲模式、虛擬化的技術、采用集群計算等。當前各國在云計算方面發展勢頭強勁，在我國的經濟發展中，云計算的應用也體現出巨大優勢，特別是在檔案資料管理方面具有較強的應用優勢。政府往往在云計算的應用過程中起到主導作用，但是，為了促進云計算平臺的共建的發展，政府也在通過各種手段來鼓勵企業參與云計算平臺建設，以便能夠獲得更好的服務價值，引導企業利用好云計算平臺而向服務業進行轉型。

在檔案信息化管理過程中，利用云計算的這種計算機輔助來進行跨學科的管理科學，能夠體現出巨大的優勢。通過應用云計算，檔案管理的服務水平和管理層次能夠加大提高，使得資源優化能力不斷增強。云計算平臺和檔案信息化管理方面的相通正在被眾多的檔案學科的研究人員所重視，盡管當前的共享平臺還處于實驗性階段，這也是檔案學科發展的重要方向。共享平臺在不斷向前深入發展的技術基礎上，肯定會對于社會發展能夠產生更加深遠的影響。數字化的檔案平臺通過云計算平臺進行構建，相比于傳統檔案管理，其巨大的優勢表現較為明顯。一方面，能夠對于平臺上的各類檔案資源進行優化，能夠高度集成化檔案資源，在相關的各種分類方法歸要求下，更加方便于使用；另外一方面，用戶界面接口和數據庫在相關平臺上的應用軟件作用下，能夠進行較好的融合，這樣就可以把應用集成轉變成為服務集成，服務集成能夠為用戶提供更多的更為便利的資源，通過服務提供端口完成向云端的遷移，這樣就可以滿足一站式服務的要求。所以，能有效提高服務水平以及檔案信息化管理工作。

3 檔案信息化管理云計算中所需解決的問題探討

這種新興的產品服務模式的云計算能夠應用在多種不同領域，同樣，也存在不同的問題。首先，應該在把握各項元計算平臺所能提供的服務特性的基礎上，利用好云計算平臺技術，然后，還因為結合當地的檔案管理部門的實際情況，綜合考慮進行分析。應用云計算平臺在檔案管理系統方面主要存在以下問題：

第一，缺乏一定的標準制定。標準的缺失必然導致不規范的行業特性，也使得云計算技術發展存在一定障礙。當前，我國還未統一出臺關于把云計算平臺應用在檔案信息管理中相關標準，可供參考的國際開放標準也十分有限。當前，僅僅是由各個廠商在自身優勢基礎上所推出的平外，僅限于運營維護和收費以及相關的數據各種處理技術方面，統一的標準并沒有由國家或者行業監管部門所提出，所以對于用戶的使用和選擇存在較大的不方便性。標準在云計算發展的過程顯得尤為重要，特別對于這項已經成為新的信息技術制高點的云計算更是如此，一方面，能夠提供很好的云計算的平臺，另一方面，也能充分保障云計算的可持續發展。云計算生態系統的健康發展離不開云計算標準的制定。

第二，在信息安全問題方面，還需進一步加強。在互聯網上進行的網絡服務則是云計算平臺的基本特點，所以，云計算在檔案部門的應用過程中，最大的障礙之一就是信息安全問題。檔案信息的安全問題在很多商業部門都得到非常大的重視，都在避免發生故障而不斷努力，更要確保云計算平臺上的檔案信息的安全，這是決定檔案部門能夠應用云計算的最大影響因素。大多數檔案部門關注重要檔案信息的安全問題，如果能解決云計算在檔案領域中的安全問題，肯定會讓更多用戶加入云計算平臺。

第三，進行管理革新還需要進一步加大。云計算平臺技術正在逐步成熟，在這種網絡應用服務平臺上，要求檔案管理人員能夠跟隨技術的更新和發展，要求檔案部門的人員能夠快速進行服務體制轉變的快速適應，能夠對于新平臺的服務類型更快熟悉，并及時進行檔案管理人員的培訓工作，幫助他們能夠及時進行工作思路的轉換。

4 結語

實現檔案信息資源共享通過云計算技術能夠得到很好發展，能夠有效促進檔案信息化建設，通過云計算，能夠有效促進檔案信息資源共享工作，能夠對于檔案信息資源中存在的問題得到有效解決，并對于檔案信息資源的信息化和資源共享方面產生重要影響。

參考文獻

[1]薛冬梅.應用云計算模式優化檔案管理與服務[J]. 信息通信，2013，（8）.

[2]朱里香.淺析檔案管理的發展和趨勢[J]. 科教文匯，2013，（34）.

[3]韓彬彬，孫鳳英，覃冠.云計算下檔案信息資源共享應用的發展新趨勢[J].電子世界，2014，（8）.