醫院檔案網絡化管理的構建與優化途徑探微

劉艷

摘 要：隨著計算機技術的不斷發展以及互聯網的普及，網絡化管理逐漸成為了醫院檔案管理的發展方向。采用網絡化的管理，能夠有效提高檔案的管理效率，對于檔案資源的共享和應用都具有重要的意義。在構建醫院檔案網絡化管理的過程中，應當結合計算機技術的發展要求，保證系統的穩定性和可靠性，不斷提高檔案的利用效率，充分發揮檔案資源的價值。

關鍵詞：檔案；網絡化管理；途徑

信息時代的到來給醫院檔案管理工作帶來了新的挑戰，也提出了更高的要求。醫院檔案管理人員要正確地認識到網絡化管理的重要意義，不斷加強自身素質建設，積極主動地學習計算機知識和網絡知識，做好醫院檔案的網絡化管理。在構建醫院檔案的網絡化管理過程中，要遵循信息技術的發展規律，加強對檔案資源的開發利用和保護，使檔案資源能夠充分地發揮其價值，為醫院的建設和發展做出更大的貢獻。

1 醫院檔案網絡化管理的意義

1.1 實現了檔案服務的多元化

隨著現代醫療服務水平的提高，人們的健康意識也得到了不斷提高，有效地提高了人們的生活質量。但是在進行醫學檢查和治療的過程中，產生了大量的醫學檔案。由于醫療技術的發展，人類的各項醫學數據和指標也更加精細化，這就產生了大量的數據資料。同時在醫院日常的運行過程中，每天都會產生大量有用的檔案資料，如果仍然按照傳統的檔案管理模式，則難以滿足檔案管理的需求。這對于傳統的醫院檔案管理來說將面臨巨大的挑戰，網絡化的發展又給醫院檔案管理帶來了新的發展機會，它有效地提高了檔案管理的效率，減輕了檔案管理人員的負擔，實現了檔案服務的多元化需求，這也將是現代醫院檔案管理的發展方向。

1.2 提高了檔案收集的效率

醫院檔案的網絡化管理改變了傳統醫院檔案管理的模式，具有傳統檔案管理無法實現的優點。網絡化管理能夠將聲像資料、紙質資料等實現數字化和網絡化，在檔案信息數據的處理和應用中具有十分快捷的特點。通過相應的檔案管理系統能夠自動地生成相關的檔案數據，提高了檔案資料的收集效率。而且網絡化管理還能夠按照檔案管理的要求，將相應的數據進行自動分檔，對于后期檔案信息的調取和應用都提供了巨大的便利，提高了檔案應用的效率。

1.3 有利于提高檔案管理人員的專業水平和素質

信息時代的到來給醫院檔案管理人員帶來了新的挑戰，醫院檔案管理人員不僅要具備專業的檔案管理知識，還應當掌握綜合的網絡知識。特別是隨著信息技術的快速發展，檔案管理人員不僅要具備一定的計算機操作技能，更重要的是具備處理檔案信息問題的能力。因此實行網絡化管理有利于提高管理人員的專業水平和素質，有利于提高醫院檔案管理的效率。

2 醫院檔案網絡化管理的構建和優化途徑

在醫院檔案網絡化建設的過程中出現了設備利用效率低、重復建設等問題，為了滿足醫院檔案網絡化發展的需要，應當做好以下幾個方面：

2.1 轉變醫院檔案管理人員的觀念

信息化時代醫院檔案管理人員要正確地認識到網絡化、數字化對于檔案管理的重要意義，要主動地投入到檔案網絡化建設中。檔案管理作為醫院管理事業的重要組成部分，對于醫院的發展具有重要的意義，它能夠為醫院的決策提供依據，為醫療研究提供真實翔實的資料，有利于現代醫學的發展。醫院檔案管理人員不僅要具備傳統的檔案管理學知識，還需要掌握一定的網絡技術和計算機技術，簡單了解數據庫的原理等，學會應用一般的檔案管理軟件。信息技術和電子檔案的出現和應用，以及新型檔案載體的保管等，都需要檔案管理人員不斷學習新的知識，用新的觀念來迎接新的挑戰。檔案管理人員要更新觀念，改變對信息化條件下醫院檔案管理的認識。檔案管理人員要從過去的原始資料收集、整理過渡到計算機網絡條件下的管理模式，不斷提高檔案管理的效率和質量，充分發揮醫院檔案的價值和作用。檔案管理人員要主動適應新形勢下檔案管理的需要，不斷提高自己的專業技能，努力成為網絡背景下的檔案管理復合型人才。在醫院檔案網絡化的構建和應用中要堅持從醫院的實際出發，利用現代化的技術手段和方法來代替傳統的檔案管理方式，不斷提高檔案服務的效率，豐富檔案服務的方式，為醫院的發展提供良好的基礎。

2.2 配置合理的網絡化檔案管理設備體系

在醫院檔案網絡化管理的過程中要從醫院發展的實際出發，配置符合醫院發展需要的網絡化檔案管理設備，既不落后又不過度超前。要按照現代信息管理的要求，不斷滿足檔案服務的需要，實現數據傳輸的高效、高速。醫院檔案的網絡化管理和其它單位的檔案管理存在比較大的區別，它需要滿足不斷輸出和輸入的需要，對于檔案管理所需硬件和軟件的要求比較高，比較注重網絡的穩定性和及時性，因此其實用性比較高。在構建網絡化檔案管理設備體系的過程中，不僅要重視硬件的建設，還應當注重軟件的選擇。目前一些醫院在檔案管理中比較重視硬件的建設，但是對于計算機軟件則比較忽略；如果計算機軟件功能不穩定，在運行的過程中就會出現故障或者崩潰的現象，不能夠滿足檔案管理的需要。目前已經開發出了具有高性能的多用戶型的數據庫管理系統，能夠實現在網絡環境下數據的互聯和互動，具有完整性檢查和保密等功能，有效滿足了檔案管理的需要。為了滿足檔案查詢的需要，應當建立相應的檢索查詢系統，提供網絡環境下的檔案咨詢服務，打破傳統檔案管理中的時空限制，提高檔案資料的利用效率。要加強索引庫的研究和建設，索引庫能夠改變傳統信息資源的服務模式，是一項重要的信息技術，它提高了系統的反應時間，有利于用戶快速找到相應的信息。索引庫是能夠通過在一定環境下引導用戶獲得相關信息的資源庫，它不需要存儲具體的資源，但是能夠滿足用戶訪問的需要。在網絡化設備管理體系的建設中要加強安全防范工作，特別是要防止黑客攻擊、病毒侵入等，通過建立相應的防護墻，加強對信息的監測和追蹤等手段來保護檔案信息的安全，防止資料被竊取而發生泄密事件等。

2.3 加強檔案資源的共享

網絡化的檔案管理提高了檔案管理和利用的效率，有利于實現檔案資源的共享和檔案服務方式的創新。對于醫院檔案管理來說，要充分借助網絡化下檔案資源的便利性，加強對檔案信息的加工，為醫院職工提供完整的真實的檔案信息服務，實現檔案資源的共享。醫院檔案管理部門要借助現代信息技術，多途徑、多渠道開發檔案信息資源，不斷拓展檔案管理的范圍，不斷吸收有重要價值的檔案資料。在滿足保密要求、不影響個人隱私的前提下，努力向本單位內部開放更多的檔案資料，不斷擴展檔案資源共享的邊界和范圍。讓醫院檔案資源能夠更好地為醫院的發展服務，更好地為人民群眾服務。可以通過醫院內部相應的檔案網站，提供查詢和檢索服務，能夠為患者提供定向的信息咨詢服務。

3 結束語

信息技術的快速發展和網絡的不斷普及，對于醫院的檔案管理也帶來了新的挑戰。醫院檔案管理部門要充分借助現代信息技術，加強網絡化管理和建設，不斷提高醫院檔案的管理質量和效率，為醫院的發展提供良好的支撐。在醫院檔案網絡化管理體系的構建和優化過程中，要選擇合理的網絡設備，并且做好相應的安全保障措施，提高檔案資源的利用效率，發揮醫院檔案的重要價值和作用。

參考文獻

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