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關于科揚公司的產品成本核算問題

2015-07-09 14:12:23王一如李冬健
商場現代化 2015年13期
關鍵詞:生產企業成本管理競爭力

王一如 李冬健

摘 要:東莞科揚實業有限公司,創建于1996年,是一家港資企業。科揚公司內部的成本核算存在著不少的問題,使得公司產品對外報價時過高沒有競爭力或者過低導致公司虧損。本文就東莞科揚有限公司在成本核算和管理過程中出現的問題進行深入的分析和探討,旨在提高東莞科揚有限公司的競爭力和管理水平,使其健康發展。

關鍵詞:生產企業;產品成本;競爭力;成本管理

一、成本核算理論基本概述

1.成本核算的定義

成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位。進行成本核算,首先審核生產經營管理費用,看其已否發生,是否應當發生,已發生的是否應當計入產品成本,實現對生產經營管理費用和產品成本直接的管理和控制。其次對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。

2.成本核算的作用

通過成本核算,可以檢查、監督和考核預算和成本計劃的執行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續改進。

在現代成本管理的過程中,預測、決策、分析、控制和核算都是密不可分的,在預測、決策中要進行成本的分析,要對企業之前核算的數據進行研究,并且核算的數據也是其他各個環節的依據。

3.科揚公司面臨的挑戰

生產狀況混亂,缺乏科學生產安排因為生產的產品品種過多,每個客戶每次的訂單包含好幾種產品,同客戶所需要的顏色和刻字都略有不同。所以生產是接到訂單才安排生產,只生產訂單數量或者稍微比訂單數量多一點作為庫存。每臺機器一天可能生產好幾種產品,或者一張訂單分開好幾天好幾臺機器生產。

二、科揚公司生產成本核算存在的問題以及原因分析

1.科揚公司生產成本核算中存在的問題

(1)產品標準成本核算中存在的問題。成本核算比較混亂,體現不出應有的功能科揚公司的成本核算還是只是停留在計劃成本的階段,實際上的成本已經和計劃成本有比較大的出入。并且每樣產品的生產成本是根據工程部提供的BOM表來核算的,而BOM表也是幾年前的產能,一直沒有更新,很多產品根本達不到標準的產能標準,但是又不修改BOM表或者改進工藝或者生產流程,導致對外報價是按標準成本為依據,而實際的成本往往高于標準成本,導致利潤的流失。體現不了標準成本為報價抉擇為工具的功能。

(2)每月生產總成本歸集和分配中存在的問題。跟標準成本核算一樣,工資和制造費用按BOM表歸集的工時進行分配,往往一些產品的產量很低,分配卻按標準,導致計算出來的成本低于實際成本,沒有反映出哪些產品或哪些工序需要改進。而且同一種產品每批生產的成本有波動,這樣籠統的算出各種產品的成本,不能反映出哪些訂單或產品拉低了公司的利潤,哪些需要改進。

成本結轉只在月末進行,只能反映宏觀的成本目前科揚公司對每單業務的處理在會計上只有做主營業務收入的帳,到了每月月末的時候才把整個月的總體成本結轉,這樣只能總體上反映一個月生產經營耗用的成本。

三、科揚公司成本核算問題的政策建

1.簡化產品種類,引進更全面的ERP系統。

因為產品的品種設置太多,導致繁雜的產品標準成本核算。可以適當把規格一樣,顏色和刻字不一樣的產品簡化為一種,這樣就可以減少計算的重復率,節約時間和勞動力。好的ERP通過系統計算就能得出很多會計人員需要的數據,甚至能減少會計人員。這樣就能減少會計人員的工作量和枯燥程度,提高積極性,花更多的時間在成本管理而不是核算上。

2.科學的進行生產安排,再結合分批法和分步法。

可以借鑒一些成本領先企業的生產安排方法,設計一種適合本企業的生產排單方法,減少不必要的損耗和提高生產效率。再引進合適的ERP系統,讓生產成本核算簡化,那樣就可以結合成本的分批法和分步法,每一個工序每一批訂單的成本一目了然,最后匯總就能得到每批產品實際的生產成本,提供準確有效的數據讓成本會計分析,再進行成本管理。

3.明確成本核算責任,劃定各部門職責。

生產成本核算的責任在于成本會計,但是各部門要積極配合,按照成本會計要要求記錄并提供相關生產數據。每個部門也要改進自身生產流程和工藝,例如核算出的標準成本,各部門的標準產量都應該努力去達成甚至要去超越,生產效率的提高不單單對工廠帶來效益,對生產工人也會帶來更高的生產獎勵,可以達到雙贏。

4.建立完善的反映機制,及時反映計劃成本執行情況。

建立完善的成本管理機制,不能讓核算出來的成本成為沒有意義的數據,及時反映到生產部門,哪些部分導致成本超支,要立即改進。做得好的部分,節約出來的成本可以獎勵給相關人員,提高他們的積極性,作為其他工人的榜樣。還要應用到所有的相同的生產環節,實實在在節約成本。每月匯總的數據要提供給管理人員作為一個與其他生產相同產品的工廠的對比,看我們公司是否做到了成本領先。

5.從事后成本核算要到事中控制再到事前決策。

最初出現的成本會計的作用只是要簡單的核算出某一會計期間所有生產費用的總和,并不能為企業管理提供任何幫助,但成本會計已經逐漸從核算發展到集核算和管理。職能已經從事后核算到為事前決策提供依據。

參考文獻:

[1]吳革.成本與管理會計[M].北京:中信出版社,2008:157-165.

[2]焦躍華.成本會計學[M].北京:中國財政經濟出版社,2001.

[3]賀志東.贏在成本:如何做好企業成本費用管理[M].武漢:中信出版社,華中科技大學出版社,2009.

作者簡介:王一如(1991- ),女,漢族,河北省行唐縣人,學生,山西財經大學會計學院2014(會計)專業碩士研究生,研究方向:成本管理會計;李冬健(1990- ),女,漢族,河北井陘人,學生,山西財經大學會計學院2014(會計)專業碩士研究生,研究方向:財務管理

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