新時期做好醫院檔案管理的對策探討

劉揚

摘 要：在新的形勢下，醫療體制改革正在深入推進，必然給醫院的檔案管理工作帶來了嚴峻的挑戰。對此，結合自身工作的實際與體會，筆者就新形勢下如何做好醫院的檔案管理工作做一些有益探討，以期對促進醫院檔案管理工作有所幫助。

關鍵詞：醫院檔案；檔案管理；對策

檔案管理是衡量醫院醫療質量和管理水平的重要標準，也是醫院日常管理與考核評價的重要內容。在新的形勢下，醫院醫療體制改革正在深入推進，必然給醫院的檔案管理工作帶來了嚴峻的挑戰。那么，如何使醫院檔案管理工作適應新形勢的需要呢？筆者結合自身工作的實際，就新形勢下如何做好醫院的檔案管理工作做如下探討。

一、醫院檔案管理的現狀

（一）經費投入力度不夠

當前，絕大部分醫院對檔案管理工作的重要性認識不夠，沒有真正把檔案管理工作作為促進醫院全面發展的重要工作來抓好落實，甚至有的醫院領導總是認為檔案管理沒有必要。因此造成了對檔案管理的經費投入嚴重不足。絕大部分醫院的檔案保管設備不夠齊全，有的依然使用上個世紀購置的檔案設備，而有的醫院仍用木制檔案柜，不僅管理不夠規范，而且還影響了保管效果。更有的醫院檔案管理設備在防潮、防霉、防盜、通風、防火等方面達不到要求，檔案資料隨處亂放，造成了極大的隱患。

（二）管理人員比較缺乏

專業檔案管理人員嚴重缺乏，是醫院檔案管理面臨的最普遍的困難。有的醫院沒有專職的檔案管理人員，只有兼職的檔案管理人員。更有甚者，一些醫院只是臨時配備人員開展檔案管理工作，其效果可想而知。此外，由于一些檔案管理人員沒有具備最基本的檔案管理業務知識和技能水平，業務水平不高，不能很好地對檔案進行科學、合理的分類、歸檔、整理、保管、利用，很難實現規范化管理。

（三）檔案管理方式落后

受過去傳統管理思想觀念的影響，很多醫院的檔案管理方式方法嚴重滯后，已經不能很好地適應新形勢下醫院檔案管理工作的需要。當前，很多醫院檔案管理工作依然是靠人工進行操作，不僅工作量巨大，時間長，而且管理質量和工作效率不高，也在很大程度上影響了檔案管理作用的發揮。由于檔案管理方式方法的落后，使得了檔案管理人員難以對檔案資料進行有效開發與利用，查閱資料也因檔案使用頻繁而造成了損壞嚴重，不僅查閱檢索速度慢，而且查閱準確率不高，效率低下。

（四）資料收集不夠完整

資料收集不夠完整，是檔案檔案管理工作中的最大困難。造成這種狀況的因素很多，既有主觀因素，也有客觀因素。這是因為，由于醫院檔案管理體制機制的不夠健全完善，造成新形成的檔案資料不能及時歸檔留存，加上管理人員更換頻繁，也一定程度上帶來了檔案管理的脫節、丟失等。而且一些檔案管理人員對于檔案管理重視程度不夠，在收集、整理、歸檔和分析檔案資料時，往往把一些重要的有價值的檔案資料當作沒有用的資料予以銷毀，使得醫院的檔案資料不夠完整。

二、新時期做好醫院檔案管理的對策探究

（一）切實提高醫院檔案管理的認識

要進一步提高對檔案工作重要性的認識，逐步健全完善醫院檔案管理體制機制，這是搞好醫院檔案管理工作的重要條件。這就要求我們要認真貫徹落實《檔案法》，使醫院全體職工充分認識到檔案管理工作的重要意義，切實增強大家的檔案管理意識，著力解決在檔案管理工作中遇到的各種困難和問題，進而形成齊抓共管的良好局面。通過建立切實可行的檔案管理規章制度，不斷規范醫院的檔案管理，使檔案管理工作真正做到有法可依，促進醫院檔案管理工作并不斷跟上新形勢下醫院醫療體制改革的步伐。

（二）加強醫院檔案管理隊伍的建設

加強醫院檔案管理隊伍建設，是搞好醫院檔案管理工作的關鍵。因此，要對醫院的檔案進行科學、合理、統一、規范的管理保存，就必須切實加強檔案管理隊伍建設，要配備熟悉檔案管理業務的人員來具體負責檔案管理工作。要進一步健全完善檔案管理目標責任制、管理及查閱制度等，逐步規范醫院的病案管理工作。要不斷加強檔案管理硬件設施建設，保證醫院檔案管理有專門的檔案保管室，嚴格按照防潮、防火、防盜、防光、防蟲、防鼠的要求，確保檔案資料管理規范、存放安全、使用方便。

（三）全面提高醫院檔案管理的水平

全面提高醫院檔案管理的水平，是新形勢下做好醫院檔案管理工作的客觀需要。隨著經濟社會的不斷發展，提高檔案的現代化管理水平，是醫院檔案管理工作的必然趨勢和必由之路。這就要求我們要從觀念上創新，樹立醫院檔案資料是最重要的信息資源這一理念，研究制定一整套科學合理的適應新形勢發展的檔案管理體制機制，不斷實現中職檔案管理向現代化、科學化、規范化管理軌道邁進，進而不斷提高醫院檔案管理的效率和水平，促進檔案管理服務質量的穩步提高。

（四）不斷強化醫院檔案的收集整理

健全完善醫院的檔案資料，不僅有利于對醫院發展的正確判斷，而且有利于查找、使用和研究醫院的歷史資料，更有利于對醫院進行科學管理和提高醫療質量水平。對此，醫院要堅持檔案管理的立卷歸檔原則，著重收集已經形成的文件資料，不斷掌握醫院檔案管理的第一手資料。同時，安排專門檔案管理人員對文件資料進行收集，根據不同類別、不同年度等分別整理歸檔。

參考文獻：

[1]董潔.信息時代高校人事檔案管理的研究[D].山東大學，2008.

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