網絡環境下傳統紙質期刊裝訂的必要性探討

韓民生

摘 要：隨著互聯網的普及，網絡電子期刊應運而生，網絡電子期刊越來越多成為人們進行學術交流與傳播的主流，并且隨著網絡成為主要的出版傳媒，出現了傳統紙質期刊向電子數字化期刊轉型的大趨勢，電子期刊的出現對傳統紙質期刊出版帶來巨大的沖擊，在這種情況下，圖書館還有沒有必要對紙質期刊進行裝訂，該文就紙質期刊裝訂的必要性提出了想法和建議。

關鍵詞：互聯網 電子期刊 過刊裝訂

中圖分類號：C255 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（b）-0202-01

電子期刊和印刷型期刊都是人們進行學術交流傳播必不可少的途徑，電子期刊是互聯網的產物，網絡電子期刊越來越多成為人們進行學術交流與傳播的主流，不該將電子期刊閱讀和紙質期刊閱讀對立起來，因為二者的本質都在攝取信息、獲得知識，人類有了互聯網，閱讀范圍的選擇就大大拓寬。在信息時代的大背景下電子期刊對傳統紙質期刊的沖擊是無法估量的。在過去相當長一段時間，過刊裝訂收藏對保障文獻資源的完整性、連續性、延長期刊的使用壽命，提高期刊的利用率，發揮了重要作用。但是，當電子期刊如洪水猛獸般的到來時，如何應對是電子期刊對過刊裝訂收藏帶來的沖擊是擺在圖書館工作者面前需要思考的重大課題，下面就結合研究者的工作實踐談談目前國內電子期刊和紙質期刊裝訂的現狀。

1 目前國內電子期刊現狀

1.1 電子出版物概念

在我國，國家新聞出版署1994年《關于加強電子出版物管理的通知》中，對電子出版物的定義是“以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或類似設備閱讀使用，并可復制發行的大眾媒體”。雖然對電子出版物的定義沒有一個全球公認的定義，但是筆者認為電子期刊是隨著計算機技術、信息技術、網絡技術的發展而產生的新型出版物，與傳統期刊比較，只是記錄文獻信息的載體發生了變化，也就是記錄文獻信息的形式發生了變化，文獻信息內容不會因為記錄載體的變化而變化，文字表達形式、信息價值均不會發生任何變化。

1.2 電子期刊的兩種表現形式

目前不管是國內還是國外，學術期刊數字化包括兩種主要形式：一是將傳統學術期刊在印刷出版紙質媒體的同時，將相同內容同時或異時地通過計算機網絡出版電子期刊、借助紙質雜志和電子雜志的雙重優勢擴大學術影響和交流，這些集成平臺還普遍存在著知識產權不明、期刊數據不全、格式方法不一致、查詢時間過長、品種互相重復等弊端。二是純電子學術期刊（Electronic-only journal）或稱純網絡期刊（Networked journal ），它的選題策劃、組稿、投稿、審稿、編輯、出版、查閱檢查以及意見反饋等編輯、出版、發行的全程都通過計算機網絡進行，并以互聯網為唯一的發行和傳播渠道，定期或不定期連續出版，每期均有偏號或日期標識的連續出版物。

2 過刊裝訂現狀

期刊裝訂是高校圖書館館藏的重要組成部分，是教學、科研不可缺失的情報信息源、過刊裝訂保證了期刊的連續性、完整性、學科性和系統性，延長期刊的使用壽命。當高校圖書館里某一種學術期刊從創刊或是建校以來在都擺放在書架上時，其實它的意義已經不是一種期刊了，而是一部長長的歷史或校史。

2.1 過刊裝訂的作用

過刊的作用在于鳴鏑、朱育培編著的《期刊管理》一書中就過刊裝訂的作用意義總結有四點：①是期刊成冊后，便于保管，不易散失；②期刊成冊后，襯以書脊、封面等護頁，可以延長使用壽命；③期刊成冊后，書型美觀、排架整齊，在書脊上統一編碼也便于取閱；④傳統的期刊登記是在期刊裝訂成冊后進行，便于統計掌握。這也是圖書館大多數人的期刊裝訂思想。

2.2 期刊裝訂的弊端

過刊裝訂的費用，期刊裝訂費用將近占現刊訂購費用的五分之一，何不把有限的經費用在購置現刊或電子資源上，以期發揮更大的作用。

利用率逐年下降，隨著電子期刊的不斷普及及讀者獲取方式的變化，期刊的利用率不斷下降，這已是不爭的事實，一部分期刊一年都擺在書架上完好如初，裝訂的過刊長年整齊的擺放在期刊架上，期刊利用更多的體現在科研成果的評審和教師的職稱評審上。

過刊裝訂在過去的期刊管理、加工與利用過程中曾發揮了重要作用，就是現在也不能否認期刊裝訂就一定沒有作用，但是隨著電子期刊的應運而生，以及電子期刊出版商對傳統期刊的回溯建庫，通過網絡可以獲取和了解一種期刊的前世今生，過去傳統的過刊裝訂優勢和現在電子期刊網絡化相比較，在現在看來功能是重復的，期刊裝訂的副作用起來越顯現：①利用率降低；②浪費人力及經費；③復印效果差；④無法進行修復；⑤占用綜合空間。過刊的連續性、完整性、學科性和系統性作用，現在都可以通過電子期刊得以實現，但如何決斷過刊的裝訂與否，是每個圖書館都要慎重考慮的問題，對過刊的后續利用問題，應做出合理安排，確保文獻資料的系統性、完整性。

3 建議及對策

（1）減少過刊的裝訂數量：對有電子版期刊的期刊，不進行裝訂，既然有電子版，就沒有必要重復浪費。

（2）期刊的再利用問題，對決定已經停裝的過期期刊，可以像圖書一樣直接進行驗收加工，分編著錄，直接上架流通。

（3）倡導期刊標準化、規范化：國內目前期刊出版比較混亂，各自為政，期刊版式的大小、薄厚沒有一個統一的標準，頁碼所置沒有上限和下限，字體大小沒有標準，如果能像圖書一樣，有一個標準的開本來統一希望有關部門能重視期刊出版的標準化、規范化問題，為期刊現代化管理提供政策保障。

雖然網絡電子期刊越來越多成為人們進行學術交流與傳播的主流，但我相信傳統的紙質期刊絕不會消亡，盡管它的生存環境在電子期刊像猛獸一樣來襲之際變得很艱險，但艱險并不會導致滅絕，而是產生更適合環境的新生命的契機。

參考文獻

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