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試論如何加強(qiáng)事業(yè)單位的資金管理

2015-07-01 08:34:11付宏建
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資金策略

付宏建

摘 要:事業(yè)單位在管理中,資金的管理是事業(yè)單位管理中的重要一項(xiàng)管理。這一項(xiàng)管理工作做得好與否直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。但是,就目前來說,我們的事業(yè)在管理過程中,還存在著許多不盡人意的地方。鑒于此,事業(yè)單位在資金管理中如何進(jìn)行有效地管理呢?本就從事業(yè)單位資金昔理的現(xiàn)狀分析、強(qiáng)化事業(yè)單位資金昔理的決策分析,這兩個方面進(jìn)行防潮闡述,特別是對強(qiáng)化事業(yè)單位資金管理的策略給予了深入地剖析,旨在為同行提供管理借鑒。

關(guān)鍵詞:資金;管理;事業(yè)單位;策略

事業(yè)單位是社會的組成的一個單元,它是充分地利用國家資源,積極地從事教育、衛(wèi)生、文化、科技等一些活動的組織,以促進(jìn)社會的公益。在資金來源上,根據(jù)來源的不一樣,可以劃分為三大內(nèi)容,一是“全額撥款”,二是“自收自支”,三是“政府補(bǔ)貼”。也就是我們說的全供、差供、自籌自支。不論事業(yè)單位屬于哪一種類型的單位,對于資金的管理都是單位管理中的重點(diǎn),在單位中的管理工作占據(jù)著重要的位置。就目前來說,我們的法制建設(shè)已經(jīng)得到了完善,就事業(yè)單位的改革來說,在2011年,我們的國家已經(jīng)正式地頒布了關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》,并積極給予了實(shí)施。在文件里,還制定了出了管理體制的目標(biāo),即在2020年,要建立好“監(jiān)管有力、運(yùn)行高效、治理完善、功能明確”的運(yùn)行機(jī)制。在這種具有中國特色的公益服務(wù)制度體系中,對于事業(yè)單位中財(cái)務(wù)上的管理,逐漸被社會所關(guān)注。

一、事業(yè)單位資金管理不足

(一)管理制度方面的不足。就當(dāng)前來說,我們的事業(yè)單位在管理制度上還很缺乏。比如,在事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)制度,這些制度的不健全,就不能夠有效地為單位和部門提供有序和健康的資金管理保障。所以在事業(yè)單位資金管理過程中,對監(jiān)管制度的完善和健全有待進(jìn)一步努力。由于監(jiān)管不力之因又主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):第一點(diǎn),是我們事業(yè)單位中監(jiān)管人員的監(jiān)管意識不強(qiáng)和不到位。監(jiān)管人員對事業(yè)資監(jiān)管的重要性認(rèn)識不夠,沒有充分地理解作為事業(yè)單位中的監(jiān)管在事業(yè)單位中發(fā)揮的作用,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識。第二點(diǎn),我們的管理人員和監(jiān)管人員沒有很好地履行各自的職責(zé)。盡管有些單位建立了一項(xiàng)監(jiān)管制度,但是沒有很好地去執(zhí)行,這樣的結(jié)果必然造成監(jiān)管制度的虛設(shè)狀況。也就是沒有充分地將監(jiān)管和管理制度的作用發(fā)揮出來,不利于事業(yè)單位的資金管理。不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利地開展。

(二)資產(chǎn)成本管理不足。在我們的事業(yè)單位的資金管理中,一些單位對于事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)管理不力,在管理規(guī)范性上不到位,進(jìn)而導(dǎo)致了資金流動的方向性不夠清晰,尤其是對活動所耗費(fèi)的資金成本管理不力,最直接的影響就是造成成本跟計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,資金使用就出現(xiàn)了浪費(fèi)。

(三)預(yù)算管理工作有待加強(qiáng)。為了防止隨意性的資金開支,為事業(yè)單位的資金管理提供保障。所以在事業(yè)資金管理中,必須經(jīng)過預(yù)算環(huán)節(jié),對資金的使用加強(qiáng)有效地控制,真正做到提高資金的使用率。就事業(yè)單位來說,存在以下幾方面的問題。第一方面,我們的事業(yè)單位有待提升預(yù)算編制的實(shí)用性。如果事業(yè)單位的預(yù)算編制的精細(xì)度不夠,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門如果跟事業(yè)一線部門又缺乏有效地溝通和交流,必然就會造成預(yù)算和實(shí)際的需求之間產(chǎn)生一些差距,必然就會影響到計(jì)劃的執(zhí)行環(huán)節(jié)。第二,事業(yè)單位的預(yù)算目的不夠明確和預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格。目的不明確,主要是事業(yè)單位目的是向爭取項(xiàng)目,進(jìn)而導(dǎo)致資金使用的浪費(fèi)。對預(yù)算執(zhí)行不力,必然會影響到執(zhí)行的進(jìn)度。

(四)收支管理缺乏規(guī)范。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),收入管理到位不夠。在我們的實(shí)際的資金管理中,一些事業(yè)單位存在著一些不合理的收入項(xiàng)目。對于這些收入沒有做好管理。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),支出管理工作同樣存在到位不夠的現(xiàn)象,在資金的支出中,一些單位缺乏必要的市場調(diào)查,在資金投入上過于隨意和自由,進(jìn)而導(dǎo)致了資金超出預(yù)算的現(xiàn)象,還有甚者,一些領(lǐng)導(dǎo)混淆單位支出和個人支出,出現(xiàn)公款私用的腐敗情況,這些都是支出環(huán)節(jié)不規(guī)范造成的問題,不利于事業(yè)單位資金管理的開展[1]。

二、事業(yè)單位資金管理有效策略

(一)加強(qiáng)制度管理建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督力度。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),積極地加強(qiáng)內(nèi)部化管理,是單位進(jìn)行資金管理的核心基礎(chǔ)和前提條件。而制度是事業(yè)單位的資金管理的最后的保障。如何保證我們的事業(yè)單位資金能夠順利地進(jìn)行?筆者以為應(yīng)該積極積極地考慮到一些幾點(diǎn):第一點(diǎn),單位應(yīng)該積極地依據(jù)法律規(guī)章制度,健全財(cái)務(wù)管理的科學(xué)制度。第二點(diǎn),事業(yè)單位應(yīng)該積極地對員工和職能部門在責(zé)任和權(quán)利上必須劃分清楚,真正做到合理規(guī)劃,合理分工,對于責(zé)權(quán)界限有一個清醒的認(rèn)識,充分地將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員,促使每一個人都能夠各司其職,各負(fù)其責(zé)[2]。

(二)有效利用資金。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),為了實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,就必須積極地對資金成本加強(qiáng)控制的力度。針對事業(yè)單位的資金利用問題,在資金管理中一定要明確事業(yè)單位中每一項(xiàng)活動所需要的成本,不但要做出預(yù)算,還要做出整體的估算這些資金使用率狀況,在此基礎(chǔ)之上,在考慮進(jìn)行材料的使用,以及設(shè)備配置等,真正做到對資金使用的科學(xué)合理,在最大程度上做到對資源的使用。有效地防止事業(yè)單位資金的流失和不必要的浪費(fèi)。

(三)做好預(yù)算工作。在事業(yè)資金管理中,有的事業(yè)單位都存在著一些亂、漏、疏,以及粗這些現(xiàn)象。針對這些問題,事業(yè)單位應(yīng)該積極地采取一些措施,有效地提升事業(yè)單位的預(yù)算水平。我們以為應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):第一點(diǎn),對事業(yè)單位中重點(diǎn)項(xiàng)目的有效預(yù)算,對于項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)部分,給予有效地控制,特別是對于對資金使用盲區(qū)一定要嚴(yán)格控制,進(jìn)而有效地提高資金的使用率。第二點(diǎn),積極地對預(yù)算編制考核給予完善,用考的形式促進(jìn)工作。對于事業(yè)單位中編制計(jì)劃積極地展開匯總比較,有效地促進(jìn)各個單位和部門在工作中發(fā)現(xiàn)自己的問題,并對這些問題給予及時(shí)的整改和修正。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),加強(qiáng)對對預(yù)算編制工作的重視,就可以從根本上有效地提升資金的使用效益。第三點(diǎn),積極地加強(qiáng)預(yù)算編制的執(zhí)行力,對于單位中人員,未經(jīng)同意,不能夠?qū)Y金的使用計(jì)劃做不合理的更改。特別是對待一些專項(xiàng)的資金和重大的一些項(xiàng)目的資金內(nèi)容,不能夠隨意更改,有確實(shí)要做出調(diào)整的,必須追求上級部門的意見,得到上級部門相關(guān)人員的簽字方可執(zhí)行更改。

(四)做好收支管理工作。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),積極地做好事業(yè)單位收入管理工作,是處理好事業(yè)單位的社經(jīng)濟(jì)效益和會效益的重要保證。必須放棄對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行盲目追求的做法,做好對各類收入的劃分工作,真正做到讓資金發(fā)揮出作用。事業(yè)單位進(jìn)行資金管理時(shí),積極地做好事業(yè)單位支出管理工作,積極做好預(yù)算,特別是要加強(qiáng)對重點(diǎn)工程專項(xiàng)資金的合理開資。

結(jié)語:綜上所述,在事業(yè)資金管理中,由于管理制度無法達(dá)到有效監(jiān)管效果、資產(chǎn)成本管理不力、預(yù)算管理工作不力、資金的收支管理沒有規(guī)范到位,是我們目前事業(yè)管理中的問題所在。面對上述種種問題,積極地加強(qiáng)制度管理建設(shè)和監(jiān)督力度、對資金實(shí)行有效利用、做好預(yù)算和收支工作,是進(jìn)行事業(yè)管理工作順利開展的不二選擇。但是也需要我們的不斷努力,才能更好地促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)功能的發(fā)揮,為構(gòu)建和諧社會助力。

參考文獻(xiàn):

[1] 尹林娜.淺談如何加強(qiáng)對事業(yè)單位的資金管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,20:236+235.

[2] 黃文芬.如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金管理[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2011,21:110-111.

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