如何有效進(jìn)行采購成本控制

趙鶴影

摘 要：如今的國際市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)多元化，復(fù)雜化，導(dǎo)向化發(fā)展趨勢。隨著科技水平，經(jīng)濟(jì)實(shí)力，人類文明的發(fā)展能源的消耗，物料的緊缺，產(chǎn)品技術(shù)的更新，客戶個性化發(fā)展，供應(yīng)商壟斷等現(xiàn)象已經(jīng)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場帶來更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在市場經(jīng)濟(jì)的難以克服化中想要取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加就必須從本質(zhì)出發(fā)。更新傳統(tǒng)的采購成本模式，提高企業(yè)成本控制管理能力，形成可持續(xù)發(fā)展的成本采購戰(zhàn)略模式。

關(guān)鍵詞：采購成本；成本控制

采購成本是所有企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益最大化的基礎(chǔ)。進(jìn)行有效的采購成本控制是企業(yè)盈利的關(guān)鍵所在。目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系中采購成本的控制都視為“囊中物”而不能給予重視是國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)模式的存在的弊端。采購物料成本作為企業(yè)作業(yè)的直接對象和商品盈利的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該引起企業(yè)單位的優(yōu)先考慮對象。

一、通過管理體系的能有效的控制采購成本

要極強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理理念就必須能夠從根本環(huán)節(jié)上有效的控制采購成本。而采購成本的控制關(guān)鍵在于重視強(qiáng)化企業(yè)成本的管理，形成和完善優(yōu)良的采購成本管理體系，進(jìn)而最大利益化的控制公司生產(chǎn)成本，提高公司商品的營銷力度和盈利指標(biāo)，使其通過法制化制度化的管理體系優(yōu)先導(dǎo)向市場，形成市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模效應(yīng)，獲得利益最大化。

一切活動和行為的構(gòu)建都離不開管理活動的控制。采購成本同樣迫切需要明確的可實(shí)施性的管理責(zé)任制的完善。目前雖大部分的企事業(yè)單位都設(shè)有成本部，但是由于沒有確切的成本管理體系和章程的引導(dǎo)使得部門管理效果形若擺設(shè)。部門之間沒有良好的溝通導(dǎo)致作業(yè)環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)、個體責(zé)任制不明確，企業(yè)理念不在乎使成本控制環(huán)節(jié)在整個企業(yè)作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中沒有良好的發(fā)揮作用。建立完善統(tǒng)一的采購成本管理體系是采購成本有效控制的重要手段之一。

采購成本控制管理體系應(yīng)該包括采購成本計劃、采購成本監(jiān)督、采購成本跟蹤和采購成本診斷。采購成本管理體系的確立使成本控制工作人員明確自身責(zé)任，有效的在部門與部門之間，公司與供應(yīng)商之間，企業(yè)之間良好的溝通協(xié)調(diào)。通過公司的產(chǎn)品設(shè)計方案的具體實(shí)施擬定采購計劃，并在成本購進(jìn)和使用消耗過程中通過數(shù)據(jù)的雙向記錄來監(jiān)督跟蹤成本的使用環(huán)節(jié)。最后根據(jù)公司產(chǎn)品盈利的商品需求和利潤指標(biāo)來對最初擬定的成本采購計劃進(jìn)行分析和診斷。通過采購成本的數(shù)據(jù)記錄和公司的營銷數(shù)據(jù)綜合考量成本物料，供應(yīng)商，采購模式對公司適用度的統(tǒng)計。針對采購計劃中成本的超出預(yù)算數(shù)據(jù)要及時報告上級。通過有目的的成本控制和核算能更好的為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和市場銷售的趨勢做可靠性的指導(dǎo)和反饋。根據(jù)公司項目建設(shè)、完成指數(shù)和商品模式的營銷數(shù)據(jù)確立完善明確的資金分布計劃。

采購成本管理控制體系同時還包括對采購工作者的管理。采購工作者作為企業(yè)營銷產(chǎn)品物料的選擇者和企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)控制者必須具有良好的個人素養(yǎng)、工作熱情和企業(yè)忠誠度。采購人員不能再采購過程中投機(jī)取巧，以私廢公。更不能在成本管理中監(jiān)守自盜，中飽私囊。因此采購人員必須具有良好的個人修養(yǎng)，對工作充滿熱情。保持工作熱情度也是對個人工作素養(yǎng)和企業(yè)忠誠度的考量。針對成本物料的控制應(yīng)該有系統(tǒng)的管理，通過雙向、多想模式的綜合管理能有效的杜絕成本缺失現(xiàn)象的發(fā)生。同時成本的消耗按照限額使用的管理方法來控制消耗數(shù)量。參照“量價分離”計算法進(jìn)行企業(yè)成本項目造價分析，并通過采購個體控制和產(chǎn)品投標(biāo)控制來有效的管理采購成本具體的輸入和輸出。

二、采購成本分析和模式是控制采購成本的關(guān)鍵

成本按生產(chǎn)和存在的形式可以劃分為固定成本、變動成本、采購成本、半變動成本、直接成本、間接成本和總成本。行之有效的成本管理是從根本上分析成本性質(zhì)以及成本之間的關(guān)聯(lián)和成本與外界的連帶性。成本是企業(yè)是單位經(jīng)濟(jì)項目指標(biāo)及工程設(shè)施建備的基礎(chǔ)對象，在企事業(yè)單位工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)中尤為重要。在企事業(yè)單位成本和資金都呈現(xiàn)流轉(zhuǎn)現(xiàn)象，尤其是利益資金的導(dǎo)向。但是在成本方面在企事業(yè)長期發(fā)展中大都變?yōu)槠髽I(yè)固定資金的不動產(chǎn)。也唯有采購成本一直在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中擔(dān)當(dāng)重要角色，通過成本和商品之間的轉(zhuǎn)換和吸收使得經(jīng)濟(jì)資金增長的同時采購成本的需求補(bǔ)充也演變?yōu)楣ぷ鬟\(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分。如何進(jìn)行有效的采購成本控制是企業(yè)單位在有限資源上獲取最大利潤的重要突破之一。

采購成本供應(yīng)鏈的選擇是整個采購模式的重要組成部分。供應(yīng)商的選擇直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。采購人員要加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇上，不同于傳統(tǒng)模式的貨比三家行為。要針對供應(yīng)商的供貨渠道，產(chǎn)品質(zhì)量，成本資金和交通便捷等方面綜合分析。從而對產(chǎn)品質(zhì)量水平，供應(yīng)商供貨周期、供應(yīng)渠道安全，交通便捷運(yùn)費(fèi)核實(shí)的組織水平選擇，并與其建立長期戰(zhàn)略合作形成良好的供應(yīng)鏈。

結(jié)語：目前國內(nèi)對采購成本控制管理體系的基礎(chǔ)研究還處于定性發(fā)展階段，沒有明確制度化、管理化的決策體系才導(dǎo)致國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)不能在根本上考慮分析經(jīng)濟(jì)因素。因此企事業(yè)單位要想有效的降低成本。獲取收益就必須從本部出發(fā)，不斷摸索確立采購成本模式，制定采購成本管理控制體系。

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