劉瑩
摘 要:作者結合自身從事企業預算相關的工作經驗,對我國企業預算管理現狀進行分析,并提出企業預算工作創新的對策和建議,希望能給我國企業在預算管理方面起到一定的幫助。
關鍵詞:企業預算;管理現狀;創新模式
預算管理是企業財務管理、行政管理和戰略實施的重要內容及組成部分。企業預算就相當于人們生活中所擬定的相關計劃,代表著每個企業對自己今后的短期或者長期規劃,能夠對企業的管理活動提供可參考的標準。隨著我國社會主義現代化的發展,我國市場的開放程度也越來越高,這就讓我國當前實體經濟市場和資本市場的結構產生了巨大的變化。
隨著我國企業產品的不斷增多,經營業務范圍的陸續擴大,客戶覆蓋面積的日益增加,導致了我國企業大多數都面臨著這樣一個現狀,即企業消費者群體日益增長的對產品更新、產品種類、產品批量的需求與企業現有資金不足、研發不足等之間的現實矛盾。這一矛盾的存在已經影響了我國消費者對國內公司產品市場的關注程度,從而就導致了我國企業在日益擴大的國際市場當中核心競爭能力的不足,影響我國企業未來的進一步快速發展。因此可以發現,市場化程度不斷提高對我國各個企業和行業而言是一把雙刃劍,其一方面擴大了我國產品的分銷渠道、增加了目標客戶群體中消費者的數量;但是另一方面也讓實體經濟市場和資本市場的運作具有更高的開放程度和自由程度。那么,為了更好的解決這一問題,對如何優化企業資源、減少成本,提高企業研發能力,增強企業整體競爭能力,就變得十分關鍵且必要了。
1 預算管理對企業發展的重要作用
在上文中作者提到,預算管理在企業發展中擁有重要的作用。產生這一能量的來源是由于預算管理能夠對企業長期和短期戰略進行有效的規劃,通過為每一個戰略實施的階段分配資源,能夠實現企業更好的平衡產能與銷售量之間的關系,從而給企業帶來資源的進一步優化。在我國現有企業當中大多數都會在每年年初,或者是上年的年底制定好企業的預算。但是,我國大多數的企業都缺乏對預算的執行和監控,也就是說我國大多數企業都存在著預算管理欠缺的問題,這一問題的出現就導致了我國企業不能夠對企業資源進行合理、有效分配,不能夠對外來企業業務的發展進行充分的預期。
企業預算管理也是企業內部控制的重要組成部分。一個企業的存在是為了盈利,提升公司價值。但是,由于公司形式的發展,帶來了企業經營權和管理權的相互分離,從而致使了企業內部出現了管理者與所有者之間的矛盾,為了更好的監控企業管理者的日常工作及其行為,大多數的企業股東都在通過預算管理來對企業日常現金流進行嚴格的監控。因此,如果一個企業并未構建完善的預算管理體系,或者不能夠對企業預算進行很好的執行。那么,最終這一現狀將會影響到一個公司的未來整體的發展,影響到企業股東及其利益相關者的權益實現。因此,我國公司應當提升對預算管理的重視,將企業預算管理作為一項重要的工作來進行開展和運作。
2 我國企業預算管理現狀研究
2.1 預算形式單一,缺乏科學化的統籌
我國現有企業所采用的預算管理形式較為單一,并且缺乏科學化的統籌,這就導致了我國預算管理的水平和質量不高。我國預算管理大多數采用的是增量預算的方式,就是在結合上一年度預算水平的基礎上,通過適當的改變形成新一輪的預算。這種預算方式與零基預算有著明顯的區別和操作實施的差異。在采用增量預算的公司中,公司的預算部門大多數并沒有對預期年度企業的發展情況和預算資金使用情況進行詳細的考慮,從而導致這些看似制定了合理預算的公司,并不能充分依據預算去執行企業日常經營管理活動。采用增量預算的公司大多數是由于企業的資金不足、領導對企業預算管理不重視,才導致了這種非科學化統籌預算的制定。預算管理除了需要制定預算,還需要在預算執行過程中對其進行不斷的調整以符合企業實際運轉的情況,盡信書不如無書,缺乏科學化管理的預算工作,將會導致預算管理失去效用,退卻其應有的魅力。
2.2 預算編制工作人員綜合素質低
我國現有的大多數企業預算管理部門人員缺乏有效的培訓,致使這些企業人員的綜合素質較低。預算管理與企業一般的財務核算工作不同,其與財務管理共同構成了企業財務工作的核心內容。并且,相對于財務管理工作,預算管理工作涉及到的范圍、需要考慮到的事項更多。其不僅僅需要企業財務部門加以輔助,并且需要企業各個預算單位或部門群策群力,一起完善企業預算內容的制定。因此,這一事實就要求了企業預算編制人員必須具備綜合才能,其不僅僅需要專業素質能力,還需要與人溝通能力。反觀我國企業的預算管理部門,其內部人員基本都存在專業知識能力水平較低、與人溝通能力較差、組織能力較弱等諸多問題,致使企業預算在制定時一拖再拖,即使重復進行多次修改依舊達不成企業各個單位和部門的共識,嚴重的影響了公司的進一步快速向前發展。
2.3 預算執行不力,缺乏監管、調控
我國現有大多數企業對于預算計劃執行存在問題,可以分為兩種情況。第一種是由于預算制定過于低,公司管理要求過于嚴格,從而導致企業的預算執行結果并不是十分的有效。在這種高標準、嚴要求的環境下,很多部門由于過于按照預算預先給予的資源進行企業日常經營管理,從而致使預算得以實現,但是卻無法取得較高的企業受益目標,偏離了制定預算的初衷。第二種是由于預算制定過高,企業日常經費開支并不需要過多的資源,從而致使很多部門私開發票用于保障,增加了企業的負擔,浪費了資源卻并不能很好的提升企業當期的總體價值,帶來企業經營利潤的增長。對于以上兩種情況,其產生的根本原因都在企業執行預算的力度不高,缺乏對現有預算設計、實施等諸多過程中的監控和調整,從而制定出不符合企業實際情況、短期的、缺乏恰當管理的預算。
3 企業預算管理模式創新改革建議
3.1 模式的創新:零基預算
通過以上的研究可以發現,對于我國現有預算管理模式較為單一的問題已經使企業預算管理工作失效。為此,為了更好的發揮預算管理在企業當中應當發揮的重要作用,就應當在企業內容實施動態預算制定的方式,即零基預算的方法。采用零基預算需要企業內容各個部門和單位的支持,這種制定預算的方式是建立在動態的環境之上的。隨著企業外部環境和內部環境的變化,適度的調整企業預算情況,對偏離目標、方向的工作進行調控,這些都是零基預算執行過程中需要考慮的事項。為了更好的促使這種預算管理模式在企業內部的普及,我國各企業還應當建立起一條企業內部的高效、高質溝通渠道。通過建立企業資源信息管理平臺,讓各個部門、單位都能夠參與到企業的預算制定和執行工作中,從而讓企業預算管理工作更好的開展并進一步良性發展下去,實現預算管理的最終目的,為企業價值增長,利潤增值做出重要的貢獻。
3.2 隊伍的創新:綜合素質的人才
在上文中,作者提到預算管理與財務核算、財務管理等企業財務類工作不同,其需要這些從事預算管理的工作人員具有較為全面的綜合素質,其一方面需要具有財務理論基礎知識、采購管理、人力資源管理等知識,而且需要擁有溝通的技巧。在企業的實際工作中,并不是像書本所給的例題那么簡單,其中需要處理的日常事項涉及到了人的性格、特點等諸多方面的影響。因此,我國企業應當重視對預算管理綜合素質的培養。為此,我國企業應當建立起一支屬于企業自身的高素質預算管理團隊,還可以通過向社會和校園招募優秀員工的方式來增加企業預算管理隊伍的綜合實力。
3.3 規范的創新:企業的重視
預算管理是企業日常經營管理的重要一個環節,有效的預算管理工作能夠促使企業未來戰略目標的實現。因此,我國企業應當加強對企業預算管理的重視,開發一條屬于企業自身,符合企業自身發展水平和資源貯備的創新預算管理體制。為此,我國各大企業應當努力建設起企業的信息交流平臺,重視企業預算管理人才的培養,并且給予預算執行良好的規范制度環境。我國企業可以將企業各個部門的預算執行情況作為各個部門員工年終業績評價的重要標準,從而讓企業中所有的員工和管理部門重視企業預算管理工作。我國企業還可以對企業現有預算管理的辦法進行重新擬定,在擬定的過程中號召全體員工參與到企業預算管理辦法制定的工作中,從而強化企業上下對預算管理的重視程度,為企業整體預算目標的實現奠定良好的群眾基礎和法制規范基礎。
4 結論
通過本文的研究可以發現,我國各行業公司的現有預算管理水平較低,并存在諸多的問題,這些問題的存在嚴重的制約了我國企業資源的分配,影響了企業競爭潛力的培育和企業未來的發展前景。因此,為了更好的完善我國企業經營管理體系,創建良好的市場氛圍,增強企業資源的優化,作者提出了以下三個方面的建議:一是制定動態預算,充分把握企業環境;二是提高企業預算管理人員的綜合素質;三是加強企業對預算管理的重視,制定完善、制衡能力強的政策條例。
最后作者希望,通過我國政府部門的重視和企業自身的重視下,不斷加強我國各行業企業的預算管理治理機制,從而不斷提升我國預算管理質量,為我國企業在世界市場中走出更加穩健、可持續的發展道路增添助力。在提高我國經濟實力、行業發展的基礎上,實現增強我國綜合國力、共產主義社會的最終宏偉目標。
參考文獻
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