陶玲玲
(遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校,遼寧 大連 116023)
在教務(wù)日常管理中“考務(wù)”是耗費時間最長、占用精力最多、工作量最大、管理效率最低的工作之一。目前,普教考務(wù)信息化管理已經(jīng)比較成熟,但培訓(xùn)考務(wù)管理還是空白,沿用普教考務(wù)系統(tǒng)不符合培訓(xùn)考務(wù)工作的需求,手工又浪費人力、物力。設(shè)計出適用于培訓(xùn)考務(wù)的管理系統(tǒng),充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,能夠使考務(wù)工作規(guī)范化和科學(xué)化,從而極大地提高管理效率。根據(jù)考務(wù)管理工作的特點,系統(tǒng)設(shè)計選用面向?qū)ο竽J降腇acade技術(shù),注重整體架構(gòu)設(shè)計,穩(wěn)定性強、可維護性強,能夠保證考務(wù)系統(tǒng)的高效設(shè)計和開發(fā)。
良好的系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)的必要前提,而細(xì)致、深入的前期調(diào)研又是系統(tǒng)設(shè)計的必要前提。通過實地考察了解到目前考務(wù)管理主要由教務(wù)處負(fù)責(zé),根據(jù)培訓(xùn)單位要求安排指定科目考試,考題和批改由教學(xué)部教師負(fù)責(zé),考試形式有筆答、論文、答辯、實務(wù)操作等,成績由教務(wù)處登記,合格證書的打印和發(fā)放由學(xué)員部負(fù)責(zé)。在此手工流程基礎(chǔ)上,我們對考務(wù)工作進行優(yōu)化和重組,摒棄普教以科目為主線的設(shè)計方案,擬定以“培訓(xùn)班”為關(guān)鍵點,引領(lǐng)考生、考場、考官、問卷等考務(wù)相關(guān)實體,設(shè)計出網(wǎng)絡(luò)在線考務(wù)管理系統(tǒng),讓本系統(tǒng)能夠成為教務(wù)管理部門的一個重要管理工具。
從軟件工程設(shè)計角度出發(fā),系統(tǒng)設(shè)計遵從“高內(nèi)聚,低耦合”的原則,經(jīng)過一系列分析與設(shè)計,確定系統(tǒng)基本功能,主要分為前臺和后臺兩大部分。前臺功能主要是考務(wù)各種信息發(fā)布與統(tǒng)計,分別在學(xué)員網(wǎng)站和辦公網(wǎng)站嵌套;后臺功能有“考生管理”“考場管理”“考官管理”和“考試管理”。如圖1所示。
(1)信息發(fā)布與統(tǒng)計模塊包括:考生清單、成績查詢、考試查詢、提交作業(yè)、考試提醒、考官清單、導(dǎo)出與打印、監(jiān)考信息、監(jiān)考提醒、考務(wù)費匯總、勞務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、考場使用情況、證書等。其中勞務(wù)費匯總,需要考慮系數(shù)預(yù)留功能,便于非統(tǒng)一勞務(wù)費的處理。其中證書的打印要提供單獨或批量模式選擇,證書格式允許自定義。為了方便用戶使用需求和與其他系統(tǒng)交互等需要,系統(tǒng)提供打印和導(dǎo)出功能。
(2)考生管理:培訓(xùn)考務(wù)一般以班為單位,需要共享學(xué)員信息庫,考慮單獨上報考試信息的需求可能性,系統(tǒng)提供了以考生為單位的考試信息導(dǎo)入、編輯、修改、補報、補考、審核等功能。
(3)考場管理:共享已有教室?guī)欤?guī)范輸入,減少工作量。考場管理提供沖突檢查功能,系統(tǒng)自動檢查考場是否可用,杜絕重復(fù)安排現(xiàn)象。系統(tǒng)還提供并、拆單功能,根據(jù)教室使用情況和考生人數(shù),并考或者拆考,以便于合理使用考場資源。

圖1 考務(wù)系統(tǒng)
(4)考官管理:共享已有員工庫,考官的安排是在考生和考場己確定情況下進行的。系統(tǒng)提供考官監(jiān)考沖突檢查,自動檢測同一時間、同一考官是否已安排監(jiān)考或授課任務(wù),杜絕出現(xiàn)人員沖突。
(5)考試管理:包括考試科目和考試問卷管理,主要是考試科目代碼、考試名稱、考試類型、考試時間,考試問卷上傳、學(xué)員提交問卷、學(xué)員上交論文、網(wǎng)絡(luò)評卷、成績登記等。目前沒有網(wǎng)上考核需求,但從技術(shù)與培訓(xùn)發(fā)展角度考慮,系統(tǒng)預(yù)設(shè)此項功能,支持考生網(wǎng)上答題和教師網(wǎng)上批閱等功能。
考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計是通過模式設(shè)計來確定解決方案的,在面向?qū)ο竽J皆O(shè)計中,有多種模式可供選擇,不同模式有其在不同應(yīng)用領(lǐng)域的優(yōu)勢,F(xiàn)acade模式更注重從架構(gòu)層次考慮系統(tǒng)整體,穩(wěn)定性強、可維護性強,根據(jù)考務(wù)系統(tǒng)的特點與功能需求,選擇Facade模式可以有效減少系統(tǒng)開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題,有利于系統(tǒng)快速和高效實現(xiàn),降低相關(guān)性。
考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計是在培訓(xùn)考務(wù)管理工作基礎(chǔ)上,根據(jù)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對目前工作流程進行重組,提出以培訓(xùn)班和考試科目為主要信息入口,以考場調(diào)度、考官安排為核心處理的信息化設(shè)計方案。實現(xiàn)培訓(xùn)考務(wù)管理的現(xiàn)代化,能讓考務(wù)相關(guān)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時,提高考務(wù)管理的效率和水平。系統(tǒng)功能設(shè)計全面、操作簡單,經(jīng)過短期培訓(xùn)和適應(yīng),原崗位人員就可以順利切換到本系統(tǒng)軟件上。在系統(tǒng)設(shè)計過程中,以Facade模式技術(shù)為依托,力求功能全面而實用,信息處理規(guī)范、高效,技術(shù)應(yīng)用先進、安全。相信依托此設(shè)計方案開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng),能夠為培訓(xùn)考務(wù)工作提供一個高效、實用、規(guī)范的工作平臺。
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