淺談學校財務管理的信息化建設

姜曉龍

（西安建筑科技大學附屬學校,西安 710055）

信息化建設的直接目的在于促成財務管理的合法化與規范化，并以此達到最佳的財務管理效果。雖然信息化建設已不是新鮮事物，但對于學校來說，財務管理的信息化建設還屬“處女地”，尤其是處于偏遠地區的學校更是如此。因此，本文所探討的信息化建設具有普及性，較適合于大多數學校的日常管理。

1 學校財務管理的流程

在構建財務管理信息平臺之前，我們須詳細梳理學校財務管理的基本流程、日常內容，這樣才能對癥下藥、有的放矢。考察當前學校財務管理的內容，繁瑣復雜是其主要表象特征。因此，為了構建清晰、合理的財務管理流程圖，我們以管理對象為劃分標準對其進行具體分析，見表1。

表1 財務管理流程

圖1 學費收取流程

表1是學校財務管理的主要內容。在沒有實施信息化之前，上述財務管理活動是極其復雜繁瑣的，財務人員的工作量不僅大，而且還要面臨諸多的“財務風險”。因此，財務管理信息化建設勢在必行。如圖1所示，我們以學費收取為例來構建其流程圖。

2 學校財務管理信息化平臺建設的基本措施

2.1 創建信息集成平臺系統

高度共享是信息化的主要功能，學校財務管理的信息化建

在學費收取流程中，學費一般是由臨時設置的報名處（主要由財務室人員構成）收取，然后由會計人員扎賬存入學校在銀行開設的專門賬戶。在部分學校，也可先由班主任按照學生花名冊收取學費，再轉交財務人員。但不管哪種，交付方式主要以“現金支付”為主。設更需要學生收費、經費支出、固定資產、流動資產等數據的“無縫對接”。對此，本文提出創建“信息集成平臺系統”的建議，如圖2所示。

以上的信息集成平臺宜運用局域網型的數據庫、遺留系統、Web資源等，采用統一的數據模型與通用接口，以達到向下能協調各項數據、向上能訪問集成數據的目的。為防止學校各部門間系統終端出現“耦合”性，避免跨系統操作，增強集成平臺的安全性，應采用統一的應用服務，并設置“賬戶”“密碼”，并由財務室人員掌握。

圖2 校級信息集成平臺系統

2.2 開發財務管理系統

為了方便日常的財務管理，提高工作效率與安全性，尤其是增強大額資金的流入、流出的安全性，當前學校亟需開發、創建專門的管理系統。基于此，本文以“學生收費管理”為例來進行系統開發，如圖3所示。

圖3 學生收費管理系統

在此系統中，學生交費須使用銀行卡，既避免了“假鈔”出現的尷尬，也增強了現金交付的安全性。學生及學生家長也可通過訪問“系統查詢終端”來了解繳費及學校的收費情況，而財務室的會計人員可通過該系統對學生的繳費情況進行實時的查詢、監控。

當然，隨著現代金融市場的不斷活躍，各大銀行都先后推出了“企業網銀”，以方便單位用戶的財務管理，我們也建議學校使用該服務項目。對此，本文以中國建設銀行的“企業網上銀行”為例來進行說明。建行的“企業網上銀行”提供了“網上查詢”“網上轉賬”“代發代扣”“現金管理”“公務卡”等服務，設置了網銀盾、動態令牌、交易限額、操作流程、密碼等多種安全措施，有效地保障了資金的安全。學校可由財務室的會計人員攜帶相關證件到銀行開通“網上銀行”賬戶，并由專職人員保管“賬戶”“密碼”。學校采用“網上銀行”進行財務管理不僅現金流入、流出方便快捷，而且還可以為學校節省相應的財務管理支出，降低管理成本。

3 信息化建設的保障性措施

以上我們以“信息集成平臺”與“學生收費管理”為例進行了財務管理信息化構建，其他的日常財務管理也可比照“學生收費管理”系統來開發。但需要注意的是，所有的系統開發都應以安全為前提，盡可能地保障財務數據的安全。當然，學校財務管理的正常運行不僅僅依靠的是信息化建設，還需要其他措施加以輔助。首先完善財務活動的監督機制，嚴格實行“校長負責制”，積極實施事前、事中、事后監督。此外，應自覺接受各級財政、審計部門的監督審核，對違紀人員進行嚴肅處理。其次切實提高財會人員的素質，這是由管理的信息化所決定的。對此，學校應加強財會人員的網絡信息化培訓，同時積極招錄引入高技術人才，增強學校的“自我造血”能力。最后投入專項資金，完善信息系統建設，提高系統的安全性能。

總之，學校財務管理信息化建設是一項復雜的工程，需要動用全校上下的力量，必要的時候還需借助外部的支持。而一旦管理信息化建設取得成功，則會極大地提高財務管理的工作效率與財務安全性。因此，學校應充分認識到這一點，積極投入人力、物力加強信息化建設，徹底解決學校財務管理的諸多弊端。

[1]李國慶.淺論企業財務管理信息化建設[J].商業會計,2013(24).

[2]郭文華.企業財務管理信息化建設[J].中外企業家,2013(28).

[3]李英志.淺談企業財務管理信息化建設[J].企業研究,2014(2).