城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設工作的探討

林玉杰

摘 要：城鄉居民社會養老保險是一項惠民的社會工程，我國政府極其重視城鄉居民社會養老保險的建設，對于城鄉生活比較困難的群眾要大力的扶持，要最大限度的滿足廣大人民群眾的基本權益，保證居民能夠老有所依，但是隨著城鄉居民社會養老保險體系的逐漸完善，檔案的管理手段已經無法滿足養老保險實際的發展需要，尤其是信息技術的發展，對于城鄉居民社會養老保險檔案的管理提出了更高的要求。

關鍵詞：城鄉居民社會養老保險；檔案信息化建設；工作探討

城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設是非常重要的，對社會養老保險的發展有著重要的作用。檔案信息化能夠加快檔案的調閱速度、利用效率和處理的速度，也能夠對一些檔案原件進行相應的保護，使得城鄉居民社會養老保險檔案朝著智能化、網絡化、自動化和電子化的方向發展。本文就是對城鄉居民養老保險檔案信息化建設工作進行探討，為相關的研究提供參考。

1 城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設的重要性

首先，城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設能夠使檔案的使用與檢索更加的便捷，在信息化建設之后，檔案在查閱的過程中，僅僅需要輸入一些關鍵詞就可以，在這樣的情況下，就能夠在一定程度上增加檔案信息檢索的速度。檔案信息也能夠被加密處理，有著成熟的加密技術，保證了檔案信息的安全性，減少檔案信息泄露的問題。其次，檔案信息化之后，要想充分的實現檔案的信息化管理，在信息化建設的過程中，就要從開放性的角度出發，對檔案的采集、管理和服務進行強化，從而取代傳統的檔案管理方式，這是我國現代化城鄉居民社會養老保險檔案管理的基本要求，是養老保險檔案發展的必然，能夠不斷的增加檔案管理的實時性和有效性，提高檔案資源的利用效率，滿足檔案資源共享性的基本要求。最后，養老保險檔案的信息化建設能夠充分的利用遠程資源來進行資源的共享，從而進行遠程服務，使得檔案的利用更加的便捷，也減少了檔案編著所用的時間。因此要想保證城鄉居民社會養老保險檔案管理的順利開展，就必須要擺脫傳統思想的束縛，在觀念上進行更新，這樣才能夠充分將復雜的工作規范化、簡單化。

2 城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設

2.1 加大信息化建設的投入

城鄉居民社會養老保險檔案信息化建設要想迅速的發展，政府必須要加大投入的力度，這樣相關的部門才能夠有能力進行購買相關的設備，培養新型的檔案管理人才，例如檔案管理部門在購置性能優良的設備，利用這些設備進行社會養老保險信息的存儲，還可以聘請專業的技術人才，充分的利用這些優良的資源，從而提高養老保險檔案信息化的進程，使檔案信息在查閱、收集、整理、存儲和服務的過程中變得更加的便捷，也為使用者提供了便利，加快養老保險檔案信息化建設的進程。

2.2 完善養老保險檔案信息化服務的方式

養老保險檔案信息化建設的過程中，一定要創新服務的理念與模式，還要不斷的加強服務手段的創新，利用先進的設備與管理經驗，結合現代化的技術，不斷的完善社會養老保險檔案的體系，促進養老保險檔案的迅速發展。例如有些養老保險檔案管理部門利用計算機進行檔案的管理，除此之外，還要進行一步的完善檔案管理，在檔案管理的過程中，就能夠有效的避免出現資源重復的現象，不會導致資源浪費現象，除此之外，利用加密技術也能夠有效的保護機密的電子檔案資料，或是依靠相關的公共網絡服務系統，借助于電話、計算機網絡等公共網絡來為養老保險檔案信息化建設帶來更優質的服務。

2.3 建立健全養老保險檔案信息化機制

要構建標準化規范化的城鄉居民養老保險檔案信息化管理服務機制，就必須要保證養老保險檔案管理信息網絡的安全性，建立健全檔案管理信息化機制。我們應當從下面兩方面來開展好此項工作：一方面是創新養老保險檔案管理制度，健全檔案管理服務工作機制，統一各項工作標準，進一步細化管理工作，完善相應的安全對策。另一方面應當規范檔案管理標準，確保養老保險檔案信息庫的建立，讓整個檔案信息網絡維持順暢，最終實現檔案信息資源的共享。

2.4 努力擴大檔案信息系統覆蓋面

管理是方法，服務才是目的，要提高養老保險檔案材料的利用價值，就應當盡可能地挖掘出其服務功能。比如說可聯系村級、鄉鎮以及區級檔案服務網絡，在保障其安全性的基礎上，強化檔案資源的共享，實現檔案管理網絡系統和上級信息系統的連接，更便利地為人民群眾辦理相關服務。另外，要轉變養老保險檔案管理單一化模式，堅持以人為本的服務理念，將死檔案轉變為活的信息，切實為城鄉參保群眾提供便捷服務，真正發揮出養老保險檔案在辦理相關業務、服務社會大眾等方面的重要作用。

2.5 打造專業的檔案管理信息化隊伍

養老保險檔案的信息化建設工作，對于檔案管理工作人員的專業能力提出了更加嚴格的要求，檔案管理人員不僅應具備專業的檔案管理知識、同時還應熟悉了解信息網絡技術，能夠將這些專業技術應用到實際的工作中去。檔案管理部門可以定期組織管理工作人員開展培訓活動，為其提供更多的深造和晉升機會，逐漸增強其理論知識水平和實踐工作能力；也可以組織召開工作經驗交流會議，讓檔案管理人員可以相互取長補短，討論檔案管理知識，提升工作能力，打造一支現代化專業化的信息檔案管理隊伍。

2.6 從機構上進行健全，從信息化方向進行完善

城鄉居民社會養老保險檔案難歸檔、大數量、多環節，這要求我們的檔案部門務必建立健全由村到鄉鎮，再由鄉鎮到縣的三個級別的檔案收集的服務管理網絡。對每一級的責任都要進行明晰，對每一級的機構都要完善，做到“有隊伍做事”。除此之外，在管理中可以把傳統的紙質檔案信息快速地變為影像化、數字化信息，實行城鄉居民社會養老保險檔案電子化的管理方式，以計算機信息化管理代替人工檢索。建立起養老保險檔案的歸檔編碼方案以及對應的計算機檔案索引系統，只需要借助計算機進行圖片的檢索查閱掃描，就可以完成打印復制等功能。

3 結論

總之，城鄉居民養老保險檔案管理的信息化建設工作需要黨和政府的正確領導，更需要各部門的通力配合。筆者堅信，唯有從加大投入、完善服務、健全機制、擴大信息覆蓋面以及隊伍建設等工作出發，在未來必然可以讓城鄉居民養老保險檔案信息化建設工作得以持續穩定開展。

參考文獻

[1]趙敦芳.規范城鄉居民養老保險檔案管理[J].中國檔案，2015（09）：25.

[2]周世芹.淺析城鄉居民養老保險檔案的規范化管理[J].黑龍江史志，2015（10）：78.

[3]鄭夕云.淺談城鄉居民社會養老保險業務檔案的收集、整理工作[J].就業與保障，2013.

[4]張麗燕.完善社會養老保險業務檔案管理[J].浙江檔案，2005（02）