試論企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實(shí)現(xiàn)

郭芳（中國(guó)北車集團(tuán)大連機(jī)車車輛有限公司,遼寧大連116021）

試論企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實(shí)現(xiàn)

郭芳
（中國(guó)北車集團(tuán)大連機(jī)車車輛有限公司,遼寧大連116021）

摘要：企業(yè)作為社會(huì)的重要組成部分，在很多方面都擔(dān)任著重要的角色，為了能夠更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，必須在管理上做出較大的努力。相對(duì)而言，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是目前的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容，在很多方面都能將企業(yè)的資產(chǎn)管理和分配，做出優(yōu)化處理，以此來(lái)減少日常運(yùn)作中的漏洞，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。今后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)一步的研究企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，落實(shí)其各項(xiàng)功能，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；IT；資產(chǎn)管理系統(tǒng)；研究；實(shí)現(xiàn)

面對(duì)日益激烈的科技化競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此時(shí)表現(xiàn)出了較多的新穎性。嚴(yán)格來(lái)講，該系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的一種優(yōu)化系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和日常管理手段的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資產(chǎn)問(wèn)題的系統(tǒng)處理，既不會(huì)造成資產(chǎn)的混亂，也不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展陷入滯緩，即便是在大環(huán)境不好的情況下，也可以利用企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，保持企業(yè)處于一個(gè)平緩的狀態(tài)。在此，本文主要對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論述。

1企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究

企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，有些會(huì)逐步增加自身的資產(chǎn)，有些則會(huì)表現(xiàn)出資產(chǎn)減少的情況，如何在日常運(yùn)營(yíng)中打理好資產(chǎn)，保證企業(yè)擁有充足的后備力量，在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展水平，也對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生了重大的影響。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為目前認(rèn)可程度較高的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是利用高科技來(lái)完成資產(chǎn)管理的，并且并不是完全從理論的角度出發(fā)，與實(shí)際工作的貼合度比較高。在此，本文主要對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行論述。

1.1用戶的功能需求分析、系統(tǒng)的功能分析、設(shè)計(jì)原則

在目前的研究中，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)取得了階段性的成果，投入使用后，不僅簡(jiǎn)化了企業(yè)的資產(chǎn)管理模式，同時(shí)在管理過(guò)程中，顯得更加現(xiàn)代化，在主觀上減少了一系列的管理問(wèn)題出現(xiàn)。第一，在用戶的功能需求分析中，多數(shù)企業(yè)都是希望對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，這里所說(shuō)的資產(chǎn)，并不僅僅是資金，還有各種貨物和產(chǎn)品。例如，當(dāng)企業(yè)開展設(shè)備進(jìn)貨的時(shí)候，需經(jīng)過(guò)檢查合同來(lái)確認(rèn)，并且貨物必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)貨才能入庫(kù)，之后要填寫入庫(kù)單，進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)登記工作，部門在申請(qǐng)的時(shí)候，也需要填寫相應(yīng)的申請(qǐng)，保證每一項(xiàng)工作都能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第二，在系統(tǒng)的功能分析上。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在最大限度上保留了傳統(tǒng)的功能，同時(shí)促使資產(chǎn)管理更加簡(jiǎn)便。包括資產(chǎn)管理的各種信息輸入、部門之間的共享、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表的生成等等。第三，設(shè)計(jì)原則方面。由于企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是比較重要的管理系統(tǒng)，因此在設(shè)計(jì)方面，必須統(tǒng)一原始的單據(jù)格式、統(tǒng)一賬目和報(bào)銷的格式、程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化等等。

1.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究中，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)可以說(shuō)是核心的工作，在很多方面都將影響企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用。從客觀的角度來(lái)分析，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步的努力：第一，需選擇正確的設(shè)計(jì)語(yǔ)言來(lái)完成。第二，數(shù)據(jù)的定義與應(yīng)用程序必須分開，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的描述，應(yīng)是獨(dú)立的。第三，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)盡量消除有關(guān)文件的數(shù)據(jù)重復(fù)性，避免造成冗余的情況，這對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行而言是非常不利的。第四，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，需保證各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)，要從客觀上幫助資產(chǎn)管理工作更加順利的進(jìn)行。在操作員表、部門表、設(shè)備表等方面，均要詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

2企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

通過(guò)大量的研究工作，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本上具備了相應(yīng)的功能，理論上的成功較為巨大。下一步，應(yīng)將企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)落實(shí)到實(shí)際的工作中，并且在多方面完成系統(tǒng)的進(jìn)步和優(yōu)化，與不同的企業(yè)進(jìn)行融合，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的更大進(jìn)步。值得注意的是，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)決定，按照循序漸進(jìn)的原則來(lái)不斷的拓展應(yīng)用，才能得到較好的效果。在此，本文主要對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論述。

2.1實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的可追溯性

對(duì)于企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，在實(shí)際的應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)了較強(qiáng)的追溯性。在以往的工作中，很多企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)時(shí)，未能較好的保存各種原始數(shù)據(jù)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理在某些環(huán)節(jié)，出現(xiàn)了很多的惡性循環(huán)，造成的損失也無(wú)法具體計(jì)算。在現(xiàn)實(shí)工作中運(yùn)用企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以更好的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的可追溯性。第一，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和存儲(chǔ)，可以將所有的往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，任何時(shí)間都能查詢。第二，所有的新購(gòu)、轉(zhuǎn)用、報(bào)廢資產(chǎn)等信息，都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到相應(yīng)的信息，告別了過(guò)去的冗雜現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)潔化管理。第三，在日常的管理中，管理人員可根據(jù)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息變化，了解資產(chǎn)增減、業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)的發(fā)展提供最中肯的建議。

2.2全方位的查詢功能，充分滿足了管理的需要

隨著企業(yè)管理的深化、細(xì)化，各級(jí)管理部門從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)信息的提供也提出了更高的要求。考慮到這一需求，這套軟件系統(tǒng)從財(cái)務(wù)、實(shí)物及綜合管理等不同角度分別設(shè)置了詳細(xì)的查詢功能，涵蓋資產(chǎn)的類別、使用狀況、凈值及折舊水平，全方位的查詢功能最大限度滿足了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況的需求。由此可見，該系統(tǒng)能夠在實(shí)際的工作中，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理，減少固有的復(fù)雜工作，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，不會(huì)產(chǎn)生較大的風(fēng)險(xiǎn)。

3總結(jié)

本文對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論述，從目前的工作來(lái)看，企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都是值得肯定的，未來(lái)還需進(jìn)一步的研究，豐富企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能和內(nèi)容，增加較多的實(shí)用功能，以此來(lái)保證企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運(yùn)用中，為企業(yè)提供更多的便利。

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