試論企業IT資產管理系統研究及實現

郭芳（中國北車集團大連機車車輛有限公司,遼寧大連116021）

試論企業IT資產管理系統研究及實現

郭芳
（中國北車集團大連機車車輛有限公司,遼寧大連116021）

摘要：企業作為社會的重要組成部分，在很多方面都擔任著重要的角色，為了能夠更好的推動企業的發展，必須在管理上做出較大的努力。相對而言，企業IT資產管理系統，是目前的重點研究內容，在很多方面都能將企業的資產管理和分配，做出優化處理，以此來減少日常運作中的漏洞，從而實現企業的良性發展。今后，應根據實際需求，進一步的研究企業IT資產管理系統，落實其各項功能，創造更大的價值。

關鍵詞：企業；IT；資產管理系統；研究；實現

面對日益激烈的科技化競爭，企業IT資產管理系統在此時表現出了較多的新穎性。嚴格來講，該系統是對企業資產管理的一種優化系統，通過計算機技術和日常管理手段的有效結合，實現對各種資產問題的系統處理，既不會造成資產的混亂，也不會導致企業的發展陷入滯緩，即便是在大環境不好的情況下，也可以利用企業IT資產管理系統，保持企業處于一個平緩的狀態。在此，本文主要對企業IT資產管理系統研究及實現進行論述。

1企業IT資產管理系統研究

企業在激烈的市場競爭中，有些會逐步增加自身的資產，有些則會表現出資產減少的情況，如何在日常運營中打理好資產，保證企業擁有充足的后備力量，在某種程度上決定了企業的發展水平，也對國家的經濟建設產生了重大的影響。企業IT資產管理系統作為目前認可程度較高的資產管理系統，是利用高科技來完成資產管理的，并且并不是完全從理論的角度出發，與實際工作的貼合度比較高。在此，本文主要對企業IT資產管理系統進行論述。

1.1用戶的功能需求分析、系統的功能分析、設計原則

在目前的研究中，企業IT資產管理系統已經取得了階段性的成果，投入使用后，不僅簡化了企業的資產管理模式，同時在管理過程中，顯得更加現代化，在主觀上減少了一系列的管理問題出現。第一，在用戶的功能需求分析中，多數企業都是希望對資產進行有效的管理，這里所說的資產，并不僅僅是資金，還有各種貨物和產品。例如，當企業開展設備進貨的時候，需經過檢查合同來確認，并且貨物必須經過驗貨才能入庫，之后要填寫入庫單，進行相應的入庫登記工作，部門在申請的時候，也需要填寫相應的申請，保證每一項工作都能夠達到標準。第二，在系統的功能分析上。企業IT資產管理系統在最大限度上保留了傳統的功能，同時促使資產管理更加簡便。包括資產管理的各種信息輸入、部門之間的共享、資產盤點報表的生成等等。第三，設計原則方面。由于企業IT資產管理系統是比較重要的管理系統，因此在設計方面，必須統一原始的單據格式、統一賬目和報銷的格式、程序代碼標準化等等。

1.2數據庫設計

在企業IT資產管理系統的研究中，數據庫的設計可以說是核心的工作，在很多方面都將影響企業IT資產管理系統的具體應用。從客觀的角度來分析，在設計數據庫的時候，應在以下幾個方面進一步的努力：第一，需選擇正確的設計語言來完成。第二，數據的定義與應用程序必須分開，對數據庫的描述，應是獨立的。第三，構造數據庫的過程中，應盡量消除有關文件的數據重復性，避免造成冗余的情況，這對數據庫的運行而言是非常不利的。第四，在設計數據庫的過程中，需保證各項功能的實現，要從客觀上幫助資產管理工作更加順利的進行。在操作員表、部門表、設備表等方面，均要詳細的規劃和設計。

2企業IT資產管理系統的實現

通過大量的研究工作，企業IT資產管理系統基本上具備了相應的功能，理論上的成功較為巨大。下一步，應將企業IT資產管理系統落實到實際的工作中，并且在多方面完成系統的進步和優化，與不同的企業進行融合，以此來實現資產管理的更大進步。值得注意的是，企業IT資產管理系統在實現的過程中，需要根據現實情況來決定，按照循序漸進的原則來不斷的拓展應用，才能得到較好的效果。在此，本文主要對企業IT資產管理系統的實現進行論述。

2.1實現資產的可追溯性

對于企業IT資產管理系統而言，在實際的應用中，實現了較強的追溯性。在以往的工作中，很多企業在日常運營時，未能較好的保存各種原始數據，導致資產管理在某些環節，出現了很多的惡性循環，造成的損失也無法具體計算。在現實工作中運用企業IT資產管理系統，可以更好的實現資產的可追溯性。第一，通過數據庫的查詢和存儲，可以將所有的往來數據進行保存，任何時間都能查詢。第二，所有的新購、轉用、報廢資產等信息，都可以在數據庫中查找到相應的信息，告別了過去的冗雜現象，實現了簡潔化管理。第三，在日常的管理中，管理人員可根據企業IT資產管理系統的數據和信息變化，了解資產增減、業務情況，為企業的發展提供最中肯的建議。

2.2全方位的查詢功能，充分滿足了管理的需要

隨著企業管理的深化、細化，各級管理部門從不同角度對數據信息的提供也提出了更高的要求。考慮到這一需求，這套軟件系統從財務、實物及綜合管理等不同角度分別設置了詳細的查詢功能，涵蓋資產的類別、使用狀況、凈值及折舊水平，全方位的查詢功能最大限度滿足了各級領導及時了解企業資產狀況的需求。由此可見，該系統能夠在實際的工作中，實現資產的有效管理，減少固有的復雜工作，推動企業發展的過程中，不會產生較大的風險。

3總結

本文對企業IT資產管理系統的研究與實現進行論述，從目前的工作來看，企業IT資產管理系統所創造的經濟效益和社會效益，都是值得肯定的，未來還需進一步的研究，豐富企業IT資產管理系統的功能和內容，增加較多的實用功能，以此來保證企業IT資產管理系統在運用中，為企業提供更多的便利。

參考文獻：

[1]陳文琴,黃珣,鐘磊.基于RFID的IT資產管理平臺設計與實現[J].網絡新媒體技術,2014(06):48-56.

[2]王桂叔.基于ITIL的運維監控智能管理平臺建設與應用[J].軟件產業與工程,2014(01):39-42.

[3]李勇.基于云計算的煤礦設備資產管理系統的研究與設計[J].中國煤炭,2014(02):76-79.

[4]白云.基于終端準入機制的網絡資源管理平臺技術研究[J].價值工程,2014(07):190-191.