圖書管理方法探析

張燕

摘 要：現代社會是知識型社會，人們越來越渴求信息與知識，沒有知識就無法在社會上立足。圖書作為信息與知識的重要載體之一，受到人們的青睞。新時期，圖書管理者應與時俱進，創新圖書管理方法，使之符合社會發展的需求。因此，探索有效的圖書管理方法，提高圖書管理效果成為圖書管理人員必須深思的問題。

關鍵詞：圖書管理；管理方法

二十一世紀是知識經濟時代，人們面臨著知識與信息的沖擊，只有關注信息，渴求知識，才能與時俱進，才能在社會上立足。圖書作為知識與信息的重要載體之一，受到了人們的青睞，這對圖書管理提出了挑戰。圖書管理方法會直接影響員工的積極主動性，影響管理成效，新時期，圖書管理者應與時俱進，創新圖書管理方法，使之符合社會發展的需求。因此，探索有效的圖書管理方法，提高圖書管理效果成為圖書管理人員必須深思的問題。那么，如何創新圖書管理方法呢？

一、更新圖書管理觀念

圖書管理是非常重要的，隨著現代社會技術的發展，對圖書管理工作帶來了新挑戰，同時也是新的發展機遇。因此應更新圖書管理觀念，不斷地完善服務質量，才能與時俱進。過去一些工作人員認為圖書管理工作是無關緊要的，是沒有前途的，在這種觀念的影響下，圖書管理人員的積極性不高，工作效率低下，導致最基本的圖書管理與服務都做不好，更不用說進行圖書管理創新了。圖書管理本身是一種服務性工作，要提高圖書管理水平，必須提高圖書管理人員的服務意識。當前隨著網絡技術的發展，人們對圖書的需要似乎弱化了，其實這是對圖書管理的錯誤認識，圖書價值的實現與微信、手機等獲取信息的方式不同，圖書管理可以借助現代媒體，如電子郵箱或在線問答等方式進行實時解答；還可以設立圖書資訊平臺，隨時為用戶提供最便捷的服務。同時要開展豐富多樣的圖書管理專題活動，加大對圖書管理的宣傳教育，為弘揚圖書文化做貢獻。另外應尊重圖書管理工作人員，為圖書管理工作人員營造和諧的工作氣氛，尊重每一位工作人員，調動工作人員的積極性，提高圖書管理效果。

二、創新圖書管理模式

過去人們一直認為圖書管理工作是很簡單的，主要是整理書籍、借閱登記等，其實圖書管理工作是很復雜的。隨著信息技術的快速發展，人們獲取知識的途徑不再局限于圖書，越來越多的借助現代無紙化信息平臺。現在人們對信息的需求取向多樣化，單靠圖書獲取的話，很難保證時效，因此圖書管理模式必須創新，走信息化、現代化路徑。圖書管理走現代化、信息化路徑，必須緊跟時代發展步伐，引入計算機網絡技術，做好圖書管理系統建設。圖書管理系統包括后臺數據庫建立、維護與前端應用程序開發等。對數據庫來說主要包括讀者數據庫、圖書信息數據庫、流通數據庫等，應做到數據庫信息完整、一致，確保數據安全；對應用開發程序來說，要做到便于使用等。這就需要加強軟硬件設施建設，如計算機、借閱卡等，建立查詢、借閱等服務一體化的現代化圖書網絡體系，實現圖書管理信息化。同時要加大網絡圖書管理資源的開發力度，做好每一本書的信息整理，便于以后查閱。網絡化圖書管理能使用戶快捷的獲取所需信息，并且能實現圖書管理的動態化，隨時整合圖書管理信息，提高圖書管理效率。

三、健全圖書管理制度

要提高圖書管理水平，必須建立健全的圖書管理制度，使圖書管理走上規范化、科學化的道路。圖書管理工作比較復雜，涉及到方方面面如圖書購置、保管、借閱等，都需要制定具體的制度，使圖書管理做到有章可循。圖書購置制度是指圖書購置時應征求領導意見，遞交申請，獲取審批意見；購買人員買回圖書后應進行及時登記、驗收、歸檔，或者報到相關部門進行登記。圖書保管制度是很重要的，為了加強圖書管理，必須制定具體的保管制度。對新購進的圖書應標注好具體信息如出版社、書名、作者等；圖書管理由專門人員負責，主要保管圖書資料，注意防潮防蛀，及時修補損壞的圖書，及時登記、補充丟失的圖書等。圖書借閱制度是指圖書借閱應按照相應的制度進行，圖書到期必須歸還，如果還要繼續閱讀，可以辦理延期手續。內部員工借閱圖書，如果辭職、休假等，需歸還所借圖書。圖書管理制度必須嚴格執行，按照相應的規范有序進行，確保管理工作有條不紊的開展。

四、提高管理團隊水平

圖書管理工作中，工作人員的主要職責是確保圖書完整、安全，使用戶用起來更加快捷、方便。日常圖書管理工作中工作人員要有高度的責任心，做到不丟失、不亂置、不破壞等。不破壞就是確保圖書完整，及時補救有損壞的圖書；不丟失就是確保圖書安全，不因工作疏忽而發生丟失、偷盜等問題；不亂置就是統一標準，圖書排架要有章可循，使用戶輕松獲取所需資料。這就對圖書管理工作人員提出了高要求，要打造專業素質、政治素質強的管理團隊，提高圖書管理水平。作為現代圖書管理人員，應與時俱進提高自己的信息素養。現在圖書管理實現了無紙化操作，這就要求工作人員具備相應的計算機操作能力。要提高自身計算機操作技能可以參加單位組織的圖書管理培訓，通過系統的學習，提高圖書管理技巧；可以參加社會上的計算機操作培訓，掌握基本的操作，提高計算機操作綜合素質；閱讀相關的計算機書籍，掌握圖書管理技巧。

五、完善員工考評機制

圖書管理工作離不開員工的參與，員工的積極性直接影響圖書管理的效果。要提高圖書管理水平就要調動員工的積極主動性，完全考評機制是一條有效途徑。一般來說，員工考評與發表的論文數量、獎項、課題等有關，但由于圖書工作人員主要以提供服務為主，課題、獎項等與其他部門相比差距較大，導致雖然工作比較出色，但實際薪資待遇卻無法提高，這會影響員工的積極性。因此應完善員工考評機制，采用自我評價、員工互評、領導評價等多種評價方式相結合的方法，調動員工的積極性，從而提高管理效果。

總之，圖書管理工作應緊跟時代發展步伐，創新圖書管理方法，走出傳統單一的圖書管理模式，推進圖書管理的現代化、網絡化，提高圖書管理效果。

參考文獻：

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